图书馆管理制度Word格式.docx
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图书馆管理制度Word格式.docx
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2、有计划地选购图书、订阅期刊,保证图书经费专款专用和合理使用。
3、按照图书编目的要求,对藏书准确分类编目,新到馆的书刊应按加工顺序要求及时进行分编、上架、投入流通,不无故积压。
4、拟订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度;
对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。
5、做好学生的图书出借和阅览工作,规范借阅手续,提高图书流通率。
经常调研学生借阅情况,及时宣传介绍新书内容,充分发挥图书馆在陶冶学生思想品德和增长学生文化科学知识方面的作用。
6、做好教工图书、资料借阅工作,主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料,切实为教育教学和教工业务提高服务。
搜集和积累重要的教学资料,并进行分类整理、装订。
7、做好图书馆和教师个人及班级学生的报刊杂志订阅和发放工作。
月初、年初及时做好阅览室上月、上年度报纸杂志装订保管工作,尽力修补好损坏的书籍杂志。
8、爱护图书资料,定期清点查库,保持账物相符。
经常保持图书馆、阅览室、书库的整洁通风,做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。
9、在教导主任的指导下做好学生、教师用书、练习簿的预订工作。
每学期的开学初做好各年级各班级的书籍、簿本的发放工作。
图书采访岗位职责
1、根据本馆规定和批准的经费预算,负责制定年度、季度和月份的经费使用计划。
2、负责制定年度图书采购标准,根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况,及时调整图书采购标准。
3、在掌握国内外图书文献出版发行情况,了解教学科研计划和读者需要以及馆藏流通情况的基础上,制定季度和月份图书采购计划。
4、经常走访书店,解图书发行和读者需求情况。
根据采购计划、采购标准,通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购,及时补充新书,确保购进图书的数量和质量。
5、严格执行财经纪律,核对每批到馆图书的册数,收据应向验收登录人员交待清楚,发现问题及时查找,及时处理问题。
6、负责建立健全图书财产购进帐,负责票据的报销、保存。
图书分编岗位职责
1、负责对到馆图书清点验收并签字,确保验收无误。
2、依据《中国图书馆图书分类法》第四版,并结合本馆具体情况和任务要求,遵守分类规则进行分类。
3、按著录规则编制目录卡片,完整准确地揭示书目信息。
4、熟练掌握计算机操作技能和图书分编软件利用。
5、负责图书登录财产帐,编制并保管图书分类登记册和总括登记册。
6、分批编印新书目录,按时将分编好的图书移交流通部门,帐物相符双方签字。
未进入流通的新书不得外借。
图书流通岗位职责
1、负责书库对读者的开放,图书借阅、还书上架、排序整理。
2、负责对新入库图书的验收检验、及时上架。
3、根据图书馆的有关规章制度、对读者进行管理,并对读者进行爱护图书的宣传教育。
4、负责定期进行图书催还工作,及时办理读者借还图书手续。
5、收集读者对图书需求情况,及时反馈给采购人员。
6、定期整理图书,有计划的进行破损图书的修复和剔除。
7、保持书库及周围的清洁,做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗。
8、掌握计算机操作技能和图书管理软件的利用。
报刊阅览室岗位职责
1、负责本阅览室的正常对读者开放,报纸、期刊阅览,上架整理和阅览室内的清洁卫生。
2、负责信件、报纸、期刊的接受核对、登记加工、上架排序。
3、坚守岗位,做好读者进室登记和外借报刊的登记。
4、收集读者对报刊需求情况,及时反馈给采购人员。
5、有计划地进行报刊的修复和剔除工作。
6、掌握计算机简单操作技能和报刊管理软件的利用。
7、定期做好下架现刊的核对整理工作,按时转给编目室。
8、负责馆藏报纸的按时装订,登记入藏。
教工阅览室管理员职责
1、协助办理学校报刊、杂志的选订。
2、认真做好报纸、杂志、期刊登记、编目、上架工作。
认真做好教工报刊、杂志借阅工作,提高周转率、使用率,控制损坏率。
3、认真做好教工报刊、杂志借阅工作,提高周转率、使用率,控制损坏率。
4、认真做好教学资料的收集、整理工作,及时为教工提供教育信息,充分发挥报刊资料的作用。
5、阅览室内新到报刊杂志,不经主管领导批准,不得外借。
6、阅览室的报纸每月装订一次,年终送书库保存备查。
7、保持室内卫生,认真做好报刊的防尘、防潮、防火、防蛀、防盗的工作。
8、定时开放、待人热情、服务周到。
资料室管理员岗位职责
1、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集,积累,整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。
2、熟悉资料室的工作和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。
3、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。
对交换来的书籍进行登记、编目、排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。
4、开展图书信息资料咨询工作,为参加竞赛的学生推荐,提供各类专题资料。
5、经常主动向个职能部门咨询了解属于资料性的材料,并加以收集保存。
6、做好全校教师的特殊用书的发放工作。
7、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。
8、保持资料室环境整洁,为备课阅览的教师提供清静、舒适的环境。
9、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务。
10、完成领导交办的临时性工作。
图书采访工作规范
1、根据领导批准的经费预算列出经费使用计划。
2、根据教学科研任务的发展变化及时调整图书、报刊采购标准。
3、定时到新华书店索取社科新书目,列出购书目录。
4、请教学科研人员列出选书目录。
5、根据教学科研方向列出选购新书目录。
6、与售书单位建立良好关系,通知他们及时办好托运事宜。
7、核对每批新到馆图书的册数与金额,图书清单复印后给采编人员保存,以备查找。
图书分编工作规范
1、开包验收,验收相符后方可签字。
2、验收无误的图书,按图书验收日期、来源、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
3、在书名页和书内固定页码两处加盖馆藏章。
4、根据《中图法》,给出分类号。
5、根据种次卡,给出种次号。
6、打印书标并粘贴于书脊确定位置。
7、给每册图书打印登录号。
8、进行图书登录,做好图书登录财产帐。
9、生成打印各种图书附件。
10、进行分类登记。
11、进行总括登记。
12、定期打印新书通告。
13、移交新书,并验收签字。
图书流通工作规范
1、与采编人员做好图书交接,在账物相符后,双方在交接账上签字。
2、按图书类别、顺序号上架,完成藏书入库。
3、图书流通(电脑程序辅助手工程序)。
(1)本校教职工借阅时,办好借阅登记。
(2)为在校学员随时办理借书证,并为其保管押金,在学员离校时催还图书,办理退证手续。
4、不定期的进行图书的日常维护、保养,保持书库周围的清洁做到防蛀防霉、防灰的工作。
报刊阅览工作规范
1、按时对读者开放,提前做好报刊整理和卫生清洁工作。
2、热情解答读者询问,并做好阅览读者登记。
3、根据采访人员的订阅记录,建立详细的登记帐本和签收分发帐本。
4、按时取报刊,进行核对、登记,分发,上架等工作。
并做好当日记录。
5、时与邮局取得联系,查找未到馆的报刊、信件。
6、每月15日前装订完成上月报纸,并登记入藏。
每年3月15日前完成上年期刊装订,并制表登记,与编目室做好清点交接。
7、每日下班前进行安全防范检查
学校图书馆藏书建设与剔除原则
1、根据学校教育教学的任务,结合本馆的实际情况,及时了解最新的出版动向和馆藏文献的结构体系,确定藏书建设的阶段目标和长远目标,合理安排购书经费,使馆藏文献建设有比例,成体系,馆藏文献的结构合理化。
2、馆长必须对所购文献的质量严格把关,是图书馆的经费使用更趋合理化。
3、做好读者借阅书刊的流量统计,了解借阅动态,经常翻阅有关新书信息的书刊报纸,深入教育教学阵地,抓重点,抓核心,抓信息,确保图书馆藏书的常规建设。
4、各教研组具有较强的学科性、专题性,为了使教研组的用书突出其学科的特色,除了教研组长把关购买与本学科相关的文献资料,图书馆将根据教研组教学、教研用书动态调查表,定期进行信息调查和信息反馈服务。
5、对于入馆的文献资料要及时验收、核对、登记,发现问题及时向发书单位反映,纠正差错。
6、藏书登记的总括登记和个别登记必须要有完整的记录,全面反映馆藏动态。
7、图书馆剔除文献的范围应为:
复本过多的;
内容陈旧过时;
长期压架流通率低;
残缺破损已无法流通的文献资料。
8、剔除应以阅览统计、借阅统计和架上复审等统计数据为标准。
9、剔除的文献资料处理方法采用提存书库、赠送、交换和报废处
理。
赠送、交换和报废处理必须报学校领导部门批准。
图书馆文明公约
1、遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理,做文明读者。
2、图书馆是读者获得知识的文明场所,进入图书馆不准穿背心和拖鞋。
3、保持室内安静,进入图书馆不能高声喧哗、嬉笑和追逐打闹,走路时也应尽量放轻脚步。
4、保护国家财产,爱护书刊资料,严禁在书上刻画、涂写、印描,严禁撕剪。
5、注意室内整洁,不能在室内吃零食、吸烟,不能随地吐痰,不能在阅览桌上乱涂、乱画、乱刻,不要随便搬动桌椅,不乱扔果皮纸屑等赃物,严禁污损墙面。
6、在图书馆内要精力集中,用心读书,不能打盹和睡觉。
7、应注意使用礼貌语言,如请、谢谢、对不起、辛苦了等等;
行为要文明,不抢占座位,不打架骂人。
8、要注意安全,严格按照安全规程用水、用电。
9、尊重图书馆工作人员的辛勤劳动。
教工借还书刊规章制度
1、教工须身份证原件及复印件一张办理借阅证。
2、借阅证遗失,应及时向学校图书馆声明作废,申请补办借阅证,否则发现冒借书刊,概由原领证人负责。
3、教工凭本人借阅证借阅图书,每次8册,不得代借,不得转借他人使用;
期刊不外借只能在阅览室阅览。
4、借阅图书以六个月为限,当天借阅书刊当天不得归还;
续借须持本人借阅证办理续借手续,
5、借阅图书时当场手续清楚。
(当你拿到确定要借阅的图书后,应当先检查一下此书是否有缺页、损坏、污脏等情况,如有,应当场向图书管理员说明。
)
6、借阅图书不得超期。
逾期不还者,将收取逾期费0.20元/天。
7、图书馆外借的图书,遇到特殊需要,有权随时收回,有关读者接到通知应立即归还。
8、图书资料是国家财产,应爱护图书,不得在书刊上圈点、涂画等,更不得撕页或偷盗,违者按《书刊赔偿制度》处理。
9、教工退休或因其他原因中途离校者,应将所借书刊还清,否则,不得办理离校手续。
10、因教学需要来本校临时工作的教工,必须由校人事处签发办理临时借书证的证明,离校时按上述第十条的规定执行。
图书馆书刊赔偿制度
1、图书馆的书刊资料是学校开展教学、教研活动的重要物质基础,是国家的宝贵财富,爱护书刊资料,人人有责。
2、污损、遗失书刊资料的处理办法:
(1)凡圈点、污损、涂画,但尚可使用的一般图书,视损坏程度酌情处理:
一般图书封面污损收取修补材料费1.00元,精装图书封面收取修补材料费3.00元;
内页污损按原书价的25%~75%赔偿。
(2)凡污损严重,导致不能使用的书刊,按遗失书刊的赔偿方法处理。
(3)遗失书刊,酌情赔偿。
教工按原书价的1~5倍赔偿:
学生按原书价的1~3倍赔偿:
*原书价为1.00元以下按500%赔偿。
*原书价为1.00元以下按300%赔偿。
*原书价为3.00元以下按400%赔偿。
*原书价为4.00元以下按200%赔偿。
*原书价为5.00元以下按300%赔偿。
*原书价为4.00元以上按100%赔偿。
*原书价为10.00元以下按200%赔偿。
*原书价为10.00元以上按100%赔偿。
4、丛书、多卷书或连续出版物受到严重污损或遗失其中一册,以整套图书计价,再按上述第2条、第3条执行。
余下图书仍归遗失者所有。
5、凡有意破坏书刊或偷盗书刊被发现者,按原书价的10倍进行罚款,并报学校有关部门进行处理。
6、书刊从图书馆借出之日算起,师生读者应与规定期限内归还,逾期不还者,将采取停借措施,停借期限以逾期天数计算。
若超期日在寒暑假期间,应在开学后14天内归还,否则连假期一并计算。
图书馆安全管理规定
1、定期检查房屋的质量是否出现异常变化,如:
大的裂缝、倾斜的、漏雨等;
2、定期检查消防器材是否在位、有效,能否满足需要,及时开关通风窗,保证疏散通道畅通无障碍;
3、定期检查用电是否规范,线路和保险开关是否完好,严禁私拉乱接电线,防火标志、安全出口指示标志要悬挂在显而易见位置;
4、馆内禁止火种,安全管理人员,必须24小时在岗在位,认真履行自己的职责,防止一切破坏行为,杜绝各类案件发生;
5严格图书等出入库手续,防止图书等公物流失;
6、发现各种安全隐患或行踪可疑的人、事,立即报告保卫科或学校领导。
图书馆安全责任人:
刘春瑞
图书馆安全督查人:
蒋廷贵
阅览须知
阅览室是同学阅读报刊的专用教学场所,为了营造一个安静、舒适的学习环境,特拟定以下阅览规则,请同学们自觉遵守:
1、进入阅览室不得携带书包、书籍,可带相关读书笔记;
2、阅览室要保持安静,不得喧哗,尽量做到动作轻,脚步轻,翻阅轻;
3、阅览时每人每次只能拿一种报纸或杂志,阅览后再进行调换,不得独揽多本,以免影响他人阅览;
4、爱护报刊,保持报刊清洁、完整,不得在报刊上乱写乱画,更不得剪切、撕页,不得将书报杂志带出阅览室,违者视情节轻重按有关校规严肃处理;
5、保持报刊的排列书序,阅览后应归放原位,不得乱插乱放;
6、保持阅览室清洁卫生,不得在阅览室吃零食,不准乱扔纸屑,不准随地吐痰;
7、学生应自觉遵守阅览室规则,违反阅览室规则又不听老师劝告者,立即停止其阅览。
借书处管理制度
1、管理人员要加强学习,不断提高政治、业务水平,努力做好本
职工作。
2、准时出勤,不迟到、不早退,不擅自离岗;
工作时间集中精力,
不与别人闲谈。
3、热情接待,并且主动向读者介绍馆内藏书情况和借还规定,尽
量满足读者需要。
4、按规定借还图书,核对清楚,手续完备,不出差错;
每学期应
对借书进行一次复核,清理解决遗留问题。
5、管好借书户头卡,凡在校职工,逐人建立户头卡,凭户头卡借
阅图书,教职工调离本校,收回所借图书,取消户头卡;
学生凭借书证借书,毕业或休学,收回借书证。
图书损坏照价赔偿。
户头卡应按一定次序整齐、准确排列。
6、整理书架,保持架上图书分类排列整齐准确;
还回的图书及时
插架;
书架图书饱和时,应将部分借率低的图书检出,送书库保存。
7、要注意防盗、防火、防蛀、防霉变,杜绝一切事故发生。
8、要保持室内书架、门窗、地面整洁。
9、教育读者爱护图书,对损坏或“混”走图书馆者,应批评教育
并按原价赔偿,珍贵图书按三至五倍罚款,直至报上级处分;
凡套书遗失一本,即赔偿全部套书款项。
10、虚心听取师生意见,不断改进工作,竭诚为读者服务。
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