盛世凌云80版WEB考勤管理系统解决方案Word文档格式.docx
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1)、考勤制度设置:
15
2)、考勤时段15
3)班次管理16
4)员工排班16
人员排班操作:
17
4)其它功能18
第六章广域网考勤系统清单预算18
第七章典型工程19
第一章盛世凌云WEB考勤系统概述
1.概述
盛世凌云WEB考勤系统,是盛世凌云公司结合多年的考勤系统开发经验,针对目前越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中监控的需求,于06年开发的B/S架构的考勤管理系统,配套SK最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机,智能卡网络考勤机。
盛世凌云WEB考勤系统,针对多用户多点跨区域等特点,除了日常考勤管理的功能,更着重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。
从安全性方面,盛世凌云WEB考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式,不同级别的用户能操作不同的功能,管理制定部门的人员。
所有的终端数据采用加密传输的方式,不能被识别和修改,保证数据的真实性。
从实时性方面,盛世凌云的考勤设备采用直接TCP/IP通讯,所有数据实时上传到服务器,特殊情况可以通过U盘的方式将设备里的数据导入数据库。
所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问,保证数据的实时性、统一性。
从灵活性方面,盛世凌云的WEB考勤提供多种人员录入(导入)、多套考勤制度设置、多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种方式的管理需求,如个人查询登记、管理员审核等。
从扩展性方面,盛世凌云的WEB考勤机采用TCP/IP通讯方式,终端点可以无限扩展,可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线。
而盛世凌云的WEB考勤软件采用B/S架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可使用考勤管理系统。
2.系统架构说明
系统架构可根据客户实际网络模式进行搭建,现以宽带接入模式进行说明:
分支机构只要可以上网即可,上网方式可以不固定(拨号、宽带均可)。
总部上网方式要求是专线宽带接入(服务器也可以采用托管方式),由于传送的数据量很小,对带宽要求不是太高。
(如下图所示)
3.名词解释
以下是该方案中所涉及的专业名词含义
Web:
又称WorldwideWeb,是目前Internet上应用最广泛的一种应用。
Web采用的传输协议是HTTP。
HTTP:
HyperTextTransferProtocol的缩写,它是Web的传输协议。
HTTP是一种无状态连接协议,它支持8位数据的传输。
C/S结构:
即CLIent/Server(客户机/服务器)结构,是大家熟知的软件系统体系结构,通过将任务合理分配到Client端Server端,降低了系统的通讯开销,可以充分利用两端硬件环境的优势。
早期的软件系统多以此作为首选。
B/S结构:
即Brouwser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现。
B/S结构,主要是利用了不断成熟的WWW浏览器核技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、Javascript…)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。
随着Windows98/Windows2000将浏览技术之如操作系统内部,这种结构跟成为当今应用软件的首选体系结构。
第二章WEB考勤子系统整体介绍
2.1系统简介
目前越来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总公司统一部署,分布管理,集中实时监控各地考勤,与此同时随着Internet的普及和信息产业的深化.近几年网络的发展尤为迅速。
这就给我们提供了一个实现这种可能的机会。
盛世凌云Web考勤管理系统就是为了解决这些问题而开发的。
处在不同地域的公司的各个分支机构,可以获得按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上;
通过Web考勤管理系统,集团总部可以及时了解整个集团公司,包括各个分支部机构地考勤情况,获取所有人的出勤明细信息,公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统,进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。
2.2客户需求
各地分散办事处(百色、柳州、梧州、桂林、玉林、贵港、钦州)员工考勤联网面临如下问题:
1、复杂的网络环境下联网;
2、考勤点分散:
全国甚至世界范围内;
3、人员考勤数据自动备份;
4、考勤机容量有限,上万人无法直接使用;
5、人员调动时不需要重新登记和录入;
6、希望不受限制地在网络上的任意一台考勤机上考勤
7、希望通过WEB考勤系统,实现整个集团考勤的实时管理与监控(包括分布在各地的分公司)。
8、上级部门的领导可实时查看下级部门人员的到岗,考勤,请假情况。
9、各地分公司可以独立进行人员管理,但人员的考勤数据要向总部实时传送。
10、集团总部可以对各地考勤机进行监控与管理;
11、员工可以通过考勤系统进行自主的请假申请
12,、其他网络应用需求
而且盛世凌云提供多样化的定制服务,可以满足不同行业,不同需求的客户需要
2.3建议方案
SKweb考勤系统采用HTTP协议,由考勤机主动发起向服务器连接和数据传送请求:
支持复杂的网络接入方式:
如ADSL/ISDN/远程Modem拨号接入、ISP专线等等。
支持广泛使用的Web访问方式:
如路由、NAT、Http代理等等。
网络防火墙通常打开Web访问的HTTP协议端口,从而考勤机到服务器的访问几乎不受限制,
员工考勤后,考勤数据自动上传到服务器;
新录入的员工指纹自动备份到服务器,可设置为如下几种方式进行传送:
1、实时上传到服务器;
2、考勤机间隔一段时间(如5分钟)检查并传送新数据;
3、设定几个时间定时检查并传送新数据;
仅仅是新的数据被传送,已经传送过的数据不会自动传送,但可以从服务器上要求重新传送;
如果网络暂时不能正常联接,在恢复连接后数据会自动重新传送。
数据通常是打包在一起成批传送的,从而降低网络连接的开销,因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送,直至成功为止。
数据上传下载不影响正常的考勤使用,只有在通过服务器大批量下发人员指纹到考勤机时,才会稍微减慢考勤的速度。
在一台机器上登记的用户和指纹可以自动传送到另一台机器上进行备份,从而一个地方多台考勤机的时,员工只需在其中一台上登记指纹就可以在另一台上比对;
一个考勤点多台机器,相互备份人员数据,除了提高使用效率,也降低其中一台意外损坏时的不能考勤的风险。
可以按需要配置为:
在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹即可;
在其他考勤机上考勤时,首先输入自己的ID号码,然后再按指纹;
在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/HID卡)代替。
该系统可以方便的导入导出人员,批量增加、更新、删除人员,灵活的调整人员。
实现了员工自助查功能,只需输入工号即可查询个人的考勤、排班、请假情况,并可以自助请假。
拥有一套详细的用户权限分配方式,并配合各种操作日志可以方便的对系统进行管理。
此系统可以支持英文、简体中文、繁体中文等多国语言,方便世界各地分公司进行考勤管理。
这也是考勤机支持大规模人员(上万人)使用的理想方案
2.4系统组成
服务器端
操作系统
数据库
windows2000/2003Server及其以上版本、windowXP、Linux
MySQL、SQLServer2005、Oracle、SQLite3
客户端
浏览器
IE、FireFox、Opera、GooleChrome等
考勤机
定制BS机型
2.5系统层次
整个系统层次可分为三层
第一层:
服务器群和管理中心,建立在中部的机房,具体的功能是;
1、数据的存储(数据库服务器群)
2、公司总部服务器必须有固定的外网IP地址
3、考勤管理服务(WEB服务器群)
4、系统维护,包括权限管理、系统配置、数据库维护等;
第二层:
应用管理层,主要各级管理人员包括总队、支队、中队等通过浏览器访问WEB服务器和数据库服务器,完成日常考勤监管、查询、统计、报表输出等,具体包括;
1、人员的录入和管理;
2、异产考勤的管理;
3、考勤数据的查询和监管;
4、考勤机设置和管理;
5、考勤报表的输出;
第三层:
终端层,利用考勤终端,记录人员的考勤时间和地点,并实时、手动的上传到总部数据库服务器,各级管理人员可更具需要查询、统计、分析所管辖区域的考勤情况。
2.6系统运行环境及软硬件配置
A操作系统
总部WEB服务器上必须安装服务器系统,SKNET可以支持多种操作系统,如windows2000/2003Server及其以上版本、windowXP、Linux。
B数据库
支持多种数据库:
SQLServer2005:
是由美国微软公司所推出的关系数据库解决方案,适用于中小企业的
数据库管理,但是近年来它的应用范围有所扩展,已经触及到大型、跨国企业的数据
库管理。
Oracle:
Oracle的目标定位于高端工作站以及作为服务器的小型计算机。
大型数据库。
SQLite3:
是一款轻型的数据库,是遵守ACID的关联式数据库管理系统,它的设计目标
是嵌入式的,而且目前已经在很多嵌入式产品中使用了它,它占用资源非常的低,
在嵌入式设备中,可能只需要几百K的内存就够了。
它能够支持Windows/Linux/Unix
等等主流的操作系统,同时能够跟很多程序语言相结合,比如Tcl、PHP、Java等,
还有ODBC接口,同样比起Mysql、PostgreSQL这两款开源世界著名的数据库管理
系统来讲,它的处理速度比他们都快。
C浏览器
只需在浏览器中输入服务的IP地址或域名即可访问服务器,数据处理在服务端进行,支持多种浏览器。
IE、FireFox、Opera、GooleChrome等
系统实施要求:
终端设备可以以下几种方式连入网络:
●以太网
●各种宽带互联网
●Modem拨号
●GPRS
服务器端可以以下几种方式:
●企业内部网的服务器
●专线网络上的服务器
第三章硬件系统介绍
3.1指纹考勤机
3.1.1指纹考勤机介绍
HJ699是SK科技基于自主研发的业界领先的多媒体ZEM500系列开发平台设计生产的中高端指纹考勤。
该产品采用3寸6万5千色高清彩屏,Linux系统的自助式身份识别终端,光学系统采用了全新防抖设计,保证指纹图像更加清晰有效,在接口方面不仅配制了标准TCP/IP接口,而且配置了支持Client模式的USB接口,使得接口技术与IT技术的发展同步,数据传输是232方式数倍以上,另外配置的标准TCP/IP网络接口,支持跨网段、跨网关联接,由于采用了全球主流的Linux系统网络传输稳定可靠,每一台设备均有合法授权的唯一MAC地址,适合在环境复杂的网络环境中使用。
U系列目前被业界称为最为领先的指纹考勤终端产品,让我们携手进入没有数据线的高速无线传输时代!
3.1.2WEB考勤系统专用考勤机简介
核心技术
H399为超稳型高速脱机指纹考勤机,采用美国Intel公司高性能闪速存储器,保障长期可靠运行。
可储存1500枚指纹,50000条纪录,无需实时连接计算机,是专门针对需要远距离脱机使用的企事业单位进行指纹考勤而设计的,同时,它还适用于各种只需要准确身份识别的各种场合。
特性:
·
采用美国Intel公司高性能闪速存储器,保障长期可靠运行。
采用海君科技独创的模糊神经数学细化点算法,识别效率国际领先,速度达至0.8S
采用高可靠的工业级元器件的国际上认可最为可靠的光学采集器,超稳性原理设计
国际知名品牌,每天有超过5,000万终端、65个国家使用,市场销售连续6年第一
COMS自动曝光和智能补偿,增强图像质量
光学采集器“增强膜”,提高图像质量,接受干、湿手指
支持手指360度识别
网格初始化校正图像畸变,保证指纹识别的一致性及指纹模板移植性
通过网络(广域网、局域网)可自动上传数据到服务器
外观
HJ399-BSWEB指纹考勤机
技
术
参
数
参数
指纹考勤机
工作电压
DC5V
硬件平台
ZEM510
拒判率(FRR)
<
=1%
误判率(FAR)
=0.0001%
考勤速度
=1秒
使用温度
0-45℃
使用湿度
20—80%
比对方式
1:
1和1:
N
认证方式
射频卡、.密码
指纹存储容量
1500枚
考勤记录容量
50000条
RS232/RS485
有
TCP/IP
支持
第四章软件介绍
市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网(C/S结构)实现的,当涉及到不同的城市,不同的国家地域时就无法进行下去了,盛世凌云Web考勤管理系统(ZKEco.0)就是为了解决这些问题而开发的。
4.1软件系统特色
4.1.1技术特点:
1、数据自动上传下载,实现真正无人值守:
a.只传送新的数据,已经传送过的数据不会自动传送,但可以从服务器上要求重新传送
b.如果网络暂时不能正常联接,在恢复连接后数据会自动重新传送
c.数据通常是打包在一起成批传送的,从而降低网络连接的开销
d.因为网络问题而传送失败的数据会重新被传送,直至成功为止
e.数据上传下载不影响正常的考勤使用,只有在通过服务器大批量下发人员指纹到考勤机时,才会稍微减慢考勤的速度
2、数据可加密、压缩传送:
a.加密和压缩传送数据是一个可选项,同时进行,加密使得数据的传输更安全,压缩使得网络通信的带宽占用大大降低
b.加密和压缩采用专门的算法,其特点是速度快、效率高,基本不会给服务器和考勤机带来过大的开销通常,20K的考勤记录数据可以压缩到6K在网络上进行传送
3、依托强大的http服务器:
a.支持Linux、WindowsXP/2003及其以上版本
b.支持Apache/IIS/Lighttpd/Nginx服务器软件
c.利用HTTP服务器的高稳定、高可靠性和多进程管理能力,实现高并发连接数支持,从而可以同时连接数千台考勤机
d.可根据考勤机数量、实时性和安全性要求等实际需要灵活布署多台服务器
4、考勤终端特点:
a.考勤记录存储自动维护:
满50000条自动清除前面的10000条记录
b.指纹可自动互相备份
c.可在联网内的任意一台考勤机上进行考勤,是解决大规模(上万人)考勤的理想解决方案,(可选项)
5、可以按需要配置为:
a.在自己的默认考勤机上考勤时,直接按指纹即可
b.在其他考勤机上考勤时,首先输入自己的ID号码,然后再按指纹
c.在配置有读卡功能的机器上,输号码的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/HID卡)代替
4.2易用性
●提供联机的帮助文档
●丰富的企业考勤参数定制,可以满足多种考勤环境使用,Web考勤管理提供迟到,早退,缺勤,事假,病假,婚假,年假,出差,外出,平时加班,节日加班等出勤统计;
并可以由用户自行定制出勤统计项;
在统计上可以自定义四舍五入计算方式;
4.3可靠性
●可按功能模块设置操作权限,可对重要的操作设置操作权限
●终端管理系统对系统初始化.设备初始化等重要操作提供密码保护
4.4可维护性
●采集的数据和错误的数据提供文本文件备份
●可查询重要设备操作的日志和操作结果
●提供系统.数据库安装路径.版本查询
第五章考勤子系统软件介绍
考勤管理使企业对人员考勤实现了信息化管理,目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;
准确地掌握人员出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。
考勤设备需要与本系统进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管理,并收集在考勤设备中保存的人员考勤记录。
考勤系统主要实现的功能包括:
区域用户管理、考勤参数设置、考勤时段、排班设置、日常维护、考勤计算、考勤报表、考勤设备管理等。
5.1人事系统管理
主要包括两部分,一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;
二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理。
树形的公司组织结构图
用户开始使用本管理系统时,需要在系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其他软件或资料中的人员信息导入到本系统,人事基础资料如下图所示:
此功能特别介绍人员发卡、登记指纹、人事报表
发卡器通过USB接口与PC相连,鼠标点击卡号录入栏,在发卡器上刷卡,则在录入栏自动显示该卡卡号,另外也可批量发卡,如下图所示:
系统会根据录入人员的基本资料,统计各项人事报表,方便企业对人员的统计和管理,报表可导出成PDF、TXT、CSV等格式。
系统自带的报表有部门花名册、学历构成分析表、人员流动表、人员卡片清单,下图为学历构成分析表:
5.2考勤系统管理
此功能目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;
由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。
考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式,
如下图所示
2)、考勤时段
设置考勤过程中可能用到的时间段,并配置各项参数信息,是人员考勤时间设置的最小单位。
如上/下班时间,允许迟到/早退时间,是否必须签到/签退,设置允许签到/签退的时间范围,休息时间设置,加班设置等,如下图如示:
3)班次管理
班次是由各种预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成,是预设的人员上下班时间表。
要对人员考勤,首先就必须要设置班次。
本系统总共支持999个班次。
4)员工排班
设置好了考勤时段和班次以后就可以对人员进行排班了。
如果没有给人员排班,则考勤时按弹性班次计算为加班。
员工排班管理包括:
查询排班记录,新增排班、清除排班,如下图所票
选择人员,至右侧列表,选择班次表的开始日期和结束日期,选择班次(只能选择一个),即所选班次在哪个时间范围内循环使用;
人员临时排班:
临时排班是排班的补充,如临时某个班次需要加班,就需要临时排一(多)个加班的时段进去。
临时排班一般是排加班,如晚上的加班、周末加班、节假日加班。
这种排班方式也非常适用于上班没有规律可循的岗位,例如酒店行业。
4)其它功能
●请假:
当遇到特殊情况时,人员有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统统计时显示。
在录入请假单的模块中需要选择请假类别。
系统默认设置了5种请假类别,默认已有的请假类别不能被删除,也不能修改。
如果类别不够用,可以新增,新增的类别可以修改或删除。
系统默认休假类型包括:
病假、事假、产假、探亲假、年假。
●补签卡:
在人员因公外出或忘记打卡等情况下,在考勤报表中人工补录考勤记录称为补签卡,一般在考勤周期结束后按照考勤结果和企业的考勤制度,由管理人员汇总录入。
●节假日:
节假日的考勤时间可能与平时的考勤时间不同,为了简便操作,系统提供了节假日设置,专门针对节假日设置考勤时间与考勤规则。
设置后,在考勤日报中该日期就自动成了节假日的工作类型,如果有人在此日期中上班则会被计算成节假日加班。
●调休:
调休功能可以为用户提供灵活的工作/休息时间的调整设置。
用户既可以在已经安排了排班的情况下,设置人员为休息(且在考勤时不计旷工);
也可以在人员休息时,设置为上班状态,但需要重新排班。
第六章广域网考勤系统清单预算
序号
名称
图片
规格型号
品牌
数量
单价
总价
1
人事考勤管理软件ZKNET8.0(含加密狗)
ZKNET8.0
中控
7600
2
各办事处机构指纹考勤机(定制BS功能)
HT-399BS
海君
7
680
4760
设备联网所需网线(实用实销)超五类国标全铜
安普
2.9
设备安装费(线槽、打孔、布线、调试、培训)注:
不含外地差旅费
100
700
设备优惠总价含税金开据增值税发票(大写):
壹万叁仟零陆拾元整
13060.00
第七章典型工程
中国平安保险(1000台)
顺丰快递
港湾集团
招商很行
NIKE
物美集团(180台)
中国外运集团
山东倍耐力轮胎
中国国家图书馆(15台)
新疆麦趣尔
飞康达物流(38台)
上海浦东发展银行太原支行
北京锅炉厂
福建泉州电信
长城物业
安邦保险(350台)
泰康人寿
哈尔滨制药六厂
北京天地玛珂宅液控制系统有限公司
山东玲珑轮胎
南阳电力
哈尔滨第一工具厂
泰康人寿哈尔滨分公司(46台)
北京食立方餐饮管理有限公司
长安汽车
齐齐哈尔第二工具厂
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