办公室工作方案15篇Word下载.docx
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做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。
负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查老师会议记录、整理等工作。
4、负责上传下达工作,日常事务通知。
5、帮助拟订和下发学校“周工作支配”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
6、扎实做档案资料管理工作。
7、连续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
8、做好来人来访接待工作。
办公室工作方案2
机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出支配和准备时,都要制定工作方案,共享了总裁办公室的工作方案,欢迎观赏!
今年历史上全新、最好的进展时期,是公司贯彻讨论院“软件结合转型提升”进展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的进展。
一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持协作下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣扬、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的进展做出了乐观贡献。
现将一年来的工作状况总结如下:
一、综合协调,充分发挥参谋助手作用
1、仔细组织开展各项全局性活动。
一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务进展为核心”组织一系列活动:
如XX年工作总结暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化巡游活动、公司中高层管理人员培训(帮助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密训练片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。
在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,仔细做好实施方案的制定、动员支配,组织、宣扬等一系列工作。
2、帮助公司领导健全规范每周办公例会制度。
为加强公司经营管理重大决策的科学性,准时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的进展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点讨论近期工作重点和公司经营进展战略和策略有关方面的问题。
XX年年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推动。
围绕公司经营指标和战略指标,根据“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,仔细搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并协作行政总监对会议的各项打算,将会议精神上传下达、工作状况内外沟通、问题处理左右协调;
对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、方案、检查、汇总与状况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:
准时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特殊的任务,为领导服好务。
从没有发生因工作失误而影响全局的事情。
办理公司领导办理出国手续20余次,支配公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增加公司分散力:
a、帮助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:
员工生日庆祝120余次;
慰问生育员工5人次;
慰问结婚员工7人次;
探望过的生病员工7人次;
慰问直系家属去世员工2人次。
b、为保证晚间加班员工的用餐,供应“免费加油站”服务。
这些举措从人性化管理的角度提高了员工的乐观性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增加了公司的分散力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。
成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公选购项目的招议标。
实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标选购”。
7、依据组织机构调整支配协调并组织各部门工位调整。
相继完成了公司八个部门的工位调配工作;
赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,仔细履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。
一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开头走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。
XX年年共盖具公章900余次,没有消失事故。
2、不断完善制度建设。
使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清楚、分工明确、操作性强的工作程序。
包括:
公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?
固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵依据公司业务进展,颁布了《固定资产管理方法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了乐观贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,乐观做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公选购项目大大节支。
办公选购直接、间接节省费用******元。
①市内速递:
XX年年市内速递×
×
件,费用共计*****元。
同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节省费用2100元;
②ems速递:
XX年年ems速递×
同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节省费用17602元;
③名片印制:
XX年年名片印制×
盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节省费用1496元;
④票务(机票、火车票)订购:
XX年年票务订购×
张,费用共计*******元。
同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节省费用******元;
⑤办公用品选购:
XX年年办公用品选购350次,发放3331次,费用共计*******元。
同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节省费用×
元;
⑥礼品订制、选购:
XX年年礼品订制选购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,选购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节省费用最高达******元。
在对上述办公选购项目的把控中,还留意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用始终处于掌握状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。
制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、乐观改进工作作风。
服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满足,是衡量总裁办工作的标准。
因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不消失漏洞;
考虑问题仔细缜密,不顾此失彼;
同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强沟通和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、准时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。
XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注意时效性,对行文质量要求也比较高。
为此,在公文处理上,坚持从严、从精、准时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。
XX年年共撰写会议纪要近50篇;
编写修改简报29篇;
签报及报送讨论院相关汇告资料起草与办理近40篇;
起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;
起草、发布各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。
公司业务动态的信息反馈能正确、准时的反映公司的工作进度和工作成果。
XX年年总裁办始终严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,准时上报讨论院。
刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作赐予大力确定。
3、切实做好文书档案工作。
总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。
力求达到传达信息精确 、准时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了准时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,制造良好工作环境,提升公司整体形象
XX年年,为了进一步落实×
集团“软硬结合、转型提升”的进展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,乐观进行“硬”件环境的建设。
在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资×
万余元,进行了大、中、小规模×
余次技术改造和装修、装饰。
投资×
万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。
增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了美丽环境与业务增长的和谐进展。
办公室工作方案3
光阴似箭,岁月如梭,转瞬间,咱们资环学院同学会办公室在全院师生的关怀呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热忱描绘新的蓝图。
办公室作为同学会的一个重要部门,在新的学期,也在乐观预备工作方案。
回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班支配等方面做的还好。
这学期,在总结以往的工作阅历的基础上,将连续作好挡案管理、物品登记、值班支配等基础性工作。
同时根据学院要求,将重点作好同学会制度建设和办公室协调地位改革工作。
通过总结阅历教训,我们发觉,办公室作为同学会的一贯基础部门,还有许多功能没有发挥出来。
特殊是在制度建设和协调作用方面,还有许多工作要做。
办公室,应当成为整个同学会信息收集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,()应当成为整个同学会相互沟通的枢纽。
面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰难,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个同学会的事。
所以办公室工作的完成,需要得到全部成员的理解、支持、协作,需要学院的支持、指导。
总结以往的阅历教训,我们初步确定本届办公室的工作方案:
一、开展本部门新的活动方案,协作好其他部门的各项活动工作。
二、协作主席团组织进行本学期同学会部门活动可行性分析争论会。
三、连续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班支配,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。
四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责。
五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:
1、考核制度与激励制度的建立与完善。
2、协调制度与办公室协调地位的改革。
3、同学会开展大型活动人力资源安排原则的完善。
4、同学会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。
5、同学会信息传达、处理、存档的有关制度建立。
六、在三月末、四月初时,估计开展“回归童年”主题月活动。
另外,五月末就会开头筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。
七、学期末,协作好老师和同学会进行第十一届同学会的选举。
值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、进展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必需关怀的事。
所以,办公室的工作,盼望得到主席团和各个部门的理解、协作、支持,盼望得到学院的指导。
信任,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作肯定会有新的成就,我们资源与环境学院同学会肯定会斩获新的丰收。
办公室工作方案4
节省是中华民族的传统美德。
一个家庭,要懂得勤俭节省、细水长流,一个公司,更要提倡节省。
节省是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。
一、人员配置
“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,实行有效的聘任手段进行聘请选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。
同时,提倡一人多岗制,削减每一个岗位多余人员的铺张。
二、办公室成本节省条款
1、节约办公费用,公司提倡无纸化办公、节省办公用纸(尽量采纳电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,削减印错、印坏甚至印多的文件的铺张现象的消失,单面使用打印纸、为便利阅读或个人习惯而常常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的铺张。
遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量削减办公用纸;
需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,假如没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来削减纸张数量:
1、排版削减页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;
2、尽可能正、反两面使用。
2、节省压缩办公经费。
加强办公用品管理,实行领用登记制度。
在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
a、节省压缩车辆费用。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。
同时加强对车辆燃油费、修理费、过路费的管理,合理方案出车用车行程,杜绝消失一天重复跑同一条线路的状况。
b、节省压缩水电费用。
空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要顺手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏准时报修。
c、合理,正确使用办公资源设备,爱惜公司财产。
d、节省压缩接待、出差费用。
e、守时,按时完成工作任务,不铺张时间、珍惜时间,细心,仔细对待工作,削减工作错误。
三、日常办公用品及耗材的管制
1、建立完善的办公用品选购方案,并依据以往选购记录和目前各部需求,制定年度费用预算方案。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的缘由所在。
对铺张现像准时找寻缘由及源头,并赐予改善和掌握。
4、对各项成本领项进行严格考核,全办人员应当乐观提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室赐予嘉奖,对于因个人缘由掌握不严、超标使用支出的费用,则由个人担当。
5、对于本方案各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须准时进行修改和调整。
办公室工作方案5
依据酒店20xx年度的实际经营状况和公司现有的组织架构管理体系下,行政办公室对20xx年度工作方案是针对公司后勤、外联、企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而支配部署。
第一部分总体目标
一、总体目标:
依据20xx度工作状况与存在的不足,结合酒店进展状况和今后的进展趋势,行政办公室从以下几个方面开展20xx度的相关工作:
1、国家四星级旅游饭店评定:
20xx酒店四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定,行政办公室将严格对比《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。
在日常工作中根据《星级饭店访查规范》管理标准进行执行,保证酒店顺当通过四星级旅游饭店评定。
2、后勤管理方面:
⑴员工食堂:
加强员工食堂食品平安工作,每周菜谱合理支配在未超出成本范围内提高员工伙食质量
⑵员工宿舍:
员工宿舍合理支配员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理工作,对员工宿舍进行检查及评比
⑶车辆管理:
加强对酒店车辆管理,对车辆按时保养、年检保证车辆平安运行,除选购外其他各部门用车填出车登记表
3、外联工作:
4、文化建设:
⑴、行政办公室将酒店自开业以来全部大事记进行整理,做成宣扬片,弘扬企业文化和企业传统;
⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工业余生活,保证员工队伍的稳定性及企业文化建设
5、日常工作:
20xx年度行政办公室将连续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证酒店行政工作的正常开展。
二、留意事项:
1、行政工作是一个系统工程,不行急于求成,因此在行政部在制定年度目标时,按循序渐进的原则进行;
2、行政工作对酒店而言,是一项特别重要的基础工作,也是公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的协作,因此在年度方案完成过程中需要酒店领导与各部门予以帮助;
3、行政工作是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制定与目标相匹配的具体工作方案,因此工作目标需经酒店领导讨论通过后方付诸实施,如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调整后的目标完成年度工作。
第二部分详细内容准时间支配
一、四星级旅游饭店重新评定:
㈠、目标概述:
推动酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺当通过四星级旅游饭店重新评定。
㈡、详细实施方案:
1、严格根据星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用)、无法得分点,制定整改方案,要求各部门协作实施;
3月份完成
2、完善酒店全部台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点需要台账做支撑的必需有完善的台账资料对应,完成后进行装订;
4月份完成
3、协同人事部、质检小组根据《星级饭店访查规范》对各部门(特殊是营业部门)软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的明察暗访;
3月份以后每月2次
4、营造星评氛围,让整个酒店进行星评状态;
每月进行
20xx酒店办公室工作方案
5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访,提出不足之处进行整改;
5月份以后每月进行
6、制定迎检方案;
迎检前一月依据实际状况制定
二、后勤管理方面:
严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门供应优质服务;
1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除,定期对油烟管道进行清洗,每月进行2次质检工作;
2、要求员工食堂严格掌握食盐、食用油的用量,提倡健康饮食;
3、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本掌握;
4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍,优化员工宿舍资源;
5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检查并打分,进行评比,出具详细奖罚措施,每月检查2次
6、恢复员工宿舍6楼活动室,并安装监控探头,供员工活动用6月前完成
7、车辆定期保养、年检,除选购外,其他各部门用车需登记,汽车钥匙进行统一保管
三、外联工作方面:
㈠、目标概述
持续与加强酒店与各旅游相关部门及zf各职能部门的工
作联系,保证酒店行政工作的顺当开展。
1、定期访问各相关部门领导,邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见;
2、乐观参与旅游部门及zf部门组织的.活动,乐观协作;
四、文化建设方面:
㈠、目标概述:
塑造酒店企业文化,丰富员工业余生活。
1、整理酒店自开业以来的大事记,并制作成宣扬片;
8月份完成
2、协同人事部每季度组织一次员工生日活动
3、协同人事部中秋节组织员工中秋晚会、春节联合晚会
4、4月份或5月份组织员工春游
5、协同人事部夏季和冬季各开展一次员工活动
总结:
20xx是酒店特别重要的一年,行政办公室将重心围绕星级评定而开展工作,亦保证其他工作的顺当进行,让酒店整体工作得以顺当开展。
办公室工作方案6
一、建立健全各项制度、强化内部管理
围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出办法,多供应一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。
作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。
一是要提高工作人员的整体素养,树立良好的工作形象。
二是要乐观主动工作,树立主动热忱的工作形象。
凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发大事和任务。
强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息报送、加强信息化工作
完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,准时、精确 地把中心的新举措、新阅历、新成果反映出来,推广阅历,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策供应优质高效的服务。
三、健全值班制度,加强值班工作
完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发大事的信息报告和处理,定期通报值班状况,确保联络畅通。
健全平安防范,抓好平安保卫、防火防盗工作,确保平安。
四、建立大局意识、全力支持领导工作
搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。
办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面仔细开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。
同时开展调查讨论。
把社情民意,各种热点问题准时向领导报告、反馈,把握第一手资料,为领导决策供应牢靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。
五、严格制度,抓好内部行政事务的管理
充分发挥办公室综合协调作用,根据分工不分家的原则,在重点工作上形成“重拳”。
一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制精确 周密,处理快速准时,保管检索便利。
同时仔细落实档案工作的规章制度,加强
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- 办公室 工作方案 15