MS Word快捷键详解文档格式.docx
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- 上传时间:2023-01-30
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MS Word快捷键详解文档格式.docx
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Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上
Alt+PrintScreen
…
2.1.2使用对话框
从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找和替换”)
Alt+F6
移至下一个选项或选项组
Tab
移至上一个选项或选项组
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动
箭头键
执行分配给所选按钮的操作;
选中或清除所选的复选框
空格键
选择选项;
选中或清除复选框
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表;
从下拉列表中选择选项;
下拉列表中某个选项的首字母
Alt+向下键
关闭所选的下拉列表;
取消命令并关闭对话框
Esc
运行选定的命令
Enter
2.1.3使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径。
移至条目的开头
Home
移至条目的结尾
End
向左或向右移动一个字符
向左键或向右键
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容
Shift+End
2.1.4使用“打开”和“另存为”对话框
显示“打开”对话框
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框
F12
转到上一个文件夹
Alt+1
“向上一级”按钮打开已打开文件夹上一级的文件夹
Alt+2
“删除”按钮删除所选文件夹或文件
Delete
“新建文件夹”按钮创建新文件夹
Alt+4
“视图”按钮在可用的文件夹视图之间切换
Alt+5
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单
Shift+F10
在对话框中的选项或区域之间移动
打开“查找范围”列表
F4或Alt+I
更新文件列表
F5
2.2任务窗格、库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按多次)
菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要按多次)
Tab或Shift+Tab
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键
显示任务窗格菜单上的整个命令集
空格键或Enter
执行分配给所选按钮的操作
打开选中库项目的下拉菜单
Home或End
选择库中的第一个或最后一个项目
PageUp或
PageDown
在选中的库列表中向上或向下滚动
关闭任务窗格
必要时,可按F6移动到任务窗格,
按Ctrl+空格键,
使用箭头键选择“关闭”,然后按Enter;
移动任务窗格
使用箭头键选择“移动”,然后按Enter,
使用箭头键移动任务窗格,然后按Enter;
调整任务窗格大小
使用箭头键选择“大小”,然后按Enter,
使用箭头键调整任务窗格大小,然后按Enter。
2.3字符、段落、表格
2.3.1Word文本编辑中常规任务
操作
取消操作
撤消上一个操作
Ctrl+Z
恢复或重复操作
Ctrl+Y
打开“统计字数”对话框
Ctrl+Shift+G
显示非打印字符(数字小键盘上的星号无效)
Ctrl+Shift+*
审阅文字格式(然后单击需审阅格式的文字)
Shift+F1
打开“Office剪贴板”
按Alt+H移至“开始”选项卡,然后依次按下F和O
选中构建基块(例如,SmartArt图形)时,显示与其相关联的快捷菜单
选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框
Alt+F3
字符
打开“字体”“字号”对话框更改字体
CTRL+SHIFT+P
CTRL+D
将所选部分更改为Symbol字体
Ctrl+Shift+Q
创建不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符
Ctrl+连字符
使字符变为粗体
Ctrl+B
使字符变为斜体
Ctrl+I
为字符添加下划线
Ctrl+U
将字号减小一个值
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅
Ctrl+[
将字号增大1磅
Ctrl+]
更改字母大小写
Shift+F3
将所有字母设为大写
Ctrl+Shift+A
将所有字母设成小写
Ctrl+Shift+K
只给单词加下划线,不给空格加下划线例如
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+H
应用下标格式(自动间距)如0
Ctrl+等号(=)
应用上标格式(自动间距)如0
Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动设置的字符格式
复制
粘贴
删除
从文本复制格式
Ctrl+Shift+C
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
复制所选文本或对象
Ctrl+C
剪切所选文本或对象
Ctrl+X
粘贴文本或对象
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
剪切至“图文场”
Ctrl+F3
向左删除一个字符
Backspace
向左删除一个字词
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符
向右删除一个字词
Ctrl+Delete
将文字或图形移动(复制)一次
F2(然后移动光标并按Enter)
粘贴“图文场”的内容
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Alt+Shift+R
2.3.2插入特殊字符
要插入请按域/
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Shift+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符(-)
不间断空格
版权符号/©
Alt+Ctrl+C
注册商标符号/®
Alt+Ctrl+R
商标符号/™
Alt+Ctrl+T
省略号/…
Alt+Ctrl+句号
双引号
Shift+'
(单引号)
2.3.3通过使用字符代码插入字符
插入指定的Unicode(十六进制)字符代码对应的Unicode字符。
例如,若要插入欧元货币符号(),请键入20AC,然后在按住Alt的同时按X字符代码,Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码Alt+X插入指定的ANSI(十进制)字符代码对应的ANSI字符例如,若要插入欧元货币符号,请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128Alt+字符代码(数字键盘上)。
2.3.4移动和选定文字
通过按住Shift的同时使用箭头键移动光标来选择文本
文档中移动
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏(滚动)
PageUp
下移一屏(滚动)
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至文档结尾
Ctrl+End
移至文档开头
Ctrl+Home
移至前一处修订
Shift+F5
选定文本
打开扩展模式
F8
选定相邻的字符
F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小
Shift+F8
关闭扩展模式
将所选内容向右扩展一个字符
将所选内容向左扩展一个字符
将所选内容扩展到字词的末尾
将所选内容扩展到字词的开头
将所选内容扩展到一行的末尾
将所选内容扩展到一行的开头
将所选内容向下扩展一行
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档
Ctrl+A
纵向选择文字块
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;
按Esc可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置
F8+箭头键;
2.3.5段落
设置行距
单倍行距
Ctrl+1
双倍行距
Ctrl+2
1.5倍行距
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距
Ctrl+0(零)
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换
Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换
Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换
Ctrl+R
将段落左对齐
Ctrl+L
左侧段落缩进
Ctrl+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进
Ctrl+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+T
删除段落格式
Ctrl+Q
应用段落
样式
打开“应用样式”任务窗格
Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格
Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”
Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式
Ctrl+Shift+N
应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+1
应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+2
应用“标题3”样式
Alt+Ctrl+3
关闭“样式”任务窗格
如果没有选中“样式”任务窗格,请按F6将其选中
按Ctrl+空格键
使用箭头键选择“关闭”,然后按Enter
插入并编辑对象
插入对象
依次按下Alt、N、J和J可以打开“对象”对话框
请执行下列操作之一
按向下箭头以选择一个对象类型,然后按Enter创建对象
按Ctrl+Tab可以切换到“由文件创建”选项卡,然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件
编辑对象
将光标放在文档中对象的左边,按Shift+向右键选择对象
按Shift+F10
按Tab键转至“对象名称对象”,按Enter,然后再按Enter
插入SmartArt图形
依次按下再放开Alt、N和M,以选择“SmartArt”
按箭头键选择所需的图形类型
按Tab,然后按箭头键选择要插入的图形
按Enter
插入艺术字
依次按下再放开Alt、N和W,以选择“艺术字”
按箭头键选择所需的艺术字样式,然后按Enter
键入所需的文字
按Tab,然后按Enter
2.3.6选定表格中的文字和图形
在表格中
移动
一行中的下一个单元格Tab
一行中的上一个单元格Shift+Tab
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
一列中的第一个单元格Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格Alt+PageDown
上一行向上键
下一行向下键
向上选择一行Alt+Shift+向上键
向下选择一行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符
选定表格
选定下一单元格的内容
选定上一单元格的内容
将所选内容扩展到相邻单元格
按住Shift并重复按某箭头键
选定列
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一
从上到下选择该列
Shift+Alt+PageDown
按从下到上选择该列
Shift+Alt+PageUp
扩展所选内容(或块)
选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)
Alt+数字键盘上的5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置
2.4处理文档和网页
文档
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+N
打开文档
Ctrl+O
关闭文档
拆分文档窗口
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口
Alt+Shift+C
保存文档
Ctrl+S
网页
插入超链接
Ctrl+K
返回一页
Alt+向左键
前进一页
Alt+向右键
刷新
F9
2.5查找、替换、浏览文本
查找内容、格式和特殊项
Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按Enter
使用选定的选项对文档进行浏览
Alt+Ctrl+Home
移至上一编辑位置
移至下一编辑位置
2.6视图、预览、审阅
切换至其他视图
切换到普通视图
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图
Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别
Alt+Shift+向左键
降低段落级别
Alt+Shift+向右键
降级为正文
上移所选段落
Alt+Shift+向上键
下移所选段落
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本
Alt+Shift+减号(-)
扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式
数字键盘上的斜杠(/)
显示首行正文或所有正文
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题
Alt+Shift+n
插入制表符
阅读版式视图
(某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
)
转到文档起始端
转到文档末端
定位至第n页
n,Enter
退出阅读版式视图
打印和预览文档
打印文档
Ctrl+P
切换至或退出打印预览
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
审阅文档
插入批注
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订
Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭
2.7引用、脚注、尾注
标记目录项
Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)
Alt+Shift+I
插入索引项
Alt+Shift+X
插入脚注
Alt+Ctrl+F
插入尾注
Alt+Ctrl+D
2.8邮件合并、域
执行邮件合并
(必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式)
预览邮件合并
Alt+Shift+K
合并文档
Alt+Shift+N
打印已合并的文档
Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+E
插入合并域
Alt+Shift+F
使用域
插入“日期”域
Alt+Shift+D
插入ListNum域
Alt+Ctrl+L
插入页字段
Alt+Shift+P
插入时间域
Alt+Shift+T
插入空域
更新MicrosoftOfficeWord源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F7
更新选定的域
取消域的链接
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换
Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton
Alt+Shift+F9
前往下一个域
F11
定位至前一个域
Shift+F11
锁定域
Ctrl+F11
解除对域的锁定
Ctrl+Shift+F11
2.9访问和使用智能标记
访问和使用
智能标记
显示选中项目的快捷菜单
显示智能标记、“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮的菜单或消息如果存在多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息
Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单上的下一个项目
选择智能标记菜单上的上一个项目
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作
关闭智能标记菜单或消息
提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示要听到音频提示,必须具有声卡还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。
如果能访问万维网,则可从MicrosoftOfficeOnline网站下载MicrosoftOfficeSounds安装了声音文件之后,请在MicrosoftOfficeAccess2007、MicrosoftOfficeExcel2007、MicrosoftOfficePowerPoint2007或MicrosoftOfficeWord2007中执行以下操作:
●按Alt+F打开“Office按钮”下的菜单,然后按I打开“程序选项”;
●按A选择“高级”,然后按Tab移至“使用程序时采用的高级选项”;
●按Alt+S两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框,然后按空格键;
●重复按Tab选择“确定”,然后按Enter;
●注释:
当选中或清除此复选框时,该设置将影响所有支持声音的Office程序。
导航
OfficeFluent
功能区
通过几次按键访问任何命令。
注释:
功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一个组件。
无论您在程序中的任何位置,访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令OfficeWord2007中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问要使用访问键,请执行下列操作:
●按Alt,在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示
●上面的图像摘自MicrosoftOfficeOnline上的培训;
●按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母;
●根据所按的字母,可能会显示其他快捷键提示例如,如果“开始”选项卡为活动状态时按I,则将显示“插入”选项卡,并显示该选项卡上的组的快捷键提示;
●继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止;
在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母;
●注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按Alt。
2.10在不使用鼠标的情况下更改
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- MS Word快捷键详解 Word 快捷键 详解