店务管理细则文档格式.docx
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8.负责拟定店面人员需求计划,并协助人力资源部进行相关专业面试;
9.负责向人力资源部反馈培训效果;
10.协助人力资源部搜集绩效考核信息;
11.协助人力资源部评定店面员工的薪酬级别;
(三)销售管理
1.负责与顾客、商业关系者接触,培养双方良好的合作关系,并建立客户管理档案;
2.负责收集销售、行业、顾客及商品信息,并及时反馈给上级;
关注区域内竞争对手变化;
3.负责监督店中有关销售、折扣、退货、换新、维修、盘点、赠送等操作完全符合连锁机构的规定;
4.负责指导员工进行店铺、专柜、商品的展示陈列工作,并确保各项陈列工作符合连锁机构的形象定位与创意;
5.负责销售模式创新,提升销售管理水平;
6.负责制作日、周、月销售报表,并提供数据分析;
7.按要求完成本区域的市场调查,并写出准确的市场调查表,按需配货;
8.完成公司下达的销售目标;
(四)商品管理
1.负责清洁、整理卖场及货品;
2.负责分析总结专卖店、专柜的销售,并及时补充货品;
3.协助财务部进行定期盘点货品,配合公司随机抽查;
(五)财务管理
1.负责追缴店面销售产生的应收帐款;
2.负责及时报税、领取发票;
3.负责及时与商场结算;
4.负责员工的工资、奖金等的核算;
5.负责店面内相关资产管理;
6.负责指导、监督店面内人员运用进销存系统;
(六)其他管理
1.负责审核交给公司的各项报表并签名;
2.负责在每天营业结束后,检查门窗是否锁好,电源是否切断,店内货物是否按秩序分类排列,妥善保管,完成防潮、防火、防盗、防蛀等安全工作;
3.负责完成上级交办的其他任务。
权限
1.对产品结构调整、价格调整的建议权;
2.对店面内部员工任免、调配、奖惩有建议权;
3.对店面内部员工有考核权;
4.培训室、培训相关设备使用权;
5.对所辖店面相关财务指标的查询权;
6.在权限内的财务审批权;
7.要求相关部门配合工作的权力;
8.其他相关权力。
绩效
标准
关键绩效指标
测量标准
1、销售收入
增长10%以上,实际考核以公司下达指标为准
2、店面管理
无客户投诉,无违反规范行为、业务流程顺畅
3、存货管理
占用资金在公司允许范围内,存放规范
4、客户管理
本中心VIP档案齐全,服务规范,客户满意度95%以上
5、核心产品销售额
毛利率15%以上产品的销售额达到公司目标
要求
学历专业:
大专(含)以上学历;
珠宝首饰等奢侈品专业,或店面管理类;
工作经验:
3年(含)以上店面管理或者珠宝首饰销售经验;
知识要求:
通晓珠宝首饰知识;
掌握商品陈列知识;
懂得店面管理知识;
掌握销售知识;
初级计算机水平;
能力要求:
较高的现场应变能力;
较高的创新能力;
较高沟通协调能力;
较高的人际关系处理能力;
具备OFFICE系列软件操作能力;
素养要求:
认真、责任心强,有明朗的性格、热情的态度和很好的宽容心;
条件
环境特征:
室内工作,一般舒适,整洁,有条有理
劳动强度:
较强脑力劳动,工作时间基本固定
店面工作流程:
一、营业员全天工作流程表
7:
50到岗指纹签到,签到后到更衣室换工装。
55经理负责集合
8:
00~8:
20总店早会、货区早会
25~8:
35早操
35~8:
45上货、摆货、点货检查班前准备情况
45~8:
50主要清扫柜内的卫生,因为玻璃现在要求5分钟擦一次。
50~8:
55检查现场卫生,保证营业前一切准备到位。
55开启照明设备,准备迎宾,迎宾人员到岗。
9:
00正式营业
30开始自查
14:
00下午班员工签到,准备交接班。
走员工通道到更衣室换工装。
30班前会完毕,交接确认完毕后,下班员工必须马上离开营业现场,不得穿着工装在店内随意走动、驻留柜台与对班人员聊天。
15:
20:
55~21:
00全体员工准备送宾。
21:
00~21:
10开始点货收货,点货收货完毕值班主管组织人员列队出场,采取配合保安双面清场(包括电源、电气设备、灯光、货品安全、人员净空等)。
附件:
常用表格
一、
促销活动效果反馈表
各店店长:
反馈日期:
年月日
活动时间
活动地点
营业额
活动主题
活动过
程简述
活动实际效果描绘
活动
闪光点
不足点
意见及
建议
二、
员 工 考 勤 表
部门:
月份
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
小计
共计
(天)
确认签字
考勤符号:
出勤(√)、加班(加)、休班(休)、旷工(旷)、病假(病)、事假(事)、产假(产)、丧假(丧)、息工假(息)、节日(节)、培训(培)。
考勤:
审核:
三、
会员档案登记表
编号
性别
生日
家庭住址
联系电话
消费日期
消费
金额
01
02
03
04
05
06
07
08
09
四、
分店导购员模拟销售评审表
店名:
时间:
店长签字:
评测项目
得分
指导意见
员工签名
仪容仪表10
礼貌用语10
应变能力10
品牌介绍20
精通商品20
营销能力20
普通话应用10
总分:
评审人:
五、
一线员工每天评估记录
月份:
分数
1
出席纪律
1.不迟到
2.不早退
3.不旷工
4.准时参加会议
5.须经批准换班
个人操守
6.礼貌接待顾客
7.不在公众地方喧哗
8.不打私人电话(3分钟以内)
9.不在工作时间用公司电脑上网办私事
10.不破坏公司财务及设施
11.不私用食品及饮品
个人仪容仪表
12.上班时间一律盘头,佩戴头花
13.制服整齐规范
14.佩戴手套、工牌
15.上班淡妆上岗
工作表现
16.服从领导工作安排
17.所负责货区卫生、整洁
18.按值日表涮拖把、拖地
19.不与客户争论
20.按照公司标准早晚班交接程序工作
21.如遇任何异常情况要立即上报
22.正确使用工作设施设备
23.正确填写表格.、开票
24.各类耗材浪费
25保守公司机密
员工确认签名:
班组主管签字:
经理签字:
备注:
1.以上纪律,每违反1条,扣除1分,罚款5元。
2.在罚款后一周内未违反任何纪律,罚金返还。
3.班组主管每天填写此表,月底汇总提交公司。
六、
(一)店长工作表
_店月店长工作表
鲁_分店
工作内容
完成情况
应上交期限
上交期限
未完成原因
自我完成评定
备注
2、会议记录
3、资产明细表
4、员工基本状况登记表
5、员工考评表
6、干部绩效表
7、模拟销售表
8、市场情况调查表
9、损失(破碎)报告
10、进(补)货登记表
11、退(换)货申请表
12、会员档案表
13、专项报告
14、店长主管月总结报告
15、促销活动分析
16、销售信息反馈表
17、培训统计表
18、销售日报表
说明:
每月初对上月情况做总结后,交上级主管
制表:
审核:
日期:
七、
_______店会议记录
会议时间
会议地点
会议名称
主持人
参会人员
会议内容
讨论事项及结论
八、
进(补)货登记表
______店进(补)货登记表
______店日期:
年月日第页(共页)
货号
品牌
重量
数量
单价
总计金额
合计
注意事项:
1、请将需要进(补)货品的货号、品牌、重量、数量、单价、金额、备注补充准确无误地注明
2、填写好备注(装箱、附件精品成套包装等、要求到货日期、或者提货日期等)
3、公司收到进货单,在库房有库存的情况下要尽快发货,或者带货。
4、货品发出后,公司将及时通知发货日期,运输方式,货品数量,达到日期,到达具体地点等。
5、请在收到货品、或者总部提货后,清点无误,并告知运营部及配货中心有无缺损情况。
另:
发货时外包装箱有明显破损,应尽快通知公司,以便及时处理
进(补)货人:
公司审核:
九、店长、主管月总结报告(书写方向)
一、对监督跟踪、考核、处罚、表扬、奖励的统计与描述与次数
二、心得:
主管不少于500字,经理不少于1000字
对于零售行业,考察一个主管和经理的唯一标准就是销售业绩的高低。
而业绩的提高离不开主观、客观等因素,主观的因素包括对内部人员、货品、制度的管理,敏锐的市场分析,有效的调整策略等;
客观的因素包括整个行业动态、市场环境、人民消费水平等。
要想在众多竞争对手中立于不败之地,只有统筹天时、地利、人和,方能百战百胜。
三、下月发展进步方向
保住本店在银座珠宝区市场份额第一的位置,进一步增加销售额。
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