教师培训管理平台使用手册文档格式.docx
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...........................................................................................4
1.3本文档阅读方法
...................................................................................................4
2本系统业务流程介绍
..................................................................................................4
2.1总体业务流程
.......................................................................................................4
2.2各个主要的分支业务流程
...................................................................................5
2.3各个角色在各分支业务流程中的‘职责’交叉表.................................................5
3系统使用说明
..............................................................................................................6
3.1培训培训申报和审核流程
...................................................................................6
3.1.1第一步:
『培训机构』申报培训项目(班期)
..................................................7
3.1.2第二步:
『教育行政部门』审核培训项目
......................................................9
3.1.3第三步:
学员自主选择培训班报名(见
3.2.1)
...........................................10
3.2学员自主报名、校方审核流程...........................................................................10
3.2.1第一步:
『学校』本校教师信息管理
............................................................10
3.2.2第二步:
『学员』查看培训班期、自主选报..................................................11
3.2.3第三步:
『学校』报名审核
............................................................................13
3.3一轮报名、办班调整和二轮补报流程...............................................................14
3.3.1第一步:
『学员』自主报名(一轮,不设上限)..............................................14
3.3.2第二步:
『培训机构』对饱和报名的班期进行筛选
....................................14
3.3.3第三步:
『教育行政部门』对报名很少的班期做‘取消办班’......................15
3.3.4第四步:
『学员』进行二轮补报
....................................................................16
.................................................................................................................................17
3.4培训执行、录成绩、看评价
................................................................................17
2
3.4.1学员报到登记
..............................................................................................17
3.4.2第二步:
『培训机构』录成绩
........................................................................18
3.4.3第三步:
『培训机构』组织学员评价
............................................................18
3.4.4第四步:
『培训机构』查看评价
....................................................................19
3.5其他单体功能及常用使用技巧介绍
.................................................................20
3.5.1学员(教师)如何查看个人报名的最新审核情况?
..................................20
3.5.2学员(教师)如何查看个人所有培训记录?
..............................................20
3.5.3学员(教师)如何对所参加的培训班查看进行评价?
..............................20
3.5.4教师发生离职、调动等情况,学校该如何处理?
.....................................21
3.5.5本系统对上网不便的偏远地区的‘变通’使用方法:
..................................21
4关于教师基本信息库的一些说明
............................................................................21
4.1信息的来源
.........................................................................................................21
4.2数据完善要求
.....................................................................................................21
4.3统一身份认证及展望
.........................................................................................21
4.4从开发者角度看使用本系统建议
.....................................................................22
1引言
浙江省教育厅师范处教师开发的培训管理平台,是针对全省各有关培训院校培
训项目申报,各市、县(市、区)教育局所属各中小学校教师培训报名特点构建的解决
方案,系统实现省厅用户规定系统参数设置、培训机构管理、培训机构项目申报审核、
学员报名及审核、学员成绩管理、学员评教管理、统计查询等功能。
1.1
编写目的
本说明书用于说明浙江省教育厅师范处培训管理平台的使用方法,并按照正常
的业务流程顺序,逐个说明对各项功能的操作方法。
1.2
预期的读者和用户数
主要是面向使用本系统的
4
类角色对应的用户:
●教育行政管理部门用户:
浙江省各级教育行政部门培训管理人员;
●培训机构用户:
各个培训机构培训项目管理人员;
●学校用户:
全省各中小学校的教师培训管理人员;
●学员(教师)用户:
全省普通中小学校教师。
本系统要覆盖的最终用户数量比较大,目前全省约有
39
万中小学教师、6500
所
各类中小学学校,全省
11
个设区市教育局及所属的
90
个左右县(市、区)教育局,以
及全省各级各类的培训机构。
1.3
本文档阅读方法
本说明书按照以上
类用户角色,结合本系统主要的分支业务流程,分别说明相
关功能,读者可“对号入座”,提示在介绍每个功能时,都标出了其所属用户角色、所
在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。
2本系统业务流程介绍
2.1
总体业务流程
教师自主报名
所在学校审核
办班调整
教师自主报名流程培训项目申报流程
教师用户登录
培训项目申报
(
培训机构
)
培训项目审核
主管教育局
提供各种培训班期
二轮
补报
教师查看报名结果
教育局审核
此步骤可选
培训机构复核
教育局查看备案
2.2
各个主要的分支业务流程
●培训项目申报和审核流程
●报名和学校审核、培训机构复核;
●一轮选课、办班调整和二轮补报流程;
●培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程;
2.3
各个角色在各分支业务流程中的‘职责’交叉表
5
用户类别
核心功能清单
培训机构
教育行政部门
全省中小学校
学员(中小学
教师)
√
报名时间设置
√(省厅)
二轮补报时间设置
培训班调整
学员信息维护
√(本校)
√(非关键信
息项)
学员选课报名
学员报名审核
√(复核)
√(可选)
√(本校审核)
学员成绩
√(录入)
√(查看)
学员评价教学质量
被评价方
√(评价方)
市、县教育局机构维
护
培训机构及登录帐号
维护
√(省厅、各级
教育局)
教师登录帐号管理
系统使用说明
3.1
培训培训申报和审核流程
本章节主要说明,如何申报培训项目?
这些项目又是怎么审核的?
审核后怎么
出现到学员选课界面等问题。
●业务流程示意图:
教育行政部门、专
培训机构:
申报培训项
目
家委员会:
审核;
确认那些班期通过
学员:
网上选课
●业务流程说明:
先由培训机构申报培训项目,系统转发到相关教育行政部门审核,审核通过后的培
6
训班期,就作为当前培训年度的培训班来源。
3.1.1
第一步:
『培训机构』申报培训项目(班期)
●用户角色:
培训机构用户
●操作时机
项目申报工作是该流程的起点,培训机构每年按申报时间要求,及时建立好这些
培训班数据;
●功能描述:
各级培训机构首先是有个授权培训地区(目前统一由省教育厅授权培训地区),
申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择(见下图‘地区授权’),另
外,注意填写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等属性,可以面向‘全部’,一个
培训项目,可以内含多期培训内容的培训班;
项目的审核,根据该项目的面向地区来确定报送的行政管理部门。
●操作界面和使用注意点:
上图是本培训机构已申报的项目列表,点‘新项目申报’就出现项目编辑页面:
(上半部分为项目申报的基本信息,下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训
班期。
7
页面注意点:
1、
本页面的数据项设计已尽可能简结,这些都认为是重要信息,详细信息体现在培
训方案的附件中。
2、
审核主管部门根据培训面向地区自动计算,项目申报信息成功提交后,该项目将
显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。
3、
所属培训年份是系统自动生成的,这个参数每年由省教育厅统一设置。
4、
培训面向地区,在授权地区范围内选择。
5、
项目信息保存成功后,请及时上传“培训方案”,用来作为审核的重要依据之一,
以及学员选课时重要查看项。
注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式,
word
文档、excel
文档或
文档,文件大小不得超过
500k。
6、
“所含培训班期”,指属于同一项目,培训内容、学分都相同的,在不同时间举办的
班期,一般情况下,最多
期。
8
3.1.2
第二步:
『教育行政部门』审核培训项目
在每年的项目申报完成后,选课开始之前,要完成对培训机构申报的项目审核。
各级培训机构申报的项目,按照该项目的“面向地区”,系统会自动计算出该转发
到哪一级哪一个教育行政部门审核。
计算规则是这些地区的共同上级主管部门,只
选一个地区,则就送到该地区所在的教育局审核。
注意点:
报名审核点:
规定某班期是否需要教育局审核,以及哪一级教育局审核,大多数
的培训班,一般情况下,教育局的审核是默认通过的,不需要设置。
不设置‘审核点’,但仍需教师所在的学校审核和培训机构复核。
9
3.1.3
第三步:
3.2.1)
●简要说明:
在项目审核后,全省学员将可查看面向该学员学校所在地区的培训班期,根据
个人培训年度计划和学校年度规划,准备选课;
3.2
学员自主报名、校方审核流程
本章节主要说明,学员如何选课,以及选课的一般操作技巧。
3.2.1
『学校』本校教师信息管理
学校(每个学校有一个学校管理帐号)
任何时候均可。
查看和维护本校所有教师信息,以及教师的新增、调动(调入调出)、登录帐号分
配、密码重置的功能,满足一般的日常基本使用需要;
何时做“新增”操作:
当有新教师被招进本校时操作;
何时做“调入”操作:
新教师是外校调入的,在本系统中已有其个人信息,只需要
做调入处理;
何时做“调出”:
某教师离开本校,去外校任职或辞职等;
登录帐号分配:
新教师入职时,需要新分配帐号,调入的教师,由于已有登录帐
号,是不需要重新分配的(原来帐号仍不变);
(特别说明,本系统让教师使用之前,学校要先维护好本校教师的基本信息,做到
准确,不漏不多,非本校的老师要‘调出’,缺少数据的老师要不全。
10
列表中选中一行(点亮为淡橙色),然后点击上面的一行功能按钮,在弹出式小页面中完成相
应操作,典型的如下:
3.2.2
『学员』查看培训班期、自主选报
学员(中小学教师)
●
操作时机
在每年的培训项目审核完成后,并在省厅规定的报名时间段之前和之内。
功能描述:
可以看到本年度的本地区的所有培训班期,可以做好信息了解工作,报名时更
有的放矢。
在报名时间段内,完成培训班期的选报,可以报多个班,但已有选班的累计学时
超过
学时,则不能继续选报;
退选说明:
上级教育局未审核之前,学员可在此进行“退选”操作;
若上级教育局
已审核,则学员不能退选,只能由教育局通过调整功能去统一调配。
操作界面和使用注意点:
Comment
[s1]:
举例:
某省级培训报名的调整,市级
审核过县教育局还能调整名单吗?
还
是市教育局直接调整?
关键要确认
调整的责任在哪一级。
答:
县级可以调整,但需市级重新审
核一遍
1、注意已报人数,若已报人数已超过计划招收人数,则该班期很可能最终是通过“筛
选”确定人数的;
2、注意每个班的学时数和上课时间,安排好个人工作;
3、使用技巧,点击班期名称,可以看详细信息,并可下载培养方案,学员可以在选课
前,就查看好这些信息。
12
3.2.3
『学校』报名审核
学校(校长)(每个学校有一个学校管理帐号)
用学校管理帐号登录,在报名时间短的后期,及时审核掉本校老师的报名。
可以看到本校的老师的报名情况,并审核这些报名记录,同意则自动转到培训
机构等待复核;
1、应及时对报名记录做出审核,不同意的要写明理由;
2、学校对某个教师的报名审核有如反悔,要在下一审核部门(如培训机构)未审核之
前,进行修改;
3、使用技巧:
二轮补报时,特别要做好及时的审核工作,更容易获得培训机会;
13
3.3
一轮报名、办班调整和二轮补报流程
本章节主要说明,一轮报名、办班调整、二轮补报之间的联系,以及什么是一轮
补报筛选制、二轮上限制。
教育行政部门:
对
一轮报名
报名人数很少的班
期做取消办班处理
对报名
人数足够的班期做
筛选,多出的人自
动取消
二轮报名
第一轮是不设上限的,各学员只要在规定的报名时间短内完成报名即可,不必争
先恐后。
报完之后,对于饱和的培训班,培训机构可以让系统自动筛选出一个名单
(筛选是随机的,而且只能筛选一次),剩余人员就被系统自动取消,这个状态会呈现
到学员报名信息中。
对于报名量远远达不到开班人数的班期,教育行政部门可能会
考虑资源调配,对这类班期做‘取消办班’处理。
在上述处理之后,已饱和和人数很少的培训班期都不会出现在二轮补报的班期
列表中。
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