IBM项目管理Word下载.docx
- 文档编号:21359797
- 上传时间:2023-01-30
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:22.15KB
IBM项目管理Word下载.docx
《IBM项目管理Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IBM项目管理Word下载.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
通过图形化显示报表数据,决策者可以得到所需要的、直观的项目和人员的情况,把项目组合同同商业目标紧密地结合起来,确保战略目标的实现。
项目经理可以使用多种财务指标——AIE(风险回报)、NPV(净现值)和IRR(内部收益率)等进行ROI(投资的收益率)、PAYBACK(回报率)、BREAKEVEN(收支平衡分析),以确定那些最有利可图的商业机会。
项目组合仪表板汇集了涵盖项目管理全部工作领域的第一流报告,同时补充了多种实用的平面图表,立体图表和组合图表。
同时RationalPortfolioManager(TM)也集成了一个全面的报告生成工具,用户可以根据需要,自己设计报表。
生产能力与资源规划
正确的资源管理基于对企业现有的资源利用情况和技能储备的了解。
将各个项目都集中在一个中心知识库中进行运作,企业就有可能得到计划和平衡工作量所需的资源状况图画。
RationalPortfolioManager(TM)提供了一个全面的关于了解生产能力、受影响资源、人员技能、总工作量和资源需求的模型。
其产能和资源佳话功能帮助企业实现人员利用优化,并确保所有关键的资源得以配置到高优先级的项目和活动中。
今天,组织内关键资源信息的更新仍然与业务步调不符。
这导致资源技能和可获得性方面的数据陈旧、不可靠、无法利用。
RationalPortfolioManager(TM)集中管理资源,允许资源自己管理各自的技能、工作情况等数据,并发送给每一个团队成员。
同做把个人日历集成到中心资源数据库,同时,允许团队成员自己管理知识、技能、以及把工作中积累的经验等信息,组织可以随时了解人员技能的变化。
团队成员有修改各自的资源证书、技能、就业历史和其它相关信息的全部权限,以便项目经理动态地得到有效的信息,精确地按照供给和需求模型合理地安排工作。
有了一套随时更新的全面而准确的企业资源系统,管理者就可以制定出兼顾组织的资源约束和项目优先级的项目初步计划。
一旦计划完成,资源经理和职能经理就可以审查资源要求。
资源库管理界面从职能的角度全面地展示了人员工作负荷。
管理着可以看到组织中各个项目提议的优先级,以及每一个项目的资源需求。
通过演练,管理者可以迅速发现未满足的需求,谁被提议、正被哪一任务影响、以及它的下一个可获得日期。
最终的结果是得到一份准确、符合组织实际能力的项目建议书。
一旦得到批准,这些工作就能够被付诸实施。
资源-进度平衡与MSP同步
RationalPortfolioManager(TM)集成了一个数据库级别的资源平衡/调度引擎,它是项目管理界最优秀的进度和优化专家长达3年的研发结果。
它在一个多项目环境中,以一个反复的过程分析资源瓶颈。
空置时间、过度分配和时间约束,从而寻求一个同时平衡时间、成本最优的计划方案。
RationalPortfolioManager(TM)还增加了对微软MicrosoftProject2000/2002/2003多项目环境的支持。
系统通过增加项目库的“锁定”功能,保证在同步过程中,不会对项目和任务做任何变更。
项目协作工作流
传统上,企业项目管理过程是由文件、会议和电话等来沟通的。
这种做法与实际脱离,执行过程烦琐,减少了责任性,增加了成本。
项目管理者越来越趋于过程导向,RationalPortfolioManager(TM)集成的工作流程合作引擎,能够自动管理、跟踪每一项工作。
设定项目执行过程后,就生成了一个自始至终存在与项目生命周期中的,流畅的、智能的工作流。
在RationalPortfolioManager(TM)中,“工作流程”是指从项目请求到项目收尾的结构化的、可跟踪的工作流程。
“智能化”是指在项目执行人完成任务所需的最新信息。
通过工作分解结构(WBS)进行沟通,使项目经理和团队成员及时获得项目元素的全部参考信息,包括项目进度计划、预算、文档、记分卡、可交付成果、任务、问题、变更和风险等。
在系统执行过程中,过程分析人员可以设置所有的项目过程,并模拟利用RationalPortfolioManager(TM)强大的过程自动化引擎设计新的过程。
在项目生命周期中,项目经理设计工作流程,只需从WBS中选取项目元素,选择适当的工作流过程,按照建议人员名单挑选参与者,并输入主题和文本信息。
此时,工作流便开始……
接收者在项目协作界面中收到过程申请第一步或第一个循环,并在预览视图中观察到各项工作。
这个预览界面同时与形成协作工作请求来源的相关项目元素连接。
接收人能够阅读和更新同工作请求相关的全部项目元素,包括项目、可交付成果、工作包、概要任务、任务、变更请求、问题和文档等,并根据项目经理的需求,进行修改。
接收者执行与申请相关的任务,并更新系统。
启动者监控工作状态。
一旦一个循环完成,启动者可以选择继续进行下一个循环。
通过提供逐步骤的指导,RationalPortfolioManager(TM)协同工作流环境确保项目执行者一个直观,但又严格的过程。
为了确保知识驱动环境的持续性,接收者能够获取所有已执行步骤的历史记录。
所有工作请求和工作结果都记录在相关项目元素的工作流程库中,这样就保证了整个过程的可跟踪性,这就为过程和审查和监督提供了基础。
RationalPortfolioManager(TM)对意外事件和偏差提供了预警和触发功能。
成本偏低、新的项目依赖关系、项目间的依赖关系、质量偏差、范围偏差、任务完成等等。
一旦达到或超出了某一个触发器界限,相关的项目执行者会立即得到电子邮件通知。
时间管理与资源分配
大多数组织都在试图改进其项目进度,缩短产品开发周期,在资源约束的条件下,他们必须优先考虑那些最符合其业务方向的工作。
但是他们如何保证关键资源将时间花在那些关键性的活动上呢?
如果不能记录时间,就无法管理和分配时间。
为了满足这种需求,组织者将需要实施时间跟踪系统。
RationalPortfolioManager(TM)的时间表管理模块,操作简单、功能创新,使用单一入口的交互界面。
设计中包含大量独创的、革命性的节省时间的方法,将工作计划进度同预测信息结合起来。
时间表过滤功能能够简化时间表,帮助用户即时生成满足其需要的视图。
根据资源的职责和安全级别,RationalPortfolioManager(TM)内置的时间表过滤视图基于三层结构。
这三类过滤器是:
我的工作,我的项目的工作,和我的资源团队的工作。
每个资源按照其安全级别,得到相应的,综合的时间表信息视图。
项目/资源经理不用查看静态报表就可以得到全部资源的时间表信息。
只需轻点鼠标,便可观察到按任务、资源、项目、甚至工作包汇总的时间数据。
团队成员可以将任务分解成更易管理的分任务——“步骤”,并给每一个步骤分配工作量和验收标准。
这样,所有的资源就有了自己的“要做的事情”清单。
每一个步骤都包含实际工作时间,未完工估算和完成百分比等指标。
这一将任务分解为更易管理的小块的功能使资源能将每天的各个时段按时间编号进行分类。
在变化的项目环境中,上述步骤给复杂的活动提供了一个强大的时间分配采集解决方案。
RationalPortfolioManager(TM)的时间表还可以用来进行挣值分析(EV)。
针对于指派的项目任务,RationalPortfolioManager(TM)告诉已消耗的时间,也给出任务的完成百分比。
实际中,资源也许可能用了90%的时间,而只完成了10%的工作量,这就意味着10%的工作消耗了90%的成本预算。
挣值区可以显示CV,BAC,ACWP,EAC,VAC,BCWS,SV,CPI,SPI和关键比率。
项目执行者输入的信息立即被汇总,并在RationalPortfolioManager(TM)的很多其他的视图中显示出来,项目经理和主管就能得到实时的协作信息,已做出合理的决策。
项目财务
RationalPortfolioManager(TM)项目财务管理具有自上而下,自下而上两种方式估算资金,成本及收益;
参加人员可以把这些费用按时间阶段在项目生命周期内的各个阶段分摊。
RationalPortfolioManager(TM)是依照传统的费用报告惯例开发的,但也支持:
按照发票和财务科目代码输入费用
费用支出分摊
●多种货币单位之间的转换
●在报告支出的时候,用户仅需简单地将发票图表拖拽到相应的任务上,并输入必要的发票信息即可。
通过将一个或几个费用图表拖到新创建的发票上,系统将提示用户输入费用信息,使用的费用编码与项目估算和预算时的一致。
通过集中管理项目费用支出,成本偏差就被实时地计算出来,从而有效的降低了项目潜在的风险,并减少了意外事件的发生。
每发生一次费用,RationalPortfolioManager(TM)就会计算出每一费用编码的剩余预算,并显示相关的预算偏差。
这一功能可以使你有能力对偏差采取及时的应对措施,以减轻偏差带来的影响,重新进行项目预测。
可重用方法
面象的编程方法的使用,使软件产业的工作效率大幅提高。
像搭积木一样,只需要将几个已封装好的对象简单地组合在一起,给出相关的输入输出参数,就可以在极短时间内做出所需要的软件功能。
同样,在基于项目运做作的组织里,那些正寻求改善其业务流程的组织已经意识到,在整个组织内通过一个有效的知识库-积累、管理和共享整个企业的知识工作成果的能力将在这个高度竞争性的行业中扮演决定性的角色。
在RationalPortfolioManager(TM)中,一个基于知识资产的计划编制框架指导方法建筑师和管理者获取、应用和重复利用那些最优的组织模型、项目计划和工作成果。
经授权的经理只需将对方拖到应用程序的模板工作薄区域便可发布各种方法。
这些发布的方法帮助项目工作者以更好的工作顺序,并为他们提供范围和质量参数方面的范例。
方法学家还可以通过分配称为“Profile”的资源占位符的方式来进行技能配置。
模板可以包括工作量估算、风险缓解,以及所有其他必要文档,从而帮助项目管理者创建一致、高质的计划,避免重复作业。
如果有目的地正确实施,RationalPortfolioManager(TM)基于知识资产的计划编制框架可以节省时间和金钱,创建一个有价值的、可重复使用的资产。
项目文档的管理
RationalPortfolioManager(TM)提供了项目生命周期管理所需的全部项目文档功能,包罗贯穿了整个协作工作流系统范围内的文档创建、审查、批准和分发的功能。
文件通过“登入/登出“功能和修订控制系统进行管理。
针对各自的可交付成果或任务,RationalPortfolioManager(TM)使所有团队成员都能附加相应文档,也可以查阅由项目经理附加到他们任务撒谎能够的所有文档。
在WBS的任何层次,项目经理和团队成员都可以按需要创建文件夹和不同的文档类型。
文件夹可以被嵌入文件夹中,文档也可以做成子文档,从而创建“文档层级结构“。
这一结构提供了有逻辑的,可视的,直观的文档关联环境,简化了信息查找和检索的过程。
并附在WBS任何层次上的所有文档针对相关项目元素归类,并能随时可视。
更为重要的是,在项目实施的每个阶段,项目经理可以随时将相关文档发送给项目的赞助商和企业的股东,等待他们审核和批准。
附加在工作分解结构(WBS)中任何元素下的文档,具有以下特点:
●签出时锁定文档,避免其他人同时做文档的修改工作
●签入时自动更新版本
●用户自定义文档的修改次数和文档描述字段
●项目经理定义文档属性,文档可以按属性分类
●文档可以在其原始创建应用程序中进行编辑
企业风险管理
“风险“,从定义和本质上来说,不能消除,也不可能自然消失。
组织(企业)需要集中管理风险的产生因素,以便更好地制定策略、目标、积极主动地消化风险。
根据每个潜在风险事件的影响、概率和发生的可能性,RationalPortfolioManager(TM)对风险事件进行衡量和排序,确保全部风险都被分类登记,并从中心数据库中选取应对措施,简化了企业风险应对的实施工作。
将风险与企业的目标、战略、成长率和投资回报率联系起来,进行排序分析,管理者能够以前所未有的宽阔视野了解企业业务的全貌。
从风险评估开始,使用简单的三个步骤,组织在一个全面的风险管理生命周期内协同工作:
第一步;
风险评估:
是威胁,还是机会?
当风险作为威胁的时候,RationalPortfolioManager的评估能力包括,为后续的“防范“措施所进行的风险因素的识别,优先级排序和分类。
当风险作为机会的时候,RationalPortfolioManager的评估能力包括,为后续的“机会把握”概括出基于风险的机会。
第二步:
风险应对:
对于“奉贤防范跟踪“,RationalPortfolioManager的风险架构包括风险量化/模拟,风险转移方案和财务等。
第三步:
风险开发:
对风险“机会把握”进行跟踪,RationalPortfolioManagerde的风险架构包括方案的分析,制定和执行,开发某些风险机会,提高竞争优势。
RationalPortfolioManager的企业风险管理解决方案,能够将组织更好地预测项目利润,提高工作效率、加强分析报表的可靠性。
同时,可以保证组织守法经营并遵照相应的规章制度,避免有损企业声誉不良后果事件的产生。
集中管理风险可以提高组织的觉得效率,工作效率,避免缺陷和意外事件的发生。
体系架构
RationalPortfolioManager(TM)完全是基于Internet设计的、下一代的应用程序:
它充分发挥利用了Internet提供的强大功能。
得益于Internet新技术概念的产生,不同操作系统平台的用户可以方便地通过RationalPortfolioManager(TM)进行信息交换。
使用基于Internet的三层体系架构,用户可以忽略语言、时区,货币种类的不同,在全世界的任何地方,任何时间,象访问门户网站一样,安全方便地使用RationalPortfolioManager(TM)。
RationalPortfolioManager(TM)基于Internet的客户端,使用RationalPortfolioManager(TM)自有的PresentationRelayServlet,IntegrationRelayServlet,通过一个安全HTTP连接和服务器交换数据。
同应用程序和服务器交换信息一样,XML消息的绑定同样是安全可靠的。
Java服务也被用在Internet应用服务器层上。
PresentationJavaServlests用于向HTTP客户端发送数据,IntegrationJavaServlet用于传递XML消息。
RationalPortfolioManager的Internet架构允许Web服务器同时执行多项功能,包括一一执行JavaServlests处理HTTP客户端数据,传递XML消息等。
在Unix或者NT/Windows2000操作系统下,都可以建立支持JavaServlest的网站服务器,RationalPortfolioManager的PresentationRelayServlet和IntegrationRelayServlet需要在这个环境下运行。
RationalPortfolioManager(TM)企业版的全部数据都存储在数据库服务器上,在Unix或者NT/Windows2000操作系统下,只要安装了IBMDB2或者Oracle,就提供了应用程序需要的数据库环境。
WAP(无线应用程序协议)是当今无线信息技术、数字移动电话和其他无线设备的标准。
RationalPortfolioManager的INTERNET架构——客户端交互界面和PresentationRelayServlet从根本上支持WAP、WML和WML脚本。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- IBM 项目 管理
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)