最新公文写作标准格式设置方法Word文件下载.docx

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“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；

选中“指定行网格和字符网格”；

将“每行”设置成“28”个字符；

“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，　　“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；

并将页码字号设置成“4号”；

字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

　　“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距　　3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

　　平行文文号：

文号——3号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；

签发人——3号仿宋字体；

签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：

2磅——“大小”附签，宽度：

15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：

0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图12。

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

“文字环绕”为“环绕”；

然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；

然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；

在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所　　在路径，保存为默认路径即可。

　　至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

　　要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

　　正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

　　标题——2号小标宋字体，居中显示；

　　主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

　　正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“”、“1.”、“”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

　　发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

　　成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

　　印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字　　符。

　　通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

　　包括：

发文机关和发文字号。

　　发文机关：

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

小标宋体字，用红色标识。

　　发文号：

由发文机关代字、年份和序号组成。

如长电进〔2009〕11号。

发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

　　公文标题：

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　主送机关：

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　公文正文：

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

　　附件：

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码；

附件名称后不加标点符号。

附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

　　成文时间：

用汉字将年、月、日标全；

“零”写为“○”。

右空四字。

　　发文单位及发文印章：

包括单一发文印章和联合行文印章。

　　单一发文印章：

只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。

成文时间右空4字；

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　联合行文印章：

当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

　　主题词：

用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

词目用3号小标宋体字；

词目之间空1字。

　　抄送：

公文如有抄送，在主题词下一行；

左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关标句号。

　　印发机关和印发时间：

位于抄送机关之下占1行位置；

用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。