《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明Word文件下载.docx

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正文类

成果地质资料全部正文。

2

审批类

由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。

如报告的最终认定书（决议书）、验收文件、审查（评审）意见书等

3

附图类

成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。

4

附表类

成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。

5

附件类

成果地质资料所附的技术性或说明性文件。

如数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册以及根据成果报告而产生的论文等；

原始地质资料登记薄（明细帐）也可归入此类。

6

数据库和软件类

成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件；

数据库和软件类的工作（成果、总结）报告作为其电子文件的正文。

7

多媒体类

成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。

8

其它类

成果地质资料中上述七类以外的文件。

如资料汇交凭单、电子文件登记表、勘查许可证、项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书、目录著录表等。

源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。

五、电子文档制作

在制作各类成果地质资料电子文档前，应仔细阅读本《＜成果地质资料电子文件汇交格式要求＞使用说明≥（以下简称“《使用说明》”）。

（一）文本部分源电子文件的制作

本《格式要求》对文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。

《格式要求》中推荐使用MicrosoftWord简体中文格式、WPS格式。

对于附表类文件，除上述格式外，还推荐使用MicrosoftExcel简体中文格式。

因此，这里将对Word和Excel格式的文件作一些具体的要求和说明。

1、制作Word文件的标题与页码要求

篇名（部分名）、章名、节名应用标题命令定义，标题阶次可以视具体情况而定，但是同一层次的标题其标题阶次应相同，即同一个电子文件中章和相当于章这一层次的所有标题在定义标题时应选择同一标题阶次，如全部用三级标题。

定义过的标题应用WORD软件的插入索引和目录命令生成本电子文件的目录，WORD格式电子文件的目录应是自动生成而不是手工录入的。

页码的要求如下：

每一个电子文件都应插入连续的页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；

电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完全一一对应，但在每一章结束后，其页码应对应起来；

对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及方向可以不和与纸介质完全对应；

封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码，正确的做法是应分别使用各自的页码；

对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码。

2、制作Word文件常用命令

为了使用户更快的掌握本《格式要求》，下面将有关Word命令的使用方法介绍如下：

（1）定义标题

在word主菜单条中，用鼠标点击“格式”→“样式”，屏幕上出现“样式对话框”。

在样式对话框左中部的样式类型（L）中选择“所有样式”，此时，在其上部的“样式”框中就显示出各种样式的名称。

找到上部的“标题1”，用鼠标点击之，使之变黑。

此时，观看对话框

右部的说明，可知原“标题1”定义的信息（见下图）。

若要修改一种标题的定义（如字体、字号，前后间距等），可按下述步骤操作：

①点击样式对话框的“更改（M）”按钮，屏幕出现“更改样式”对话框。

在此对话框中，你首先要检查左上角的“名称（N）”框中是否是你要定义的标题1，若不是，则要返回重做。

若是，在其下面的“基准样式（B）”下拉框中选择一个相近的样式，如“标题”或“标题2”；

在右面的“后续段落样式”选择“标题2”（注意：

下面不要选择自动更新，否则会遇到麻烦）。

②在“更改样式”对话框，点击“格式”→“字体”，屏幕出现“字体”对话框。

可在其中选择字体、字型和字号,然后点击“确定”按钮，返回前面画面。

③在“更改样式”对话框，点击“格式”→“段落”，屏幕出现“段落”对话框。

你可在其中选择段前空、段后空、行距、对齐方式和大纲级别等。

④依次点击“确定”按钮，退回前面的画面。

注意：

当退到样式对话框时，要点击最右下角的“关闭”按钮，而不是“应用”按钮。

⑤重复步骤①－④，定义标题2-8，它们就加到“正在使用的格式”中。

对电子进行定义标题时一定要用标题定义命令进行定义，不能用格式菜单中的段落中的标题级次定义，否则会发生错误。

如果出现标题阶次与大纲视图中不一致的问题，原因是在定义标题时没有在格式菜单中用标题命令定义而是使用了格式菜单中段落排版中的大纲命令定义。

（2）自动生成当前文章的目录

首先用上一条介绍的方法定义标题，将系统内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。

①、将光标定位在要插入目录的位置。

②、从主菜单选择“插入”→“索引和目录”，然后单击“目录”按钮，如下图所示：

③、从“格式”框中点选一种格式。

选中一种格式后，在“预览”框中显示该格式的样子，用户可以作出比较。

④、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。

⑤、在“显示级别”框中，设定在目录中显示出多少级标题。

⑥、在“制表符前导符”下拉框中选择一种前导符，例如图中的点状。

⑦、单击“确定”按钮即可生成该文档的目录。

如果要将生成的目录转换为普通文字，可以选中生成的目录，然后按下“Ctrl+6”。

（3）纵向长表标题行重复

表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。

续表中仍必须有表名和表头。

对一个纵向很长，占用多页的表格，只做一次表头而使后面各页都有这一表头的方法如下：

①、用鼠标选定要作为表格标题的一行或多行文字。

选定内容必须包括表格的第一行。

②、单击“表格”菜单，选择“标题行重复”命令。

Word能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。

如果在表格中插入人工制表符，则Word无法重复表格标题。

重复的表格标题只能在“页面”视图中查看。

3、在Word软件中插入“分节符”及其运用

在本《格式要求》规定：

正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。

对Word软件制作的文件，页码不连续的各部分要用分节符分隔开。

首先说明一下，这里“原则上每一个分册应制作成一个电子文件”是说一般情况下都要制作成一个电子文件，对于特殊情况可以例外，如文件过大以至于影响到浏览时，就要制作成两个以上的电子文件。

第二，这里所说的“页码不连续的各部分”实际可扩大为“版式定义不同的各部分”，它包含了页眉和页脚不同的各部分等。

如果要将页码不连续的一个分册制作成一个电子文件（如正文中目录部分与文字部分的页码就不连续），此时就需要使用“分节符”，具体的使用方法如下：

①、将光标定位在需要插入“分节符”地方，然后点击word主菜单的“插入”→选择“分隔符”→屏幕出现分隔符对话框→选择分节符栏中的“下一节”，按“确定”后返回。

②、点击word主菜单的“视图”→选择“页眉和页脚”→屏幕出现页眉/页脚工具条→点击“在页眉/页脚间切换”按钮，使虚框移到页脚。

然后，再在工具条上找到“与上一节相同”的按钮，并将其弹起来！

此时，在虚框上面的“与上节相同”的字样消失。

③、在插入页码过程中，在“页码对话框”中点击“格式”按钮，出现页码格式对话框，在页码编排栏中不要选“续前节”。

4、制作Word文件的其它要求

①为了便于WORD文档的双面打印，制作时要设置“对称页边距”。

具体方法如下：

在WORD文档中点击主菜单的“文件”→选择“页面设置”→屏幕出现页面设置对话框→点击对话框左下角“对称页边距”前的复选框，使框中出现对勾，然后按“确定”后返回，即完成“对称页边距”的设置。

②《格式要求》中没有对Word格式电子文件的版本做规定，因此，其版本信息必须在电子文件登记表中进行说明。

5、制作Excel文件的要求

使用Excel制作附表类电子文件时，原则上不对表格做切割，不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。

也就是说一册附表要放在一个Excel文件（工作薄）中，该册表中的每个附表要使用工作薄中的一个工作表来表示，每个附表的表名即为该工作表的标签。

因此使用Excel制作附表，不需要使用标题命令来定义其表名，且一般情况下也不会出现续表。

（二）文本部分存档电子文件（.PDF格式）的制作

将文本部分源电子文件转换为PDF格式的存档电子文件时，一般可以使用与本《格式要求》配套的制作与浏览验收软件来实现，用户也可以使用其他方法进行转换。

目前有许多转换PDF的工具软件，推荐使用Adobe公司的AdobeAcrobatProfessional7.0软件。

使用方法如下：

1、安装AdobeAcrobatProfessional7.0软件，启动MicrosoftWord软件，会在菜单栏中看到AdobePDF栏，选择“更改转换设置”。

2、在AcrobatPDFMakerr的转换设置下拉列表中选择PDF/A。

3、在MicrosoftWord软件中打开需要转换的文档，在工具栏中选择AdobePDF下拉菜单中的”转换为AdobePDF”即可。

MicrosoftExcel文档的转换方法与此相同，WPS2005软件自身提供PDF转换功能。

用户还可以直接应用AdobeAcrobatProfessional7.0软件”创建PDF”功能完成各类格式文件到PDF格式的转换。

（三）附图类源电子文件的制作

附图类源电子文件的格式原则上不作限制，但应尽可能地采用遵循OGC（OpenGISConsortium，开放地理信息系统协会）协议的主流工具软件来制作图件。

制作完成后要提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以被再利用。

（四）附图类存档电子文件的制作

附图类存档电子文件采用下列5种格式之一：

压缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITTtiffg4。

在转换格式时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；

对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。

1、几种常用图形工具软件转换成存档电子文件的方法

（1）mapGIS软件

将mapGIS的点线面文件转换成EPS或JPEG文件的操作方法

将mapGIS的点线面文件转换成EPS文件分为两种情况：

第一种情况:

所使用的色标库为国际标准的CYMK四色色标库，或虽然使用的是六色色标库，但mapGIS为6.1以上，可按下述方法将其转换为EPS文件或JPG文件：

①启动mapGIS系统，创建一工程文件，将一张图的所有点、线、面文件加载到这一工程文件中或者将原工程文件及所有点、线、面文件复制一份；

②在mapGIS主选单上→图形处理→输出，在输出子系统中，打开要步骤1中的工程文件；

③点击输出画面菜单条上的PostScript输出→AI格式EPS输出→文字变曲线输出即生成EPS格式的光栅文件，或者点击输出画面菜单条上的光栅输出→生成JPEG图像即生成JPG格式的光栅文件。

生成的光栅文件与工程文件在同一路径下。

如在生成光栅文件时图像不完全可以通过编辑工程文件→工程输出编辑中的版面定义参数（设为系统自动检测幅面）进行调整。

第二种情况：

所使用的是六色色标库，但又没有mapGIS的6.1版，只能用下述方法将其转换为EPS文件或JPG文件。

①转换的过程和所使用的软件

本操作是将mapGIS5.32的点线面文件先利用mapGIS本身的编辑功能将其转为mapGIS内部格式*.msi文件，再利用mapGIS图像分析功能，将*.msi文件转为*.Tif文件，但这时的Tiff文件的分辨率只是72dpi，且图像打印尺寸被放大，所以还要再用PhotoShop5.0将其尺寸复原，并将分辨率设置成最佳状态，最后再转为EPS或JPEG文件。

上述过程图示如下：

②具体操作步骤

第一步：

在mapGIS5.32中调出欲转换图形的点线面文件。

a.启动mapGIS5.32，进入mapGIS5.32的主菜单。

点击右下角的“系统设置”按钮，然后进行客户端目录的设置：

工作目录设置为欲转换图形的点线面文件所在的子目录；

矢量字库目录设置为c:

\mapGIS32\CLIB（不使用TrueType）；

系统库目录设置为SLIB所在的子目录，系统临时目录设置为：

C:

\mapGIS32\TEMP。

设置完毕后，点击“确定”按钮，返回mapGIS5.32的主菜单。

b.点击mapGIS5.32的主菜单中的“编辑”→“镶嵌配准”，进入镶嵌配准界面。

c.在镶嵌配准界面（MSIGCP）中，单击“文件”→“打开参照区文件”，在对话框中选中目标“区文件”（即面文件*.wp）。

d.再单击“文件”菜单→“打开参照线文件”，在对话框选中目标“线文件”（即*.wl）。

e.再单击“文件”菜单→“打开参照点文件”，在对话框中选中目标“点文件”（即*.wt）。

此时，mapGIS屏幕右上窗口出现欲转换的完整图形。

第二步：

圈出欲转换的图形。

a.（续上）用鼠标右键点击屏幕右上窗口，在弹出的菜单中选择“更新”。

b.单击工具条中的“选择处理矩形”图标，此时，光标变成“十”字形，将其放在图形的左上角，然后向右下方拉，将全图选中（注意：

虚框要尽量贴近图形，不要太大）。

第三步：

选择转换处理参数。

在镶嵌配准界面（MSIGCP）中，单击主菜单上的“处理”→“处理参数”，出现处理参数对话框，其中有：

x、y轴的起始、终结点，请务必记录此四点坐标，并根据此四点坐标计算出其实际尺寸（单位为毫米）。

例如：

若最小X=―20.43；

最大X=576.16；

最小Y=―87.94；

最大Y=428.73。

则此图像宽度=最大X―最小X=596.6mm；

图像高度=最大Y―最小Y=517.7mm。

然后，在处理参数对话框下面的“分辨率”栏中填入“9”，在“重采样方式”中选择“双立方”。

用鼠标单击“确定”按钮，就完成了参数选择。

第四步：

将点线面文件转为mapGIS内部格式msi文件。

在镶嵌配准界面（MSIGCP）中单击主菜单的“处理”→“矢-栅转换”，在出现的对话框中先选择存储转换后栅格文件的路径，再键入栅格文件名称，然后按“保存”按钮就开始进行转换。

此转换要进行再建金塔层，计算协方差，总共约需1分50秒。

第五步：

用mapGIS的图像分析功能，将msi文件转为Tiff文件。

转换完毕后。

退出“镶嵌配准”界面，进入mapGIS5.32的主菜单，点击“空间分析”，画面右部出现“空间分析”等按钮，点击其中的“图像分析”按钮。

进入“图像分析”（msimages）界面，选择菜单条上的“文件”→“打开”，将前面转换所得的内部栅格文件（*.msi）打开。

再点击“文件”下拉菜单的“输出”→“tif格式输出”，在“另存为”提示框中键入tiff格式的文件名并保存。

这样就将msi内部栅格文件转换成（非压缩）tiff文件。

第六步：

用PhotoShop将图像打印尺寸复原，将分辨率设置成最佳状态。

a.启动PhotoShop5.0，在主菜单选择“文件”→“打开”，将前面生成的tiff文件打开。

b.再在主菜单中选择“图像”→“图像大小”，调出“图像大小”对话框，这时，你可看到显示的“打印尺寸”与原图不一样。

所以，必须将图像的打印尺寸复原：

在“图像大小”对话框中，首先使“约束比例”为非选中状态。

然后选中“重定图像像素”的复选框，并使其值为“两次立方”。

在打印尺寸一栏中，输入图像的实际尺寸（宽度、高度，以前面的例子为例，在宽度栏中填入59.7cm；

在高度中填入51.8cm）；

下一步骤是重新设置分辨率：

点击对话框右部“自动”按钮，屏幕弹出“自动分辨率”对话框，在“品质选择”栏中选择“最好”，然后单击“好”（“确定”按钮），屏幕回到“图像大小”对话框，且在“分辨率”栏中自动设定为266像素/英寸（当然，你也可用手动在此设定为300dpi，但图像所占容量要大）。

最后，按“好”（“确定”按钮）。

第七步：

最终生成EPS或JPEG文件：

在PhotoShop5.0主菜单上选择“文件”→“存储为”，在此对话框中：

a.如果要生成EPS文件，先在最下面一栏选中PhotoShopEPS（*.EPS），再选择保存的路径和键入文件名，单击“保存”按钮。

随后，弹出“EPS选项”对话框，在编码一栏中选择“JPEG（最佳品质）”，单击“好”（“确定”按钮）。

b.如果要生成JPEG文件，先在最下面一栏选中JPEG（*.JPG;

*.JPE），再选择保存的路径和键入文件名，单击“保存”按钮。

随后，在弹出“JPEG选项”对话框中，在“图像选项”栏，品质选“8”，单击“好”（“确定”按钮）。

PhotoShop将按选定参数将tiff文件转换为EPS或JPEG文件，容量约8MB。

第八步：

对生成的EPS或JPEG文件进行检查：

对生成的EPS或JPEG文件要进行认真检查，重点是：

图形的大小、色彩和清晰度。

a.图形的大小：

在photoshop5.0中点击主菜单上的“图象”→“图像大小”，即可看到EPS或JPEG文件的打印尺寸，与转换前记录的尺寸比较，要一致；

b.图形的色彩和清晰度：

在photoshop中将图形放大到1:

1，检查全图的色彩和清晰度。

不能丢色和严重偏色；

图形的地质界线和地层符号等必须清晰可辨。

注意事项：

a.在photoshop5.0主菜单中选择“图像”→“模式”，可以看到有RGB颜色和CMYK颜色。

在颜色管理中分为RGB和CMYK两种，前者用于计算机屏幕显示，后者用于印刷。

考虑到成果地质资料电子文件汇交后主要用于信息服务而不是印刷，所以生成的EPS文件的显示模式应为RGB颜色，所以不要采用CMYK颜色；

b.在photoshop中，可以将非压缩的Tiff文件转为压缩的Tiff文件（选“LZW压缩”复选框），但此压缩文件在我们常用的Preditor中打不开，所以不要采用。

（2）AutoCAD软件

①生成EPS文件

方法一

启动AUTOCAD，调入要生成EPS文件的图形文件；

执行FILE菜单下的“EXPORT（导出）”命令；

在EXPORTDATA（导出）窗口中，文件类型选择“Encapsulatedps（*.eps）”格式，输入文件名，点击“保存”命令按钮；

等待片刻即完成EPS文件的生成。

方法二（适用于AutoCAD2000以上版本）

选择“工具”下拉菜单中的“选项”菜单项；

在弹出的配置面板中选择“打印”选项卡；

在“新图形的默认打印设置”栏目中点击“添加或者配置打印机”按钮；

在弹出的窗口中双击“Add-A-Plotter向导”图标；

弹出一个“添加打印机—简介”对话框，点击“下一步”按钮；

在弹出的“添加打印机—开始”对话框上点选“我的电脑”选项，点击“下一步”按钮；

在弹出的“添加打印机—打印机型号”对话框的“生产商”列表中选择“Adobe”选项，在其后的“相好”列表中选择一个Postscript驱动程序（一般的经验是选择“PostSCriptLevel2”，这是由于使用了ADT3.3+Photoshop7.01；

对于其他的软件如何配置请根据实际情况多试验几次），然后点击下一步按钮；

当弹出“添加打印机—输入PCP或PC2”对话框时，请直接点击“下一步”按钮；

第九步：

在弹出的“添加打印机—端口”对话框上面一行三个选项中选中“打印到文件”选项，点击“下一步按钮；

第十步：

在“添加打印机—打印机名称”对话框的“打印机名称”编辑栏中输入你喜欢的打印机名称，或者直接使用缺省名称，点击“下一步”，再点击“完成”。

好了，你现在可以像一般打印出图那样，使用Postscript打印驱动程序，直接把你的DWG格式文件输出成EPS格式的文件了。

②生成DXF文件

在EXPORTDATA窗口中，文件类型选择AutoCADLT98/97/R14DXF（*.DXF）格式，输入文件名，点击“保存”命令按钮；

等待片刻即完成DXF文件的生成。

③生成JPG文件：

启动AdobeIllustrator软件；

点击file菜单下的open命令，打开open窗口，选择dwg文件。

点击open按钮，在dxf/dwgoption窗口中选择fit和mergelayers参数，点击ok返回AdobeIllustrator软件；

点击file菜单下的export命令,打开export窗口，选择文件格式jpg或tif和存储路径，点击保存即可；

点击file菜单下的saveas命令,打开saveas窗口，选择文件格式eps和存储路径，点击保存即可。

（3）CORELDRAW软件

①生成EPS