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第六条人力资源部职责
1、负责组织本制度的修订和实施过程中的解释,负责本制度的执行和监督。
2、负责按各部门上报的考勤、考核等资料,计算员工工资与奖金并编制工资表。
3、拟订薪资年度预算,提出员工薪酬调整方案。
第七条财务部职责
负责对人力资源部提交的员工工资表进行复核及最终发放。
三、薪酬系列与等级划分
第八条工资系列(方案一)
公司根据不同职务性质,将公司的工资划分为行政管理、技术、生产、营销、后勤五类工资系列。
员工工资系列适用范围详见下表:
工资系列适用范围
工资系列
适
用
范
围
行政管理系列
1、公司总部常务副总经理、行政副总以及其他副总;
2、公司各分站站长和生产站长;
3、公司和分站各职能部门经理与主管
4、公司及分站行政部、办公室(勤务人员除外)、人力资源部、财务部所有员工
技术系列
实验室、技术工程部所有员工(部门经理除外)
生产系列
生产部门所有员工(各部门经理除外)
供应、销售系列
供销部所有员工
后勤系列
一般勤务人员如司机、门卫、保洁员等
2、工资等级:
(方案二)
(1)公司按照人员职务的高低化分为若干不同的岗位等级,岗位等级具体见下表:
岗位等级表
岗位等级
适用范围
总经理级
公司总经理
副总经理级
常务副总经理、各副总经理、分站站长;
部门经理级
总公司部门经理、分站生产站长、实验室主任以及其他高级专业人员;
副经理级
总公司部门助理、分站或分公司部门正(副)经理、中级专业人员;
主管级
公司部门主管、分公司部门主管、生产主任、技术主管、初级专业人员;
一般员工级
出纳、会计、文员、统计员、仓管员、化验员、司机、过磅员、调度员、操机员、维修人员、安全员、门卫、
(2)为了激励岗位员工的工作积极性和主动性,公司同时将同一等级的岗位工资分为七个档,具体如下表:
注:
①凡未列入以上档次者,其薪资标准另行制订;
②公司与分站、分公司是上下级隶属关系,本薪资制度中,已将此关系考虑在内。
四、薪酬构成
第十条企业薪酬设计按人力资源的不同类别,实行分类管理,着重体现岗位(或职位)的价值和个人贡献。
鼓励员工长期为企业服务,共同致力于企业的不断成长和可持续发展,同时共享企业发展所带来的成果。
第十一条薪资划分
1、根据企业的性质,公司执行以岗位标准工资为主体结构的薪酬制度,岗位标准工资包括基本工资和岗位工资。
2、基于激励的需要,将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分,固定工资包括基本工资、岗位工资、学历工资、工龄工资及各项福利津贴与补助;
浮动工资包括绩效工资、加班工资及年终奖金。
3、基于岗位价值设定的是岗位标准工资和绩效工资,基于个人价值设定的是补偿性工资(包括学历工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴)和奖励工资(奖金)。
4、月度收入的构成:
月度收入总和=基本工资+岗位工资+绩效工资+学历工资+工龄工资+全勤奖+加班工资+各种福利+津贴或补贴+奖金
第十二条企业正式员工薪酬构成
(一)企业高层管理人员薪酬
企业高层管理人员薪酬执行年薪制,具体如下:
1、适用范围。
(1)常务副总经理、行政人事副总经理、副总经理、各部门总监;
(2)下属分站站长;
(3)其他经总经理批准后执行年薪制的人员。
2、工资模式
公司高层管理人员与其业绩挂钩,其工资与年经营利润成正比。
企业高层薪酬构成=基本年薪+年终效益奖/提成薪水(经营利润×
提成比例)+福利
(1)基薪按月发放,常务副总经理每月10000万元,其他副总经理以及分站站长每月5000元;
(2)提成薪水,在公司财务年度经营报表经审计后核算。
3、基本年薪是高层管理人员一个稳定的收入来源,它是由个人资历和职位决定的。
该部分薪酬占高层管理人员全部薪酬的60%~70%。
4、高层管理人员的薪酬水平由总经理确定,确定的依据是上一年度的企业总体经营业绩以及对外部市场薪酬调查数据的分析。
5、年终效益奖/提成薪水
年终效益奖是对高层管理人员经营业绩的一种短期激励,一般以货币的形式于年底支付,该部分应占高层管理人员全部薪酬的30%~40%。
6、年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩,进行综合评价。
7、年薪制须由总经理组织人员专门作出实施细则。
(二)企业员工薪酬
1、工资模式:
企业员工采用结构工资制。
2、员工工资构成=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+全勤奖+各种福利+津贴或补贴+奖金。
具体如下:
一、基本工资
参照公司所在当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。
二、岗位工资
1、公司将通过对各岗位的评估,来确定岗位工资标准。
企业实行岗位等级工资制,根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求的不同,将岗位划分为不同的级别(具体见《岗位等级划分表》。
2、岗位和职位评价因素包括以下几个方面:
HR沙龙是目前国内
(1)企业的规模(企业的行业性质、营业额、员工人数)、该职位对企业效益的影响作用程度;
(2)职位的监督管理责任(包括所管理的人数多少);
(3)贡献的大小程度HR沙龙论坛--互动社区
(4)职位的工作目标、任务与责任范围(包括任职者的工作范围宽度、履行职责时的独立程度、对任职者的行业知识要求程度);
(5)职位需要的沟通能力与技巧要求(包括沟通的对象差异、频率、沟通的重要性)
(6)职位任职资格(包括任职者的学历、经验);
bbs.hrsalon.org.
(7)职位任职者解决问题的难易度(包括对任职这所要求的创造性、工作本身的复杂性);
(8)工作环境条件与劳动强度(包括任职者所面对的风险性和环境条件)。
3、岗位工资标准的确立与变更。
(1)根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;
(2)公司岗位工资标准经公司总经理批准;
(3)根据公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准。
三、绩效工资(详见《公司绩效管理制度》)
四、工龄工资
工龄工资是公司为了激励长期为本公司工作的员工而设定的一种工资补偿。
1、工龄是指进入本公司后连续工作的年限。
2、其计算方法为从员工正式进入企业之日起计算,工作满一年可得工龄工资10元/月,满两年可得工龄工资20元,以此类推。
3、工龄工资实行累进计算,以十年封顶,即工作满十年后不再递增计算工龄,按月发放。
4、公司中层以上人员,不再计算和发放工龄工资。
5、员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资;
6、试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期结束起计算。
五、全勤奖
1、公司为表示对长时间坚守岗位的员工予以感谢与鼓励,特设立全勤奖的奖励。
2、对于每月无请假、旷工、迟到/早退等缺勤(休息日、法定假日及休年假期间不按缺勤论)现象的正式员工发放100元的全勤奖。
3、全勤名单由人力资源部根据人事系统信息在每月的考勤表中体现,将奖金核算入当月工资中由财务部发放。
六、奖金
1、奖金是对做出重大贡献或优异成绩的集体或个人给予的奖励。
公司奖金有以下几类:
(1)特殊贡献奖励;
(2)年终奖金、年度个人绩效奖金;
(3)总经理特别奖金;
(4)年度先进个人奖金;
2、特殊贡献奖励,包括一般性及重大技术革新与创造奖、研究开发奖励、合理化建议、成本节约奖、事故预防奖等,具体执行办法根据公司具体情况规定。
3、年终奖金、年度个人绩效奖金于年度考核后核发。
(1)根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;
(2)绩效考评由人力资源部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;
(3)奖金考核标准见正式员工工资标准表;
4、总经理特别奖金。
公司总经理对为公司作出特殊贡献或绩效特别突出的员工进行的的奖励,此项奖励通过隐秘形式进行发放。
5、年度先进个人奖金。
公司为了鼓励优秀,树立模范典型,依据公司具体情况按照年度、季度或者月度评选优秀和先进个人,并以资奖励。
6、奖金的核定程序。
(1)由财务部向人力资源部提供各部门、分站或分公司完成利润的经济指标数据;
(2)由行政部向人力资源部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录;
(3)人力资源部依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;
(4)考核结果和奖金计划经公司总经理审批后,发放奖金。
(5)其它奖金发放程序依据各自固定执行。
7、奖金的发放,与岗位工资一同或分开发放。
第十四条试用期员工薪酬构成
1、一般员工试用期为1—3个月,具体时间长短根据所在岗位情况和岗位人员情况而定。
2、员工试用期工资公司依据公司岗位和任职人员情况确定,试用期内不享受正式员工所发放的各类补贴与津贴。
五、定薪
第十五条新进人员定薪
1、新员工试用期为1—3个月,试用期薪资级别为该岗位正式薪资的80%(试用期工资公司依据岗位和任职人员情况确定)。
(2)对于优秀或特别稀缺的人才,可以根据市场价格给予破格定级,但须报总经理批准。
第十六条正式员工定薪
1、规范定薪,根据员工个人表现,部门及公司的综合评价,按照新制定的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级。
2、人员调整:
每年1月份,各部门根据上一年的人员绩效考核成绩及新一年的工作目标、任务对人员进行优化组合,对于被优化出来的人员及新一年的人员缺口,以书面形式报人力资源部备案。
3、对胜任岗位工作的人员,可根据胜任程度依据公司调薪制度、考核制度以及其他有关制度按薪酬等级表中相对应的工资标准上下浮动1-3个薪级确定薪资等级。
4、对不胜任本岗位工作的人员,而本部门又无其他岗位合适的,原则上作为待岗处理;
待岗时间至劳动合同期满,待岗期间只发放基本生活费,标准参照当地最低生活保障额;
在合同期内出现空缺岗位的,待岗人员可申请参加竞争上岗,在同等条件下,优先录用。
具体见公司岗位竞聘管理制度。
六、薪酬调整
第十七条公司的薪酬调整分为整体调整和个别调整两种。
1、整体调整
(1)整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略变化及公司整体效益情况而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由人力资源部根据公司经营状况,拟定调整方案报总经理审批后执行。
(2)有下列情况者,无资格参与薪资普调:
①病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者。
②该年度受到重大行政处罚或记大过一次以上者。
③加薪实施前离职者。
2、个别调整
(1)个别调整主要指工资级别的调整,指公司由于员工职务变动等原因或根据绩效考核结果对员工工资级别进行的调整。
(2)薪等薪级调整说明
升级:
按照从低到高的顺序依次提高,当需要跨等调级时,则调为上一等中比起调级高的对应级。
降级:
按照从高到低的顺序依次降低,当需要跨等调级时,则调为下一等中比起调级低的对应级。
升等:
直接升入上一等中比本等级高的对应级。
降等:
直接降入下一等中比本等级低的对应级。
(3)岗位或职称无变动的个人薪资等级调整(每年第12月调整,次年1月实施),以每年的公司绩效考核为依据。
(4)由于岗位或职称变化的个人薪资调整:
①职位晋升:
对应晋升后所在岗位的薪等重新评估,一般为该薪等的较低薪级,但必须确保薪资总额不低于晋升前的水平。
②职位平调:
薪等不变依新的职位重新评估薪级。
③职位降级:
对应降级后所在岗位的薪等重新评估,但必须确保薪资总额不高于调整前的水平。
(5)薪资调整后的计算方式:
每月15日以后生效的,当月按原等级计算,15日之前生效的,当月按新等级计算。
(6)个人薪资调整的岗位权限见下表:
①岗位变化:
人力资源部经理汇总相关资料和提出调整建议,上报公司总经理审批。
②岗位不变化:
部门经理提交上一年度绩效考核成绩和调整建议,经人力资源部经理审核后,报公司总经理审批执行。
七、薪资计算、审批与发放
第十七条薪资计算
1、薪资计算项目
员工月薪资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+学历工资+加班补贴+各种福利津贴+补杂-应扣款项。
2、考勤管理
(1)薪资计算的考勤期间为自然月,在每月的前3个工作日内,人力资源部把人员考勤情况以书面形式通知各部门经理确认。
(2)考勤确认的时间不得超过1天,人力资源部在每月的第5个工作日前回收考勤确认表。
3、绩效工资计算
(1)每月的前3个工作日为各部门绩效考核评估时间,并于第4个工作日汇总到人力资源部。
(2)每月第4至第7个工作日为人力资源部专员汇总绩效考核结果并确定绩效工资等级的时间。
(3)每月第8至10个工作日为人力资源部计算工资、制成“绩效工资表”并转交财务部的时间。
4、薪资计算时,各项目一律以元为单位计算,若有小数产生,一律四舍五入。
第十八条工资审批
(1)薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放,以下称工资批准人。
(2)财务部完成薪资计算并形成“工资表”后,一并提交人力资源部经理、财务部经理审核,然后交工作批准人审批,审批完毕后交财务部出纳员。
(3)所有中间审核人,批准人的工作完成时间最长不得超过2个工作日。
(4)如每月15日前工资批准人因出差不在公司,“工资表”由财务部审核后征得工资批准人同意可先行发放,待批准人返回后补签。
3、薪资发放
(1)薪资发放日期:
每月15日发放上月薪资,如遇周末/节假日,则顺延发放,如提前发放,必须经总经理批准。
(2)因计算错误造成员工薪资不符的,将在下月发放的薪资中补扣。
(3)年终奖金发放日期为每年春节前。
(4)公司采用银行直接划拨的方式/现金方式支付员工工资。
4、薪资扣款项目
(1)个人所得税
(2)社会保险个人承担部分
(3)该月应偿还向公司借贷的款项、预支工资及代垫款项
(4)罚款及其他代扣应扣事项。
5、补杂
员工薪资发放如有错漏,将在下月薪资“补杂”项中补发补扣。
6、公司若因节假日或其他原因将更改工资结算和划拨发放日期,公司将以通知形式提前公布说明。
八、薪资保密原则
1、薪资保密的整体要求
(一)薪资作业人员须确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
若私自对外透漏薪资相关的内容和数据者,一经查实,公司将视情节轻重进行处罚;
(二)薪资确认操作:
由会计以个人为单位剪裁出工资条供各员工签字,以确保签字员工不能看到其他员工的薪资信息。
会计人员由于个人原因导致单据丢失对本公司造成影响者,公司视情节轻重进行处罚;
(四)公司员工不得查阅他人薪资资料,不得打听他人的薪资水平,不向他人透露自己的薪资水平。
一经发现,公司将视情节轻重进行处罚;
情节严重者,上级领导可根据情况酌情决定与员工解除劳动合同或解聘员工。
(五)部门负责人在与新进员工确定薪资时,须及时宣导薪资保密意识。
如因部门负责人未及时宣导到位导致新晋员工违反保密制度造成不良影响,则部门负责人须负连带责任,公司将视情节轻重进行处罚;
(六)各部门经理接收到薪资方案后,须以一对一的方式向下级主管人员传达,传达内容包括:
该主管及其所管辖科室人员薪资方案,不得向下级主管透露其它主管部门的薪资情况。
若私自向下级主管透露其他主管部门的薪资情况,造成不良影响者,一经查实,公司将视情节进行处罚;
(七)主管人员向下级普通员工传达薪资方案时,须按不同职位分别传达,或采用一对一的方式进行传达,但不能透露其他职位的薪资情况。
如私自向下级透漏其他职位薪资情况,造成不良影响者,一经查实,公司将视情节轻重进行处罚;
(八)任何员工发现薪资泄密情况应及时向有关部门汇报;
(九)人力资源部人事薪酬科对员工薪资保密情况实施监管。
以上保密制度,如有员工不按规定执行且情节严重者,上级领导可根据情况酌情与员工解除劳动合同或解聘员工。
九、薪酬复议
1、员工对自己的薪酬发放有异议的可申请复议。
员工对薪资产生异议时可以提出书面申请,行使薪资请求权,但自发生之月起六个月内未行使则视为弃权。
2、复议包括
(1)对薪酬计算有异议的;
(2)对考核结果有异议的;
(3)对薪酬定级有异议的;
(4)对加薪有异议的;
(5)对薪酬有关的其他事项有异议的。
3、复议程序
(1)员工向人力资源部提出复议申请,列明需复议的具体事项。
(2)人力资源部协同财务或员工所在部门经理复核。
(3)由人力资源部2-3天内给出具体回复,如复核出有出入,一并补发差额。
十、员工福利管理制度
福利是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定保障。
一、社会保险
社会保险是企业按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳的养老、失业、医疗、工伤和生育保险。
公司根据国家有关规定为员工办理社会保险。
二、住房公积金:
公司根据经营情况在法定范围内确定住房公积金缴纳比例并按月缴纳住房公积金。
三、法定节假日
企业按照《劳动法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期。
具体细则见公司员工考勤制度。
四、节日补贴和福利:
在重大节假日期间,公司将根据经营情况发给员工一定数额的节日补贴和福利,具体数额由人力资源部提出建议,报总经理审批。
五、带薪年假
员工在企业工作满一年可享受2个工作日的带薪休假,以后在企业工作每增加一年可增加2个工作日的带薪休假,但最多不超过10个工作日。
六、其他带薪休假
企业视员工个人情况,员工享有婚假、丧假、产假和哺乳假等带薪假。
具体细则见公司员工考勤制度
七、津贴或补贴
1、加班津贴(关于加班的规定)
(1)凡制度工作时间以外的出勤为加班,主要指休息日、法定休假日加班,以及八小时工作日的延长作业时间。
员工加班分延时加班、休息日加班与法定假日加班。
(2)员工加班须由本部门负责人审核并确认,加点、加班时间不足半小时的不予计算。
经部门主管批准的加班需提前报行政部办理加班手续,未按规定办理的人员不计付加班补贴。
特殊情况在加班的第二天到行政部补办手续。
(3)原则上安排加班的,当月尽量安排补休,如当月不能补休的,则计算加班补贴,加班津贴计算标准如下:
方案一:
加班时间
加班津贴
工作日加班
每小时加点工资=正常工作时间每小时工资×
150%支付
休息日加班
200%支付
法定节假日加班
每小时加班工资=正常工作时间每小时工资×
300%支付
方案二:
按小时计算,工作日、休息日、法定节假日每小时分别为10元、20元、30元
方案三:
按天计算,每天8小时,一天又可分为:
(1)所有人员统一执行,每天50元
(2)按级别划分,一般员工50元,主管70,部门经理100元,或者按照其日工资计算。
2、学历津贴
为鼓励员工不断学习,提高工作技能,特设立此津贴项目。
(1)学历以国家承认的学历为准,一个人同时拥有多个学历时,取其最高学历发放相对应的学历工资。
(2)员工试用期满后开始享有学历工资(专业要与工作相关或对口):
学历工资等级表
专科以下:
无补贴专科:
10元本科:
20元
硕士:
30元博士及以上:
50元
3、职称津贴
初级职称:
10元中级职称:
30元高级职称:
50元
4、午餐补助/伙食津贴
公司为每位正式员工提供10元/天的午餐补助。
5、话费补贴/电话补助
公司话费补助见公司员工话费补助标准表。
备注:
1、特殊岗位和工种人员另行规定,需总经理批准。
2、出差电话补助见出差管理制度。
6、交通补贴
7、车辆补贴
8、员工活动:
公司为保障员工的身心健康,公司定期或不定期的组织经常性的员工体检、体育锻炼和娱乐活动.员工均有机会参与公司或工会定期或不定期举行的各项活动,包括但不限于年终庆祝活动,运动会,联欢会,旅游,各类协会等.
9、特殊津贴
对为公司技术创新,管理创新作为特殊贡献的人员,经公司评审通过后,可享有500-2000元不等的津贴
十一、附则
1、本制度未尽事项公司将另行规定,或参见公司其他相应管理制度。
2、本规定是公司人力资源管理制度的组成部分,总公司人力资源部拥有本制度的最终解释权。
3、本制度自颁布之日起开始执行,如有其他制度与本制度相抵触,以本制度为准。
4、本制度规定的薪资为税前薪资。
5、本制度由企业人力资源部制定经总经理核准后实施,修改时亦同。
十二、有关附件和表格
附件一员工岗位工资等级表
附件二加班申请表
附件三考勤表
附件四员工薪资表
- 配套讲稿:
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