区人口和计划生育局机关管理工作制度荟萃Word下载.docx
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与本守则相配套的九项制度。
&
考勤及请销假制度&
一、实行上午和下午到办公室2次点名的考勤办法。
规定上班时间前10分钟内为签到时间,过期为迟到,每迟到1次扣款1元。
30分钟未到为旷工,每旷工上班1次扣款10元(含早退),连续旷工3次以上者扣发当月考勤奖。
正常工作期间由办公室随时抽查考勤情况,并每月公布考勤情况。
二、正常双休日值班每人每天按正常上班发考勤奖,国家法定节假日因工作需要坚持上班者参照有关规定核发加班费。
三、实行请销假制度。
因病、因事要请假,半天以内由科、室负责人批准。
半天以内经科、室负责人同意后报分管领导批准,1天及以上者,由局长批准,班子成员因事请假由局长批准。
未经批准,擅自离岗者,视为旷工。
请假期满及时上班,并向批准领导及时销假。
四、因公出差或请假,不参加点名须报办公室登记存档。
五、实行考勤评比制度。
每月张榜公布当月考勤情况,年终汇总,根据出勤率作为评选先进个人的重要依据。
六、严禁工作时间聊天串岗、聊天。
学&
习&
制&
度&
一、全体干部职工要加强自身建设,积极参加单位组织的政治、业务学习,以适应做好本职工作的要求。
二、单位学习计划由分管机关工作的局长与办公室负责编拟,报党支部研究批准后实施。
各科室学习计划根据各自的业务特点自行编拟,并组织实施。
三、每周五下午组织全体干部职工集中学习1次。
各科室组织好讨论。
四、单位组织集中学习或各科室组织的学习与讨论要严格考勤,凡无故不参加者,按《考勤及请销假制度》的有关规定处理。
五、在不影响正常工作的前提下,要坚持自学,每周自学时间不少于4小时。
六、每个干部职工都要建立政治学习和业务学习笔记,每月月底由分管机关工作的局长定期组织检查。
文&
档&
管&
理&
一、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。
二、传阅要及时,传阅过程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,经领导批准后,按程序借阅。
三、传阅文件要由专人负责,按规定范围逐人传阅并签名,不得擅自扩大传阅范围。
四、对传阅的文件,收回后要认真清理、核对,保证无少篇缺页。
传阅完毕后,及时存档五、凡上级或其他部门来文,根据文件的性质、内容与要求,附写文件传阅单,经签批后,再送有关人员阅办。
六、各科室人员参加上级会议时带回的文件材料一律交办公室统一阅办。
七、机要文件要注意保密、保存;
本局文件经办公室统一编号、登记、上报、下发,并及时将底稿、正文及有关材料整理归档。
八、文秘人员应按照上级有关部门的要求,及时做好年度立卷工作。
安全保卫制度&
一、全体干部职工要强化安全防范意识,共同做好内勤工作,确保单位利益不受侵犯。
二、实行值班制度。
局机关干部职工要严格按照值班要求,认真做好值班期间的安全保卫工作,同时要完成领导交办的其他紧急性工作任务。
值班期间,实行全天24小时值班,杜绝空岗、串岗现象的发生。
值班结束后,要做好值班本交接工作,上一班必须将值班所发生的事书写清楚,在第二天八点前交接转下一班。
值班期间,带班领导负责处理本班所发生的一切突发性事件。
对值班期间出现问题,严格追究值班人员责任。
三、值班人员和安全保卫人员要做好门岗值勤和来人询查工作。
值班期间遇有来人,要问清来因,做好登记方准进入楼内,发现可疑人员及时向领导汇报。
如遇损害单位利益、危害单位安全不法分子或破坏现象,要敢于挺身而出与之斗争。
四、夜间禁止在在院内存放外来车辆,严禁在办公室存放现金、自行车及其他贵重物品,防止不安全因素的发生。
下班后,要人走闭灯关门上锁,凡是没有关窗、锁门、闭灯的,一经发现罚款20元。
五、建立严格的责任制,因值班人员及安全保卫人员工作失职,造成单位利益受损时,将视情节分别追究直接责任人和值班领导的责任。
发生重大问题,造成严重影响的,分别追究分管领导和直接责任人的经济和政治责任。
党风廉政建设制度&
一、全体党员干部职工牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念和爱~识,多为群众办实事、办好事,坚决把好事办好,把实事办实。
二、坚决反对官僚主义,想群众之所想,做群众之所需,对来局办理各项业务的单位或个人,全体工作人员都要在法律规定的范围内认真做好接待和协调,落实好首问责任制。
三、对群众反映的问题和政策咨询,能答复的要及时答复,不能答复的要指定有关科室或人员作出答复,涉及敏感问题,尽量把矛盾解决在萌芽状态,坚决防止因工作方法不当造成矛盾激化而出现越级上访,影响社会稳定。
四、坚持实事求是,办事量力而行,说实话,办实事,求实效,反对弄虚作假搞形式主义。
五、严禁用公款大吃大喝、挥霍浪费,单位与单位之间及单位内部不准用公款互相宴请、互送礼品。
严禁假公济私,化公为私。
六、艰苦朴素,反对讲排场、摆阔气。
下乡镇指导、检查工作时,严禁吃、拿、卡、要。
不许以任何理由向乡镇摊派物品、推销商品,一经查实严肃处理。
七、勤俭节约,反对奢侈浪费。
严格执行禁酒令,工作日中午一律不准喝酒,各科室到乡镇联系工作时,原则上不在乡镇就餐,确因工作需要在乡镇就餐的,一律在食堂吃工作便餐。
八、严格执行招待标准和招待标准审批制度。
涉及上级领导来局机关检查需要就餐的,原则上在局食堂就餐,确需外出就餐的,经局长批准后,到制定餐馆就餐。
乡镇来局机关办事需要就餐的,经汇报分管领导同意后,由办公室通知局食堂按照规定标准就餐。
招待费实行单位主要负责人和负责接待的领导、办公室共同审查签批,且使用规范票据。
九、廉洁奉公,忠于职守。
不谋取不正当利益,不准索取管理服务对象的钱物,不准接受宴请等。
十、带头树新风,移风易俗。
不准利用家庭成员婚丧嫁娶等机会大操大办,更不准借机敛财,严禁参与任何形式的赌博和封建迷信活动。
以上制度要求局机关所有干部职工认真履行,并以身示范,如违反本规定,依照有关规定处理。
财务管理制度&
一、认真执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大使用效益。
二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经办人审批签字。
局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。
未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。
由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同承担。
三、实行当周报账制。
每周的单据于周一由局长签字报销,确实不能签字时,另行通知四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。
对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。
购买时,需两人以上参加,一人负责,私自购置的不予报销。
五、财产由办公室负责登记,造册存档。
实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。
各科室领取办公用品,科长领取并签字。
使用中,要做到人人爱护公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。
六、各科、室、站因工作或会议,需要打印、复印的各种材料、文件、报表,原则上由各科室自行打印。
因情况特殊确需外出打印的,由分管机关的副局长审批,由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。
不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。
七、各种会议,食宿等费用支出,必须经局长,分管局长签批后方可安排,凡未经批准擅自安排的费用自理。
八、必要的业务招待,要本着“节约、适度、从俭”的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准安排。
本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。
未经批准擅自安排的不予报销。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天控制在30元以内,住宿费控制在60元以内(特殊情况除外)。
十、各级举办的业务学习、培训班,经局长同意后,方可参加。
学习期间的培训费、食宿费,按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销,车船费报销往返一次。
十一、对外使用的收支凭证一律由财务科负责,其它任何科室无权收支现金。
严禁借支、挪用公款。
因工作需要临时借款的,必须填写借款凭证、注明结帐还款日期,经局长审批签字后,财会人员方可借付。
对私自挪借公款的,除限期追回外,给予财会人员纪律处分。
造成经济损失的,由有关财会人员和当事人共同承担。
构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
十二、财会人员坚持日清月结,每月报表必须于下月5日前向局长提供。
十三、群众监督。
财务人员应做到帐目清楚,手续完备,日清月结,现金收付准确无误,并自觉接受群众监督。
干部职工对一切不明白的收支事项可以通过正当渠道提出,经领导批准,由财务科解释,保证经费的正确使用。
驾驶员及车辆管理制度&
一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。
二、车辆实行统一派车制度,司机接不到办公室的通知不得擅自出车(如遇特殊情况,可经领导批准直接出车,事后通知办公室)。
局领导去省、市和其他县(市、区)开会、学习或下乡由办公室安排车辆。
其他人员去省、市和其他县(市、区)开会、学习、下乡需要用车时,应提前一天向分管领导申请,由办公室统一安排。
区内原则上不派车,特殊情况除外。
司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的,期间发生事故,一切费用和后果均有司机自负。
三、车辆实行定点加油。
所有车辆一律凭所购买的加油卡到指定加油站加油,长途加油例外(300公里以上),否则,油款一律不予报销。
四、司机每天提前做好出车前的准备工作,迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天考勤费。
下班后及节假日期间,要将车辆锁好入库,坚决杜绝私自将车辆开出。
否则,期间造成的一切后果,均由司机自负。
五、坚守工作岗位,有事要请假,严禁无事到其他办公室聊天。
六、司机在执行任务期间,杜绝饮酒,杜绝酒后驾车。
违者一次罚款三十元,期间若发生不良后果,司机承担全部责任。
七、司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则,要有计划地安排好自己车辆的保修工作,禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。
因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款等一切费用由司机本人承担。
所有维修项目要先打报告,500元以上的维修需报局长办公会批准,500元以下的维修经办公室审核备案,局长批准,按指定的时间、地点进行修理,办公室统一结算。
八、司机应对本人所驾驶车辆认真负责,精心爱护,并经常保持车辆整洁、卫生。
九、禁止非驾驶人员驾驶车辆。
驾驶员私自让其他人驾驶车辆,或私自出车,如发现一次,对非驾驶人员和该车驾驶员各罚款50元,若发生不良后果由驾驶员和当事人共同承担。
十、驾驶员要自觉遵守规章管理制度,严禁私自出车。
一经发现私自出车罚款50元,造成不良影响或责任事故者除批评教育外,一切后果由个人承担。
十一、减少私人用车,严禁打着公事旗号办私事用车。
特殊情况由主要领导和分管领导安排。
会议接待制度&
一、本系统召开会议,本着精简实效原则,尽量压缩会议,开短会、开小会。
二、本局安排的会议,由办公室负责会议事务。
各科室召开各自业务会议,经分管负责人同意,由所在科室负责会议事务,安排会议室并打扫卫生。
三、外出参加会议,报销来往车票,一天以上的另行请示汇四、凡是局本身召开的会议一律不招待。
特殊情况,需经局长批准。
五、市计生委科室来人,由对口分管局长和科室科长陪同。
六、上级举办的培训班按会议通知交纳费用。
凡旅游性质的培训班一律不参加。
卫生管理制度&
一、成立由分管机关工作的领导和各科室站负责人参加的卫生管理领导小组,全面负责机关卫生安全管理工作。
二、每周一进行一次全院大扫除,办公楼卫生由各卫生区域责任人于星期一至星期五下午定时清扫。
厕所及院内卫生由门卫工作人员负责,保持院内环境和厕所经常清洁卫生。
三、搞好办公室的卫生,始终保持室内整洁,办公用品摆放整齐有序。
四、每个同志都要自觉遵守公共卫生制度,做到不随地吐痰,不乱扔废纸、果皮、烟头、不乱倒垃圾,如发现随地吐痰、乱扔烟头及垃圾者,令其当场清理,重犯者大会点名批评。
五、实行定期检查和随时抽查相结合的卫生监督检查制定,检查成绩列入年度考核。
1&
主任、书记职责1.1&
xxxx主任是本单位hse工作第一责任人,对本单位的hse工作负总责;
1.2&
始终把握~生产、环境保护的方针、政策和原则,贯彻执行国家、地方政府有关hse的法律、法规和总厂、分公司的hse管理制度及规定,及时研究安全生产、环境保护的新情况、新问题,文秘资源网原创深入抓好安全生产、环境保护和工业卫生工作;
1.3&
贯彻执行《消防法》及有关消防管理规定,爱护本岗位消防设施,按消防预案参与火灾扑救工作;
1.4&
制定和落实hse责任制,建立考核奖惩机制,检查、考核同级行政副职和所属单位行政正职的hse责任制落实情况;
1.5&
成立hse管理委员会,明确分管hse工作的副职领导(管理者代表),授予应有的管理权限;
1.6&
负责建立和保持企业的hse管理体系,组织制订和评审企业的hse方针和目标,批准hse管理工作的规划、计划;
1.7&
抓好两个“三同时”,一个是技术改造和基本建设的“三同时”,一个是部署工作时,hse工作应与生产工作同时布置、同时检查、同时落实;
1.8&
掌握本单位重大事故隐患的现状、分布和整改、治理情况,做到心中有数,保证隐患治理资金的足额投入;
1.9&
加强对本单位员工的hse教育培训,接受hse培训考核;
1.10&
负责健全hse管理机构,充实专职hse管理人员,为hse管理部门开展工作提供必要、合理、稳定的资源配置;
1.11&
主持召开hse管理委员会会议,听取hse工作汇报,决定hse工作的重要奖惩,及时解决hse管理工作中的重大问题;
1.12&
定期组织对hse管理体系进行管理评审,解决hse管理体系运行中的重大问题,提出持续改进意见;
1.13&
组织对重大事故的调查处理,落实事故“四不放过”原则,坚持发生重大事故到分公司汇报制度;
1.14&
执行分公司关于安全生产保证基金管理办法,严格审批安全保证金的使用,做到安全基金专款专用;
1.15&
定期参加安全活动,每月参加班组安全活动不少于一次。
2&
副书记兼副主任职责2.1&
贯彻执行国家、地方政府有关hse的方针、政策、法律、法规和分公司的hse管理制度及规定;
2.2&
作为本单位hse管理委员会的主要成员,按照“谁主管谁负责”原则,抓好组织、宣传、工会、团委等部门在各自的业务范围内的hse职责的落实,对所分管系统的hse工作负直接领导责任;
2.3&
及时宣传党和国家有关hse的方针、政策、法令,宣传报道hse的先进经验、模范事迹和事故通报;
2.4&
2.5&
定期参加hse专业工作会议,共同研究分析hse动态,总结、布置hse工作,协调、解决hse管理体系实施中出现的问题,制止和纠正不符合hse管理体系的表现;
2.6&
参与组织安全大检查,参与组织落实重大事故隐患和不符合项的整改、纠正措施,保证hse管理体系的正常运转;
2.7&
负责组织发挥各级党组织在本单位安全生产中的监督保证作用,参加重大伤亡事故调查,参与对负有领导责任的事故责任人的处理;
组织做好职工伤亡事故的善后处理工作,维护职工的合法权益;
2.8&
协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进党支部和优秀党员时,应把安全工作业绩作为重要内容;
2.9&
协助安全监督管理部门搞好安全生产竞赛活动和合理化建议活动。
参加有关安全规章制度的制订;
组织工会、团委开展群众性安全生产竞赛活动。
2.10&
关心职工劳动条件的改善,保护职工在劳动中的安全与健康,做好女工劳动保护工作,把职业安全卫生工作列入职工代表大会的议题;
2.11&
参与对本单位职工的hse教育、培训和hse职责的检查考核工作;
2.12&
定期参加安全活动,每月参加班组安全活动不少于一次。
3&
生产副主任职责3.1&
贯彻执行国家、地方政府有关hse的方针、政策、法律、法规和分公司的hse管理制度及规定,代表主任全面负责本单位hse管理体系的建立和实施工作,对本单位hse工作负直接的领导责任;
3.2&
按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,指导hse管理部门的工作,及时解决hse管理体系运行中的重大问题;
3.3&
主持本单位hse管理体系审核工作,审批hse管理体系审核计划和报告,及时向主任汇报体系运行情况,协助主任进行hse管理决策;
3.4&
组织制定、实施本单位年度hse目标和hse工作计划;
组织制定、修订和审批安全生产、环境保护、工业卫生及仪表安全的规章制度、技术规程和安全卫生、环境保护技术措施计划,并组织实施;
3.5&
定期向主任和hse管理委员会汇报工作,为管理评审和hse的持续改进提供依据;
3.6&
定期主持召开hse专业工作会议,研究分析hse动态,总结、布置hse工作,协调、解决hse管理体系实施中出现的问题,制止和纠正不符合hse管理体系的表现;
3.7&
组织本中心的安全大检查,加强关键部位的特护管理工作,定期组织开展hse的检查监督工作,落实重大事故隐患和不符合项的整改、纠正措施,保证hse管理体系的正常运转;
3.8&
组织对重大事故和恶性未遂事件的调查处理,及时上报上级主管部门;
3.9&
坚持“五同时”(即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比hse工作)的原则;
3.10&
3.11&
负责组织对本单位的hse教育、培训和hse职责的检查考核工作;
3.12&
负责安保基金的使用管理工作;
组织开展hse竞赛活动,总结推广hse工作的先进经验,奖励先进单位和个人;
3.13&
4&
信息副主任职责4.1&
贯彻执行国家、地方政府有关hse的方针、政策、法律、法规和分公司的hse管理制度及规定,负责本单位信息工作的hse管理体系的建立和实施工作;
4.2&
指导分管科室的hse工作,及时解决hse管理体系运行中的重大问题;
4.3&
主持分管科室的hse管理体系审核工作,协助主任进行hse管理决策;
4.4&
定期向主任和hse管理委员会汇报hse管理工作,为管理评审和hse的持续改进提供依据;
4.5&
4.6&
在组织对新装置以及技改项目的设计、施工和投产做到“三同时”;
4.7&
4.8&
4.9&
5&
主任助理职责5.1&
协助主任贯彻执行国家、地方政府有关hse的方针、政策、法律、法规和分公司的hse管理制度及规定;
5.2&
在改扩建、技措技改、qc管理方面指导hse管理部门及时解决hse管理体系运行中的问题;
5.3&
参与本单位hse管理体系审核工作,协助主任进行hse管理决策;
5.4&
参与组织制定、实施本单位年度hse目标和hse工作计划;
参与组织制定、修订和审批安全生产、环境保护、工业卫生及仪表安全的规章制度、技术规程和安全卫生、环境保护技术措施计划,并参与组织实施;
5.5&
5.6&
参加hse专业工作会议,研究分析hse动态,总结、布置hse工作,协调、解决hse管理体系实施中出现的问题,制止和纠正不符合hse管理体系的表现;
5.7&
5.8&
参加对重大事故和恶性未遂事件的调查处理;
5.9&
坚持“五同时”(即在计划、布
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