电话会议记录怎么写.docx
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电话会议记录怎么写.docx
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电话会议记录怎么写
电话会议记录怎么写
电话会议记录一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议记录的写法【1】
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有记与录之分。
记又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。
录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。
会议记录应包括的内容及写作格式
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。
会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况。
主要有:
会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容要在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是记录会议的内容。
它是会议记录的主要部分。
主要有:
主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
内容的记录,有摘要和详细两种。
(一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必有闻必录。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
记录人:
会议内容:
1、
2、
会议总结:
领导的总结讲话
会议记录签字:
(由参会人员或领导签字,这个签字是有法律意义的)
本记录发放单位:
记录格式【2】
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
记录格式【3】
公司办公会议记录
时间:
一九年月日时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
缺席人:
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘
主持人发言:
(略)
与会者发言:
散会
主持人:
(签名)
记录人:
(签名)
(本会议记录共页)
会议记录的基本要求【4】
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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