组织架构岗位说明Word格式.docx

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工会主席、副主席及工会委员根据工会法及工会章程选举产生；

团委书记、副书记及团委委员根据团章选举产生。

四、部室机构设置

公司部室机构设置：

办公室、市场部、研发部、人力资源部、资财管理部、企业管理部。

组织架构

第三部分各部室职能及岗位配置

岗位职级说明：

公司部门岗位分为，部门经理、部门副经理、部门经理助理、主管、助理（专员）、科员（事务员）6个职级。

部门副经理、部门经理助理、部门主管、部门助理（专员）、科员（事务员）可根据工作需要可申请储备，经经营班子讨论审议后批准通过，可按需配置。

一、综合管理部

综合管理部主要负责公司综合管理、行政管理、企业管理、信息化管理、人力资源管理等工作。

二、资财管理部

资财管理部主要负责公司会计管理、成本管理、出纳、项目财务管理等工作。

三、研发部

研发部主要负责公司技术研发、试验室、信息管理等工作。

四、市场拓展部

主要负责公司新技术的推广、市场开拓、经营业务管理、信息管理、投标管理、合同签订管理、投标档案管理等工作。

五、工程部

工程部主要负责公司项目实施、质量管理、安全管理、设备管理等工作。

岗位说明书编写说明

Ø

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部经理、税务成本管理等。

岗位编号的格式为宁波高新区围海工程技术开发有限公司—部门—编号，如RE-RD-001：

RE为宁波高新区围海工程技术开发有限公司的英文缩写；

RD为研发部的英文缩写；

001代表本部门的顺序号。

直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如信息管理的直接上级是技术研发部经理。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如信息管理所属部门为技术研发部。

职位职责任描述是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

任职资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历、培训及工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

培训经历包含接受过的各类培训学习经历。

列明技能技巧及工作态度两类，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力，态度是指任职人员对待工作及生活的态度。

部门编码说明：

宁波高新区围海工程技术开发有限公司（ReclaimEngineeringTechnologyDevelopmentCo,Ltd.inHigh-techDistrict,NingboCity）——RE

综合管理部（ 

ComprehensiveManagementDepartment）——CMD

资财管理部（FinanceandResourceDepartment）——FR

研发部（ResearchandDevelopmentDepartment）——RD

市场部（MarketingDepartment）——MD

工程部（Engineeringdepartment）——ED

【综合管理部经理】岗位说明书

岗位名称

综合管理部经理

岗位编号

RE-CMD-001

直属上级

总经理

所属部门

综合管理部

职等职级

中层管理岗

直接管理人数

岗位职责描述

负责公司的战略执行、参谋、法务管理、人力资源管理、信息管理；

负责公司公共关系管理、后勤保障管理；

主要职责：

（一）企业管理

1.负责本公司资质申报、法律事务管理（母公司企业管理部指导、协助）；

2.负责科技局及其它科技管理部门的工作联系；

3.负责公司及母公司的各项科技项目、科技奖项及专利申报工作；

（二）人力资源管理

4.负责本公司的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、教育培训等人事管理工作（母公司人力资源部指导、协助）；

5.负责本公司员工各类保险、劳动安全和劳动卫生管理（母公司人力资源部指导、协助）；

6.建立健全绩效考核制度并组织落实执行，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

（三）行政管理

7.负责公共关系的管理；

8.负责公司的日常秩序管理（如公司文件收发、起草和档案管理，综合信息统计汇总、管理、归档，公司的刊物管理，公司印章管理、会议管理、信息管理，办公用品、劳保用品的采购供应等）及文明办公；

9.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

10.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

11.其他领导交办事项。

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上；

行政管理学、经济管理学或相关专业；

经验：

5年以上行政管理、企业运营管理工作经验；

个性品质：

诚实、正直、严谨、工作细致、办事干练、责任心强；

岗位技能要求：

专业知识：

掌握行政管理知识、企业运营管理知识，了解建筑及房地产相关领域专业知识；

熟悉国家人事政策、法律法规；

熟悉各种绩效评价方法；

熟悉绩效管理流程；

人力资源管理理论基础扎实。

能力与技能：

优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；

能够快速应变、有效贯彻公司的策略；

熟练使用办公软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

【行政主管】岗位说明书

行政主管

RE-CMD-002

基层管理岗

为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

工作职责：

1.负责行政后勤方面的管理工作；

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3.负责公司各类文件起草工作以及所有公司行文之核稿工作；

4.负责公司综合计划统计工作；

5.负责来宾采访、参观、信访的接待工作；

6.负责各种会议的会务安排工作；

7.负责公司重大会议的文件起草工作；

参加各种会议，做好记录，及时编写会议纪要；

8.负责公司的车辆管理和调度工作；

9.负责公章和档案的管理工作;

10.负责信息管理台账建立、归档和信息档案的管理；

11.负责公司各类文体活动的组织和开展工作；

12.配合综合管理部经理对外联系和沟通工作；

13.领导交办的其它工作。

本科及以上学历；

3年以上行政管理相关工作经验，与行政管理部门及业务联系单位关系融洽，熟悉地方法律法规和办事流程；

个人素质：

沟通、协调、语言文字表达能力强；

能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；

工作细致、认真、严谨，具有团队精神。

性格开朗，身体健康。

了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

【行政助理】岗位说明书

行政助理

RE-CMD-003

1.协助公司内部办公室管理和后勤管理

2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配

3.协助组织公司各类会议，做好会务后勤保障工作

4.负责公司办公设备和办公用品的购置、发放和管理

5.负责公司内部安全保卫工作，做好机关的消防安全工作

6.负责办公室日常文书的打印、复印、封发工作

7.负责公司收文登记、传阅及归档管理工作

8.负责图书和报刊杂志的订购、登记、发送、保管和借阅管理工作

9.负责编制各类档案专题索引和案卷目录

10.负责办理档案借阅，认真检查到归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理

11.负责邮政、电信部门的业务联系工作

12.领导交办的其他工作

大专及以上学历；

1年以上行政部门相关工作经验；

熟悉公司业务情况，形象气质佳，待人热情大方，熟悉公关礼仪；

善于沟通和协调，具有良好的职业道德；

身体健康

熟悉勤务及文印工作；

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际关系、协调能力

【企业管理主管】岗位说明书

企业管理主管

RE-CMD-004

岗位职责描述

负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；

负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；

负责资质维护、工商事务及报表申报；

负责公司信息化建设、运行管理等。

1.全面负责综合管理部常管理工作。

2.负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；

3.负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；

4.负责资质维护、工商事务及报表申报

5.负责公司法务事宜（如：

合同审核、法律咨询等）；

控制法务风险

6.参与公司运作模式研究、战略规划研究工作

7.负责起草公司年度工作计划报告和工作总结报告；

8.对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；

本科以上学历，企业管理相关专业；

3年以上企业管理工作经验；

工作严谨、高效、负责、敬业，高度的保密意识，高度的工作热情和责任感，

熟悉企业管理知识；

很强的学习能力，逻辑思维，应变能力

【人力资源主管】岗位说明书

人力资源主管

RE-CMD-005

职能职责设计，编制年度人力资源管理计划并组织实施。

薪酬和福利管理。

制定企业员工发展通道，负责集团各岗位人员的职业规划设计。

处理员工关系等。

1.负责建立和完善公司的教育培训管理体系，拟定年度培训计划并组织实施。

2.负责各级注册建造师及各类职（执）业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。

3.负责各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。

4.负责各类岗位资格证书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。

5.负责起草并完善公司薪酬与福利体系

6.负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。

7.核算公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励（奖金）。

8.负责分公司主要负责人和专业技术人员的考核工作。

9.负责组织公司总部员工的绩效考核工作，并根据考核结果进行绩效工资测算。

10.负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。

3年以上人力资源部门工作经验；

熟悉招聘及人际关系的工作；

工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。

【人力资源助理】岗位说明书

人力资源助理

RE-CMD-006

职能职责设计，协助主管编制年度人力资源管理计划并组织实施。

1.协助主管建立和完善公司的教育培训管理体系，拟定年度培训计划并组织实施。

2.协助主管处理各级注册建造师及各类职（执）业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。

3.协助主管处理各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。

4.协助主管处理各类岗位资格证书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。

5.协助主管负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。

7.协助主管核算股份公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励（奖金）。

10.协助主管负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。

教育背景大专及以上学历；

1年以上人力资源部门工作经验；

【资财管理部经理】岗位说明书

资财管理部经理

RE-FR-001

资财管理部

负责公司的财务规划与设计，负责会计核算、财务分析、税务筹划和资金管理，确保公司资金使用的安全和效率，并对项目的财务管理、资金管理实施监督、检查、协调和指导，加强工程项目成本核算能力和项目的财务人员派驻管理

（一）制度建设

1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度，确保财务活动安全；

2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定；

（二）会计核算

3.负责按照会计制度规定，进行日常的会计核算，并编制年、季、月会计报表；

编写财务情况说明书，负责固定资产的帐务管理和核算。

4.执行公司会计档案管理办法，建立会计档案并进行管理。

（三）预算管理

5.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算；

6.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作；

（四）税务筹划

7.负责处理公司各项税务事宜，依法纳税，办理减免税等事宜；

（五）成本管理

8.负责成本核算和成本管理工作；

9.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析，真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题，掌握工程资金使用效果，并提出改进措施；

按月、季、年提供成本分析资料；

（六）财务分析

10.编制公司月度、年度财务报表，并给出明确的财务状况说明书；

11.定期审核财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议；

12.严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好发票的购买、使用、保管工作；

13.及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

14.负责公司债务及或负债的管理；

（七）综合管理

15.负责本部门员工的考评，培训指导；

16.领导交办的其他工作。

大学本科及以上学历;

财务管理专业、企业管理专业或其他相关专业；

经验:

5年以上相关财务管理、资产管理工作经历，持所需资格证书

工作严谨、高效、负责、敬业，高度的保密意识，高度的工作热情和责任感，团队意识强；

。

具备相应的财务会计知识、审计、经济学知识、资产管理知识；

熟悉现代企业管理模式，具备较高的管理能力，熟悉成本控制，具有丰富的财务分析经验，较强的策划、组织、决策技能与计划、执行能力，具备项目协调、谈判能力；

熟练使用专业办公软件。

【资财管理部助理】岗位说明书

资财管理部助理

RE-FR-002

协助主管负责公司的财务规划与设计

一、制度建设

1.贯彻执行国家的各项财税政策、法令、制度，确保财务活动安全；

2.贯彻母公司的核算准则、信息报表、资金管理、预算管理规定；

二、会计核算

1.负责按照会计制度规定，进行日常的会计核算，并编制年、季、月会计报表；

2.执行公司会计档案管理办法，建立会计档案并进行管理。

三、预算管理

1.负责公司并监督公司下属项目年度、季度财务收支预算、财务决算；

2.进行公司并监督公司下属项目业务成本费用的核算工作；

一．税务筹划

1.负责处理公司各项税务事宜，依法纳税，办理减免税等事宜；

二．成本管理

1.负责成本核算和成本管理工作；

2.负责按时进行成本分析工作和重点项目成本、费用的分析，真实及时地反映工程施工和管理中存在的财务问题，掌握工程资金使用效果，并提出改进措施；

三．财务分析

1.编制公司月度、年度财务报表，并给出明确的财务状况说明书；

2.定期审核财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议；

3.严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好发票的购买、使用、保管工作；

4.及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

5.负责公司债务及或负债的管理；

四．综合管理

1.负责本部门员工的考评，培训指导；

2.领导交办的其他工作。

3年以上相关财务管理、资产管理工作经历，持所需资格证书

【研发部经理】岗位说明书

研发部经理

RE-RD-001

研发部

负责公司课题信息的采集、技术研发及其具体实施；

协助市场部负责工程过程中的重大商务事项管理，协助综合管理部进行研发技术的科技项目申报、专利申报。

（一）市场研究

1.收集整理市场和行业发展信息，了解行业最新技术，及时制定和调整技术研发方向，并进行细致和深入的研究，定期为管理层提供分析报告；

2.集中分析、调度来自各方面的项目信息，不断优化对信息提供者的激励；

为部门提供市场信息；

（二）技术研发管理

3.负责制定研发项目的可行性研究、设计、研发工作；

4.负责组织研发全过程、实验、试验的技术指导与质量控制，项目验收工作；

5.负责将科研成果转化为先进的生产力，推广应用、协助市场推广部进行市场开拓；

6.负责对新技术、新工艺、新设备开发技术标准的制定；

（三）项目实施

7.重大技术方案的确认和重大技术问题的解决；

8.负责指导、协助工程主管完成项目前期准备；

9.组织、管理项目进度控制并负责工程量审核等工作；

10.组织、管理项目建设过程中与各方的协调工作；

11.组织新技术推广、项目组织设计和技术方案论证等技术管理工作；

（四）综合管理

12.协助综合管理部组织研发技术的科技项目申报、专利申报。

13.掌握公司科研设备及其他固定资产的使用情况，对使用效益进行评估；

14.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；

15.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；

16.公司交办的其他任务。

大学本科及以上学历,水利、土木及其他相关专业；

助理工程师及以上职称；

5年以上工程项目管理经验，对科研工作熟悉；

具有高度的工作热情和责任感，团队意识强；

卓越的综合管理能力和沟通能力，能快速融入管理实施中，强烈的责任心和对企业的方向认同感；

具备相应的工程技术知识、项目管理知识、市场营销知识、大客户所处行业的背景知识、公共关系知识，科技政策知识。

有丰富的工程项目管理实践经验；

良好的口头及书面表达能力；

具有较高的领导能力、判断与决策能力。

熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件，一定的英语表达能力。

【研发部主管】岗位说明书

研发部主管

RE-RD-002

1.负责制定研发项目的年度规划；

2.编制研发项目的可行性报告，做好相应的设计和研发工作；

3.负责指导研发小组在研发过程中跟踪服务，参与技术攻关；

4.全过程跟踪研发项目实施，负责研发项目竣工验收工作、研发成果的鉴定和评审；

5.负责研发项目的接洽、方案设计工作；

6.负责研发项目相关技术文件、现场实验方案、操作方案的编制；

7.根据公司规定，管理研发项目组人员及资源等；

8.协助制定新技术、新工艺、新设备开发的技术标准；

9.参与编制工艺流程，合理控制成本；

10.协调内、外部关系，及时处理各危机事件，维护公司形象；

11.领导交办的其它工作。

本科及以上学历,水利、土木等相关专业；

3年以上工程管理相关工作经验；

工作细致，认真负责，钻研精神强，具有良好的沟通和协调能力

熟悉水利工程相关专业知识；

熟悉工程项目的业务流程和技术关键；

具有自主研发精神。

【研发部助理】岗位说明书

研发部助理

RE-RD-003