加强机电材料管控实现清包管理目标Word格式文档下载.docx
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项目机电材料管理办法同时从加强成本策划管理、严格筛选资源、细化验收管理流程、相关资料的规范管理四个方面进行细化管理:
1、加强成本策划管理:
加强并细化对机电材料的策划管理工作,即提前做好机电安装设备材料成本策划,通过细化询价、认价、比价等流程确定供方中标。
2、严格筛选资源:
严格执行CSCEC8B-PS-2013《供方与采购管理手册》相关规定,对市场资源进行严格调查,选取有实力、有经验(与其他局有合作经验)的优质机电材料供应商。
3、细化验收流程:
认真学习相关规范,了解相关材料的技术参数,用现有验收方法及劳务验收经验,对进场的机电相关材料执行严格有效的验收管理流程。
4、规范归档资料:
根据局标准化表格,规范机电相关资料收集整理,对机电材料验收、发料、结算等的标准化资料进行流程管控。
四、机电安装材料管控流程
1、机电设备材料招标管理流程图如图4.1所示
图4.1机电设备材料招标管理流程图
2、机电设备材料管控流程图如图4.2所示:
图4.2机电设备材料管控流程图
五、管理措施实施
5.1机电安装材料计划性管理
在机电材料招标采购前期,根据施工总计划安排,编制《机电安装工程设备材料需用计划》,递交公司机电经理部及采购中心。
通过OA协作平台,确定材料供应中标单位后,由项目机电部编制《材料订货单》发至不同供货商,确定材料到场时间。
表5.1-1材料需用计划时间表
表5.1-2材料订货单
《材料订货单》—项目物资校对—生产经理审核—项目总工审核—项目经理审批—项目机电部将《材料订货单》发送至供应商指定邮箱—供应商收到后联系项目进行确认—供应商安排材料排产—供应商发货至项目—项目机电部组织材料现场验收。
5.2机电安装材料验收管理职责
1、项目现场材料检验、验收过程中所涉及的相关部门和人员:
项目经理、项目总工、项目生产经理、项目物资部门、项目工程部门、项目质量部门及其他需求部门。
2、项目参与和参加材料进场联合验收人员及数量规定,项目部每次参与联合验收的项目管理人员不少于四人,每个施工班组不少于一人。
新入职未满一年的见习生,需在有经验的部门责任工程师陪同下参与验收,部门负责人不得委派工作未满一年的见习生,独立代表部门参与联合验收。
1)机电责任工程师职责:
(1)按照《材料订货单》中确定的材料种类、规格、型号、数量、卸料时间进行核对、验收等自检工作。
对于未按计划要求种类、规格、型号进场的材料,及时通知物资部退场处理。
(2)组织参与验收的相关部门,按照国家规范要求和合同约定,对材料进行表观质量、材质规格、进场数量、现场自检验收工作。
及时登记材料进场时间、运输车牌号、材料名称、规格、数量、外观质量等自检结果,填写《项目物资进场日记台账》。
2)物资责任工程师职责:
按照《材料订货单》中确定的材料种类、规格、型号、数量、卸料时间进行核对、验收等自检工作,对材料进行表观质量、材质规格、进场数量、现场自检验收工作。
3)试验责任工程师职责:
按照国家规范要求和合同约定,对材料进行现场自检验收。
负责材料取样、封存送交检测机构进行实验室检测。
质量工程师应全程监督材料取样过程,亲自送交签约检测机构进行各项化学、物理性能实验检测,将检测结果及材质是否合格情况及时通知项目物资部。
接收和保存供应商提供的各类材料合格文件。
4)专业责任工程师职责:
参与机电材料的验收,记录验收流程,并提出合理化建议。
5.3机电材料进场的前期准备工作
1、项目机电部准备工作:
1)项目物资部接到分供方材料进场通知后,按《材料订货单》中列明的具体时间、人员、进场材料名称、规格、数量等信息及时通知各部门和劳务队,提前准备好验收方案、验收程序,并告知具体验收人员。
2)必须存放在现场临时仓库的材料,按照“轻物上架,重物近门,取用方便”原则,准备好库位,防潮、防霉材料要事先铺好垫板,易燃易爆材料,一定要准备好危险品仓库。
3)设备材料进场前,需要项目、监理及业主对其进行封样管理。
图5.3-1材料设备封样单
图5.3-2材料设备封样管理图5.3-3材料设备分类管理
2、项目物资部准备工作:
1)根据《材料订货单》提前准备好计量工具、验收设备等。
2)至少为机电部提供一种方法进行材料验收检查。
图5.3-4机电材料验收设备
3、项目技术质量部准备工作:
1)按照机电管理部门提供的进场信息,确定本部门参加联合验收人员,并将人员名单告知机电部。
2)提前准备好待验收材料的国家规范和质量标准。
3)提前做好检验试验计划,对进场材料进行“封样对比”,对需要复试的材料,进行现场取样封存准备。
图5.3-5机电材料设备验收规范
5.4机电材料进场验收及试验管理
1、机电材料设备进场验收管理:
随货技术资料验收:
合格证、质量证明书、出厂试验报告等用于证明材料合格的出厂证明,设备、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单,以及设备图纸、说明书、保修书等说明如何使用、维护物资的各种资料。
进场材料严格执行“三方联检”制度,每次进场材料附带4份产品质量合格证书及检测报告,材料设备质量证明文件。
图5.4-1机电材料设备检测报告图5.4-2机电材料设备发货单
图5.4-3机电材料设备质量证明图5.4-4机电材料进场验收
2、机电材料设备试验管理:
机电安装设备材料需要做复试类型有:
PPR管材、PVC管材、电工套管、管件、阀门、电线、电缆、开关、插座,根据进场材料计划,提前做好材料委托单,按照区域检测实验室要求,现场取样。
图5.4-4机电材料复试委托单图5.4-5机电材料复试取样图5.4-6机电甲供材验收
5.5机电材料盘点管理
1、编制盘点计划
每月20日之前,项目机电部负责编制机电材料盘点计划,明确盘点人员、盘点内容、盘点时间、职责分工等,并传递给相关责任人;
2、组织盘点
项目经理组织相关部门进行盘点;
3、现场盘点
鉴定无法再使用的物资品种数量,确定已完成但未达到报量条件的形象部位,盘点库存原材料;
4、汇总计算
盘点明细进行汇总,并对盘点差异进行调查研究。
5、月度成本分析
配合项目商务部根据机电材料盘点库存情况进行成本分析,机电材料超耗时,必须注明原因,并制订纠偏措施;
图5.5-1机电材料盘点明细表
5.6剩余机电材料管理
1、管理原则:
工程剩余机电材料包括积压机电材料和废旧机电材料。
积压物资指的是由于工程变更等原因造成的积压物资,或本工程使用过以后不再使用,而本身仍具有使用价值的物资;
废旧机电材料是指由于某种特殊原因造成损坏,或某种物资使用后的残余部分,及保管过程中造成的物资发生质变,而不能利用的物资。
1)若机电材料可以使用则由项目机电部通知项目物资部,由项目物资部组织项目间调拨或退库。
2)公司物资部及回收站审批确认剩余物资无法使用,则由项目物资部上报废旧物资处理申请表,公司审批后由公司回收站牵头组织做对外出售处理。
2、废旧机电材料处理工作流程:
1)成立项目废旧物资处理小组;
2)填制申请表(废旧物资处理申请表);
3)组织招标确定购买方(废旧物资处理招标评审表);
4)签订合同(数额较大的废旧物资);
5)填写废旧物资处理记录;
6)上缴废旧物资处理资金;
7)编制台账及报表(废旧物资处理情况统计台帐);
5.7机电材料结算管理
1、月度结算:
1)根据材料收据、发料单、采购合同对供应商编制的上月21日至当月20日期间《月度物资采购结算单》的数量、单价、金额及累计供货额进行审核,供应方对项目部审核过的月度结算单签字盖章确认,签字人员须有授权委托书。
2)对供应商签字盖章确认后的月度结算单进行会签。
2、最终结算:
1)物资供应、领用结束后,根据材料收据、发料单、采购合同对供应商编制的涵盖所有业务的最终物资结算书数量、单价、金额进行审核,供应方对项目部审核过的最终结算书签字盖章确认,签字人员须有授权委托书。
2)对供应商签字盖章确认后的最终结算单进行会签。
图5.7-1机电月度物资结算单
5.8机电材料资料归档管理
1、机电材料月度资料管理
每月23日前由项目机电部报送上月15日至本月15日机电材料进场台账(电子版)、月度结算单(电子版及纸质版粘贴材料小票)、月度汇总结算单(电子版及纸质版)、机电材料库存收发存(电子版)、劳务月度材料领用单、月度备料计划(电子版及纸质版)到项目物资部,由项目物资部整理并统一报送至公司物资部。
材料验收资料:
每月23日前由项目机电部报送当月进场材料的验收照片(四方验收)。
1)设备材料进场合格后,并且及时采取“材料小票”,每日汇总“日进场材料统计表”,严格执行“材料调拨”手续流程,做到“日结日清”:
图5.8-1材料收据小票
图5.8-2机电安装材料日进场统计
2)根据“日进场材料”统计,完成进场材料“月度结算”工作,与材料供应商及分包单位,做到“月结月清”:
图5.8-3分包商领用物资月度明细表
图5.8-4材料收发耗用结存月报表
六、管理效果评价
1、项目通过机电安装材料流程管控办法,严格审查供应商资质,引进“限定“与“非限定”(同级别)品牌两类,防止品牌垄断,目前项目为公司输送8家优质供应商,为公司机电安装清包模式的有序推进,提供助力。
图6.1沈阳中航机电材料合格供应商名录
图6.2沈阳中航机电材料供应商资质审查
2、项目机电部、物资部、技术部联合编制了《项目机电材料管理办法》(试行),总结出机电安装材料招标采购管理、成本管控、计划性管理、进场验收及实验管理、结算管理、资料归档管理、ERP模块管理等十个章节内容,为项目机电安装清包模式有序推进,提供了源动力。
图6.3项目机电材料管理办法(试行)
3、项目通过机电安装材料严格把控管理,成功突破“桥架”、“铸铁管”、“金属阀门”业主合同限定品牌,实现新增利润点,共计优化金额33.3万,已定标八类材料综合利润点达23%,通过项目包清模式的实施,提高了6%的效益。
材料设备名称
业主清单价(万元)
变更前采购价(万元)
实际采购价(万元)
双优化金额(万元)
利润率
业主限定品牌
项目选定品牌
备注
桥架
114.3
83.9
66.3
17.6
42%
金海新源、金龙盛
辽宁双龙
变更品牌及做法
消防器材
56.7
/
26.5
53%
无限定,符合消防验收即可
水利消防
铸铁管材
34
28.2
20.7
7.5
39%
兴华、禹光
禹王
变更品牌
金属管材
92.1
89
3%
友发、华岐
友发
阀门(DN50以下)
26.6
18.7
30%
埃美柯、杰克龙、奥巴银
杰克龙
阀门(DN50以上)
23.5
26.4
18.2
8.2
23%
上海河山、上海贵龙、上海良工
奥巴银
电线电缆
394.3
335
15%
顺津、艾克、津成
顺津
开关插座、
PPR阀门
48.1
30.8
36%
正泰、TCL
正泰
合计
789.6
605.2
33.3
表6.4机电材料成本分析
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