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工程师
业务工程师
班
四
班长(副)
副管理师
副工程师
业务专员
一般
三
主办员
高级技术员
高级营业员
二
办事员
技术员
营业员
一
操作员
第三章工作职责
总经理
总经理为本公司最高决策人,对公司生产、经营、管理及发展方向等依董事会目
标进行各项事务,并拥有决议权和综理权。
销售部之职掌
一、销销策略的制定、规划、执行。
二、营销管理、成品储运。
三、客户的开发、管理。
四、产销协调。
五、产品企划与销售通路规划。
六、价格制定与管理,货款回收。
七、广告与型录制作。
财务部之职务
一、会计
(一)、定期提供全公司财务状况及包括各责任中心之经营成果。
(二)、分析所产出之财务报表,供管理者经营上之参考。
(三)、公司预算的推行及控制。
(四)、依据相关办法及规定审核各项成本费用的支付。
(五)、会计制度及内部控制制度之主导。
(六)、回答各单位有关会计报告之查询。
二、出纳
(一)、各项收付及资金之安全。
(二)、资金调度及长短期投资。
(三)、银行贷款及相关事宜。
三、税务
(一)、统一发票之开立、控制、调节及营业税之申报,
(二)、营利事业所得税之申报及税务规划。
(三)、各项所得之归户、扣缴、申报。
(四)、税务机关之交涉。
(五)、营业单位之税务咨询。
四、成本
(一)、依据购验单等相关单据建立原材料、物料、产成品库存明细帐。
(二)、定期提供全公司人工工资率及费用率。
(三)、定期提供全公司材料部品、在制品、产成品之总成本及单位成本。
(四)、定期提供全公司产品销售额及销售成本。
(五)、定期提供全公司存货的基本情况。
管理部之职掌
一、人事行政
(一)、人员招募考核升迁、人员资料管理、出勤管理、制度拟定。
(二)、劳动法令、劳动条件及各项福利措施的执行。
(三)、员工薪资及绩效考核管理办法的拟定、执行。
(四)、员工教育训练与员工辅导相关事宜。
(五)、人事、守卫、厂区环境清洁、安全卫生、消防、机电、餐厅、车辆、营膳、资
产设备的管理。
二、采购
(一)、所负责的采购业务部分之年度采购计划的编制。
(二)、负责采购业务。
(三)、国内外器材供应商的开拓,以及取得新材料、新产品、替代材料的协助工作。
(四)、市场与价格动态报告、分析及应变措施。
(五)、协助有关部门对国外厂商通讯、联络、接洽等桥梁工作。
(六)、办理各类进口许可文件及进口手续,提供退税及付汇等方面进口资料。
第五条:
生产部之职掌
一、依计划批量、交货期有效运用人力、设备、物料从事涂料及稀释剂的生产。
二、配合新产品之开发、试作、量产的作业。
三、作业指导书的编撰,员工的岗位教育训练。
四、入库业绩差异、工作效率差异管理、分析与改善。
五、品质变异防止不良再发对策的执行。
六、作业方法的改进,并提出有关设计、基准、设备、工厂布置、工具等改善修
正的建议。
七、推展工作改善,自动小组及员工提案改善的活动。
八、机械设备等保养、检点、维护、增置与修理要求申请之提出。
第六条:
技术部之职掌
一、技术
(一)、样品制作。
(二)、标准配方工艺之制定。
(三)、生产指导。
(四)、客户服务。
(五)、协助制定各项有关作业技术标准。
(六)、研发、技术、服务等资料的资讯建档、保管与维护。
(七)、新技术、知识的搜集、新产品开发与引进及其应用发展。
(八)、顾客投诉抱怨处理。
二、QC
(一)、品保制度、品管方针、检查基准、检查作业书等的制定与推行。
(二)、品管活动的执行,品质资讯之收集、整理与保管。
(三)、品质改善及品管技术的研究开发。
(四)、原材料、半成品、成品及样品检测。
(五)、量具仪器之校验与管理。
第四章工作制度与工作秩序
为加强公司办公室的管理,创造良好的办公环境,特制定本制度。
全体职员与员工必须严格执行公司各项规章制度,忠于职守,尽职尽责,做好本
职工作。
按时上下班,工作时间不擅离职守,不吃零食,不打瞌睡,不做与工作无关之事。
因故不能出勤需按有关考勤管理办法办理。
工作时间若暂时离开工作岗位,要把文件、资料、相关物品收妥,不得让外来人
员翻阅文件资料。
在工作区域不可喧哗,不得随便乱窜办公区域,不得影响他人工作;
进入别的办
公区域要先报告获得允许后方可入内;
公司领导召集会议或正在和有关人员研究工作、谈话会客时,无特殊情况不得打扰或叫人。
工作时间无特殊情况,一般人员不得打、接私人电话或会见非公干人员,若确有
工作需要,在征得部门主管或公司领导同意后方可进行;
打接私人电话不得超过
3分钟,会见非公干人员不可超过10分钟,且必须在会客室会客。
第七条:
各工作场所要保持工作区域清洁卫生,工作区域内须将各物品放置有序;
不得随
地乱丢纸屑、烟头、杂物与吐痰等,违者按有关规定严惩不贷。
第八条:
为严明公司纪律,加强干部责任心,凡干部在上班期间有打瞌睡的,一经查获,
一律给予降一等处分,若表现良好半年后方可恢复原职等。
第九条:
公司各部门及工作人员均实行岗位责任制,各负其职并定期实施考核;
各级主管
应随时掌握所属员工工作进度和质量,并能给予指导和生活上的关心。
第十条:
公司各部门及工作人员均要有明确的职务代理人,职务代理人根据被代理人的权
限,全权负责处理有关事宜和工作,代理人在被代理人请假期间,代理人一律不
准请假。
第五章劳动纪律
在职期间,绝对服从上级领导指挥、调动与分配、坚守岗位,按时按质完成任务,
不准上班聊天、开玩笑、发呆、跷二郎腿,如经发现记大过处分,单位主管连带
处分。
凡所有员工,无论是否在管理之中,骂脏话,背后骂人,造谣毁谤对人进行人身
攻击者,一律开除处分。
第六章奖惩规定
公司制定奖惩制度,旨在督促、激励和鞭策员工。
员工之奖惩应审视当事人之动机、手段、目的、影响程度、平日言行及事后态度
议处之。
实质奖惩
一、实质奖惩分为三等六级(下表)
等级
级次
所奖金额
嘉奖
一次
3天基准内全薪
二次
6天基准内全薪
小功
8天基准内全薪
16天基准内全薪
大功
20天基准内全薪
40天基准内全薪
所罚金额
警告
小过
大过
二、实质奖惩的呈报、审核
实质奖惩呈报均以签呈形式,由被奖惩人、被奖惩人上级主管、管理部其他有关
人员根据有关制度拟案,逐级呈报审核。
三、奖惩核定权限
各职等奖惩依职务权限表层呈办理之。
各职等人员小功、大功;
小过、大过审核至总经理。
班长级(四等职)以下嘉奖、警告审核至一级单位主管,主任级(五等职)以上
至总经理。
四、奖惩获批准后,由人事单位登记、公告、存档,并在被奖惩人当月薪资中执行奖
罚。
员工有下列行为之一者,视其具体情况可给予嘉奖:
一、严格遵守公司各项规章制度,诚恳踏实、勤奋工作、尽忠职守、工作表现优良、
堪为同仁模范者。
二、领导教育训练干部有方,使业务推展有相当成效者。
三、发扬或争取公司声誉,保护公司财产防止事故发生有特殊具体事迹者。
四、积极向公司提出合理化建议被采纳并获具体贡献者。
五、维护工厂安全卫生有特殊贡献者。
六、敢于同各种有损公司利益、形象的行为斗争者。
七、对管理或技术资料的整理与保管有特殊成效者。
八、其他与上列各款相类似者。
员工有下列行为之一者,视其具体情况可给予小功:
一、对公共关系有特殊具体表现者、提高公司声誉者。
二、才能卓越对主办管理业务、生产技术之改善与推展确具绩效或销售市场开拓或新
产品研究开发与改良有特殊贡献者。
三、节省物料、费用或对降低成本或利用废料有显著绩效者。
四、其他与上列各款想类似者。
员工有下列行为之一者,视其具体情况可给予大功:
一、对经营管理、生产技术、销售业务或研究开发提出具体改革方案,经实施确有重
大贡献者。
二、遇非常变故冒生命危险奋勇救护或临机应变保全同仁性命或公物者。
三、对违规、舞弊或其他危害公司权益之举发或设法防止,使公司减免损害者。
四、经办重要或艰难业务成绩特优或有特殊贡献者。
五、其他对公司建立特殊功绩者。
员工有下列行为之一者,经查确实或有具体实证,予以警告之处分:
一、有渎职、失职或失察事情,情节轻微者。
二、未经许可携带物品入厂销售者。
三、违反劳动纪律情节轻微者。
员工有下列行为之一者,经查确实或有具体实证,予以记过之处分:
一、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。
二、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨碍他人工作者。
三、在工作时间睡觉或制造私人物件者。
四、未经许可携带外人擅入工厂者。
五、未按照规定穿戴安全装备或操作设备者。
六、未经许可不等候接替人员而先行下班者。
七、在规定禁烟区域吸烟或点火者。
员工有下列行为之一者,经查确实或有具体实证,情节重大者,予以记大过之处
分。
一、违反前条一、二、五、七项规定致使重大损害者。
二、工作中酗酒滋事者,或在工作前酗酒而在工作中滋事者。
三、遗失经营之重要文件、机件、物件或工具者。
四、未经许可于请假期间在他处工作或兼职者。
五、在工作时间无正常理由擅离工作岗位致使变故,使公司蒙受重大损失者。
六、托人打卡或代打卡及伪造出勤记录者。
七、对上级人员有关职务上查询,故意隐瞒或报告不实使公司蒙受重大损失者。
八、违抗命令或擅离职守情节重大者。
九、办事不力疏忽职守,有具体事实情节重大者。
员工有下列行为之一者,经查确实或有具体实证,情节重大者,一律开除、辞退,
若涉及刑事,并送交公安、司法部门处理:
一、违反国家法律、法规者以及严重违反公司规章制度者。
二、一年内记大过三次者。
三、无正当理由连续旷工达二日或月累计达三日者。
四、营私舞弊、挪用公款,收受贿赂佣金者。
五、仿效上级签字或盗用印信者。
六、违反操作规程与安全规程,违章作业造成他人伤亡或重伤者。
七、在规定禁烟区域吸烟或点火导致火灾者。
八、威胁主管或撕毁或涂改公司文件者。
九、持有非法取得或伪造证件和持非本人证件受雇,经查实者。
十、有盗窃行为或在办公处所、厂区等处赌博、斗殴及有伤风化行为者。
十一、利用公司名义在外招摇撞骗致使公司名誉受损害者。
十二、泄露业务机密致使公司蒙受重大损失者。
十三、依照本规则调派工作,无故拒绝接受,经劝导无效,并有公然侮辱上级有事证
者。
十四、吸毒或携带刀枪及非工作需要之违禁品、危险品进入作业处所。
十五、对于雇主、雇主家属、雇主代理人或其他共同工作的员工实施暴行,或其他重
大侮辱行为者。
十六、因犯罪被确定判有期徒刑而未为缓刑或改处罚金者。
前项各款除十四款外,本
公司应有知悉解雇原因之日起三十日内为之。
第七章安全卫生管理规则
公司员工都应遵守操作规程,并接受其从事之工作所必需的安全预防灾害的教育
制度。
员工不得携入与制造无关的物品进入制造现场或公司其他场所。
员工不得在制造现场与其他指定吸烟场所吸烟,烟蒂应熄灭后丢入烟灰桶,不得
丢入垃圾桶。
电工进行电力运行作业,应严格检查各电器是否完好,故障应及时排除。
电器设备检修时,应切断电源,并悬挂“设备维修,不得合闸”字样。
任何人发现火情或预知即将发生火灾都应设法防止,或扑火或报告119并及时报
告主管人员处理。
作业人员均应遵从作业要求及防范要求,避免发生伤害。
新进员工应进行体格训练。
患有以下疾病者,公司不予录用,如已录用者,应使其退职治疗、休养。
一、患有肝炎、结核、梅毒、皮肤病及其他传染性病源者。
二、患有心脏病、胸膜炎、精神分裂症等,或其他病史不能担任工作者。
员工如发现上述疾病者,应及时报告所属上司转告人事单位。
第十一条:
员工不得食生水或未经消毒过的水,总务人员应定期对饮用水进行消毒或更换
饮水机滤心。
第十二条:
总务人员应加强对餐厅管理,定期至餐厅指导改善环境卫生状况及伙食供应质
量,并预防食物中毒。
第十三条:
加强公司内部工作环境的改善,不断提高车间之间的明亮程度,保持空气流通。
第十四条:
公司定期开展“5S”活动,全面加强整理整顿,保持良好的卫生环境。
第十五条:
依照标准作业方法或上级指示方法工作,不得擅自改变。
第十六条:
非本身所负责操作之机器,不得擅自启动(主管授权操作除外)。
第十七条:
任何时间不得无故逗留或徘徊于他人工作区域。
第十八条:
工作中放置所用物料位置,须确保不绊倒他人,或跌落击伤他人。
第十九条:
如须自高处抛下物体,地面上应设置围栏及警告标示,禁止他人通行。
第二十条:
移动设备时,应将放在其上的未固定之物体放下。
第二十一条:
不得在厂内奔跑、喧哗、嬉戏、恶作剧或有其妨碍秩序的行为。
第二十三条:
不可用压缩空气吹除身上灰尘及将压缩空气管指向别人。
第二十四条:
禁止在护架上行走。
第二十五条:
不可在工作中的高架车或悬空重物下走动通过。
第二十六条:
若发现漏油、漏气的处所、不健全及已损坏的梯子、平台栏杠或其他不安全
的环境时,请及时报告主管或安全卫生管理人员。
第二十七条:
不使用不良工具或故障机械。
第二十八条:
禁止将锐利的刀具放置在口袋及在工作场所抛掷器物。
第二十九条:
厂内不得乱丢果皮纸屑。
第三十条:
熟记工作场所的出入口、安全门位置,紧急情况时,疏散必须遵守秩序,接受
指导。
第三十一条:
发现任何不安全情况,应立即报告主管,谋求改善。
第三十二条:
各类特殊作业人员须穿戴合适、有效的防护衣具工作。
第三十三条:
操作或修理一部转动机器,或在近旁工作者不应打领带、悬空袖口及穿着过
于宽长衣服。
第三十四条:
使用无覆盖的高速转动机械时,勿戴手套。
第三十五条:
禁止赤膊、赤脚以及穿着拖鞋、高跟鞋从事工作。
第三十六条:
不得穿着油污或易燃品浸入的工作服,既不卫生又易引火发生危险。
第三十七条:
非指定人员不得开动马达及其他机械,发现有故障或不正常情况,应立即通
知有关部门。
第三十八条:
保险丝熔断时,应通知有关部门。
第三十九条:
所有电动机械及电动工具外壳必须接地,接地线路应定期检查,确保接地良
好。
第四十条:
不可擅自修理电气线路及设备,见有故障(如遇热)、火花或马达冒烟则立即
切断电源,报告主管人员并通知有关人员修理。
第四十一条:
临时电线使用前必须加以检视绝缘是否不良、破皮等,避免将其绕于手臂或
身体任何位置携带。
第四十二条:
临时电源使用万不可横跨走道妨碍交通或浸入油水中。
第四十三条:
发现脱落于地面的任何电线,应立即通知维修人员处理。
第四十四条:
再度发现保险丝熔断或控制器跳开的现象,应立即报告主管。
第四十五条:
电器机械加油必须适量,过多过少都易发生事故。
第四十六条:
所有固定电线宜视作带电的活线,不可与身体或搬运物体接触。
第四十七条:
若立于潮湿的处所或金属物上,不可以用潮湿之手去接触电气设备及其带电
部分。
第四十八条:
不得使用非保险丝以外的金属丝替代保险丝使用。
第四十九条:
凡是电线通过工作场所的地面,如有人来人往应加以安全掩盖。
第五十条:
非工作人员不得擅入变电所变电所及设有围栏的变电器所。
第五十一条:
火灼烫伤的处理
一、有休克现象者先行处理休克。
二、切勿用任何不清洁物刺破水泡。
三、范围较小的火伤,可用消毒石蜡纱布敷于伤口,盖上两层纱布包扎即可。
四、勿于伤口任意涂抹油脂或油膏。
五、受伤情形严重者应请医生治疗。
第五十二条:
强酸物灼伤的处理
一、任何部位受灼伤时,均应于灼伤附近部位以大量清水冲洗。
二、眼睛灼伤,最好用清水冲到伤者的头上,清水流入眼部将酸物冲去。
三、灼伤部位不可涂油膏。
四、如酸液泼于衣物上,应速脱下浸入水中或剪下。
五、不论轻重均应送医处理。
第五十三条:
强碱物灼伤的处理
一、衣物沾有碱液时,脱去衣服速以大量清水冲洗。
二、皮肤灼伤时,应以大量清水冲洗。
三、碱液入眼应以清水冲洗,然后送医治疗。
第五十四条:
触电急救
一、首先切断电源,在未知切断电源之前不可赤手拉触电者。
二、注意伤者呼吸,如停止呼吸,应进行人工呼吸。
三、宽解伤者衣服及一切束带,并以毛刷或毛巾摩擦全身皮肤,使毛细血管恢
复功能。
四、移伤患者于阴凉地区,如伤者未失去知觉时,可给予少量咖啡精等提神。
第八章治安规定
凡于公司内打架者,不论何种原因,一律开除,情节严重者,送交公安部门处理。
威吓、恐吓干部或他人者,一律开除;
有意报复,殴打他人者,一律开除并送交
公安部门处理。
所领物料必须自行妥善保管,并对其负责,遗失等值赔偿。
严禁携带公物出公司,如需携带公物外出,必须填写《物品外出单》。
第二篇人事管理制度
本制度自颁布之日起实施执行。
本公司人事工作及其他相关工作,不得与本制度相违悖,否则视为无效。
本制度未尽事宜可制定细则加以补充,但不得与本制度相违背,否则视为无效。
第一章招募与任用及合同签定
本公司所雇用之员工一律采用公开招聘,择优录取。
本公司雇用员工须经人事单位及用工单位笔试面试合格,并经审查核定原始资料
和相关学经历证件无误后始得雇用。
本公司录用之员工必须经过试用期,试用期为三个月,必要时可延长至六个月。
试用期结束后,经用人单位、部门及人事单位考核审查合格者,方可转为正式员
工并签定劳动合同。
试用期间,不合本公司用人标准和要求者,予以立即辞退。
为公司作出重大贡献或工作出色之试用人员,可免试用期或提前结束试用期,签
定劳动合同。
凡员工有下列情形之一者,不得雇用。
一、曾在本公司任职,表现不佳者。
二、体格不健全及有传染性疾病者(如乙肝)。
三、年满未满18周岁者。
四、违造证件或证件不符者。
五、不适任担任本职工作者。
六、有刑事(劳改、拘留、判刑等)在身者。
第二章解除劳动合同
本公司正式雇员合同到期前,公司对雇员本人工作表示不胜任,即可不续签劳动
合同。
正式雇员辞职必须提前呈交书面辞职申请书,否则不予结算工资。
提前呈交书面
辞职报告时间如下:
一、三职等(含)以下人员提前2个工作日。
二、四职等人员提前5个工作日。
三、五职等(含)以上人员提前30天。
员工申请离职获准或被解除劳动合同时,必须在规定时间内移交业务,并将结果
报告上级主管方可离开公司,未经核准退职而擅自离职者,扣发薪资及相关文件;
造成对公司损害者应依法请求赔赏和报请公安通报处理。
员工若有下列情事者视为自动离职
一、无正当理由连续旷工两天(含)以上,或一个月内累计旷工三天(含)以上者。
二、依公司奖罚规定及本规则受罚戒解雇处分者,并依规定处以罚款。
员工若有以下情事者一律开除。
按本规则《第六章奖惩规定》之“第十条”办理。
第三章教育训练与培训制度
本公司教育训练与培训之宗旨在对于本公司人才开发与升迁,以及各级员工在组
建系统或工作岗位上能充分发挥其自身职能。
新进员工自报到日起由人事单位及用人单位安排基础训练课程内容包括:
一、公司介绍及公司经营理验。
二、员工工作规则。
三、工作制度。
四、安全卫生管理制度。
五、奖罚规定。
新进员工除以上基本教育外,分配工作单位时,应接受该单位之基本技能训练及
安全知识教育后,方可正式上岗作业。
新进员工未能接受上述教育训练者不得雇用。
在职人员之教育训练导入个人业绩考核内容。
第四章出勤管理
本公司实施按劳计酬制,故需全体员工上下班亲自持出勤卡到打卡钟处打卡以示
工作时数。
员工一天工作8小时,一星期要进行40小时工作。
上班
8:
00
工作
8:
00—12:
午餐
12:
00—13:
30
13:
30—17:
下班
17:
在工作时间内停电或因特殊情况暂时中止工作时,将此时间视为休息时间,可相
应延长工作时间。
员工的公休日按国家有关规定执行。
司机、动力等部门的员工,由于工作性质不同,可替换公休日。
如有特殊作业时间或工作时间因季节及其他因素必须更动工作时间,可由人事单
位公告调动调整之。
员工迟到及早退之时间计算
一、8:
00(含)至8:
20(含)之内报到者为迟到。
二、17:
15(含)至17:
30(不含)之内提前下班者为早退。
三、迟到、早退、其他不到岗以每20分钟为一单位。
本公司员工享有下列有薪假日待遇
元旦(一月一日)放假一日
春节(农历初一、初二、初三)放假三日
劳动节(五月一日、二日、三日)放假三日
国庆节(十月一日、二日、三日)放假三
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