项目部办公室主任岗位职责共8篇Word下载.docx
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9、接待、处理、转办职工群众来信来访;
10、负责机关办公用品的采购、供应工作,做好各种办公用品的进、出、存库的统计、登记工作;
11、完成公司领导交办的其他工作任务;
1、岗位名称和目的
1.1办公室主任
1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行:
基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核分数评核考核工资。
2.3考核:
该职位考核由总经理考核。
3、任职资格及要求
3.1具有大专以上学历。
3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。
3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。
4、在企业组织机构的位置及相关关系
4.1直接上级:
总经理
4.2直接下级:
办公室人员及后勤人员
5、报告系统
5.1日常事务报告总经理。
6、岗位描述
6.1根据公司发展战略和目标方针,编写本部门工作计划。
6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。
6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
7、工作细责
7.1根据公司发展方针和目标,撰写本部门工作计划。
7.2对各职能部门的年度计划进行汇总,并编码归档保存。
7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。
7.4做好公司会议纪要,并整理会议纪要,及时下发各部门。
7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查,发现问题及时汇报。
7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。
7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。
8、主要权力
8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。
8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。
8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。
8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
8.6有权安排调度公司任何车辆的使用(董事长、总经理车除外)。
8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
8.9有权根据总经理的指示,对办公、宿舍用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。
9、接受监督
9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。
10、工作计划与达成
10.1编写本部门工作计划(年、季计划)。
10.2编写每季度工作计划。
10.3编写月度工作总结报告。
10.4编写办公用品采购计划。
10.5制定绩效考核表。
10.6制定各种相关的工作表。
10.7办公用品库存盘点和计划。
10.8做好各种文件的发放及归档工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;
2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;
3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;
4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;
5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;
6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;
7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;
8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;
9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;
10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;
11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;
12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;
13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;
14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;
15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;
16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作
17,为人正直,办事公道,注意提高工作效率;
18,良好的团队工作精神和集体主义观念,支持公司的经营业务和现场监理工作;
19,提倡一专多能和身兼多职,发扬创新精神;
20,遵守劳动纪律和请假制度,不无故上班迟到,下班早走.
项目部(综合办公室)主任岗位职责
1、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。
在项目部经理的直接领导下工作。
2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。
3、认真按照质量职责要求和规定,做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。
4、努力做好上传下达工作,及时、准确的将项目部的决定、精神和要求,全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。
5、积极搞好宣传报道工作,大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌,以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经验和成果。
进一步加大对外宣传报道的力度,以增强企业社会知名度。
6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作,按照各自的岗位职责范围,严格要求,认真管理。
7、转变观念,努力进取,务实工作,积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。
出纳员岗位职责
1、遵守职业道德,维护财经纪律,坚持原则,以章办事。
2、认真、及时登记银行日记帐,现金日记帐,做到日清月结,数字准确。
3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作,做到帐实,帐账相符。
4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。
5、认真做好单位职工“四金”的收缴,台帐登记、统计上报工作。
6、完成领导交办的其他工作。
财务部部长岗位职责
1、负责指挥部财经部的全面工作。
2、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。
3、参与合同评审工作,对有关工程款结算、资金垫付要求控制负责。
4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。
5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。
6、按时编制财务决算,并及时上报公司规定的各种资料。
7、负责组织指挥部成本分析工作。
8、完成领导交办的其他工作。
工程管理部部长岗位职责
1、主控生产过程,掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程,组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书,对特殊过程关键工序实施有效监控;
2、掌握各类技术标准、规范的修订状态,为施工提供有效技术文件;
3、负责工程施工过程的控制;
4、指定项目部创优规划,组织具体实施,掌握了解工程质量目标完成情况,收集各方面信息,输入管理评审;
5、预防消除质量通病,及时完成优秀管理成果的总结和申报;
6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作,负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作;
7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,总结科研成果,提高工程技术含量。
8、指导质量检验和工程试验工作;
9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作;
质检工程师岗位职责
1、负责本项目的质量控制工作,把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念,坚持“预防为主”的方针,贯彻国家有关质量法则,使质量始终处于受控状态;
2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划:
3、负责工程质量的监督检查;
4、检查特殊过程、关键工序质量控制情况并建立台帐;
5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导;
6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果;
7、及时上报质量事故,参与事故调查处理。
8、负责不合格品的控制,及时收集不合格品信息,应用统计技术对不合格信息进行分析,提出改进意见;
9、负责本项目优质样板工程的申报工作。
专业工程师岗位职责
1、遵守项目部各项规章制度,在自己的岗位上履行职责,行使自己的职权。
2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作,施工前编写分管项目的技术交底书,做好技术交底工作。
4、配合测量工程师进行测量工作,并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作,负责该项目的施工及竣工测量工作。
5、开工前提出材料计划,开工后按进度计划,及时提出月度、季度、年度的材料计划。
6、施工中,严格检查控制各施工工序,做好施工记录确保工程质量。
7、施工过程中,及时,准确收集、整理施工记录,编竣工文件,负责工程保期内的施工质量处理工作。
8、绘制临时工程及变更工程的设计图,并认真检算,出具检算资料。
9、每月负责按时间完成对内,外清方计价工作。
10、完成上级领导交给的其他任务。
技术员岗位职责
1、负责单位工程技术资料的收集工作;
2、参与制定施工技术安全措施,负责组织项目部各分部分项工程施工;
3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施;
4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件,并对各工长、测量员和班组进行技术交底;
5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书,严格按照施工过程控制程序进行施工,并做好施工标识;
6、参与工程量结算工作,提供设计变更,材料使用,结构试验等经济技术签证资料;
7、负责组织工程的材料试验准备工作,包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作;
8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核,包括对工程测量的控制轴线,标高及坐标位置的复核,对基础的尺寸。
标高以及砌体轴线位置,构配件位置的复核,对材料、工程质量的鉴定等;
9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。
物资部长岗位职责
1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。
建立健全项目部物资总台帐,编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。
在采购计划中,如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时,要在计划中明确,并确定放行的准则。
2、负责对物资供应商(以下简称供方)的评价、选择,发布合格名册,负责采购过程中对供方的控制,并建立良好互利的供方关系,及时解决双方的矛盾,听取供方人员的意见。
3、负责物资(指大宗物资)的招标采购,控制招标采购过程,确保供料及时,不影响施工生产。
4、负责工区物资管理人员的配置和管理,确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力,并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。
5、负责进货物资的监控,确保量足质优,避免出现多计和重复记帐,组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处,及时改进,不断完善物资供应体系。
6、负责监控物资仓储,确保物资的储存环境,做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。
7、提出物资专项资金的使用建议,合理分析,统筹安排,确保每个阶段资金的合理使用,并对物资成本控制负总责。
8、对物耗指标的监控负全责,并开动脑筋,发动材料人员想办法,想策略,不断降低物耗指标。
9、指导物资统计工作,根据上级业务部门的要求,完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。
并定期向公司汇报本月物资管理情况。
10、负责与供方签订供货合同,确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间,满足工程施工需要。
测量队队长岗位职责
1、组织项目部测量队的日常工作,并对测量队的技术、质量、安全负责。
2、编制测量控制方案,组织进场复测,提交测量成果书。
3、负责管理、编制测量仪器检定、维修计划,并负责实施。
4、负责制定并组织执行测量队各项管理制度。
掌握施工进度,提前做好测量放样工作,保证施工生产正常进行。
5、组织测量人员进行业务培训,评定测量人员的工作质量。
6、识别与评价本部工作范围内的环境和职业健康安全问题,并有效控制,完成领导交办的其它工作。
计划部部长岗位职责
1、全面负责项目部的合同的管理、签订、结算工作。
2、认真熟悉图纸、调查市场材料、设备价格,编制施工图预算。
3、编制工资分配制度,编制消耗定额。
4、根据施工生产进度进行计量、支付,协助变更设计签认及提出索赔报告。
5、根据完成工程耗用量及各种费用支出情况,编制工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议。
6、掌握单位工程用工情况,提供成本分析资料。
7、协助项目部、工区进行考核,并对考核情况总结分析。
8、需要项目部其他部门支持工作,做好各类报表,并监督本部门人员的工作。
9、根据贯标文件要求,做好与顾客满意度调查,并做好相关记录,及时向项目部领导反馈信息。
测量员岗位职责
1、热爱本职工作,遵守公司管理规定,服从领导工作安排。
2、熟悉技术规范、施工图纸及技术要求,严格按图纸施工放样,保证测量精度符合要求。
3、严格执行换手测量及内业计算复核制度,确保测量结果准确可靠。
4、依据施工生产需要及时、准确放样、放线,提前为施工生产做好准备。
5、及时自检并填写好各种检测资料,向施工现场反馈质量情况。
6、收集、整理好各种测量原始记录,及时整理测量成果,为备查和竣工验收做好准备工作。
炊事员岗位职责:
1、加强业务学习,不断提高烹调技术;
2、端正服务态度,提高工作质量;
3、认真执行《食品卫生法》有关规定,操作间、餐厅坚持饭后清扫,每天一大扫,炊具坚持每日清毒处理,保持物见本色。
对食品认真检查和清洗,剩饭剩菜妥善处理,并讲究其个人卫生,把好病从口入关;
4、树立大公无私的思想,克服人情观念,不准将食品和炊工具送给他人;
5、调剂饭菜花样,确保饭菜质量,做到正点开饭。
对加班加点人员随时有热饭热菜和开水供应。
并按有关人员的通知,及时为现场人员供应饭菜和开水;
6、按主管和分管领导通知,作好会议及来客的招待工作;
小车司机岗位职责
在分管领导的直接领导下进行工作,其主要职责是:
1、认真学习执行道路交通管理条例,牢固树立“安全第一”思想,做到谨慎操作,安全驾驶。
2、负责所驾车辆使用、保管,不准将车辆擅自交给他人驾驶。
3、负责所驾车辆的维修、保养,保持车容整洁,车况良好。
4、负责办理车辆的年审及养路费、保险费的交纳工作。
5、端正服务态度,提高工作质量,做到随叫随到。
6、不参与领导交谈的各项事情,做到不能传说的事情不传说。
7、认真执行车辆管理规定,无派车通知不准出车。
8、负责所需用具的保管、使用、维修工作。
办公室主任岗位职责岗位负责人:
张吉东
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责岗位负责人:
白莉娜
一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
(一)
岗位负责人:
刘从龙(A角)郭荷(B角)
一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划(总结)及有关决定、报告、局内通知等。
根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;
负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。
负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作
五、把好文字关。
对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
七、负责局办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
(二)
郭荷(A角)刘从龙(B角)
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。
公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;
按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;
负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
(三)
一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
(四)
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
党群工作部岗位职责岗位负责人:
一、负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。
三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
负责人事劳资工作。
职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;
完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。
信访岗位工作职责
一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。
二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。
三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。
四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。
五、完成领导交办的各项工作任务。
会计岗位职责
1、定认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况,向单位领导提供真实完整的会计信息。
2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。
3、妥善保管使用单位财务公章。
4、按会计制度做好结账报表工作,做到手续完备、内容真实,数字准确,账目清楚。
5、按会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。
6、建立健全电算化管理制度、安全措施。
管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠,严格按操作程序操作计算机软件,输入记账凭证和原始凭证。
7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。
8、严格执行财务制度,上级财务、审计部门进行检查、审计时,积极配合,如实提供相关资料,反映有关情况,确保不发生问题。
9、完成领导交给的其他工作。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度,按现金收付凭证,办理现金收付,对收付的款额要当面点清,防止出现差错;
2、审核签字完备的凭证,报销单位日常费用、支出
3、按时办理发放职工银行代发薪业务;
根据单位规定及时发放各项补助。
4、根据日常支出填写现金支票提取现金,保管好库存现金,定期进行盘点,制作现金盘点表;
5、管理银行账户,负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作;
6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续;
7、监督执行空白支票领取及借款流程,并办理相关支付手续;
8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证;
9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐;
10、定期整理原始凭证,及时进行查核,以便确保帐证相符
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