培训管理制度Word格式.docx
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13.新员工培训的内容包括新员工三级安全教育、通识训练、试用期工作技能训练。
(1)三级安全教育指公司、车间、班组级的安全教育,通过安全生产知识的培训,提高新员工防范和处理安全事故的技能。
三级安全教育内容详见《安全部管理手册》。
其中公司级的安全教育可以安排与通识训练同时进行。
(2)通识训练是指员工工作所需的共性认识、观念方面的训练,目的是使员工掌握企业的共同语言和行为规范。
具体包含如下内容:
企业发展史、公司规章制度、公司组织结构、礼仪规范、企业文化。
通识训练以《员工手册》作为教材,由人力资源部在新员工上岗前组织实施,培训结束后,由培训主管组织考试,并将考试成绩记入《员工培训记录卡》。
考试不合格者应进行重修,直到合格为止。
《员工手册》由人事行政副总组织相关人员进行编写或修订,总经理审核、CEO审批后颁布。
公司组织结构及相关制度调整后,有关部门应及时将变动信息报人力资源部经理备案,需要时由人事行政副总组织相关人员根据变化进行修订。
(暂缓)
(3)试用期工作技能训练,指对新进员工进行生产工艺流程、岗位操作规程等生产工艺知识的培训,以提高其生产技能。
(4)新进员工分配到各部门(车间)后,部门(车间)负责人指定内部导师、明确培训的时间、培训内容等。
不同岗位实习培训时间如下表:
岗位
实习培训时间
电工
6个月
钳工
焊工
液压气动工
汽车修理工
制浆造纸生产线操作工
3个月
驾驶员
(5)新员工技能训练期间,公司给予其内部导师100元/月津贴,其中公司和车间各支付50元。
延期试用员工的导师在其延期试用期间,不享受导师津贴。
车间支付的导师津贴从车间月度奖金中支出。
(6)培训主管负责跟踪培训计划的落实情况,并于培训结束后通知部门负责人对试用员工进行考核,部门负责人根据《新员工实际操作考核表》、《试用考核表》内容打分、签署“同意转正”或“延期转正”或“辞退”意见,报人力资源部经理归档保存。
(7)部门同意转正的员工,由人力资源部培训主管组织生产部门、设备、新员工所在部门(含分厂、车间)相关人员通过理论和实际操作两种方式进行转正考核。
实际操作考核由人力资源部培训主管组织4-5名熟悉新员工情况的员工从“操作熟练程度”、“安全防范能力”两个方面进行评估,考核者将评估结果填入《新员工实际操作考核表》中。
培训主管将新员工理论和实际操作考核成绩填入《新员工转正考核表》,汇总综合考核成绩后,送人力资源部经理审核。
转正考核综合评定不合格的员工,公司将予以辞退。
公司根据新员工转正考核的成绩,按下表规定的标准,一次性给予其导师奖励:
转正考核成绩
奖励
优秀(95分以上)
400元
良好(85-94分)
300元
一般(75-84分)
200元
基本合格(60-74分)
100元
(8)公司给予导师的津贴和转正奖励按以下程序办理:
新员工转正后,培训主管填写《内部导师津贴申请单》,经人力资源部经理、人事行政副总审核,总经理审批后发放。
14.新进厂拟安排到辅助岗位的临时员工,可以不参加上述的通识训练和试用期工作技能训练,但必须接受三级安全教育、岗位操作知识培训后方能上岗。
15.除上述第三条规定的临时辅助工种以外的员工,进厂后须参加三级安全教育、通识训练和试用期工作技能训练。
新员工零散进厂时,不组织集中培训,员工需认真学习《员工手册》,培训主管一周后组织其参加考试,考试成绩记入《员工培训记录卡》,考试不合格者需进行补考,补考不合格者公司将进行辞退。
新员工批量进厂时,培训主管组织集中培训,培训结束后组织考试,考试成绩记入《员工培训记录卡》,考试不合格者需参加补考,如果补考不合格,公司予以辞退。
16.新员工培训最迟不应超过报到后一个月内执行,每位新员工须参加公司举办的新员工培训,凡公司正式报到的员工在试用期内未参加新员工入职培训,不得转为正式员工。
培训课程体系(暂缓)
17.培训课程体系指为保证公司员工掌握工作所需技能,要求各层级员工必须强制学习的课程。
18.人力资源部经理指导培训主管根据各层级员工实际工作所需的技能情况,拟定《员工培训课程体系》,经人事行政副总审核,总经理审批后执行。
19.《培训课程体系》中规定的内容作为公司员工的必修课程,公司员工通过自学、集中学习完成课程后,需参加人力资源部组织的考试(文化程度在初中及以下,年龄超过50岁的男性员工或年龄超过45岁的女性员工,可以免考),考试合格后准予单科结业。
20.部门负责人、培训主管在制定年(月)度计划时,应保证员工2年之内修完所有课程,2年之后进行下个循环。
21.每年末,培训主管将《员工培训记录卡》下发到各部门,公司员工应主动了解自己《培训课程体系》完成情况,及时参加公司组织的相关培训。
如果在2年内未完成体系中要求的课程,则当年年度绩效考核等级评为“差”。
培训计划管理
22.每年11月份下旬,培训主管向各部门(车间)下发《培训需求调查表》,进行培训需求调查。
各部门(车间)负责人根据员工的工作绩效和工作能力,了解其培训需求情况,填写《培训需求调查表》,交培训主管。
23.培训主管汇总统计《培训需求调查表》,结合年度培训评估确定的培训要求、《员工培训课程体系》,进行公司年度培训需求分析,作为制定培训计划的基础。
24.每年12月初,培训主管依据培训需求分析,考虑公司年度经营目标的要求,拟定《年度培训计划》,说明培训对象、培训内容、培训方式、培训时间、效果评估方法、预算费用等,报人力资源部经理、人事行政副总审核。
25.人力资源部经理在公司年初方针推展会议上汇报《年度培训计划》,接受与会人员的质询。
会后,根据会议精神修订,报总经理审批。
培训主管将《年度培训计划》编撰成册下发至各部门(车间),并在OA系统上发布。
26.超出年度培训预算,部门需要开展计划外培训时,由申请部门负责人提前填写《培训申请表》,报分管副总、人事行政副总审核,总经理审批后,交培训主管。
27.每月末,培训主管根据《年度培训计划》和年度计划外的《培训申请表》拟定《月度培训计划》,经人力资源部经理批准后,下发到各部门(车间),并在OA系统上发布。
28.每年末,人事行政副总组织相关部门领导召开年度人力资源工作会议,回顾上年度的培训工作成果,总结存在的问题,提出改进措施,分析公司发展对培训工作的要求,提出培训工作的新目标。
培训实施
29.培训实施依据人力资源部制定的《月度培训计划》进行。
培训前,培训组织者应该按照《月度培训计划》确定培训的教师、场地、器材,安排相关人员的食宿、交通等。
30.公司员工参加在公司举行的各类培训时,均须在《培训签到表》上签到。
严禁上课学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员双方均作旷课论处。
31.公司员工参加培训前,均须征得直接上级的同意。
一旦确认参加培训,有义务坚持到结束,不得无故缺席、迟到、早退。
因故不能参加者,须由直接上级向培训主管请假,否则按旷课论处。
32.培训时,培训组织者在经授课教师许可的前提下可以采用计算机或其他手段对授课过程进行记录,并及时保存培训的过程资料,如电子文档、录音、录像等。
33.培训结束后,授课教师对员工学习情况进行测试,填写《考试成绩统计表》,并将培训教材、考试卷、《考试成绩统计表》、《培训签到表》一并送培训组织者处存档。
培训组织者根据《考试成绩统计表》将学员培训信息记入《员工培训记录卡》中。
每季度末,部门(含分厂、车间)负责人将本单位《员工培训记录卡》通过OA发送到培训主管处,培训主管及时对员工的培训记录进行更新。
34.受训员工考试成绩如果不合格,应参加重修,重修不合格者在年度绩效考核中等级不能评为“卓越”或者“优秀”。
绩效主管汇总员工年度绩效考核成绩后,将《年度绩效考核汇总表》送培训主管核对,确认无违反本条规定后,交薪酬主管调整薪酬。
培训效果评估(暂缓)
35.按《月度培训计划》完成培训工作后,培训主管要及时抽查培训工作效果。
培训主管抽取5名以上参加培训的学员填写《培训效果评估表》,并将《培训效果评估表》送人力资源部经理、人事行政副总审阅。
培训主管每月抽查评估效果的次数不得少于当月培训计划的20%。
36.每次外聘讲师培训结束后,由培训主管发放《培训效果评估表》,抽取5名以上学员填写《培训效果评估表》,对培训效果进行评估。
培训主管及时将《培训效果评估表》送人力资源部经理、人事行政副总审阅。
37.每次外部培训(外聘、外派、私人申请培训)完成后,培训主管组织进行实际成效评估,评估培训后员工工作上的绩效改进情况。
培训结束一段时间后,培训主管及时向受训员工所在部门负责人了解受训员工工作改进情况,填写《培训成效调查表》,送人力资源部经理、人事行政副总审阅。
涉及表单
38.培训合同(略)
39.报销单(已有)
40.员工培训记录卡(excel格式)
山鹰纸业员工培训记录卡
序号
姓名
性别
学历
生日
入厂时间
培训记录
日期
受训内容
课时
成绩
41.岗位实习培训计划
岗位实习培训计划
培训对象:
内部导师:
填表日期:
培训时间
培训内容
培训老师
备注
制表:
审核:
审批:
42.培训需求调查表
培训需求调查表
部门名称:
填表日期:
拟参加人员
43.
试用考核表
山鹰纸业试用考核表
试用岗位
入司日期
指标
考核标准
分数
主
动
勤
勉
工作主动性很强,无需监督,工作非常勤勉
10
工作主动性较强,很少需要监督,大部分时间能勤恳做事,偶需提醒
8
工作主动性一般,需要一定的监督,通常能坚守工作,偶尔会闲聊
6
工作主动性差,必须监督,时常忽视其工作
3
协
调
相
处
能与同事很好地协调相处,大家对其评价高
15
基本能与同事协调相处,多数员工对其评价较高
12
与同事相处一般,平时与大家沟通较少
9
协调相容性较差,缺乏团队精神
知
识
运
用
对指派的工作有极佳的知识,极少需要指引
有相当好的知识运用能力,熟悉业务,偶尔需要指引
知识运用能力不足,对岗位要求了解不够
知识明显不足,对其工作要求所知极少
适
应
能
力
适应能力很强,弹性大,轻松掌握新工作
吸收快,学习新工作轻松,基本能适应工作的节奏
适应能力一般,尚需进一步了解学习
适应能力较差,转换工作及了解新任务均有困难
工
作
进
取
工作进取心很强,虚心学习,很快能上手
工作进取心较强,有问题能请教,基本能上手
工作进取心一般,虚心学习不够,上手较慢
工作进取心较差,转换工作及了解新任务均有困难
劳
纪
律
出勤记录极佳,始终准时坚守工作岗位
很少请假、迟到、早退,基本能坚守岗位
偶尔请假、迟到、早退,但能事先报告
出勤不规律,很少事先请假,不能令人放心交付工作
业
绩
业绩相当突出,远超工作目标25%以上
30
业绩较突出,超过工作目标10%左右
25
业绩一般,完成基本任务
18
业绩较差,未完成任务
总分
100
部门负责人意见:
签字:
日期:
44.
新员工实际操作考核表
填表日期:
考核人:
新员工姓名
所在部门
所在岗位
入司时间
操作熟练程度
优秀
操作非常熟练,完全能胜任该岗位的工作
90分
良好
操作熟练,基本能胜任该岗位的工作
80分
一般
操作比较熟练,能独立上岗,偶尔情况下需要指导
70分
基本合格
操作一般,在同事的帮助下可以上岗操作
60分
不合格
操作不熟练,不能独立上岗操作
50分
安全防范
牢固掌握安全防范要点,严格按操作规程进行操作,偶尔提出安全改善建议
95分
熟练掌握安全防范要点,不仅自己能严格按操作规程进行操作,而且能提醒同事遵守操作规程
85分
熟练掌握安全防范要点,基本按操作规程要求进行操作
75分
安全防范意识薄弱,不能按照岗位操作规程中规定的安全要点进行操作
综合评定
分
45.新员工转正考核表
新员工转正考核表
部门
员工姓名
理论考试成绩
实际操作成绩
46.内部导师津贴申请单
内部导师津贴申请单
导师姓名
入司
时间
导师津贴
转正
合计
审核:
审批:
47.讲师授课费用申请单
讲师授课费用申请单
年月日
课程内容
参与人员
授课时间
时长
讲师姓名
授课费用
人力资源部
经理意见
人事行政副总意见
总经理意见
复核:
48.培训申请表
培训申请表
申请人
年龄
职务
司龄
培训目的
培训对象
培训费用(元)
需公司或人力资源部提供的支持
直接上级意见
签字:
49.培训课程体系
员工培训课程体系
员工类别
必修课程
学时
教材名称
50.员工培训协议书
山鹰纸业员工培训协议书
甲方:
安徽山鹰纸业股份有限公司
乙方:
身份证号码:
为提高员工素质,促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展,(□甲方派遣乙方□经乙方申请,甲方同意派遣乙方参加在举办的培训,取得证书。
经甲乙双方协商,达成如下协议:
一、本次培训为(□外派培训□私人申请培训□外聘培训)。
二、乙方在培训期间应严格遵守培训机构有关规章制度和纪律,刻苦学习,全面达成培训目标,取得相应的毕(结)业证书,并在培训结束后及时向公司汇报。
三、本次培训费用预计共元,甲方承担%,乙方承担%。
四、培训期间工资:
。
五、本次培训从年月日到年月日,乙方在培训结束之日起,应在甲方服务年,即从年月日到年月日,如果超出劳动合同期限,则顺延。
在服务期限内离职,按不满期比例补偿公司支付的培训费用及银行同期贷款利息。
六、乙方在培训期间视为(□上班□请假)。
七、在下列情况下,甲方有权要求乙方退还由甲方承担的全部费用及银行同期贷款利息。
1、因乙方违反有关规定被培训单位除名;
2、乙方严重违反国家法律法规或违反甲方公司管理制度,在培训期满之前被甲方辞退或开除;
3、因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕(结)业证书;
4、因乙方违反法律规定或双方所签劳动合同约定而解除劳动关系的;
5、未经核准而擅自中途退训的。
八、其它约定事项:
1、本协议未尽事宜,依协议生效之时甲方《培训管理制度》执行。
2、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(签字盖章):
乙方(签字盖章):
人事行政副总:
年月日年月日
51.年(月)度培训计划
年(月)度培训计划
培训课程
培训费用
经办方
合计费用
审批:
52.培训签到表
培训签到表
课程名称
主讲人
培训日期
培训时数
小时
拟参加人数
人
所属部门
53.考试成绩统计表
考试成绩统计表
考试成绩
审核:
54.
培训效果评估表
山鹰纸业培训效果评估表
1.针对本次培训的内容、形式及老师的讲解等,您认为:
(1)培训内容
□内容丰富、实用、贴近现实工作
□培训内容浮于书表,不实际□内容一般
(2)培训形式
□形式生动、寓教于乐□一般□形式呆板、类于说教
(3)老师讲解
□讲解生动、易于掌握□一般□讲解技能差
(4)培训时间
□太长□适合□不足
(5)培训的服务工作
□满意□一般□不满意
2.培训效果调查(请在相应的分值下打“√”。
1代表非常差,5代表非常好)
项目
评分
1
2
4
5
整体满意度
讲义的价值
对我现在工作的帮助
增强我的专业技能
适合我的需要
实用性
7
理论性
启发性
易于理解
借鉴性
3.其他建议事
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