树人大学应用文写作练习题1Word格式.docx
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6.发文字号是指
7.注办是指
8.清退指将办完清理出的文书交给_______。
9.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
10.盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期
11.最有效的催办方式是
12.立卷是指
13..联合行文的成文时间,以____为准。
14.抄送机关指____。
15.向下级机关的重要行文,应抄送____。
16..承办,指____。
17.发文机关代字指____。
18.签发人标识用于______。
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
20.保管年限中的"
长期"
,其年限为
A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年
21.行文方式是指____的方式。
22.判定文件主送机关的依据是____。
23.签发,是____。
24.文件处理的关键环节是____工作。
25.对发文进行终审的工作,是_____。
26.注办,指____。
27.____文件,不用签发形式生效。
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
29.核发,指_____。
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
31.卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系
附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
32.指令性的公文是指
33.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
34.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
39.下面四句话中______是错的。
40.公文处理工作的组织,不包括______。
41.附件具有____。
41..向不相隶属机关发文,属于______。
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"
议案"
,其作者是____。
A.各级人民政府;
B.各级人大的代表;
C.各级政协的代表;
D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;
B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;
D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
45.办毕文书的处置方式,不应是______。
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
47.公文标题中除法规、的名称加书名号外,一般不用标点符号。
48.凡是需要立卷的文件必须是______的文件。
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
50.公文立卷要根据文件的______组卷。
三、改错题:
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
(1)关于禁止赌博的处罚通知
(2)自然科学奖励条例
(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定
(5)关于水灾恢复工作的报告
(6)机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。
(1)×
府办字[2006]十四号
(2)×
府办字(2006)14号
(3)×
府办字[06]14号(4)×
府办字[二00六]14号
(5)[2006]×
府办字14号(6)×
府办字[2006]14
3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
4.病例析改
(1)峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
(2)厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
(4)对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。
(5)组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。
(6)应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
(7)年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
(8)领导们严肃地研究了这个问题,提出了处理意见。
四、训练题:
1.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密(紧急)
×
×
市府公文
(06)×
市府发24号
市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。
对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:
如文
市人民政府
主题词:
出版,通知2005年×
月×
日
报:
(单位略)
送:
二○○五年×
日×
市人民政府办公厅印
(共印500份)
2.下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。
某工商财字(2006)第2号
某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告
省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。
购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。
以上请示报告当否,请指示。
二OO六年八月十日
综合基层建设请示报告
本局:
局领导,办公室存档
某局财装科2006年8月9日印发
印(10)份
3.请根据下面的事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。
×
市城建局外收发人员对收文签收后,将《×
市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。
办事员小孙即将该函启封。
阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。
所以,就给土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。
土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。
老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。
询问事情以后,在电话记录本上记录:
“西城职工大,来话询问申报基建用地一事。
”
过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,看到该记录后,问办公室工作人员,这是怎么回事?
但是没有人回答。
局长很是生气。
4.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×
市工业总公司文件
公司发〔200×
〕×
号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
×
市工业总公司
二○○×
年×
主题词:
────────────────────
5.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×
大学文件
×
校发〔200×
号 签发人:
关于200×
年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×
发〔200×
号)文件《关于申报200×
招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
经我校各院系研究,决定200×
年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。
特申报给你们。
附:
招生计划表。
×
大学
二○○×
主题词:
抄送市人民政府
应用文写作概论、行政公文概论参考答案:
一、填空题:
1.国务院;
2000;
8;
24;
2001;
1;
1
2.行政公文;
法规与规章文书;
杂体文书
3.上行;
平行;
下行
4.实用
5.13
6.文头;
主文;
文尾
7.秘密等级;
文件份号;
签发人
8机关代字;
年份;
序号
9.首页右上角第一行
10.特级;
急件;
首页右上角(秘密等级之下)
11.批准发出公文的机关单位领导人
12.发文机关;
公文事由(或主题);
文种
13.法规;
规章
14.一行,左空两字
15.长297mm宽210mm
16.选词原则;
主题词表
17.重要行文
18.批准
19.请示
20.上下级关系;
平级关系;
隶属关系;
非隶属关系
21.上行;
下行;
泛行文
22.政
23.平级
24.前提;
基础;
支柱
25.标题点旨;
开宗托旨;
篇末点旨;
呼应显旨;
转换揭旨;
小标题显旨
26.确凿;
切题;
典型;
新颖
27.类化法;
筛选法;
浓缩法;
截取法
28.先亮观点,后举材料;
先举材料,后亮观点;
边举材料,边亮观点
29.观点
30.明晰;
准确;
简朴;
得体;
庄重
31.叙述;
说明;
议论
32论点;
论据;
论证
33.典型举例;
列举举例
34.例证法;
引证法;
对比法;
因果法
39.A40.A41.D42.A43.A44.B45.A46.C47.C48.A49.C50.A
1.
(1)关于禁止赌博的通知
(2)自然科学成果奖励条例
(3)关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4)关于进一步管好留成外汇的决定
(5)关于水灾后恢复工作的报告
(6)关于机构调整问题的请示
2.
府办字〔2006〕14号
(2)×
府办字〔2006〕14号
府办字〔2006〕14号(4)×
(5)×
府办字〔2006〕14号(6)×
3.
(应以汉字小写年份,下同)年十月十三日
(2)×
年十月十三日
4.
(1)峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
(2)我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后,决定派张员同志3月14日前往参加培训。
(3)《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。
(4)经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛现象显著减少。
(5)我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。
(6)支付应聘外国专家的工资,一般高于国内专家。
(7)年终,某工厂基本完成了上级规定的任务。
(8)(8)领导们认真研究了这个问题,并提出了处理意见。
1.
机密
特急
市政府文件
府发〔2006〕21号
市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
(主送机关):
1、×
2、×
市人民政府
日
抄报:
(单位略)
抄送:
市人民政府办公厅印×
年×
日印发
(共印500份)
2.
答:
(1)发文年号括号标注错误,应用中括号。
(2)发号序号前多“第”字。
(3)漏标签发人。
(4)请示报告混用。
(5)多头请示,越级请示。
(6)成文时间上未标注公章式样。
(7)成文时间与印发时间矛盾。
3.
错误环节如下:
(1)办事员小孙没有遵守内收发的登记制度,也没有遵守拟办规则。
小孙应当对收文进行登记,检查收文是否完好无损。
从文中看,小孙做了拟办工作,那么就应当填写拟办意见单。
这里没有填写,也没有批办手续,就将来文通知给办文部门。
如果说,来文属于常规例行事务,小孙可以不经过批办处理,那么,也应登记办理意见。
(2)办文单位小李拿走公函,没有登记,交给处长老王,也没有登记。
老王把该函放入抽屉,没有及时办理。
这是由于没有批办,没有要求造成的。
(3)办事员小何的电话记录不全面。
没有按照记录电话的要求办理,致使记录不明,延误工作,造成不良影响。
(4)由于办文过程,缺少登记,又不及时办理,工作中有严重地官僚主义作风,导致管理混乱,事情无从查起。
总之,该案例主要问题是存在官僚主义作风,制度不健全,违反收文处理程序。
首先应当整顿思想,健全制度,明确工作职责和范围。
二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格,按照收文处理程序工作。
三是建立严格的电话登记表,记录事项要素要全。
4.
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?
“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
修改文:
公司发〔200×
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×
日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×
日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
………
三、各单位自检工作,于200×
日始至×
日初步结束,并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
×
二○○×
5.
错误之处有:
(1)标题文种错误。
或写请示,要求上级批给指标。
这适宜单独申请。
或写报告,报送招生计划表。
从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)引述来文不合乎《办法》的规定。
应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
号签发人:
关于200×
年招生计划的报告
教委《关于申报200×
招生专业计划的通知》(×
号)已收到。
我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
我校各院系200×
年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。
现特将《招生计划表》报审,请查收。
《招生计划表》
×
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