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(2)坚持经常深入细致、有针对性、有重点地开展安全行车、安全生产、安全防火教育和保卫教育,确保职工人身安全和国家财产不受损失或少受损失。
(3)同有关方面配合搞好后进职工教育和转化工作,有效地预防犯罪,最大限度地减少犯罪。
2、四防保卫、安全生产工作:
(1)组织好四防保卫、安全生产检查,认真执行并监督执行安全生产“月检查”、“月例会”制度和安全生产挂牌制,检查安全承包合同执行情况,并如实作好记录,及时搞好总结。
(2)经常检查经警值班、值宿的岗位情况,保证不漏岗。
(3)搞好安全防火的宣传教育工作,普及防火知识,培训骨干,定期搞好特殊工种培训。
严格管理火源,贯彻消防法规,落实防火责任制,建立义务消防队组织,搞好群众性防火工作。
(4)一旦发生火警、火险能及时有效地组织处理。
(5)完善消防设施,管理消防器材,并做到定期检查,出现问题及时更新和补充,做到消防设施、器材性能完好,确保使用需要。
(6)搞好安全用电管理,对于违章用电现象,一旦发现坚决停止作业,并监督安全用电措施,当时当场实施。
(7)负责组织制定并严格执行四防保卫、安全生产和各项规章制度,起到安全保卫作用。
三、库务文秘工作标准
1、负责公文的收发、传递、审批、管理和归档工作,将收到的文件进行拆封、分类、编号、登记、送批、传阅。
2、对需要上报或函复的公函,在有关科室向外发函时要对文稿进行政策与文字审查,对文稿的质量负责,已办完的文件,随时或定时归档。
3、负责安排库内的主任办公会、中层以上干部会议,根据工作需要或主任的临时决定,安排好行政方面的会议,并负责各项会议记录。
负责起草库生产、行政方面年度计划、季度工作计划。
4、负责组织、检查计划贯彻执行情况,负责年度、季度工作总结,文字材料要保证时间和质量。
四、行政及总务工作标准
1、认真严肃做好信访接待处理工作,严格执行总公司信访政策,履行好登记、呈批、转办(承办)、报告、反馈办理结果、归档等工作。
提高信访工作效率和质量,保护信访人的合法权益。
重要信访事件及时上报分公司,协助分公司办理信访件,主动向分公司反映相关问题,通报相关情况,积极劝阻越级上访及做好劝返工作。
2、库里成立法律工作领导小组,综合科为直属库法律工作职能部门。
法律工作领导小组由下列人员构成:
组长:
张国华(法人代表)
副组长:
王强(副主任)
张文春(副主任)
姜庆东(副主任)
组员:
邴海波(综合科长)
白永亮(仓储科长)
董海彬(购销科长)
裴亚文(设备科长)
王显复(监管科长)
综合科配备兼职法律事务联络员,及时研究处理单位有关法律事务,涉及重要法律问题或有潜在争议和纠纷的业务工作,及时向法律顾问征求意见。
贯彻落实分公司有关规章制度,组织开展直属库法律知识学习培训,认真履行法律工作职责,维护企业合法权益。
3、做好全库办公室、宿舍和库区爱国卫生工作,做到经常化、制度化,按月、季组织全库卫生大检查。
4、对库区内办公室、职工食堂、厕所、垃圾箱定期进行消毒,投放杀鼠、灭蝇药品,以保持良好环境卫生。
5、贯彻食堂管理制度,开展经济核算,做到帐目清楚、帐物相符,充分发挥伙食管理委员会作用,定期召开会议,讲求饭菜质量,逐日公布伙食帐目,做到盈亏平衡。
6、执行行政管理人员办公费用标准,按计划限额购入与供应,做到节约开支。
7、管理全库办公用品及备品,实行统一编号登记造册,做到帐卡清楚、帐物相符。
库内人员调动时,办公桌、椅及时调整,新增人员办公桌椅及时配齐。
五、网络信息化建设工作标准
1、库里成立网络信息化建设领导小组,综合科为网络信息化建设的主要职能科室。
网络信息化建设领导小组由下列人员构成:
孟虹羽(网络管理员)
徐长河(设备电工)
2、按照总公司和分公司的要求开展信息化建设,确保各项工作顺利。
3、搞好机房建设,使之符合国家标准,综合布线规范,配套设施完善,网络设备无安全隐患。
4、对计算机网络进行日常管理与维护,确保库内重要岗位计算机互联互通,充分发挥局域办公网功用;
加强对专线的管理,确保到分公司数字链路畅通。
5、建立网络管理、机房管理和安全保密等相关制度,并确保制度的落实。
6、做好网络设备登记,建立维护记录,每年制定升级、技术改造计划,确保网络设备、终端无故障。
7、重视网络管理软件的推广应用,针对新业务和新软件应用及时开展技术培训。
8、对涉密计算机和计算机网络实行物理隔离,上互联网的计算机要专机专用,并采取一定的安全保密措施,防范来自互联网的攻击和非法访问,保证网络安全。
六、责任和职责
1、对各专业人员和关键工种人员的调配和使用不合理
负责。
2、对纪律监察工作不严、处理案件不正确负责。
3、对人事、文书、档案管理不当,产生丢失现象负责。
4、对劳动工资指标超过上级控制数字负责。
5、对贯彻《廉政建设相关规定》发生偏差负责。
6、对本科负责各种统计数字的正确性负责。
7、网络安全发生失泄密事件实行一票否决制。
8、组织传达上级有关治安保卫、安全生产文件,根据本库实际,制订并组织实施开展职工法制教育、安全教育、遵纪守法教育,制定修改或补充安全保卫、安全生产制度,报主任或主管主任审批,并监督检查落实。
9、负责库区保卫、治安管理、安全生产、安全用电、安全防火等项工作的组织实施,库内职工及外来人员执行出入库制度情况的监督检查和考核。
10、负责全库人事、文书档案工作,总结安全承包、安全保卫、安全防火、防汛的经验教训。
11、对违犯人事、文书档案、安全承包、安全保卫、安全防火、防汛制度规定负责。
12、有权拒绝在本科工作范围内的各种不合理现象和无理要求,对违反政策、规定的人和事有权提出批评教育,并提出处理意见。
13、负责全库电话的管理,做到畅通无阻,对未经领导批准的私人用电话或与工作无关电话有权制止,并负责电话费定额管理。
14、负责库内员工规范化管理考核工作,对员工行为规范、岗位职责、制度执行等情况进行监督检查和考评。
财会科工作标准
一、工作内容与要求
1、按照国家会计制度规定,科学设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目。
严格审核,正确运用会计凭证,处理好各种会计核算业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按时报帐,并承担起财务的把关守口责任。
2、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强资金管理,做好结算工作。
3、按照经济核算原则,定期检查分析财务计划预算执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金效果。
4、每月平衡分录一次。
严格审核会计凭证,发现问题立即纠正。
审查平衡分录时要全面认真复核,附件内容齐全,包括运用科目、子目、摘要、数量、金额、戳记是否齐全,发现问题立即纠正。
5、及时清理债权债务,对于应收、应付款项,必须及时催收和付款,对于暂收付款必须督促有关部门和人员及时报帐、清帐。
6、及时督促科内人员核对帐目,并做到总帐和分帐数字一致。
7、按期编制会计报表,按各种报表对应关系一致编制报表说明,报表完整,数字准确。
8、认真贯彻现金管理制度,接受银行监督,对各种原始凭证审核无误后,办理现金收、付款业务,在进行收、付款业务时,应当面点清。
9、加强对现金收、付戳和各种收、付票据的管理。
10、办理好银行存款和收、付手续,保管好库存现金和支票。
11、每日业务终止,做到及时准确,库存现金超出现金规定时,送存银行,不准做支。
12、签发各种支票,要保证签章准确,并要保管好印章。
13、保管好与本职工作有关的会计凭证、帐簿,保证记账及时、数字准确、整洁、完整,按要求将会计凭证、报表、帐目等有关资料整理装订成册,全数归档。
14、收付现金时必须做到收有据、付有凭。
二、责任与权限
1、对上级机关、财政、税务、银行、审计部门来库了解、检查财会工作,负责提供有关资料,如实反映情况。
2、对违反国家法令、财经制度的财务收支,坚决拒绝付款和报销。
对弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级的行为,及时向单位领导报告,并拒绝执行。
3、妥善积累与保管财务档案资料,严格执行财务凭证审查与复核制度,保证完整准确地记录与反映企业的经济活动,为企业和国家提供会计资料,给领导当好参谋。
业务科工作标准
1、必须认真贯彻《统计法》,按统计制度做好统计工作,严守国家机密,妥善保管好统计资料,并按时进行立卷归档。
2、搞好统计工作调查研究,做好统计分析工作。
3、每月5日前必须与财会、仓储等环节核对帐目,做到帐帐相符、帐实相符。
4、认真贯彻执行国家粮食购销政策以及上级部门的有关具体规定。
5、做好粮食收购计价工作,做到计价准确无误。
6、做好粮食集并业务的处理,保证划转后粮食足额入库。
7、对粮食购销业务凭证,每做一次结报单都要装订成册,妥善保管。
8、严格执行业务手续制度,凭业务手续填开销货证,做到当日事当日毕。
9、每年在5月份进行一次购销票据审计工作,对审计出来的问题及时处理。
10、每日业务终了时,要做好各种结报单,及时送交有关部门,并把各种票据装订成册,妥善保管。
11、统计员在每月末,要准确地统计上报销售、收购、调拨数字,并作表或通过微机上报分公司,同时统计报表装订成册,立档为案,以备存查。
12、搞好业务衔接工作,妥善保管好统计资料,在接收期间要坚守岗位,及时上报入库进度,并给领导当好参谋。
13、认真宣传贯彻国家粮油购销政策和上级有关规定,做好信息工作,每周收集当地粮食价格信息,及时进行整理,向分公司提供信息。
14、确保中央储备粮油各项统计数字及时准确,为国家调控服务。
15、抓好轮换业务管理,制订科学规范的业务流程,实施业务计算机管理。
16、探索轮换业务方向,积极努力开展轮换业务向加工和订单农业两头延伸途径,锁住轮换粮源。
1、对有关计划和统计报表没有按时完成负责。
2、对执行粮食收购和销售价格政策负责。
3、对不按时进行结报、影响各科正常业务负责。
4、对不及时向上级提供本地粮食市场价格信息负责。
5、对中央储备粮库存数量真实与否负责。
6、对违反粮食购销价格者,有权拒绝办理业务凭证。
7、没有按计划调拨的,有权拒绝办理业务手续。
仓储科工作标准
1、严格执行《中央储备粮库存管理办法》、《中央储备粮仓储管理监督检查办法》、《中储粮吉林分公司中央储备粮仓储规范化管理办法》和仓储有关规章制度,强化管理,落实责任,管住管好中央储备粮。
2、制订并执行仓储业务流程,严格执行操作规程,保证安全生产。
负责轮换业务出、入仓作业管理,保证按时完成接收、发运任务,做到合理储存,认真贯彻执行“以防为主,综合防治”的保粮方针,实现“一符四无”粮仓标准,开展技术革新,提高科学保粮水平,节约费用、降低消耗,不断提高经济效益。
3、粮谷检验依感官、物理、化学等检验方法,严格执行中央储备粮油质量检验标准,把好轮换粮食质量关,不合格粮食禁止入库装仓。
入仓的中央储备粮做到数量真实,质量良好,管理规范,储存安全。
4、建立健全各项保粮制度,坚持“一、三、七、十五”粮情检查制度。
对储备粮保管进行技术指导,掌握粮情变化,对不安全粮食及时提出处理意见,并进行处理,确保中央储备粮保管安全。
5、认真执行《入库粮谷质量复验制度》,做到每月进行一次粮食普查,每半年进行一次品质分析,最终达到每两个月做一次品质分析。
6、科学合理摆布仓容,使其得到充分利用,降低吨粮保管费用。
高水分粮分水、分等存放,且摆布合理,减少搬倒次数,节约费用开支。
7、加强基础管理。
规范仓储基础业务,完善仓储管理档案。
保管账、卡全面完整,数字准确,各种票据装订规范、整齐,仓内“二牌、三簿”齐全,记录完整、准确,强化形象化建设,保管人员报告基本情况要“一口清,一口准”。
8、加强标准仓管理,做到粮面平如镜,踏粮板直如尺,口吹无灰手摸无尘,仓内面面光,仓内卫生实现办公室化,做到经常化。
9、开展科学保粮,充分运用四项储粮新技术,不断总结经验,实现安全储粮。
积极开展课题研究,总结通风经验,摸索粮情变化规律。
冬季抓低温通风;
春季抓气密、隔热保冷;
夏季抓防虫、防潮、防渗漏;
秋季抓防结露、结顶。
每年要有一个课题研究,在科学保粮上下功夫,力争取得明显实效。
10、加强储粮资材和化学试剂、防虫、熏蒸药品等的使用管理,严格执行出、入库手续制度。
11、负责库区内粮、材、物的数字准确,账货相符,做到不霉变、不生虫、不丢失,堆放整齐、摆布合理。
12、各种检验仪器和设备设专人负责管理,定期检查和保养维护各种仪器和设备,并按时执行计量鉴定。
13、负责临时用工的招录及对招录人员进行岗前、安全生产及四防安全培训。
加强对工人作业队的管理,经常性进行安全生产、遵纪守法、操作规程等教育。
14、抓好库容库貌管理,积极开展“一符四无”粮仓活动,定期进行检查和评比,使四无工作标准不断有新的提高。
1、对中央储备粮安全储存负责。
2、对入库中央储备粮质量负责。
3、对仓储环节安全生产负责。
4、负责科技储粮课题研究、操作、论证。
5、对开展“四无粮仓”活动没有达到标准负责。
6、督促检查计量、记录货卡等基础工作。
做好结报核对,做到账账相符、账货相符。
7、有权制止不符合储备粮质量标准的粮食入库。
8、有权对随意变更的或违反国家标准规定、操作规定等行为进行制止,并向领导反映。
9、有权对库内储存、销售、调出的粮谷进行检验,定等、定水。
10、有权招录和辞退临时搬运工人及对其进行日常管理。
对所属工作人员和前勤工人有权调动和使用。
设备科工作标准
一、工作内容与要求:
1、负责库内所有机械的维护、保养、维修数字档案的建立及使用的管理。
2、负责用电的管理、使用及电器设备的维护、保养、维修、电器设备档案的建立及管理。
3、严格执行操作规程,按机械运转程序办事。
教育员工上岗前着好装,达到三紧:
袖口紧、裤腿紧、风扣紧。
保证作业安全。
4、随时掌握机械运转是否有异常,及时排除故障,保障机械正常运转。
5、负责安全生产教育、岗前培训教育。
注意安全生产,搞好文明生产。
6、负责烘干机械保养、管护、修理,向领导提出合理化建议。
7、降低修理费用支出,严格控制各项费用指标,增加企业经济效益。
8、严格对烘干生产整个流程全面管理,提高粮食保等率。
9、经常巡视检查供电设备及线路,发现问题及时维修或更换。
10、工作中认真执行两个规程,即《安全操作规程》和《技术操作规程》。
违反两个规程及有关规定造成经济损失,按责任追究制度进行追究。
11、人员要求实现一专多能,达到能分析运行情况、能及时发现故障,掌握维修技术。
12、建立严格的值班、值宿制度。
值班人员认真执行岗位责任制,不准擅离职守。
做好记录,电器设备运转出现问题及时处理,同时上报有关领导。
13、建立各项机械、电器设备管理制度、文字图表,电器设备不准任意拆卸、转借、出售和转移。
14、建立、健全各类机械设备档案,加强对设备档案管理,为设备的使用、管护、维修提供数据资料。
15、认真、严肃、正确执行各项规章制度,遵守纪律,加强学习,做到“三熟三能”(熟练技术、熟练操作、熟练机械性能;
能及时排除故障、能及时发现问题、能提出合理化建议)。
16、严格贯彻安全用电、计划用电、节约用电的方针和有关规定。
夜间值班要根据季节变化及时开、关、统一控制照明电源。
17、做好设备及室内整洁卫生工作,确保设备安全运行。
二、责任和权限:
1、负责全库机械设备的保养、维修和管护。
2、负责全库供电线路及电器设备的保养、维修和管护。
3、对电力和机械安装不合理,有权向领导提出改进意见。
4、当供电线路发生紧急故障时,有权当即拉闸以确保安全。
5、在无特殊情况下,对不能保证库内正常机械运转和正常用电负责。
6、对一些不合理用电和浪费现象有权制止。
7、管好本科室工作人员,提高工作效率,遵守单位规定。
8、严格执行操作规程,对违反作业造成事故应负责任。
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