操作题步骤文档格式.docx

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6、修订、突出显示修订

修订：

“视图”菜单“工具栏”→“审阅”→选中要修订的文字→点击“修订”按钮（按钮变为橙色）→输入文字→点击“修订”按钮（按钮变为正常）

突出显示修订：

修订（上述操作）→选中修订的部分（红色）→点击“突出显示”按钮→颜色按要求选取

7、批注

“视图”菜单“工具栏”→“审阅”→光标移动到要求的地方→“插入批注”按钮→在右侧批注对话框中输入文字

8、汉字标注拼音

选中题中所要标注拼音的汉字→“格式”菜单中的“中文版式”中的“拼音指南”→在“拼音文字”框格中针对每一个字输入拼音（标注声调的韵母可在输入法的“软键盘”处单击鼠标右键，选中“拼音符号”进行输入）。

二、EXCEL表格操作

1、合并单元格

选中要合并的单元格→点击格式工具栏上的“合并及居中”按钮

2、设置单元格属性（设置表格底色、边框等）

选中要修改的单元格→选择“格式”菜单中的“单元格”→根据要求调整“边框”和“底纹”中的选项

3、插入行、列

插入行：

选中一行（点击最左侧数字）→点击“插入”菜单中“行”

插入列：

选中一列（点击最上方字母）→点击“插入”菜单中“列”

4、数据的排序

选择单元格（表头及所有数据）→“数据”菜单“排序”→设置主要关键字、升降顺序→点击“确定”按钮

5、求总和

用函数法求总和：

选中总和所放单元格→“插入”菜单中“函数”→选择“SUM”函数并确定→选择（拖动）要“求和”的单元格（加数部分）范围→点击“确定”按钮（可以用拖拽法求其他总分）

用公式法求总和：

选中总和所放单元格→在编辑栏里输入“=”→在编辑栏里编辑公式：

“=D2+E2+F2”的形式→单击编辑栏左侧的“√”（或者直接按下“回车键”）（可以用拖拽法求其他总分）

6、求平均分

用函数法求平均分：

选中平均分所放单元格→“插入”菜单中“函数”→选择“AVERAGE”函数并确定→选择要“求平均数”的单元格→点击“确定”按钮（可以用拖拽法求其他平均分）

用公式法求平均分：

选中平均分所放单元格→在编辑栏里输入“=”→在编辑栏里编辑公式：

=“（D2+E2+F2）/3”的形式→单击编辑栏左侧的“√”（或者直接按下“回车键”）（可以用拖拽法求其他总分）

7、排名次

选中排名所放单元格→“插入”菜单中“函数”→选择函数“RANK”→确定→在NUMBER框里选中所要排名次的数据单元格（E3）→在REF框里选中所有参考排名次的数据单元格（E3：

E9）→按键盘上的F4键→确定

三、幻灯片（PPT）操作

1、插入图片、文本框、音频、视频

插入图片：

点击“插入”菜单中的“图片”→选择“来自文件”→按路径找到要求插入的图片→点击“确定”（插入文本框、音频、视频等与上述方法相同）

2、插入新幻灯片、设置幻灯片的版式

在左侧视图中点击→点击“插入”菜单中“新幻灯片”按钮

在右侧“应用幻灯片版式”中选择要求的版式

3、幻灯片切换方式

在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”，按要求选择“切换效果”等

4、自定义动画

选择要设置自定义动画的文字或者文本框→在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”→按相关要求点击“添加效果”设置自定义动画等

5、超链接

选择要求超级链接的部分（文字、图片或者按钮等）→“插入”菜单中的“超级链接”→在对话框左侧选择“本文档中的位置”→在对话框中间选择“第x页幻灯片”→点击“确定”按钮

6、在ppt课件中插入flash动画

视图→工具栏→控件工具箱→其他控件（最下面一个）→shockwaveflashobject→在ppt上画个框→右键此框→属性→在movie右边框里输入flash文件名，如：

abc.swf。

四、Freemind思维导图

1、新建思维导图

选择【文件】→【新建】，新建一个思维导图

2、插入子节点

选中主节点，选择【插入】—【插入子节点】，可以生成一个子节点

3、生成子节点的平行节点

选中子节点，选择【插入】→【插入平行节点（下方）】

（或者【插入平行节点（上方）】）

4、在节点中插入图标

第一种：

选中一个节点，选择【插入】→【图标】，可以插入FreeMind提供的小图标

第二种：

选中节点，直接点击主界面左侧的小图标插入。

5、建立节点之间的联系

选中两个节点，选择【插入】→【在所选节点间增加连接线】

6、改变节点的背景色

选中一个节点，选择【格式】→【节点背景颜色】,在弹出的对话框中，根据题目要求选择相应的颜色。

7、保存

点击【文件】→【保存】即可保存.mm格式的文件

8、导出jpeg格式文件

点击【文件】→【导出】→【导出为JPEG文件】

五、Frontpage网页制作

1、启动Frontpage2003

点击开始→程序→点击MicrosoftFrontpage

2、创建站点

“文件”→新建→站点→点击“只有一个网页的站点”→确定新站点的位置→确定

3、新建网页

“网页”→新建→网页→“文件”→保存→起名→点击更改→设置网页的标题名称→确定→保存（标：

在以后每对网页进行一部操作，都点击一下保存）

4、改变网页的标题名称

在左侧文件夹列表的位置指向要改变标题的网页→右击→属性→输入标题→确定

5、设置字体、字号、字色、字形

选中文字→“格式”→字体→选择字体、字号、字色……→确定

6、添加表格

“表格”→插入→表格→设置行数、列数、边框宽度→确定

7、设置表格列宽

光标移至表格上部，光标变成向下的箭头→单击→在阴影处右击→单元格属性→改变宽度数值→确定

8、设置表格中文字的对齐方式

点击要设置的单元格→击右键→单元格属性→设置对齐方式

9、设置单元格的背景色

点击要设置的单元格→击右键→单元格属性→设置背景色

10、设置单元格的背景图片

点击要设置的单元格→击右键→单元格属性→点击浏览→点击右下角的→选择路径→选择文件夹……→点击图片→点击确定

11、插入剪贴画

“插入”→图片→剪贴画→选类型→点图片→点击第一个按钮

12、插入图片（来自文件）

a、“插入”→图片→来自文件→点击右下角的→选择路径→选择文件夹……→点击图片→点击确定

b、调整图片的大小：

指向图片→击右键→点图片属性→在对话框中点击外观→调整数值

13、设置网页的背景色、图片

a、背景色：

“格式”→背景→选择背景色和文本颜色→确定

b、背景图片：

“格式”→背景→点击浏览→点击右下角的→选择路径→选择文件夹……→点击图片→点击确定

14、为网页建立导航

（拖拽：

点击网页然后按住左健不放，拖动）

点击左侧“导航”转到导航视图→将左侧文件夹列表处的网页拖到右侧的相关标题下

15、设计网页的主题

在网页的视图下，打开网页→“格式”→主题→选择一种样式→设定适用范围（当前网页或所有网页）→确定→是

16、为网页添加网页横幅

（必须在导航视图中设计网页的导航结构，并添加主题）

先定位光标的位置→“插入”→网页横幅→选择属性和输入文本→确定

17、插入导航栏

（必须在导航视图中设计网页的导航结构，最好将网页添加上主题）

先定位光标的位置→“插入”→导航栏→选择超链接属性和方向外观样式→确定

18、添加水平线（水平分割线）

先选择加水平线的网页→“插入”→水平线

19、设置水平线的格式

双击水平线可以打开水平线属性框→改变宽度、高度、颜色

20、插入滚动字幕（看效果必须在预览的状态下）

定位光标的位置→“插入”→组件→字幕→文本框中输入内容→设置字幕的方向、速度、背景色→确定

21、插入书签

光标定位在要插入书签的位置→“插入”→书签→给书签起名→确定

22、超级链接到书签

选中要链接的文字→“插入”→超链接→在下拉列表中选择书签的名称→确定

23、文字或图片的超级链接

选中要链接的文字或图片→“插入”→超链接、目标框架均为“新建窗口→选择相应的网页

24、链接到电子邮件

选中欲链接文字→“插入”→超链接→点→输入邮件地址→确定→确定

25、链接到万维网

选中要链接的文字→“插入”超链接→在文本框中输入网站地址

26、插入日期

光标定位→“插入”→日期和时间→选择显示格式→确定

27、插入注释

光标定位→“插入”→注释→输入文字→确定

28、插入特殊符号

插入→符号→选择一种符号→插入→关闭

29、使用项目符号和编号

光标定位在要设置项目符号和编号的位置→“格式”→项目符号和编号→选择一种编号方式→确定

30、插入横幅广告管理器

光标定位→“插入”→组件→横幅广告管理器→设置宽度、高度、过渡效果、图片显示时间→添加图片（点击添加按钮→查找文件→确定）→确定

31、设置图片白色区域为透明

选中图片→点击图片工具栏的设置透明色按钮→确定→在白色区域单击

32、设置动态THML效果

选中对象→格式→动态THML效果→（开启）网页加载→（应用）要求效果→（突出显示动态THML效果）动态THML效果→关闭

33、插入视频

光标定位→“插入”→图片→视频

34、创建框架网页

文件→新建→网页→“框架网页”→保存→分别对网页各部分起名、设置网页的标题名称→保存

35、插入动画

光标定位→“插入”→高级→插件→设置数据源（浏览→）、浏览器不支持播放时显示内容、插件大小、对齐方式→确定

36、制作悬停按钮

光标定位→“插入”→组件→悬停按钮→输入文字、设置按钮颜色、效果、大小→确定

37、利用图形热点创建图片与网页的超连接

点击图片→在图片工具栏中选择“热点工具”→在图片中画图片热点部分→在“创建超连接”对话框中点选欲链接网页→确定

六、博客的注册与初步使用

现在的很多网站都增设了博客栏目。

如新浪、搜狐、网易、XX、优酷网（主要上传视频）、wo99网（主要是上传音乐）、56相册视频（主要是相册）等等。

各自的博客侧重点不同，可以根据自身需要选择网站建博。

个人博客可以充分与人沟通、展示自我，使自己进入大家视野。

今天我以“新浪博客”为例，简单讲解博客的注册与初步使用。

一、注册新浪博客

1、登录网址

2、点击

开通新博客按钮进入注册页面。

3、填好各项内容（注意一定要记住邮箱地址和登录密码）后，点击该页面下方的“注册”按钮。

进入下一页面：

4、点击绿色按钮“点此进入163邮箱”进入邮箱进行验证：

5、点击此页面下方的链接后完成注册。

二、登录博客

1、在IE地址栏输入网址

出现

后表示登录成功。

2、点击上图中“我的博客”进入博客主页面。

三、页面设置

点击上图中的“页面设置”按钮，进入博客页面设置：

（风格设置）

（版式设置）

（组件设置）

页面设置中主要包括风格设置、版式设置和组件设置，全部设置完成之后点击页面右上方“保存”按钮完成设置。

四、添加与修改博文（有的叫日志）

1、点击主页面中“发博文”按钮进入如下页面

2、标题、内容、分类、标签、设置等各项填好后点击下方的

按钮完成博文的发布。

3、修改博文

博文发布完成后在主页中标题的右侧有编缉、删除两个选项，单击“编辑”选项可对博文进行修改。

五、发表评论

如图，

每篇博文的下方都有“评论”选项，点击可以对该博文进行评论。

下图是评论界面：

在空白处填上评论内容，下方输入正确的验证码，最后点击“发评论”按钮。

完成评论的发表。

六、个人中心和其它设置

点击主页面中的个人中心按钮可进入“个人中心”设置页面

主要有以上几项设置。

这里就不一一讲述了。

以上只简单介绍了博客的基本使用方法。

要想利用好博客平台，需要长期使用并逐步完善页面的各项功能，才能真正展示自己、与人交流，最大发挥出博客的作用。

对中级考试中涉及博客方面内容，必须掌握：

博客的注册、登录、发博文、对别人的博文发表评论这几项内容。

七、BBS（论坛）的使用

每个BBS（论坛）都有自己的界面，但功能基本相同。

在这里以盖州教育网论坛为例说明。

一、注册、登录：

论坛和博客等交流工具一样，需要凭账号和密码进行登录，才能进行发帖、回帖等活动。

如还没有账号和密码则要先注册。

1.注册方法：

（1）点击“注册”，进入注册页面（如下图），阅读注册论坛协议，点击“我同意”按钮。

（2）在用户注册界面内，输入相应的信息。

如：

用户名，密码、密码提示问题等，点击“注册”，或“提交”、“保存”即可。

2.登录。

在登录界面内，填入已申请的用户名和密码，即可登录论坛。

二、论坛中进行发帖、回帖

登录成功后，选择进入相应的版块，即可浏览到具体的帖子。

（1）点击“发表话题”，可以发表自己的帖子。

（2）点击帖子的标题，可以看帖子的具体内容。

（3）在别人贴子的下面，可以输入自己的意见，想法，回复别人所发的帖子。

三、论坛管理

对论坛的管理，是管理员的职责。

1.以管理员身份进行登录：

点击“管理”按钮，用管理员特有的账号、密码进行登录。

2.搜索帖子：

点击“搜索”，在搜索页面，输入关健字等，执行搜索。

3.删除贴子：

在浏览帖子的下面，会找到相应的功能：

4.添加、删除版块：

点管理，进入管理页面。