档案管理专业个人实习日志Word文档格式.docx
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平日感觉自己的Word用的还不错,没想到设计打印一个已有表格的东西很困难,几经周折,还得看人家的模板属性,终于设计出来了,接着方老师给我讲了文件汇编封面的格式及类目,看着自己亲手做的文件汇编的封面心中充满了无限的喜悦!
心想设备的落后给了我更多锻炼的机会。
闲暇之余我观摩了方老师教会计装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家!
会计档案保持会计的原始整理,只更换掉封皮,然后加上备考表就可以打孔装订了!
为了使案卷背脊强劲有力,方老师都垫很多材料,而且粘的很严实,然后用针穿线算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求标准化!
下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由档案室来完成,文书人员根本就没怎么整理,我首先按单位分类,然后按发文字号排列,其次编号,只要有内容就算一页,接着往电脑里输目录,最后拆掉订书针就算告一段落了!
【篇三】档案管理专业个人实习日志郁闷!
写了一大片的日志突然一杀毒什么都没有了!
但我还是想继续写下去,因为我感觉今天学到了好多东西——档案装订,一个技术含量比较高的工作!
早上一进办公室就继续昨天的案卷输入,不到一会儿眼看就要完工了竟然停电了!
哎,没有办法,只有重新再来。
很快就结束了,开始了新的工作文书档案的装订!
1整理\以封皮-目录-文件-备考表为顺序,进行初步整理,如果发现不齐的话,就要裁去,裁的时候要注意测量,一次不可过都,然后夹住。
2打孔\先在装订的那一侧装入一个厚纸,以增加硬度。
接着做脊背,装订,的确有难度,但经过几份的锻炼我很快就掌握了要领!
接下来就是加盖立卷人和检查人的印章,到此为止,整理就算结束了,呈现在我面前的是一本本整齐的文件汇编。
接着进行装盒,用档案盒,不过贴一张标签加以区别,又要设计标签,尽管没有了模版,但有前面的经验我很快就设计好了!
到今天为止,文书档案汇编的制作我算是学到手了!
【篇四】档案管理专业个人实习日志结束了昨天的文书档案汇编盒脊的粘贴,在方老师的指导下上架,到此xx市政工程总公司20**年的文书档案汇编任务就算完成了!
基本上是本人亲手做成的,看着七盒排列整齐的汇编,心中不免充满了成就感,这也算是本次实战实习的第一项任务,圆满的完成了任务。
其他小组的人还在人事档案装盒,我就端详了一下人事档案的分类,代字为:
GZ,意为干职,接着11为干部,12为聘干,2为职工,3为离退休人员,4为死亡人员档案,在此之后为四位代号,每一类代号中的人名以姓氏笔画的多少来排列,并留有一定的余地,来添加新的姓氏。
接着方老师给我们讲解了人事档案的整理:
1)取出档案,准备好隔页纸依据规定来分十大类。
2)在分类的时候去除金属装订物,需要注意的是在分类的过程中有些类别可能比较灵活,需要认真处理。
3)编号,右上角为*-*,大类在前,小类在后,然后在又下角标注页数。
4)写案卷目录,需要注意的是分类,并留有余地,以备后用。
5)装订,首先应该裁,叠,使其标准化,应一叠为主,不得以才裁,尽量保持原貌,太小的应该粘贴到备用纸上,以便装订。
6)打孔穿线系活扣即可,最后装盒!
在方老师讲解的基础上我们下午分三个小组——分类、编号著录、装订,进行流水线作业,效果挺不错!
【篇五】档案管理专业个人实习日志实习已经进入了第二周,时间过的太快了,一半的时间都过去了!
一直以为接着上周继续整理人事档案,但方老师鉴于人事档案数量太多,恐怕到实习结束也干不完,所以先教我们装订文书档案,至于文书档案的装订,与汇编稍微不同的是线系的地方一放到皮的下面,其他没有什么特别的!
但就这一个方面难度挺大的,我对汇编的装订基本上掌握,还是有困难,那个就是拉不紧,只有慢慢的观察方老师的动作,摸索,方可熟练,不过我装订的还算过的去,有好多方老师都重新装,从中可以看出一个年长的、富有经验的兰台人对工作的一丝不苟!
装完之后就开始写案卷号,档案室分永久和短期保存,而且它的归案卷号分别排列,这样就出现了一个问题,案卷号出现了雷同,比如说永久保存的纪检工作的归档号为2的案卷号与短期保存的纪检工作的归档号为2的案卷的档号都为DQ3-20**-3,我认为这在设计时有不足,但也一时想不出来什么更好的办法,而且这也沿用好长时间了,几乎成了习惯,很难改变,我期待着自己能想出更好的办法,解决这个问题!
【篇六】档案管理专业个人实习日志今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!
当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着xx市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?
经过几番周折,终于跨进了xx市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!
当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!
听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!
不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!
午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!
人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!
档案专业个人实习报告
档案专业个人实习报告
在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。
但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。
我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。
我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。
尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。
我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。
我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。
人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:
存在即合理。
这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。
档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。
司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?
假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?
这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?
这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
我们当时全班同学在一起的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。
这可以说明,档案管理确实是个好工作。
再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没有给共产党就没有档案馆。
既然党都这么重视,那就说明它的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是异端,是不得人心的,终究注定要失败的。
档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。
所以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在馆在。
我一直在想,老师给我们安排实习究竟是出于什么理念?
想来想去,想去想来。
我终于有了答案,但只是我的猜测。
错误的地方请见谅。
一项事业,若想要真正的把它做好,光有理论是完全不够的,何况我们
--来源网络整理,仅供学习参考现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。
在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵,它可以重新树立我们的价值观,坚定对档案事业的信念,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案事业给我们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是怎样一种惊心动魄的画面?
没有经过实习的同学他能感受到么?
扯淡。
我以为黄老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业感觉。
遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实习就上了前线,尽管后来的结果是积极的,但我想,那是用大无畏的牺牲生命换回的胜利,难免悲壮,而对士兵来说,没有实习,就成炮灰。
你以为神枪手是天赋神力?
得了吧,那都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。
你连枪都没摸过,那你上战场那就只有祈求上天保佑了。
在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这次实习对我来说它更像一次演习,让人看见伤痛看见不足。
我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。
同时也感到,作为一个管理员,真的不容易,对他们的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。
我们作为档案学专业的学生,也同样需要这种精神,有机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将来打下一个基础。
在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风中摇曳,如果我也能面朝大海,那我会高声地喊出,我要努力,我要奋斗。
档案管理,我很爱你。
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