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本次活动派专员学习插花艺术以及领悟插花内涵,零距离与全校同学交流,传播异国文化。
书画协会:
一直在水墨颜色中蜿蜒的“笔”,该协会是由全校中精通书画创作的“丹青”一起聚集在一起的优秀协会,他们发扬中国水墨国画的精彩光芒,为我们打开一扇通往艺术殿堂的大门。
本次活动他们将向各位展示传统文化中最璀璨的明珠之一——水墨画。
兰亭文学社:
一个历史悠久的社团,该协会顺承中华源远流长的文化之路,将古典文学,现代文学作为研究方向。
一直致力为大家创造和谐的文化氛围。
本次活动该协会将积极退出中国古代的经典之作,带领大家领悟文学的魅力。
东方功夫武术协会:
中国自古就是一个“侠骨柔情国度'
武在中国占有重要历史地位。
该协会中多此道高手。
在大学的文化氛围里为大家增添一道亮丽的风景线。
文武之道一直是大家心中的梦想,本次活动将尽显文韬武略,点燃你的满腔热血。
八.活动流程:
1.前期活动准备:
承办方五个社团一起商议活动细节,确定活动流程。
由书画协会及茶文化协会负责去社管会申请活动场地,舞台,横幅地点,5个帐篷,一对音响,6块展板,两排桌椅等,以及向社管会寻求一些人力上的支援如:
主持人,接待人员等.
由日语协会负责总策划书的拟写,同时负责协商各协会及时召开负责人会议,负责6块主要宣传展板及横幅的设计制作。
对于展板采用统一的制式,增强其感染力达到宣传效果,同时留下足够的空间又各自协会发挥自己社团的特色。
由东方功夫武术协会协会布置会场,其他社团协助(舞台搭建,宣传摆放,兄弟协会会旗悬挂,凳子摆放,音响调试,物资清点等)各单位就位,做好活动准备。
由兰亭文学社负责邀请嘉宾的请柬的制作与发放。
各社团一起出资购买公共物资,由各社团出纳负责。
各自协会的表演物资及其他物资有其自行负责。
分别邀请各兄弟社团参加本次活动,并且通知其活动内容,若有愿意借此舞台表演的社团,通知其先行和我们联系。
选出主持人,让主持人熟悉其流程。
各社团在27号前各自准备好自己协会的活动,每协会另外制作一块展板用于其他地点宣传。
排演磨合定在27号,新图书馆附近。
各社团做好人员调度。
下午两点活动正式开始,活动分为精品活动和具体活动。
活动前夕,请嘉宾入席,各就各位。
有条件就全程摄像,拍照!
具体安排如下:
时间日期
项目
负责人
备注
21
策划书
日协
拟写策划书
22
申请场地和其他
书,茶
必要物资的申请
24
展板横幅制作
宣传本活动
请柬制作发送
兰亭
邀请嘉宾
主讲嘉宾邀请
协会邀请,社管会出面
27号之前
通知各社团及其演出
五个社团
通知其他协会,收集其信息上报
联络员
保证通讯顺畅
主持人选定
书画
先社管会申请帮助
27
主持人定稿、彩排
磨合演练
召开负责人会议
做最后的调整
物品采购
出纳一起负责
拉赞助
资金赞助
27号上午
会场布置及安全负责
社,东方
各社团的由其自己负责
28号下午
活动开始
正式活动展开
活动总负责
做好指挥工作
2.活动中期
(1)各个协会帐篷的内部准备到位,舞台的搭建完成,音响调试可进行使用,桌椅安放整齐,水和果点摆放完成,人员到位,各社团之间的联系无误。
会旗悬挂完成,展板摆放完成,会场布置无误,各社团可做点小动作,快速吸引人气。
最后一次通知各参加活动人员的到场。
(准备工作在1点半前完成,承办方和社管会取得联系,共同进行对会场的布置)
(2)礼仪接待到位签到
活动当日需要礼仪接待的到场负责签到,礼仪接待需要提前30分钟到场。
接待嘉宾和其他受邀请人员。
(3)现场秩序维护,活动负责,社团联络
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,需要有活动总负责人,各个社团联络人员,保证通信无碍。
各社团注意物资,人员安全。
座位仅设两排即可。
各会宣传部做好宣传记录,尽量发动会员,同学参与营造热闹气氛。
(4)主持人工作
最后核实表演节目及互动节目内容,确认无误。
各社团负责人交流最终安排无误。
(5)最后检查
总负责检查各社团,各单位,各节目组准备工作。
各单位做好最后的准备,嘉宾观众入场。
主持人上台,活动准备开始。
3.活动开展2010年11月28日下午
2:
00---3:
30(精品活动):
(1)主持人上台介绍本次活动(及赞助商),邀请嘉宾讲话。
宣布活动正式开始。
(2)由东方功夫武术协会表演劲爆双截棍,点燃全场气氛,随后其协会就其武术特色及本社团主流文化,协会理念,宗旨等做一个论述。
(由其协会自行负责拟写)
(4)由茶文化协会邀请的茶园高手向大家展示茶文化中的精髓,传承自神农时期的精品传统文化,有一千多年正式文化的茶道。
(3)由日语协会的花道表演,演绎唯美的花道,体悟自然的纯美。
小提琴伴奏与论述解说,尽量相辅相成,相得益彰。
(4)互动环节,由前三个社团节目负责人分别出问题,再由主持人进行有奖问答,奖品由出问社团准备。
(可准备有社团特色的礼物,比如日协刚完成的花道艺术品,茶道的精美茶叶,东方的双截棍等。
)
(5)画协会的精品水墨表演,演绎国学水墨文化的一大亮点,宣扬我国的传统文化,陶冶观众的情操。
由其协会自行论述介绍。
(6)兰亭文学社的精品文学表演,带领你走进不一样的文学天地,在酝酿的意境里感悟文道的精髓,由其协会自行论述介绍。
(7)互动节目,主持人请观众做小游戏或有奖问答。
(游戏由书,兰协会准备,礼物同样是社团的特色品如:
水墨画,锦绣文章等)
(8)东方功夫武术协会的传统武术套路表演结束精品活动。
(9)可以请嘉宾退场,准备接下来的具体表演。
3:
30---5:
00(具体活动)
台上时间轮流由五个社团掌控,台下五个社团各显才艺,论道精髓。
若友情社团有意愿出演节目,亦可安排登台表演,但事先要和主办方协商。
注意:
以下的具体娱乐表演请一定和上面的精品节目所分开,上面以理论学术交流讲解为主,下面的以娱乐活跃气氛为主。
(1)日文歌演唱,唱异国的情调,让你耳朵有新的享受(日语协会)
(2)茶道表演,将茶道融入生活中的境界演出(茶文化协会)(既然是以娱乐为主,就排以茶为题的节目)(暂定)
(3)受邀请的其他社团的节目表演。
(4)点燃观众的激情,互动环节,有丰富大礼包相送。
活动:
临摹简单书画,由书画协会出纸笔与模板,大众评审三名,现场颁奖。
(播发背景音乐,在前一个节目时在舞台两边准备若干个桌子)
(5)兰亭协会话剧节目,文字魅力淋漓尽致的展现。
(6)东方功夫武术协会的笛子独奏。
一把江湖的味道
(7)歌曲演唱,震撼你的听觉。
(由擅长歌曲的其他协会)
(8)互动节目,诗词大比拼,由兰亭文学社的负责出题,大众评审前3位优秀同学,现场颁奖。
(背景音乐)
(9)由其他社团表演节目。
(10)富含日本元素的剧场表演,感受中日语言的魅力所在。
(暂定)
(11)大家一起合唱一首歌,拍照留影。
结束节目,相约明年。
期间其他协会有节目可为其提供舞台,互动环节若有成绩相同者则再加一题进行Pk。
具体节目单在彩排后确定。
4台下交流活动:
为了是活动更显亲和力及影响力,特备退出台下交流活动,让一包眼福耳福的观众们也有机会亲身经历体验。
交流活动在大舞台周围的帐篷里展开,五个社团,五种传统文化,一定会给你一个意外的惊喜的。
在观看了唯美的花道表演后,你一定很心动吧,这时你就可以在日语协会同学的辅导下,亲手插出属于自己的“花道”,并且还可以了解日本的其他文化。
不一样的茶,不一样的味道,不一样的体悟,闲来无事泡一壶茶,那是何等的惬意。
在阳光下,拿一本书,旁边一杯清茶,那是何等的韵味。
茶文化协会教你如何泡出浓浓的“茶意”。
传承了千年的文化,无穷的意境在此体验,情操的陶冶,身心的修养,尽在书画协会,台下教你如何鉴赏,如何体味,如何画出一幅神奇的画卷。
中华上下五千年,自神话时代,自先秦,自唐宋。
。
无穷的文化蜿蜒成了一首歌,兰亭文学社带你走进文学的天地,听神话故事的奇幻,闻先秦诗经的洒脱,看诸子百家的争鸣,品唐宋诗词的韵味,赏明清小说的跌宕。
每个人都希望能文武双全,特别是每个男孩都有一个江湖梦,试想仗剑走天下,是何等的潇洒。
东方功夫武术协圆你的梦想,在这里你能看到强悍的武术,学到传统武学的套路,交流学武的心得,更能学到强身健体的秘诀哦。
九.经费预算
公共物资:
数量
金额(单位元)
说明
横幅
1条
80
主要通道
展板
6块
240
统一制式放广场宣传
彩色气球
四包
20
用于场地的布置
双面胶
5卷
10
用于布置会场
糖果
若干
50
供到场嘉宾食用
矿泉水
3件
72
指导老师、到场嘉宾饮用
封口胶
用于张贴海报和喷绘
奖品
11
82
互动节目
舞台背景
一副
600
用于会场布置
请柬
12
60
宣传准备资料
用于活动准备及宣传
小计
1284
东方功夫武术协会:
双截棍
2根
30
精品互动节目奖品
气球
一包
5
装饰表演
内部展板
一块
40
宣传武术及本活动
75
茶文化协会:
精品茶
表演使用
茶叶
精品互动节目奖励
租借服装
3套
宣传茶道及本活动
140
书画协会:
宣纸
书画表演
墨汁
一大瓶
宣传书画及本活动
120
兰亭文学社:
6套
100
文学表演
宣传文学及本活动
180
日语协会:
和花,叶
花道表演
花盆
3个
15
花泥
宣传花道及本活动
2套
学习插花
学习多种插花方法
200
具体活动奖品:
小件饮料
45
临摹表现优异者3名
1件
诗词环节第1名
精美挂饰
一件
诗词环节第2名
精美笔记本
一本
诗词环节第3名
活动总预算:
日语协会
用于本次活动表演
兰亭文学社
书画协会
东方功夫武术
茶文化协会
公共物资
用于本次活动宣传表演
总计
2009
Ps:
这个是取得整数
十.活动后期
1.会场善后,借用物资的还回。
2.后期安排
时间
内容
28号
费用结算
结算本次活动所有费用
28号之后
后期宣传
做好本次活动的后期宣传尽量扩大其影响力
28号晚
结尾会议
总结本次活动经验。
(附录):
民意调查:
本调查结果来自多个社团会员以及部分学生(仅供参考),对于本次活动各种态度支持:
场地布置图:
备用预案:
(1)当天会场安全负责由东方功夫武术协会全权负责,期间秩序及会场布置也由其监管。
(2)活动当天如遇天气问题,视天气好坏程度有选择性的开展活动。
若天气恶劣则推延活动。
(3)活动当天如遇意外事故,由东方负责秩序,各社团负责人紧急疏散观众,确保人员安全。
事后调查原因,做善后安排。
(4)做好一切安全隐患的防范工作。
确保活动能正常开展。
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