成本合约部部门职责及岗位说明书Word文档格式.docx
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并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
;
11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构
成本合约部部长岗位说明书
岗位名称
成本合约部部长
岗位编号
所在部门
成本合约部
岗位定员
1
直接上级
总工程师
所辖人员
部门全体员工
直接下级
成本合约部副部长
岗位目标:
为了有效控制公司开发项目成本,提高项目的经济效益,在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作;
包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作,建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作,公司的物资采购的合理低价。
职责与工作任务:
1、建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规运作
2、参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成。
及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额,组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息,认真履行成本控制职责
3、参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作
4、指导项目工程预算、决算,监督造价咨询机构的概预算编制工作,保障成本目标的实现
5、审核权限围工程进度款及材料款的支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理
6、指导工程施工项目的招投标工作,审核招投标文件和工程施工项目的合同文件
7、负责供应商开发和招标工作,进行合约起草、修改以及与合约谈判。
开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估;
8、进行招标管理工作,组织编制招标文件,组织招投标小组对入围投标单位的考察;
负责编写评标(请示)报告,以供招标工作小组作出决策。
9、负责审定负责项目的工程预算工作,委托中介机构编制或自行编制工程预算;
对部预算进行互审;
10、负责审定招投标标底、项目实施阶段造价控制管理工作、工程项目的结算工作
11、参与土建、监理、环境、零星工程的招标、编写并签订合同
12、拟定公司各类工程相关合同(工程类、材料类、装饰装修类等),根据确定的合同容进行合同签订工作、监督公司各类工程相关合同的履行情况
13、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标;
建立成本信息库;
14、完成公司对零星物资的采购工作,保证采购物品价格、质量合理,并建立零星物资采购供应商档案。
权力:
1、对制度规定围本部门所有的职能管理权
2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权
3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权
4、权限围的费用审批权
工作协作关系:
部协调关系
工程部、行管部、营销中心
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
任职资格:
教育水平
大专
专业
具备造价工程师执业资格
培训经历
经验
10年以上房地产成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先
知识
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,
技能技巧
1、较强的组织协调能力、领导能力和较好的团队协作精神,能承受工作压力;
保守公司秘密;
身体健康,能胜任本职工作
2、办事公正,坚持原则;
3、熟悉工程造价管理业务流程、工程定额、材料设备市场价格信息,具有招标标底、预算、结算编制、审核能力;
具有出色的专业技术能力与业务谈判能力。
4、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件;
熟练使用工程造价软件:
如广联达,必佳等
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
成本合约部副部长岗位说明书
造价员
造价员
为了有效控制公司开发项目成本,提高项目的经济效益,在部门经理的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作;
包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作,建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作;
。
1、编制相关工程项目的资金使用计划和成本相关管理制度,根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等
2、审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件
3、对土建、安装、装修、市政、环境工程造价的变化及时反映;
根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
4、对工程材料或分项工程提出限价建议报部门部长负责变更、签证及零星工程造价管理;
委派各专业造价员同现场工程师一同核定工程量;
定期汇总变更和签证总金额
5、严格履行工程合同,严格控制合同工程投资,严格履行工程款支付的签字程序,审核工程总包合同的进度款支付
6、负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表,与乙方核对工程(材料)结算;
或者协调中介与乙方核对工程结算;
结算部互审
7、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议
8、参与土建、监理、环境、零星工程的招标
9、参与编写分管部分的工程合同经济条款
10、对不同的设计或施工方案作成本比较分析;
解答现场工程师关于成本方面的疑问
11、完成部门经理交办的其他工作任务
1、在授权围的工程项目预结算审核权
2、在授权围的招投标文件和标底的审核权
3、招标工作开标与评标的参与权
4、项目实际阶段造价控制管理工作的监督权
五年以上成本合约管理经验,有二个以上大、中型地产项目成本合约预算管理工作经验。
具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识
如广联达,必佳等;
造价员岗位说明书
2
在部门领导的安排下负责工程土建专业的成本与造价控制工作;
包括工程预算、成本核算、工程项目的竣工结算管理、工程款支付审核工作、控制工作;
1、熟悉掌握国家法律法规及有关工程造价的管理规,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握土建工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础;
2、协助部门领导做好工程项目的招投标,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整;
3、负责项目工程的施工预算、工程变更签证、洽商工程量、工程进度款、资金计划及工程竣工结算的审核工作;
4、全面掌握施工合同条款,深入现场实时了解施工情况,为工程最后的结算复核工作打好基础;
5、参与招投标工程标底的编制;
6、协同工程部对已完工程进行质量验收及工程量的确认工作;
7、负责做好各类工程量计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性,进而保证核算工作的可追溯性;
8、完成部门领导交办的其他工作任务。
1、在授权围的工程项目预结算审核权;
2、对工程质量情况及与工程造价相关的各项事宜有了解权、检查权;
3、招标工作开标与评标的参与权。
中介服务机构:
招投标、造价咨询、施工单位:
变更签证确认、费用计算、造价审核等事项
工程造价及相关专业毕业,持预算员,有施工现场经验者优先
三年及以上工程预算经验
工程造价及相关专业毕业,
1、了解国家法规及行业标准,熟悉造价工程业务,掌握工程量的计算,熟练编制工程估算、概算、预算、结算,熟练操作工程预算软件和办公软件;
2、熟悉招投标流程,具有成本控制、经营预算、合同合约管理经验;
3、熟悉工程建设、合同管理方面的法规及政策;
4、具有较强的组织协调能力及沟通能力。
物资采购员岗位说明书
物资采购员
在部门领导的安排下负责公司物资采购工作。
1、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作
2、负责公司的物资采购工作;
负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
3、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、
认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
4、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动,购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖延挂账
5、
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
6、完成上级交办的自他事项
公司各部门
中专
三年及以上物资采购经验
相关采购物资市场分布及价格
1、了解各品类物资批发市场
2、合同洽谈及拟定
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- 关 键 词:
- 成本 合约 部门 职责 岗位 说明书