Agency Handler使用手册文档格式.docx
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Agency Handler使用手册文档格式.docx
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重新填写后再次申报。
4.填写及时间要求
4.1不得虚报,需如实填报。
4.2需每周填报,请在每个月2号之前将上个月的工时填写完整,并发给审批人。
1.
2.
3.
4.
5.工时填报方法及示意图
5.
5.1.工时填报
∙利用您的用户名及密码登陆系统
∙在左方的菜单里,点击TimeRegistration,将出现它的下属菜单。
点击Timesheetentry后,在右方将出现填写工时的页面。
∙选择您要填报的工作周。
提示:
显示的日期为该周的最后一天。
∙选择您在该周工作的项目号及项目名称。
系统将为您自动生成几个可选选项。
∙选择您在该周的工作内容。
系统将为您自动生成与项目号及项目名称相对应的工作内容选项。
∙选择订单号(PurchaseOrder)。
系统将为您自动生成与项目号、名称及工作内容相对应的PO号选项。
∙选择POitem。
系统将为您自动生成与PO号相对应的POitem选项。
∙填写您在该周工作的地点。
例如您在武汉工作,请在Location一栏填写“Wuhan”。
∙选择您在这个项目的项目经理(工时第一批准人)。
此处显示的是第一批准人的ID号码,请与您的项目经理确认他的ID及是否是选择他作为第一批准人。
∙工时的输入
选择您工作的时间性质。
里面有三个可选选项:
RegularTime:
周末及节假日除外的正常工作时间(指周一至周五的实际工作时间)。
Overtime:
周末及节假日的正常工作时间。
TravelTime:
到项目地点的路程时间。
请注意,由于爱立信不统计此项工时,此项无需填报。
∙请填写该周每一天里您工作的小时数。
例如:
Monday–7.5hours
Tuesday–8.25hours
Wednesday–8hours
Thursday–6.75hours
Friday–9hours
Saturday–4hours
Sunday–8hours
首先
然后
•如果您需要对您的工时写出任何备注信息(例如:
对加班进行描述),请点击Editcomments。
请使用英文填写备注。
填写完毕后请点击Add/Editcomment。
∙全部内容填写完毕后点击Addtotimesheet
点击后,您在此页面的下方将会看到您刚刚填写的工时总结:
如果您填写过后在右边最后的状态栏里会看到New,表示您还没有储存您填写的工时。
★如果您还不想提交该工时,请点击Save。
状态栏里将看到Current,表示储存成功。
★如果您已经准备要提交工时给第一审批人审批(项目经理),请点击Sendforapproval。
这时,状态栏将显示Sentfor1stlevelapproval。
提交后,您将无法增加或更改工时。
★如果第一批准人(项目经理)已通过批准,状态栏将显示Sentfor2ndlevelapproval(已提交至第二审批人审批)
★如果您的工时未通过审批,状态栏将显示Firstlevelrejected(或者Secondlevelrejected)。
这时,您的邮箱将收到一封工时被拒绝的通知邮件。
这时您可以对工时做修改,然后及时再次提交。
点击选择被拒绝的一栏,把鼠标移至状态栏,将出现一个对话框,显示拒绝人拒绝工时的原因。
★如果第二批准人已批准您的工时,状态栏将显示Approved。
•如果本周为多个不同的项目工作,会有多个项目号,同时工作地点及对应的项目经理等信息也不相同,您需要将本周的工时分开填写,然后统一发送。
例如:
本周,您周一至周三在北京某项目工作,周四至周五在武汉某项目工作,周末在上海加班,那么这周的工时应该这样填写:
周一至周三:
Monday–8hours;
Tuesday–8hours;
Wednesday–10hours
选择相应的项目号、工作内容等信息,填写这几日工时后,点击Addtotimesheet;
周四至周五:
Thursday–9hours;
Friday–8hours
周六至周日:
Saturday–8hours;
Sunday–4hours
最后统一发送,系统会将不同项目的工时分别发给对应的第一审批人。
填写不同项目的工时,一定要重新选择项目号等相应的信息。
5.2.对已填写的工时进行修改
∙点击选择您要修改的工时栏
∙例如您要修改星期三的工时变成11小时,在填写工时的那一栏,将小时数修改。
∙修改过后,点击Replace
您在下面的工时总结栏里可看到您新的工时总结。
如果您只是要储存,点击Save。
如果您要重新提交,点击Sendforapproval。
•如果您想删掉一行,请选中这一行,点击“Remove”
5.3.退出系统
如果您已使用完该系统,需要从系统里退出,请选择在左方菜单栏里的Logout。
5.4注意事项
1.请大家在发送工时前认真校对信息,如项目号、工时第一批准人对应的ID号码等;
2.请定期登陆此系统和公司邮箱,及时查看工时的审批状况;
3.请按时填报工时,以免错过爱立信的结算时间。
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