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(1)满足人们彼此交流的需要;
(2)使人们达成共识、更多的合作;
(3)降低工作的代理成本,提高办事效率;
(4)能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条;
(5)使人进行清晰的思考,有效把握所做的事。
沟通的种类
在沟通过程中,根据沟通符号的种类分别有语言沟通和非语言沟通,语言沟通又包括书面沟通与口头沟通;
根据是否是结构性和系统性的,沟通分为正式沟通和非正式沟通;
根据在群体或组织中沟通传递的方向分为自上而下沟通、自下而上沟通和平行沟通;
根据沟通中的互动性分为单向沟通与双向沟通;
从发送者和接收者的角度而言,包括自我沟通、人际沟通与群体沟通。
沟通的基本模式
1、语言沟通
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。
语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。
书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。
图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
2、肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。
实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。
我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
沟通方式的比较[1]
各种沟通方式比较沟通
方式举例优点缺点
口头交谈、讲座、讨论会、电话快速传递、快速反馈、信息量很大传递中经过层次愈多信息失真
愈严重、核实越困难
书面报告、备忘录、信件、内部期刊、
布告持久、有形、可以核实效率低、缺乏反馈
非语
言声、光信号、体态、语调信息意义十分明确,内涵丰富,含义传递距离有限,界限模糊,只能
隐含灵活意会不能言传
电子传真、闭路电视、计算机网络、电快速传递、信息容量大、一份信息可单向传递,电子邮件可以交流,媒介子邮件(e-Mail)同时传递给多人、廉价但看不见表情单向沟通和双向沟通的比较
沟通的技巧
《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式:
1、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。
倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
1)鼓励:
促进对方表达的意愿。
2)询问:
以探索方式获得更多对方的信息资料。
3)反应:
告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4)复述:
用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
1)联合:
以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
2)参与:
激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
3)依赖:
创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
4)觉察:
将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。
有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
1)回馈:
让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
2)提议:
将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
3)推论:
使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
4)增强:
利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
管理沟通的三大作用
不重视沟通,这是企业管理人员经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中。
企业管理人员,之所以犯这个错误,是因为他们受儒家文化的等级观念影响太深,认为管理者与被管理者之间不能有太多的平等,没有必要告之被管理者做事的理由。
“民可使由之,不可使知之。
”片面强调被管理者应无条件地服从,“理解的执行,不理解的也必须执行”。
从而认为除了告之对方做什么、做到什么程度之外,再告之其它相关信息都是多余的。
更不用说就对方的态度、情感,通过沟通达成理解和认同。
没有充分有效的沟通,下属员工,不知道做事的意义,也不明白做事的价值,因而做事的积极性也就不可能高,创造性也就无法发挥出来。
不知道为什么要做这个事,所以他也就不敢在做事的方式上进行创新,做事墨守陈规,按习惯行事,必然效益低下。
篇二:
有效沟通的重要性
浅谈有效沟通
摘要:
沟通存在于社会的各个方面,是企业管理和人际关系维护的重要技能,从结果上讲,只有有效的沟通才能称之为成功的沟通。
本文主要探讨了有效沟通的条件,重要性并且对克服这种种障碍,以达到有效沟通的目的提出建议。
关键词:
有效沟通条件有效沟通重要性有效沟通方法
自古以来,人与人之间就在相互沟通,相互交流。
然而,随着社会的的高速发展,信息的传递越来越迅速,对人与人之间的信息交流,感情沟通要求也越来越高,人们迫切的需要一把能够准确的表达自我,交流他人的钥匙。
而有效沟通正是这把钥匙,有了有效沟通,就可以达到一种和谐,就打开了真正的沟通之门。
一、有效沟通的含义
所谓有效的沟通,就是社会中人们在相互交流时通过各种方式将自己的信息、思想和情感准确无误的表达出来的过程。
是人们展现自我,促进发展时必须具备的一种素质
二、有效沟通的条件
达成有效沟通须具备两个必要条件:
:
免除不必要的误解。
两者缺一不可。
1.信息的准确性。
信息发送者必须要确保自己所要传递信息的能够被清晰,恰当地表现出来,以便信息接收者能准确理解,要明确一点,公开的信息并不意味着简单的信息传递,更重要的是信息的内涵。
如果传递的信息含糊不清,或者让人产生歧义,那么这条信息对于信息接收者而言就没有任何意义了。
而这种不清晰,难以使人理解,就导致了沟通的无效。
2.信息传递的修正。
信息发送者应该随时密切注意信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。
有效沟通是一种动态的双向行为,一方面信息发送者将自己所要表达的信息清楚、明白地传递出去。
另一方面,信息的接收者在接收信息后总会流露出自己对这一新的态度,此时信息发送者应该根据接收者的反应及时、充分地给予反馈。
例如:
当信息接收者感到困惑时,应该给予更深入的讲解。
只有沟通交流的双方都对问题的看法达到一致,才真正具备有效沟通。
三、有效沟通的重要性
(一)企业中的有效沟通
现代企业管理过程,从一定意义上说实际就是沟通行为过程。
有效沟通是现代企业管理得以实施的主要手段、方法和工具,是做好思想政治工作、实现企业和谐发展的重要基石。
管理学者认为,沟通实际就是社会中人与人之间的联系过程,是人与人之间传递信息、沟通思想和交流情感的过程。
企业要通过沟通看到员工在不断地变化和成长,员工要通过沟通与交流看到企业的美好未来,二者通过有效沟通与交流产生一种思想共鸣,形成一种远大的理想。
1.有效沟通有助于提高决策的质量
一个企业,无论做任何决策都必须充分了解自身的信息,此时,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。
只有通过有效沟通,管理者才能获得最为充分、详实的信息,才能做出最有利于企业的决策。
2.有效沟通促使企业员工协调有效地工作
企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。
通过有效沟通,员工之间能够增进彼此之间的了解,进而加深彼此之间的默契,工作时也就更加有效率
3.有效沟通有助于提高员工的的士气
有效沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。
除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。
沟通不是一种本能,而是一种能力,是可以被后天训练出来的。
它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。
人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。
如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。
同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。
思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。
现代管理理论提出了一个新概念,成为“高度的非正式沟通”。
它指的是利用各种场合,通过各种方式,排除各种干扰,来保持他们之间经常不断的信息交流,从而在一个团体、一个企业中形成一个巨大的、不拘形式的、开放的信息
沟通系统。
实践证明,高度的非正式沟通可以节省很多时间,避免正式场合的拘束感和谨慎感,使许多长年累月难以解决的问题在轻松的气氛下得到解决,减少了团体内人际关系的摩擦。
(二)学校中的有效沟通
1.有效沟通增进同学间的友谊
每一个人都渴望有人能够理解自己,而学生正处于心理和生理的活跃期,这种渴望更加明显。
通过有效的沟通,同学间彼此了解,互相说出自己内心的想法,再被同伴理解的同时,也深入地理解周围的同学,缓和了平常生活中的矛盾,减少了摩擦。
使彼此的友谊更加深厚。
2.有效沟通使学校能够及时把握学生动态
近年来,学生自杀事件频频发生,其中一个原因就是学校未能及时把握学生动态。
作为感情最为丰富的群体,学生的心理活动变化剧烈,只有及时、有效的与之进行沟通,了解他们内心深处的想法,才能对症下药,或者疏导,或者教育,是学生重新焕发青春的风采
四、有效沟通的障碍
(一)组织的沟通障碍
在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。
但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真。
而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。
同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。
(二)个人的沟通障碍
个人因素所引起的障碍。
信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。
个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。
具体可分为知识、经验水平的差距所导致的障碍。
个人素质不佳所造成的障碍。
对信息的态度不同所造成的障碍。
相互不信任所产生的障碍。
沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。
直接选择偏差所造成的障碍。
五、有效沟通的方法
(一)实现有效沟通的前提
1.要有好的心态
心态影响着人的情绪和意志,心态决定着人的工作状态与质量。
在沟通时,要树立以对方为中心的态度,不自私,不自大。
这样对方就更容易接受你所传达的观点
2.从关心的角度出发
“关心和被关心是人类的基本需要。
”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。
学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。
这话说得一点儿都不错。
无论是和谁在进行沟通,都要表现出对他们的关心,多考虑他们的难处与不变,需求与问题。
这样会缓解他们的精神压力,进而可以更好的沟通。
(二)实现有效沟通的方法
1.保证双向沟通
双向沟通是指信息发出者和接受者在沟通中双方地位不断变换,如交谈、协商等。
双向沟通的优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情,加深彼此了解。
2.允许沟通中文化差异的存在
无论是言语性还是非言语性表达中都要尽可能允许文化差异的存在。
文化差异的存在不仅出现在跨国或跨地区的情况中。
在同一地区内也会因为环境不同受教育程度不同而存在差异,关键在于怎样认识差异并能达到求同存异。
如何看待文化差异和误解、沟通问题。
在对外实际交往中,各地文化内涵存在其特殊性是个基本背景与前提。
异文化沟通过程中的误解是难免的,但在各种碰撞中有一条基本准则是一定要遵守的,即互相尊重,平等待人。
由于文化的差异,对事物认识的态度也截然不同。
然而,正是因为彼此都有一定的文化差异,才显得丰富多彩。
所以都应相互尊重彼此的文化,这才是国际文化交流中通行的准则。
3.共同承担沟通的责任
沟通本身就是双方面的事,交流双方都希望对方能够理解自己的意思,而不是在自己费尽口舌之后却毫无成效。
这就要求交流双方及时对信息作出反馈,最大限度的减少模棱两可的信息。
注意保持理性,避免情绪化。
这是双方共同的责
任。
总而言之,有效沟通能够带来的不仅仅是信息的顺畅流动,更能为组织的决策与执行力提供基本的保障。
为人们的相互交流奠定基础,充分意识到这个工具的重要意义,尽快打通阻滞有效沟通的障碍,最终达成良好的沟通氛围,可以最大限度地实现沟通目标,帮助我们在各自的奋斗道路上走得更快更稳。
参考文献:
[1]闫玉科.邵华.实现有效沟通的策略与技巧[J].经济论坛.20xx年第05期
[2]蒋勋功.如何实现有效沟通[J].领导科学.20xx年第24期
[3]王立艳.化解职场战争的武器—有效沟通[J].职业.20xx年第03期
[4]李凤梅.浅析团队建设有效沟通与个人品德[J].农场经济管理,20xx年01期
[5]张文光.《人际关系与沟通》[M].机械出版社.20xx-02-01
篇三:
论沟通在管理中的重要性
内容摘要:
一句“沟通从心开始”的广告词,道出了沟通的重要性。
沟通,能使人与人之间,个体与组织直接更加了解彼此。
通过有效的沟通,能解决一些不必要的误会或消除疑虑。
在日常的人际交往中,乃至在企业、组织中,有效的沟通是解决问题的最佳途径。
有效沟通(effectivecommunication)信息传递(informationtransfer)
企业(enterprise)管理者(mananager)
论沟通在管理中的重要性沟通是人与人之间,人与群体之间思想与情感的相互传递、相互作用和反馈的过程。
有效的沟通不是单方面的,是通过双方的合作互动来完成的。
沟通的定义包含着两个方面,信息的传递与理解。
有效的沟通不仅仅是传递信息,还包含着对其信息的理解。
在企业管理中,有效的沟通有着重大作用。
[1]春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。
有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。
一天,耕柱愤愤不平地问墨子:
“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?
”墨子听后,毫不动肝火:
“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?
”耕柱回答说:
“再笨的人也知道要用良马来拉车。
”墨子又问:
“那么,为什么不用老牛呢?
“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。
”墨子说:
“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。
”
虽然这只是一个很简单的故事,但也不难看出沟通的重要性。
沟通的概述
1.沟通是一种社会活动。
沟通是人的沟通,而人具有社会性,这从本质上赋予了沟通以社会性的的本质特征。
2.沟通是信息的传递。
够哦他那个用最通俗的文字表达即为信息交流,指主题将某一种信息传递给课题,并期望客体能做出相应反应的过程。
3.沟通不能缺乏一个要素,,包括信息发送者,媒介和接受者,否则就不能传递,尤其是正确地传递信息。
再者,信息本身对接受者而言有意义。
影响沟通的因素。
沟通是一个双向互动的过程,无论是信息发出者和接受者的主观原因,或是外在的客观因素,都会导致沟通的失败,双方无法就某一信息共享受或达成一致的认识。
1.情绪因素。
由于身体状况、家庭问题、人际关系等因素而导致的情绪不稳定,波动性大,从而影响沟通正常的进行。
其表现有:
精神不集中。
倒不一定是对对方的话题
不感兴趣,而是仍沉溺于刚刚发生的事情,或其他担心的事情,没有把注意力转移到谈论的话题上来。
过分怯场、胆怯。
由于岗位的关系,行政文秘人员较之他人,有更多的机会与公司的高层领导接触。
本是一个展示自我的良好机会,结果由于紧张、慌乱,没有充分理解上司的指示、意图,反而留下了不好的印象。
2.表达方法。
说话的语气令听众反感。
自大,讽刺、严厉的批评,都会令对方难以接受你的观点,即使你的观点是对的。
谈话也就不欢而散。
在沟通中选择不合适的媒介来传递信息。
选择合适的媒介而不要选择最先进的,当然也要视双方的地理位置、所处的场合而定。
一般而言,面谈是最好的方式,可以进行及时的互动、反馈,可以从对方的身体语言、面部表情来洞察他的想法,改变谈话的方式或策略。
3.个人因素。
因为世界是多元的,所以每个人的成长背景、性格、人生经验、教育程度、文化水平、价值观念是不同的,就导致对同一信息的阅读有不同的理解。
这样的情况下,求同存异是最好的做法了!
4.环境因素。
在沟通过程中,选择不适当的时间、地点等,都会直接影响到信息传送。
在午休的时间谈论下一步的工作计划,在大办公室里谈论薪酬问题,都是不合适的。
【2】沟通能有助于促使决策的制定并提高决策的质量。
当企业或部门需要制定一个决策的时候,必定要以大量的信息情报作为基础。
而这些信息,可以通过沟通来获取。
如果主管部门可以通过与下属主动、有效的沟通,调动下属参与决策的积极性,为决策提出自己的建议或意见,以便供决策者作为参考。
这样能够增强决策者的判断力和做出决策的准确性。
沟通能促使企业员有效协调的工作。
在企业中,每一个部门都是相互依存、相互作用的。
如果依存性愈高,愈需要部门与部门之间的协调。
协调性必须要通过有效的沟通来实现。
通过有效的沟通,管理者对下属有一定的了解,而下属也能对管理者所下达的指令有正确的理解,会对企业的运行有着重要帮助;
反之,有可能会对企业造成损失。
沟通能有利于提升员工的工作热情。
沟通有利于管理者激励下属,建立良好的人际关系和工作氛围,提高员工的士气与热情。
如果领导者或管理者给与下属适当表达自己对他们工作的满意或者认可,能在无形中对下属有一定的激励效果,从而让下属在在思想上得到一定满足,激起他们对工作的热情和促进工作环境的和谐。
企业沟通中的存在问题
1.【3】等级观念的影响。
(由于在企业中有等级分明的全力保障系统,即使是同样的信息,
地位低的人传递的重要信息不被重视,地位高的人发布的不重要信息则会受到过分重视,
从而造成传递失误。
)
2.小集团的影响。
(为了达到分工明确的目的,组织会建立各种部门,从而分成了若干个群
体。
为了维护自身的礼仪,这些群体可能会扭曲信息,掩盖信息甚至伪造信息,又或者对
圈子外发出的信息不被重视的情况发生。
3.利益的影响。
(人们在传递信息时常会考虑对自身的影响,从而可能发生不利于信息传递
的行为。
4.信息的超负荷。
(现代组织中的信息传递又快又多,会使人觉得难以抉择,无所适从。
信
息的超负荷甚至会导致人们对所传递信息的麻木不仁。
建立企业中的沟通制度
沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本单位的特点及发展的需要,对内部原有的沟通制度进行不断的改革和补充。
建立常用沟通形式。
为使管理人员和全体员工更好地了解情况,可以在单位的内部刊物中开辟一个专栏,刊载职工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。
职工会议。
经常召开职工会议,让各类职工聚集在一起,发表意见和提出看法,这是非常有价值的沟通形式。
这种工职会议不是指每年一、二次的职工代表大会,而是针对具体问题,利用会议形式鼓励大家发表意见。
例会制度在单位中一般都有,但绝大多数例会属于同级人员的聚会,信息沟通因此而受限制。
相反,工职会议则由一定范围内的管理人员和普通工职共同参加,实行不同等级的成员直接接触、直接沟通。
建议制度。
这项制度主要针对单位内的普通职工,鼓励他们就任何关心的问题提出意见,实际上也是为了避免向上沟通的信息被滤掉所采取的强行向上沟通的办法。
因此,单纯的鼓励是不够的,因为等级和权力的差别肯定会形成阻碍。
单位内必须建立一套有效的建议制度,保证强行向上沟通,诸如接待日、意见箱、领导者直接深入基层、物质奖励等。
只要有经常性的沟通制度,单位的职工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把单位看成自己的家,就会热心参与单位的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效能也会提高。
总结:
在现代企业管理中,许多企业都是提出“以人为本”的原则或者是方针。
但是,领导者或管理者对于如何提高员工的工作热情与积极性,还是做得不够的。
沟通是双向的。
作为管理者和领导者,应该主动与下属进行沟通;
而作为下属,也应该积
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