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活动目的:
本次大赛旨在于传播市场营销理念,丰富校园生活,使我院广大在校学子将专业知识运用于实践,提高学生的营销策划能力,培养学生的团队协作精神。
使得我院学生在踏上工作岗位之前,获得一次难得的实战练兵经验。
主办单位:
共青团XXX学院委员会
承办单位:
活动时间:
2012年4月16日—2012年5月23日
活动地点:
1.初赛:
2.决赛:
活动流程:
第一阶段:
前期宣传2012年4月16日至4月22日
1.由大赛宣传组制作宣传板,喷绘2-4块,放置一教楼前宣传,横幅2—6条,置于校园长廊或校门口进行宣传。
2.由活动大赛筹备组深入到各学部(包括西校区基础学部)以及各班级进行宣传,将活动的报名方式和组团条件等信息加以详细介绍。
条件允许时外联组争取校外消费群体,并散发宣传单,扩大活动影响力。
3.活动开始一周前由青工部及女生部联系到的模拟招聘大会赞助商及团队自己找的商家提供横幅标语悬挂于校园指定位置进行宣传,横幅必须有“管理学部”字样,按照“XXX(厂商名)预祝管理学部第五届“营在文理”营销策划大赛取得圆满成功”的格式制作,制作前需经指导老师或大赛组委会负责人同意并由指导老师确定指定悬挂位置,不得私自在校园乱挂乱贴。
4.大赛筹备组争取联系到大型公司企业、知名企业或符合学生消费群体的企业如移动通信、服装销售公司、文具店、日用品商店及各大超市的赞助,将本次大赛规模做大。
5.大赛报道、管理学部青工部、编辑部、宣传部积极与记者团及荆州电视台等大型媒体联系,扩大宣传。
第二阶段:
报名阶段
团队组建及报名
报名时间:
2012年4月17日至4月22日
报名要求:
1.每个团队必须3-7人,确定一个人为团队负责人,一人为宣传员,每个团队需确定团队名称,团队口号,团队理念,团队成员一经确定未经大赛组委会同意不得擅自更改或增减。
报名团队要有赞助商赞助,也可团队自行进货(货源不限)销售。
2.团队报名时必须上交报名表、团队与商家的协议书等资料。
报名方式:
以团队为单位报名,不论班级专业,自由组队报名。
可以班级为单位组团报名,也可以社团为单位组团报名,各班级学生到本班团支书代收,收齐后交给活动报名负责人。
管理学部大二每班至少选派一支代表队,大三、大四不限,其他学部以及社团报名直接联系报名负责人。
3.团队赞助商以通讯、服装、汽车等大型资方赞助为佳。
在前几届“营在文理”营销策划大赛中组建的团队可继续参赛且可保持团队的名称和成员不变,以便建立团队营销品牌形象,使其品牌文化在文理学院长期传承。
第三阶段:
培训阶段
1.团队成员大会暨营销策划书专业培训会
会议时间:
2012年4月25日(周三)晚6:
30
地点:
三教308教室
2.实战营销技能培训2012年5月10日(周四)晚6:
具体安排:
邀请XXX营销、管理领域的专家老师针对营销企划、营销实战以及策划书的撰写等方面内容进行专题培训。
第四阶段:
策划书撰写收取阶段
策划书撰写时间:
2012年4月25日—4月28日
策划书收取时间:
2012年4月29日—4月30日晚9至10点
具体安排:
各团队在经过培训之后,掌握了营销策划书的撰写要求,利用4-5天的时间撰写营销策划书。
于4月29日至30日晚9点—10点交到管理学部团总支学生会办公室(三教后院)。
大赛开幕式及团队初选
时间:
2012年5月8日(周二)晚6:
1.届时将邀请(邀请函由宣传组设计)学院及学部相关领导、老师莅临
现场举行开幕式,并致开幕词。
2.由参加比赛的团队或个人在三分钟内利用口述、VCR、PPT等方式对自己所要推广的品牌以及营销方案进行现场博弈,系统陈述、答辩,然后由大众评委(由人力组选拔观众评委10人)和专家评委针对团队策划书的质量,现场表现力和感染力等方面综合考察后进行评分,每队的成绩由策划书的制作、现场表现两部分的成绩按一定比例相加而得,优秀团队将进入产品推广实战阶段。
第五阶段:
产品推广实战阶段
2012年5月11日至5月17日
1.5月10日由营销大赛组委会根据活动的范围绘制团队区域分布图并交给指导老师审核,各团队负责人将以抽签等形式确定本团队的展销区域,区域一旦划定不得私自调换,否则将会被扣分。
2、5月11日,各团队展销区域分普通展销区(操场内)和付费展销区(固定区域),普通展销区一律由团队负责人按照分布图以抽签的形式确定,付费展销区需付费之后才可展销。
(1)普通展销区一律以抽签的方式确定,其基本摊位费为每天10元。
(2)A、B、C、D四区为付费展销区,其每天必交的总费用如下:
A区:
管理费15元+当天销售额*3%+15元摊位费
B区:
管理费15元+当天销售额*3%+8元摊位费
C区:
D区:
管理费15元+当天销售额*3%+5元摊位费
附:
(1)以上付费展销区(A、B、C、D)是按赞助商付费的时间先后来决定的(先付相应摊位费者,拥有优先选择区域权)。
(2)愿意到A、B、C,D四区展销的团队或赞助商在自己摊位从普通展销区转出时必须交纳相应的摊位费,其他费用{15元(管理费)+当天销售额*5%}在当天展销结束前30分钟交纳。
(3)单件商品以1000元为基础,超出部分按销售额*2%计算
备用区
(4)由活动筹备组在整个活动区域中心位置设服务台(桌椅一套,帐篷,音响设备,宣传板一块,团队进度表一块,饮水机一台,投票箱一个,意见箱一个),活动期间根据空课表安排学生干部(每组3名)值班,值班人员需佩戴工作证定时在赛场值班,配合安保组维持现场秩序,避免出现安全事故,及时处理突发事件并向学部领导、老师和大赛负责人汇报。
(5)各参赛团队按规定将自己准备的帐篷、展台、产品以及其他设备在团队专属区域摆放整齐,将团队名称、口号张贴在明显位置,并在规定时间点将摊位收回。
各团队的展台,帐篷,桌椅等设备一律由团队或赞助商自己提供,并做好相应的标记,以免遗失(对于其他校区参赛团队,主办方可帮助租借,但要收取一定的租金,按时交付一定的租金后我们可帮忙租借),每次展销结束后,帐篷、桌椅尽量回收,以免发生财物丢失情况。
(6)产品推广期间,将邀请评委会依据决赛评分细则对参赛团队现场评分,结果将在活动结束后2天内揭晓。
(7)在每天活动结束前30分钟内,各团队将当天的销售明细整理汇总之后,交给数据统计人员,同时,数据统计人员根据销售明细将该团队当天需要交纳的费用收齐,并做好记录,第二天的展销开始时,由宣传A组根据销售明细表将各团队前一天的成交数量和成交额公布在团队进度表上,数据每天更新一次,确保准确无误。
(8)活动最后一天将由顾客针对各团队7天以来的表现进行“公平,公开,公正”的投票,由数据统计组人员监票,统计票数。
每人限一票。
(9)每天活动结束后,各参赛团队专属区域的卫生由本团队自己负责打扫,学生会劳卫部将进行监督考核。
第六阶段:
大赛闭幕式及颁奖仪式
2012年5月20日(周五)下午2:
届时将邀请学院及学部领导、老师莅临现场为本次大赛的
获奖团队或个人颁奖,并由学部相关老师对此次大赛进行最后总结。
第七阶段:
后期报道时间:
2012年5月21日—5月23日
1.由管理学部团总支宣传部以宣传板的形式在学院一教楼前向全院师生公布本次大赛的获奖情况。
2.由大赛组委会与宣传报道B组负责组织宣传报道组成员配合学院大学生记者团相关记者对本次活动进行新闻报道,将新闻稿件上传至学院和管理学部网站或论坛。
奖项设置:
一等奖:
1名获奖证书+现金1000元
二等奖:
2名获奖证书+现金600元
三等奖:
2名获奖证书+现金400元
优秀奖:
2名获奖证书+现金200元
积极参与奖:
10名获奖证书+现金50元
历届参赛得分点列举:
1.初赛
A.营销团队语言表达能力较强,能够将营销策划的主要内容包括具体的展台设计与营销策略完整清晰的描述出来。
具有一定的感染力,并能突出本团队的优势与号召力。
B.营销策划书形式规范,有一定的创意,并能突出策划主题。
C.协议书盖有赞助商与管理学部的公章,并且能够严格按照协议书的格式来写。
2.决赛
A.团队总体成交额与成交量:
成交额与成交量必须真实,准确,不虚报,并且能够出具相关数据作支撑。
B.团队形象:
团队服装统一,有明确的团队名称,宣传口号。
C.活动配合度:
服从活动组委会安排,遵守参赛规则,不擅自改变展销区域或占其他团队展销摊位,能够保证7天的展销时间,不得中途退出。
D.团队人气高,口碑好,顾客投支持票次数多。
参赛纪律:
1.禁止在工作日(周一至周五下午5点40前)的上课/工作时间进行影响正常教学秩序的展销。
工作日展销时间:
每日中11:
50---13:
50
下午17:
50----19:
20双休日展销时间:
“
全天候”(周日19:
20----21:
00除外)“全天候”展销时间段:
7:
30----21:
2.进入决赛的团队进行产品推广时需详细登记顾客基本信息,活动结束后必须上交团队相应照片、团队简介、顾客信息、产品销售明细记录等资料,以便核对销售额并存档。
3.整个营销过程中,允许团队赞助商指派1-2名对产品熟悉的校外员工配合团队展销。
4.各团队在商品展销的过程中,团队全体成员务必在学部划定的专属区域内进行展销,严禁超出范围的“马路拉售”行为,或使用音响(产生噪音污染),以及任何干扰其它参赛团队展销的不文明,不公平的参赛行为.
5.活动期间,所有团队需无条件服从大赛组委会指导老师和学生干部的安排和管理,不得无组织无纪律,违反比赛规则。
6.展销期间,各团队成员必须举止文明,礼貌待人,不得出现团队之间谩骂,相互攻击甚至聚众斗殴事件,一经发现,安全保卫人员可当场将其驱出比赛场地,评委有权取消其参赛资格,并且严肃处理。
7.任何团队如果要在校园内悬挂横幅,必须写申请上报学部指导老师,说明横幅内容,悬挂时间及方式,横幅上必须有“管理学部”字样,按照XXX(厂商名)预祝管理学部第五届“营在文理”营销策划大赛取得圆满成功的格式制作,制作前须经指导老师同意,严禁未经指导老师批准而在校内乱搭乱建,随意悬挂.
8.请各团队与商家签定协议时,秉着公平合理,互惠互利的原则.切记保护自己合法权利
,协议书上的协定内容仅代表学生团队个体的主观意志,不代表任何校方言论或决定.
以上参赛规则以指导老师通知为准,活动解释权属大赛组委会。
如有团队违反以上规定,一次警告,二次严重警告,三次由评委组宣告出局,并在团队进度表中进行公示,学部将参照《长江大学文理学院学生手册》对情节严重者报学院进行处分。
评分细则
团队展示(10分)
在3分钟内,能够将团队的基本信息(名称,成员,理念,口号,赞助商信息),团队营销策略完整清晰的口头表述出来.具有感染力,并且能够突出本团队的优势与号召力
团队营销策划书(20分)
团队营销方案策划书制定规范、新颖,符合营销学理论,能够联系实际市场情况
团队总销售额(40分)
(额外分12分)
以100元为基准,每100元获得1分(以每元0.01分
计算),达到4000元将获得40分,以4000元为基准每增加500(包括500元)加一分,累计不超过12分。
团队总销售量(15分)
以10为基准,每10单位获得1分,(以每单位0.1分计算)
团队纪律性(5分)
能够按照参赛规则及团队需知参与本次大赛,在工作人员处无不良违纪记录。
团队形象(5分)
展销期间团队成员的服装统一,举止文明,精神焕发,充满活力,展现营销人员基本素质。
团队人气及顾客满意度(5分)
团队人气高,投票支持度高;
展销期间未受到顾客投诉。
活动进程安排
2012年4月16日至4月21日
4月17日至4月22日
大赛前期宣传
团队报名阶段
4月25日(周一)晚6:
团队成员大会暨策划书撰写专业培训会
撰写时间:
4月25日—28日
收取时间:
4月29日—30日晚9至10点
营销策划书撰写
收取阶段
5月8日(周四)晚6:
5月10日(周二)晚6:
营销实战技能培训阶段
5月11日至5月17日
5月20日(周五)下午2:
产品推广实战营销阶段
大赛闭幕式暨颁奖仪式
5月21日—5月23日
大赛后期报道
活动经费预算
项目
金额
合计
礼品
专业指导老师、评委老师礼品
2名指导老师
5名评委
主持人奖品
4人*25元
100元
获奖团队奖品
一等奖
1000元
3900元
二等奖
600元*2
三等奖
400元*2
优秀奖
200元*2
积极参与奖
50元*10
形象设计
文化衫
80件*20元/件1600
4400元
帽子
80顶*10元/顶800
吊牌
250个*8元/个2000
宣传费用
横幅
4条*100元/条
2080元
海报
12幅*80元/幅
喷绘宣传板
6块*120元
其它
证书、鲜花水等
水20箱*24元/箱
鲜花8束*50元
证书100元
980元
总金额
11460元
活动总策划:
院管理学部团总支学生会
团总支学生会副主席:
负责大赛全面统筹工作、主要负责活动方案制定及前期宣传工作及突发事件的处理工作。
学生会人力部部长:
学生会劳卫部副部长:
负责大赛组织方人员联系及参赛团队联络工作、负责活动期间日常事宜安排工作及大赛外联、对外宣传报道工作。
学生会人力部干事:
负责大赛活动各项安排的跟进工作。
大赛组委会指导:
赵磊老师负责大赛专业指导工作及组委会指导工作。
附件一:
1、管理学部第五届“营在XXX”营销策划大赛组织方安排
XXXXXXXXXXX
二〇一二年四月十日
管理学部第五届“营在XX”营销策划大赛
组织方人员安排
大赛指导老师:
大赛组委会总负责人:
督察小组:
职责:
对大赛组委会学生干部、工作人员、参赛团队加以监督,并负责处理紧急突发事件。
大赛筹备组:
组长:
副组长:
组员:
职责:
负责大赛整体活动的策划、筹备的具体落实工作。
用电及仓库管理组:
活动意见反馈组:
宣传报道组:
A组组长:
组员:
B组组长:
负责活动过程的宣传工作,包括制作宣传板、横幅、喷绘、团队进度表等,及时更新团队进度表的数据以及现场相关宣传单的发放。
并负责活动期间的摄影和活动期间的的新闻报道工作。
数据统计组:
组长:
副组长:
负责定时统计每个团队每天的销售额、销售量等相关数据,整合处理之后配合宣传组将数据公示在团队进度表中,密切关注每个团队的动态,及时准确地更新数据。
大赛闭幕前收取个参赛团队营销数据。
卫生督察组:
在产品推广实战营销阶段对各个摊位进行卫生检查、评分,并做好详细记录存档。
人力资源保障组:
在大赛期间负责人员的紧急调配工作,保障人力资源充足,避免人员紧缺的情况发生。
后勤安保组:
负责活动现场的安全保卫工作,杜绝现场出现纠纷或其他违规事件,能够及时处理活动中的突发事件;
同时做好活动的后勤保障工作,负责活动现场财物(桌椅,帐篷等)的借出与回收工作,避免财物流失。
外联组:
负责大赛前期筹备工作中外联工作,积极对外宣传大赛,负责联系有意愿对大赛提供赞助的商家。
(包括联系专业指导老师)
主持娱乐组:
负责大赛开闭幕式的主持人工作、服务台的广播工作。
1.以上各组人员都将听从指导老师、大赛组委会和督察小组的统一安排。
2.每日活动结束后将由各参赛团队自己负责团队区域的卫生清扫工
作,由管理学部学生会劳卫部进行监督。
3.活动期间将在现场设置服务台一个,其值班人员届时将参照管理学
部团总支学生会学生干部空课表加以确定!
XXXXXXXX
二〇一二年三月十七日
- 配套讲稿:
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