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月末尚未收到供应商发票的情况,则需要根据验收单和订购单暂估相关的负债。
9.处理和记录价款的支付
(1)通常采用预先编号的付款凭单进行控制,在付款前,付款凭单由应付款项记账员掌管。
(2)订购单、验收单、供应商发票作为付款凭单的支持性凭证,经审核无误,由被授权的财会部门人员签署支票。
(3)支票一经签署就要在付款凭单和支持性凭证上加盖印鉴或以其他方式将其注销,以避免重复付款。
(4)出纳员根据签发的支票及时登记银行存款日记账,会计人员登记应付款项明细账。
【例题1·
单选题】采购与付款环节的下列单据中,可能不需要连续编号的是:
A.请购单
B.订购单
C.验收单
D.付款凭单
『正确答案』A
『答案解析』请购单只有经过审批通过才会生效,没有经过审批的请购单没有归档和保存的价值。
二、采购与付款循环中的内部控制(结合第七章)
控制活动要素----业务授权控制,职责分工控制,凭证与记录控制,实物控制,独立检查
1.职责分工
采购、验收、付款和记录要由不同的职能部门或人员负责。
职责分工:
(哪些需要分离,不分离的后果)
(1)提出采购申请与批准采购申请相互独立,以便加强对采购的控制;
(2)批准请购与采购部门相互独立,以防止采购部门购入过量或不必要物资而对企业整体利益产生损害;
(3)批准采购、合同签订与合同审核相互独立,防止虚列支出;
(4)验收部门与财会部门相互独立,保证按真实收到的商品数额登记入账;
(5)应付款项记账员不能接触现金、有价证券和其他资产,以保证应付款项记录的真实性、正确性;
(6)内部检查与有关执行和记录工作相互独立,以保证内部检查的独立性和有效性。
【例题2·
单选题】审计人员在审查被审计单位采购与付款循环的职责分工时,发现批准请购与采购职责未能相互分离,这种情况可能导致:
A.采购部门购入过量或不必要的物资
B.未按实际收到的商品数额登记入账
C.应付账款记录不正确
D.未及时向特定债权人支付货款
『答案解析』批准请购与采购部门相互独立,以防止采购部门购入过量或不必要物资而对企业整体利益产生损害。
2.信息传递程序控制
(1)授权程序
有效的内部控制要求采购与付款业务的各个环节要经过适当的授权批准:
①企业内部建立分级采购批准制度;
②只有经过授权的人员才能提出采购申请;
③采购申请经独立于采购和使用部门以外的被授权人的批准,以防止采购部门购入过量或不必要的商品,或者为取得回扣等个人私利而牺牲企业利益;
④签发支票要经过被授权人的签字批准,保证货款是以真实金额向特定债权人及时支付。
(2)文件和记录的使用
①收到购货发票时,财会部门应将发票上所记的商品规格、数量、价格、条件及运费与订购单、验收单上的有关资料核对相符后入账;
②订购单中要有足够的栏目和空间,详细反映订货要求;
③建立付款凭单制,以付款凭单作为支付货款的依据;
④设置采购日记账,及时完整记录所有采购业务;
⑤对每一供应商设立应付款项明细账,并与总账平行登记。
(3)凭证的预先编号及对外报告的跟进处理。
通过对入库单的预先编号及对例外情况的汇总处理,被审计单位可以对存货和负债方面的完整性风险进行记录。
如果该控制是人工执行的,被审计单位可以安排入库单编制人员以外的独立复核人员定期检查已经进行会计处理的入库单记录,确认是否存在遗漏或重复记录的入库单,并对例外情况予以跟进。
如果在IT环境下,则系统可以定期生成列明跳号或重号的入库单统计例外报告,由经授权的人员对例外报告进行复核和跟进,可以确认所有入库单都进行了处理,且没有重复处理。
(4)独立检查
由独立于业务经办的人员对卖方发票、验收单、订购单、请购单进行独立检查,确保实际收到的商品符合订购要求。
定期对账,按月向供应商取得对账单。
检查银行存款日记账记录的付款与银行对账单的一致性。
3.实物控制
采购与付款业务中的实物控制包括两个方面:
(1)加强对已验收入库的商品的实物控制,限制非授权人员接近存货。
(2)限制非授权人员接近各种记录和文件,防止伪造和篡改会计资料。
特别应注意对支票的实物控制,不得让核准或处理付款的人接触;
未签发的支票应予以安全保管;
作废的支票予以注销或另加控制,防止重复开具支票。
【例题3·
多选题】下列各项中,符合采购与付款循环内部控制要求的有:
A.应付款项记账员不能接触现金、有价证券和其他资产
B.签发支票支付货款要经过被授权人的签字批准
C.货物验收部门与财会部门相互独立
D.采购部门负责提出采购申请并办理采购业务
E.收到购货发票后,及时交财会部门确认其与订货单、验收单的一致性
『正确答案』ABCE
『答案解析』选项D不符合采购与付款循环内部控制要求。
三、采购与付款循环的主要风险
(一)低估负债或相关准备
1.遗漏交易,如未记录已收取货物但尚未收到发票的采购相关的负债或未记录尚未付款的已经购买的服务支出等。
2.采用不正确的费用支出截止期,如将本期的支出延迟到下期确认。
3.将应当及时确认损益的费用性支出资本化,然后通过资产的逐步摊销予以消化等。
(二)管理层错报负债费用支出的偏好和动因
被审计单位管理层可能为了完成预算,满足业绩考核要求,保证从银行取得资金,吸引潜在投资者,误导股东,影响公司估价等动因,通过操纵负债和费用的确认控制损益。
(三)费用支出的复杂性
(四)不正确地记录外币交易
(五)舞弊和盗窃的固有风险
如果被审计单位经营大型零售业务,由于所采购商品和固定资产的数量及支付的款项庞大,交易复杂,容易造成商品发运错误,员工和客户发生舞弊和盗窃的风险较高。
如果负责付款的会计人员有权接触应付账款主文档,并能够通过在应付账款主文档中擅自添加新的账户来虚构采购交易,风险也会增加。
(六)存在未记录的权利和义务
这可能导致资产负债表分类错误及财务报表附注不正确或披露不充分。
第二节 采购与付款循环内部控制测试
以识别的重大风险为起点,选取拟测试的内部控制并实施控制测试。
基于控制测试的结果进一步确定实质性程序的性质、时间安排和范围。
1.了解并描述采购与付款业务的内部控制
文字描述、内部控制调查表或流程图方式
2.抽查部分采购业务(借方)
沿着采购业务的正常程序加以追踪,进行相关的检查与验证。
计划过程→供应商信息维护→请购单→入库单、采购订单及验收单一致性→采购合同→合同是否经过有关部门审查→付款凭单,验证验收环节的有效性和计算的正确性→采购合同、卖方发票、验收单与入库单是否一致→材料计价正确与否→例外报告检查处理
3.付款环节测试(贷方)
(1)应付款项记录人员与出纳员的职责是否分开。
(2)抽查应付款项明细账,验证原始凭证的合法性、正确性,以及核对原始凭证记载的金额与相关明细账的一致性,证实各有关部门内部控制的有效性。
(3)审核货款结算手续,检查应付款项明细账上金额与订购单、验收单、卖方发票是否完全一致。
(4)抽取部分支票,检查签发的支票是否有被授权人的签字,支票中各个项目与卖方发票是否一致。
(5)(6)(7)略
【例题4·
多选题】为了检查采购与付款循环内部控制的有效性,审计人员可以采取的测评程序有:
A.抽取部分采购业务,检查请购单是否经过批准
B.检查验收单是否连续编号
C.比较分析当年与上年应付账款余额的变动情况
D.向债权人函证应付账款
E.观察验收部门是否独立于仓库保管部门
『正确答案』ABE
『答案解析』选项CD属于实质性审查。
4.固定资产内部控制测评(与实质性检查区别)
(1)了解固定资产的内部控制。
(2)验证固定资产的新增手续。
(3)验证固定资产退废手续。
(4)抽验固定资产验收报告。
(5)检查固定资产账、卡的设置情况。
【例题5·
多选题】审计人员对固定资产相关的内部控制进行测评时,应实施的审计程序有:
A.验证新增固定资产的各种手续是否齐全
B.索取固定资产验收报告,检查验收部门工作的独特性
C.检查固定资产账、卡的设置情况
D.分析比较各年度固定资产保险费,查明有无异常变动
E.检查折旧额计算的正确性
『正确答案』ABC
『答案解析』固定资产内部控制测评:
(1)了解固定资产的内部控制;
(2)验证固定资产的新增手续;
(3)验证固定资产退废手续;
(4)抽验固定资产验收报告;
5.评价采购与付款业务内部控制
评价固有风险、评价控制风险。
审计人员还应就薄弱环节提出改进建议。
第三节 采购与付款循环审计目标和方法
一、应付票据及应付款项审计目标
1.证实应付款项和预付账款总体合理性
2.证实采购业务形成的负债的真实性和完整性
3.证实分类正确性
4.证实采购与付款截止期的正确性
5.确定采购物资和相关负债在财务报表上披露的正确性
【例题6·
单选题】为了证实被审计单位应付账款期末余额的真实性,审计人员应实施的审计程序是:
A.检查订购单是否连续编号
B.计算当年应付账款占流动负债的比率,并与上年相比较
C.抽查应付账款明细账并追查至相关的原始凭证
D.抽查请购单是否经过适当审批
『正确答案』C
『答案解析』为了证实被审计单位应付账款期末余额的真实性,审计人员应实施审计程序抽查应付账款明细账并追查至相关的原始凭证。
二、应付票据及应付款项审计方法
(一)获取或编制应付款项明细表并执行以下工作
(二)运用分析方法检查应付款项期末余额
1.将本期各主要应付款项账户与上年比较,分析其波动原因。
2.根据存货、营业成本的增减变动幅度,判断应付款项增减变动的合理性。
3.对应付款项占采购金额的比率、应付款项占当年流动负债的比率,进行对比分析,评价应付款项整体合理性。
经过比较发现应付款项期末余额变动的不合理,应在其他环节加强审核。
4.分析长期挂账的应付款项,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付款项隐瞒利润。
【例题7·
多选题】审查应付账款期末余额变动合理性时,审计人员可采用的分析程序有:
A.将本期各主要应付账款账户余额与上期余额进行比较
B.检查应收账款明细表上有无贷方余额
C.计算本期获得的现金折扣占采购金额比率,并与前期相比较
D.计算并对比分析应付账款占当年流动负债的比率
E.计算并对比分析应付账款占采购金额的比率
『正确答案』ADE
『答案解析』分析程序有:
将本期各主要应付账款账户与上期余额进行比较;
将本期外购商品、材料物资或劳务的有关成本费用账户与上年比较,分析应付账款增减变动是否合理;
应付账款占采购金额的比率、应付账款占当年流动负债的比率进行对比分析;
检查长期挂账的应付款项。
(三)抽查应付款项明细账
a.为了进一步查明应付款项期末余额的真实性,可运用抽样方法进行核实。
b.出现以下情形之一,应审查总体所有项目:
1.应付款项账户数较少。
2.抽样结果表明误差很大,无法接受总体。
3.应付款项明细账余额加总与总账余额不符,或者发现有其他重大错误。
c.重点审查:
抽样审查有困难时,可以把以下的应付款项明细账作为重点进行审查:
1.应付款项明细账贷方发生数额较大或账面余额累计数较大的账户。
2.应付款项明细账余额长期未能结清的账户;
积欠已久而突然全部结清的账户。
3.同一账户应付已付业务发生频繁的账户。
4.应付款项明细账未标明欠款单位或欠款单位不明确的账户。
5.应付款项明细账账面余额很小,而又长期没有变动的账户。
6.无月结单可供核对的账户。
7.具有特殊交易的账户。
8.提供资产担保的账户。
9.关联单位的账户。
(四)向债权人函证应付款项
内部控制健全有效,卖方对账单齐备,一般可不必函证。
函证条件:
如果付款内部控制有缺陷,又无卖方对账单可供审核。
函证对象:
应付款项金额较大、欠账时间较长,核对时发现账证不符、余额为零、往来频繁、变动很大的账户以及其他有代表性的账户,例如与被审计单位正常业务无关的异常项目等。
函证不能完全查明未入账的应付款项。
在必要时候仍需执行。
执行程序:
1.向债权人发送询证函。
审计人员应根据审计准则的规定对询证函保持控制,…,必要时再次向被询证者寄发询证函等。
2.将询证函回函确认的余额与已记录金额相比较,如存在差异,检查支持性文件。
评价已记录金额是否恰当。
3.对于未作回复的函证实施替代程序:
如检查至付款文件、相关的采购文件或其他适当文件。
4.如果认为回函不可靠,评价对评估的重大错报风险,以及其他审计程序的性质、时间安排和范围的影响。
审计人员在收到债权人函证回函时,应将其反映在审计工作底稿上,并与企业应付款项数额核对,如果存在差异,应查明原因。
【例题8·
单选题】审计人员审查应付账款时,发现应付某公司账款210万元,账龄已有2年。
但通过审阅凭证、询问有关人员,均未能取得证据来证实该项应付账款的存在性。
审计人员应:
A.作出账实不符结论
B.核对账表
C.函证债权人
D.直接调整账项
『答案解析』函证对象:
内控有缺陷;
无对账单;
应付账款金额较大;
欠账时间较长;
核对时发现账证不符;
余额为零;
往来频繁;
变动很大的账户以及其他有代表性的账户进行函证。
【例题9·
单选题】审计人员发现一笔210万元的应付账款账龄2年,经审阅原始单据,询问被审计单位有关人员,均未能有效证实其真实性,审计人员应进一步采取的措施是:
A.函证债权人
B.核对总账和明细账
C.作出账实不符结论
D.要求在报表附注中予以说明
『答案解析』应当首先选择函证,并对函证结果进行评价。
(五)调节应付款项
企业应每月从各供应商处取得对账单,与应付款项各明细账调节。
调节供应商对账单时,常见的差异是供应商已经入账并发出的货物,但企业没有收到,也没有入账。
审计人员应将这些在途货物单独列表反映(正常情况),不得同那些已验收入库而为了低估负债未作记录的货物相混淆(非正常)。
(六)检查应付款项是否计入了正确的会计期间(2020新增)
1.对本期发生的应付款项增减变动,检查至相关支持性文件,确认会计处理是否正确。
2.检查资产负债表日后应付款项明细账贷方发生额的相应凭证,关注其验收单、购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
3.获取并检查被审计单位与其供应商之间的对账单以及被审计单位编制的差异调节表,确定应付款项金额的准确性。
4.针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行汇款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付款项。
5.结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债表日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查相关负债是否计入了正确的会计期间。
(七)查找未列报或未入账的应付款项
审计人员必须执行这一程序,因为应付款项审查的主要目的是防止企业低估负债。
1.审查资产负债表日以后货币资金支出的主要凭证。
审查资产负债表日(原为决算日)之后数周内的支出业务,目的在于查明会计期间结束后的支出业务,是否确实为了偿付资产负债表日的负债,某项支出业务是否为付清当期货款。
2.追踪资产负债表日后若干天的购货发票,关注购货发票的日期,审查相应的收货记录,查明其入账时间是否正确,有无推后截止期的情况。
3.追踪资产负债表日之前发出的验收单。
审计人员从资产负债表日以前发出的验收单追踪到应付款项账户,可以查明该项负债是否反映在应付款项中。
4.审核卖方对账单,追查应付款项明细表。
5.审核资产负债表日后数周内应付款项账单及原始凭证,查明是否属于本期应计负债。
6.结合材料、物资和劳务费用业务进行审查,确定有无未入账负债。
【例题10·
多选题】为查找资产负债表日未入账的应付款项,审计人员可实施的审计程序有:
A.审查资产负债表日后货币资金支出凭证
B.追踪资产负债表日后若干天的购货发票,审查相应的收货记录
C.取得卖方对账单,并与应付款项明细表相核对
D.核对应付款项明细账与总账
E.追踪资产负债表日之前签发的验收单
『答案解析』审查未列报或未入账的应付款项:
(1)审查资产负债表日以后货币资金支出的主要凭证;
(2)追踪资产负债表日后若干天的购货发票;
(3)追踪资产负债表日之前发出的验收单;
(4)审核卖方对账单,追查应付账款明细表;
(5)审核资产负债表日后数周内应付账款账单及原始凭证;
(6)结合材料、物资和劳务费用业务进行审查,确定有无未入账负债。
【例题11·
多选题】为查找资产负债表日前未入账的应付账款,审计人员应审查的资产负债表日后若干天的原始凭证有:
A.货币资金支出凭证
B.采购订单
C.采购合同
D.购货发票
E.验收单
『正确答案』AD
『答案解析』查找未列报或未入账的应付款项,可以对资产负债表日之前的有关原始凭证进行审查,达到审计目的:
①审査资产负债表日以后货币资金支出的主要凭证;
②追踪资产负债表日后若干天的购货发票,关注购货发票的日期,审查相应的收货记录,査明其入账时间是否正确,有无推后截止期的情况。
③追踪资产负债表日之前发出的验收单。
④审核卖方对账单,追查应付款项明细表。
⑤审核资产负债表日后数周内应付款项账单及原始凭证,查明是否属于本期应计负债。
⑥结合材料、物资和劳务费用业务进行审查,确定有无未入账负债。
三、固定资产审计目标
(1)证实固定资产的真实性。
(2)证实固定资产的完整性。
(3)确定固定资产的所有权。
(4)证实固定资产分类的正确性。
(5)证实固定资产计价正确性。
(6)证实固定资产交易事项的合法性。
(7)证实固定资产折旧方法选用的合规性及其计算的正确性。
四、固定资产审计方法
(一)索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表
(二)运用分析方法检查固定资产变动合理性
编制或取得固定资产及累计折旧分类汇总表
1.固定资产总值除以全年总产量,将该比率与以前年度相比较,目的在于查明有无已减少的固定资产未在账面上注销或查明有无闲置的固定资产等问题。
2.比较本年度与以前各年度固定资产增加额和减少额。
3.比较本年度各个月份、本年度与以前各年度的修理费用,目的在于确定资本性支出和收益性支出的区分是否正确,有无混淆这两类支出的错误。
4.本年度计提折旧额除以固定资产总值,将该比率与上年计算数比较,目的在于确定本年度折旧额的计算有无错误。
5.分析比较各年度固定资产保险费,查明变动有无异常。
6.分析固定资产的构成及增减变动情况,与在建工程、现金流量表、生产能力等信息交叉复核,检查固定资产相关金额的合理性和准确性。
(三)固定资产入账价值的审查
1.对于购入的固定资产入账价值的审查
对于购入的固定资产,审计人员应审查其入账价值是否按实际支付的买价、相关税费(不包括购可抵扣的进项税)、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等记账,有无将包装费、运杂费或安装成本挤入生产成本或管理费用中,混淆固定资产成本与生产成本界限的情况。
2.对于自行建造的固定资产入账价值的审查(料、工、费)。
3.对于其他单位投资转入的固定资产,审查其入账的价值是否按评估确认或者合同、协议约定的价格记账,合同、协议约定价值有无不公允的情况。
4.对于租入的固定资产,审计人员应审查其入账价值是否按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试等支出记账。
5.对于改建、扩建的固定资产入账价值的审查
对于在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,审计人员应审查其入账价值是否按原有固定资产账面原值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出记账,有无将改建、扩建期间发生的料、工、费与生产成本或管理费用相混,或将改建、扩建中发生的固定资产变价收入不入账的情况。
6.对于接受捐赠的固定资产,审计人员应审查其入账价值是否按照同类资产的公允价值或根据所提供的有关凭证记账,同时包括在接受固定资产时发生的各项费用,有无未按同类资产的市场价格或所提供的有关凭证记账,而是人为估计,同时将接受固定资产时发生的一些费用计人管理费用中去,或反之,把企业的一些其他开支也
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