长吉城际吉图珲人员配备标准化资料Word格式.docx
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(十三)工程管理部副部长(协调办主任)岗位职责18
(十四)工程管理部桥隧工程师岗位职责18
(十五)工程管理部路基工程师岗位职责19
(十六)工程管理部征地拆迁工程师岗位职责19
(十七)工程管理部牵引供电(电力)工程师岗位职责19
(十八)工程管理部通信工程师岗位职责20
(十九)工程管理部房建专业工程师岗位职责20
(二十)工程管理部工程调度岗位职责20
(二十一)安全质量部部长岗位职责21
(二十二)安全质量部副部长岗位职责21
(二十三)安全质量部安全工程师岗位职责22
(二十四)安全质量部质量工程师岗位职责22
(二十五)安全质量部检测试验工程师岗位职责22
(二十六)物资设备部部长岗位职责23
(二十七)物资设备部副部长岗位职责23
(二十八)物资设备部物资设备专业人员岗位职责23
(二十九)指挥部指挥长岗位职责24
(三十)指挥部专业工程师岗位职责24
(三十一)指挥部调度岗位职责25
机构设置与人员配备标准
一、机构设置
长吉城际铁路有限责任公司(吉图珲)(以下简称公司)设置综合部、计划财务部、工程管理部、安全质量部和物资设备部。
下设敦化指挥部、图们指挥部,各指挥部设工程管理部、安全质量部。
公司组织机构图:
二、公司领导岗位职责
(一)总经理岗位职责
1.负责公司全面工作,主管人事、财务、劳资工作。
2.负责组织工程建设,对工程质量、安全、工期、投资效益、环境保护、技术创新等建设全过程负总责。
3.负责执行股东会、董事会、监事会决议,向董事会、监事会报告工作。
4.负责组织制定和实施公司发展规划、工作方针、年度计划。
5.负责组织拟订公司内部管理机构设置及人员配备方案。
6.负责组织制定公司基本管理制度。
7.负责召集总经理办公会议,组织研究和决定工作中的重大事项。
8.负责组织公司内部考核工作。
9.负责审查财务报表及其它各类重要报表,全面控制公司财务状况。
10.负责根据董事会授权,签署公司文件、对外经济合同、上报的各类报表、文件、资料等。
11.组织对工程质量、安全事故及重大突发事件的调查、处理工作。
12.完成上级领导或公司董事会委托的其他工作。
(二)副总经理岗位职责
1.负责工程建设管理,分管安全质量部及指挥部。
2.负责建设协调和征地拆迁工作。
3.负责组织编制指导性施工组织设计,并组织工程实施及验工。
4.负责站房建设工作。
5.负责组织工程验收和编制工程竣工文件、工程总结。
6.参与初步设计预审和组织施工图审核工作,协调施工图供应。
7.参与设计考核,施工、监理单位信用评价工作。
8.参与工程重要技术方案审查工作。
9.参与对工程质量、安全事故及重大突发事件的调查、处理工作。
10.完成总经理交办的其他工作。
(三)副总经理岗位职责
1.负责物资、设备及综合管理工作,分管物资设备部及综合部。
2.负责组织建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。
3.负责检查指导和考核参建单位的物资设备管理工作。
4.负责甲供物资设备的招标采购及合同执行工作。
5.负责日常行政管理及党群工作。
6.负责对外宣传报道工作。
7.负责信息化建设及办公自动化、后勤保障工作。
8.负责机要、保密、信访、稳定、综合治理工作。
9.完成总经理交办的其他工作。
(四)总工程师岗位职责
1.负责工程技术、质量、安全及站后管理,分管工程管理部,协管计划财务部。
2.负责组织公司有关重大技术问题的研究论证工作。
3.负责勘察设计、咨询及监理管理。
4.负责组织制订和实施质量、安全管理相关办法及制度,组织审查参建单位质量、安全保证体系,并监督实施。
5.负责站后四电工程前期工作。
6.负责主持月度质量、安全分析会,及时协调解决工程建设中存在的质量安全问题。
7.负责设计变更及科研工作。
8.负责组织施工、监理单位信用评价及设计、咨询单位考核工作。
9.负责组织工程质量、安全事故及重大突发事件的调查、处理工作。
10.负责员工教育工作,组织技术交流和员工培训。
11.完成总经理交办的其他工作。
(五)总会计师岗位职责
1.负责财务管理,分管计划财务部。
2.负责工程建设项目各个阶段的投资支出控制,组织监督投资管理制度的执行情况,持续改进投资控制工作。
3.负责组织建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度,组织定期检查、分析建设资金使用情况,防范资金风险。
4.参与重大经济合同和经济协议的研究和审查。
5.参与员工工资、奖金和建设方案的制定。
6.负责组织竣工决算、组固及固定资产移交工作。
7.组织配合国家、铁道部进行审计、财务检查。
8.完成总经理交办的其他工作。
三、部门工作职责
(一)综合部工作职责
1.负责日常行政管理、党群工作,统筹协调各部门工作,催办和督查重要事项的执行情况。
2.负责人事管理工作,做好人员的考察、调配和日常考核、奖惩、培训及专业技术职务评聘等工作。
3.负责劳动工资日常管理工作,做好职工的工资、福利、社会保险和公积金管理等工作,负责劳动合同的日常管理工作,负责劳资报表的统计与报送工作。
4.负责宣传报道工作。
收集整理工程建设的有关影像资料和相关信息。
负责编写大事记,做好项目管理机构史志管理工作。
5.负责外事接待工作。
6.负责公文、文档的收发、登记、呈批、传阅、催办、缮印和发文审核工作。
负责文件的分类、立卷、归档工作。
7.负责信息收集,及时掌握公司各类工作动态,畅通信息渠道,做好信息上传下达。
负责信息化办公系统的管理。
8.负责组织或指导其他部门做好会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作;
负责员工生活后勤保障和车辆管理工作;
负责办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作;
负责机要、保密和印鉴管理工作;
负责信访、综合治理和公司内部保卫、消防工作。
9.负责公司股东会、董事会、监事会的相关工作。
10.负责公司规章制度的汇编、发布、更新及网上维护。
11.完成领导交办的其他工作。
(二)计划财务部工作职责
1.负责项目建设的筹、融资工作,制定建设资金筹、融资方案,督促资本金落实到位。
2.负责招标工作。
组织编制招标文件,参与标段划分,完成标底编制与审查、参加评标工作。
3.负责计划管理工作。
组织编制建设项目年度建议计划,下达公司年、季度计划,检查、考核计划执行情况,进行年度计划调整;
负责建设项目统计信息工作,建立统计台账,编制统计分析,报送工程统计报表。
4.负责合同归口管理工作,负责各类合同的审核、签订、登记、立卷、归档及合同备案工作。
参与有关合同的洽谈,负责组织检查、督促合同履行。
组织对施工、监理单位兑现投标承诺及合同履约检查。
5.负责概预算管理及验工计价工作,负责工程计价及清算工作,审核设计变更费用,组织概算调整。
6.负责建设项目投资控制,监督投资管理制度的执行。
7.负责财务管理工作。
落实各项财务管理、资金管理、费用审批制度,防范资金风险;
办理建设资金的筹集、支付、清算、结算工作;
监督、检查参建单位资金使用情况;
负责编制财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果。
8.负责定期检查、分析建设资金使用情况,配合国家、铁道部进行审计、财务检查。
9.负责提报建设管理费使用计划,实时监控;
办理费用报销、工资发放和计列各项福利费用等工作,负责职工社保、医保、住房公积金的交缴工作,依法缴税。
10.负责组织竣工决算、组固及固定资产移交工作。
11.负责计划财务类规章制度的编制、修订和解释。
12.完成领导交办的其他工作。
(三)工程管理部工作职责
1.负责工程勘察设计、技术咨询管理及考核工作。
2.负责初步设计初审,施工图审核、交接及现场核对工作;
协助施工图投资检算工作。
3.负责办理开工报告审批手续。
4.负责指导性施工组织设计编制、实施性施工组织审批。
组织制定或审查施工细则,相关施工工艺、工法及作业指导书。
5.负责施工现场管理及施工单位考核。
6.负责工程调度管理工作。
负责建立和管理有关工程台帐。
7.负责架子队管理及考核。
8.负责对外协调工作。
负责建设协调、环保、水保工作;
组织征地拆迁、三电迁改等管理工作。
9.负责工程设计变更的归口管理。
10.负责组织验工计价及工程数量审核。
11.负责工程测量管理和精密网布设、沉降变形评估工作。
12.负责工程技术档案、技术资料管理,组织竣工文件编制工作。
13.负责工程接口、系统集成管理。
14.负责组织编制联合调试计划,组织联合调试。
15.负责组织建设项目竣工验收交接具体工作。
16.负责科技创新和新技术、新工艺、新材料、新设备引进及推广应用。
17.负责工程技术类规章制度的编制、修订和解释。
18.参与工程质量、安全事故的调查处理及施工、监理单位的信用评价工作。
19.参与甲供物资设备需求计划的审核及信息化管理工作。
20.完成领导交办的其他工作。
(四)安全质量部工作职责
1.负责监督、检查各参建单位落实安全生产及质量管理的有关规定,制定有关管理制度,建立健全质量和安全管理体系。
2.负责办理工程质量安全监督手续,配合质量安全监督机构工作。
3.负责工程质量安全管理工作,定期组织检查,及时通报和处理工程质量和安全工作中存在的问题。
4.负责制定工程质量创优规划并监督实施,负责样板示范工程管理工作。
5.负责工程监理的管理工作,检查落实建设进度、质量、安全和文明施工的各项措施,组织建设项目检查和评比工作。
6.负责组织监理单位、施工企业信用评价工作。
牵头组织施工及监理激励约束考核工作。
7.负责工程质量检验与试验管理及第三方检测单位的管理和考核工作。
8、负责组织标准化工地建设、管理的各项工作。
9.负责建设项目风险管理,建立突发事件应急处理机制,组织突发事件处理工作。
10.负责组织工程质量和安全事故的调查和处理工作。
11.负责营业线施工安全管理和运输协调工作。
12.负责外方质量代表的管理与考核。
13.负责质量安全规章制度的编制、修订和解释。
14.参与施工组织设计、设计变更及重点工程施工方案的会审和竣工验收工作。
15.参与工程咨询、监理、施工、甲供物资设备的招标工作。
16.完成领导交办的其他工作。
(五)物资设备部工作职责
1.负责建设项目物资设备管理工作,建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。
2.负责落实物资设备管理的有关制度和办法,指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。
3.负责物资设备招标采购及合同执行,对主要材料和设备款的支付进行签认。
监控物资设备质量,协调资源分配和采购各方关系。
4.负责甲供、甲控物资设备管理工作。
及时上报物资采购计划,按时完成物资采购相关工作;
组织物资设备的供货、调剂。
5.负责建设项目施工单位自购物资设备的管理工作,监督、检查自购物资设备程序是否规范、质量是否达标。
6.负责组织材料差价的编制工作。
7.负责审核各施工单位提报甲供物资的物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控物资设备招标计划。
8.负责调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,加强和改进物资管理供应工作。
9.负责或参与对物资代理公司日常管理和考核。
10.负责信息化建设及设备维护工作。
11.负责物资设备类规章编制、修订和解释。
12.参与施工、监理单位信用评价工作。
13.完成领导交办的其他工作。
(六)指挥部工作职责
1.负责管段内工程建设组织实施和现场管理工作。
2.负责协调管段内征地拆迁工作。
3.负责管段内工程进度、质量和安全控制,组织检查施工进度、质量、安全和文明施工。
4.负责推进项目标准化管理,组织召开现场例会。
5.负责单位工程开工报告审批。
6.负责验工计价工作的工程数量初步审查。
7.负责管段内监理和现场咨询的日常管理。
8.负责组织监理单位对施工单位的施工组织设计进行审核,参与重大施工技术方案论证并监督实施。
9.负责管段内项目计划、统计、信息、调度报表编报,各类档案的建立、上报与管理工作。
10.负责过渡、既改工程交验,参与工程竣工验收工作。
11.负责跟踪检查监理、施工、物资设备合同履行情况。
12.负责突发事件的应急处理,参与处理质量和安全事故。
13.参与公司组织的施工前技术交底工作,组织现场施工技术交底。
14.参加初步设计初审、施工图设计审核和施工图投资检算审查工作,参与工程勘察设计管理工作。
15.监督落实工程质量创优规划工作;
完成施工、监理单位信用评价日常检查并参加评比工作。
16.完成公司交办的其他工作。
四、部门人员岗位职责
(一)综合部部长岗位职责
1.负责综合部全面工作,组织落实公司下达的各项工作。
2.负责日常行政管理工作。
3.负责组织公司信息工作。
4.负责劳动人事管理工作。
5.负责组织员工教育培训工作。
6.负责组织文秘档案管理工作。
7.负责组织公司大型会议、重大活动的组织协调工作。
8.负责后勤保障工作。
9.完成公司领导交办的其他工作。
(二)综合部副部长岗位(兼董事会秘书)职责
1.负责组织重要事项的督办、落实工作。
2.负责组织起草各类重要总结、报告、汇报、讲话材料。
3.负责主要领导公务活动的事务安排。
4.负责公司股东会、董事会、监事会的秘书工作。
5.负责组织信访、保密、法律事务和综合治理工作。
6.负责组织党群(办公室)工作。
7.负责组织宣传报道工作。
8.完成领导交办的其他工作。
(三)综合部文秘岗位职责
1.负责起草工作总结、报告、讲话材料。
2.负责起草大型会议、月度会议纪要、公司简报和月报。
3.负责宣传报道,各类信息收集、汇总上报工作。
4.负责公司史志工作,组织编写公司大事记,组织收集公司音像档案资料。
5.参与公司大型会议、重大活动的组织协调工作。
6.负责公司文件、函、电报、会议纪要等公文处理工作。
7.负责发文核稿、文件分类、立卷、归档工作。
8.负责机要、保密、印鉴、介绍信管理工作。
9.负责员工的教育培训工作。
10.负责党群(办公室)工作。
(四)综合部行政事务岗位职责
1.负责公务车辆和驾驶员的管理工作。
2.负责办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作;
负责后勤保障工作。
3.负责外事接待、大型会议的组织和协调工作。
4.负责员工工作证发放和免票工作。
5.负责信访、保密、法律事务和综合治理工作。
6.负责员工的调配工作。
7.负责拟定公司机构设置及人员编制方案。
8.负责劳资日常管理工作。
9.负责社会保险的申报、转移及日常管理工作。
10.负责医疗保险的日常管理工作。
11.负责企业年金的日常管理工作。
12.负责干部、劳资统计报表的编制工作。
(五)计划财务部部长岗位职责
1.负责计划财务部的全面工作。
2.负责组织编写各项财务管理、计划管理和会计核算办法。
3.负责编制筹资、融资方案,制定资金使用、拨付计划并组织实施,同时负责资金安全管理工作。
4.负责编制公司的财务、费用预算,定期分析财务、费用预算的执行情况。
5.负责组织和协调招标文件、标底的编制,参与评标工作。
6.负责组织合同管理工作。
7.负责组织计划统计管理工作。
发挥计划统计工作的综合平衡、监督执行、统计分析、指标考核与提供决策的五项职能。
8.负责组织概预算管理及验工计价工作。
9.负责组织监督检查承包单位(施工、设计、监理等单位)的资金使用情况、财务管理、会计核算等工作。
10.负责配合国家、铁道部的各项审计、财务检查及社会中介机构的审计,协调处理与地方政府及各承包单位之间的财务关系。
11.负责组织编制固定资产竣工决算,办理交付使用资产的转固工作。
12.负责组织财务人员的业务、职业道德培训工作。
(六)计划财务部副部长岗位职责
1.负责计划、合同管理和招标工作。
2.负责审查分析设计概(预)算编制情况,提出存在的问题。
3.负责吉图珲铁路客运专线建设投资计划的编制、上报、检查和管理工作。
4.负责招标计划、资审文件、招标文件、评标办法及合同文本的拟定。
5.负责合同的归口管理、合同执行情况的检查等工作。
6.负责动态了解建设项目进度情况,准确掌握实物工作量完成数量,准确计价、及时验工。
7.负责组织编写建设过程中的各项规章制度及办法。
8.参与项目的前期工作,掌握项目前期工作进度、设计标准、工期安排情况。
9.完成领导交办的其他工作。
(七)计划财务部出纳岗位职责
1.负责办理货币资金的收入、支出业务,做到日清月结、帐实相符,保证货币资金的安全完整。
2.负责办理银行结算和现金收支业务,管理库存现金和各种有价证券及有关原始凭证。
3.负责登记现金和银行存款日记台账,按月编制银行存款余额调节表。
4.负责保管收讫与付讫等有关印章,保管各种空白收据和空白支票。
5.负责工资的计算和工资、养老、医疗、住房公积金关系的转移等工作。
6.负责公司有关税务方面的工作,缴纳国家规定的各项税费。
7.完成领导交办的其他工作。
(八)计划财务部会计岗位职责
1.负责办理日常会计核算业务。
2.负责办理征地补偿、建筑物拆迁等各种合同费用的支付、清算、结算工作,登记合同结算台帐。
3.负责依据验工计价表分投资成本科目、分标段核算项目建设成本;
汇总登记分年度投资完成成本明细台帐;
将财务直接支付费用提交统计和合同验工计价。
4.负责办理公司人员日常办公、差旅费等的报销核算工作。
5.负责物资材料的会计核算工作。
6.负责编制会计凭证、登记帐薄。
7.负责会计凭证、帐薄、会计报表等会计档案的装订、立卷、归档、保管和移交工作。
8.负责会计电算化管理,协调计算机及会计软件系统的运行工作,确保会计软件系统的正常运行。
9.负责编制竣工决算,办理交付使用资产手续等。
10.负责固定资产核算工作。
(九)计划财务部概预算与验工计价工程师岗位职责
1.负责审查设计概算文件。
2.负责掌握工程概、预算基础资料,参与设计变更的审查工作,负责变更设计费用的审批。
3.负责根据国家在不同时期发布的法规文件,审核各项费用的调整。
4.负责工程施工中验工计价工作,建立验工计价台账。
5.完成领导交办的其他工作。
(十)工程管理部部长岗位职责
1.负责主持工程管理部全面工作,组织落实国家、铁道部和公司有关建设的各项规定。
2.负责组织本部门的日常工作,协调与其它部门的工作。
3.负责组织本部门制定相应的管理规章并监督实施。
4.负责组织制定部门年、季、月度工作计划,组织完成部门工作总结。
5.负责组织召开工程管理部例会;
签发部门文件和电报,审核工程管理部起草的有关文件和电报。
6.负责组织工程技术档案、技术资料管理,组织竣工文件编制及工程总结编写工作。
7.负责组织工程接口管理。
8.负责重大施工方案审查。
9.负责组织编制指导性施工组织设计。
组织审查批准各标段实施性施工组织设计,组织对重点工程的施工方案审查;
组织建设期施组实施和动态管理。
10.负责工程变更设计管理,负责验工计价中工程数量审核。
11.负责工程咨询、工程测量管理工作。
(十一)工程管理部副部长岗位职责
1.分管技术、科研和技术创新工作。
2.负责组织工程测量管理和精密网布设、沉降变形评估等工作。
3.负责组织工程技术档案、技术资料管理,组织竣工文件编制及工程总结编写工作。
4.负责组织工程接口管理。
5.参与组织科研项目的立项,负责项目实施过程中的协调,参与组织科研成果的审查。
6.参与重大施工方案审查。
(十二)工程管理部副部长岗位职责
1.分管施工组织、进度管理、工程调度工作。
2.负责组织编制指导性施工组织设计。
3.负责各线进度管理工作。
组织编制各线年度生产计划和形象进度,检查实施结果并适时有效调整,组织验工与年度工期进度考评。
4.负责工程调度管理工作。
组织收集工程进度信息,编制工程报表,定期提出建设情况分析总结;
协调组织项目管理调度信息系统的建立、运行工作。
5.负责工程变更设计管理,负责验工计价中工程数量审核。
6.参与建立和管理有关工程台帐。
参与编制工程竣工文件和工程总结。
7.参与工程咨询、工程测量、专业间接口管理工作。
(十三)工程管理部副部长(协调办主任)岗位职责
1.负责建设协调、征地拆迁、铁路用地管理、环评、水保等工作,督办各种评估工作。
2.负责依据“部省会谈纪要”,组织商谈签订各线“实施协议”及督促落实工作。
3.负责组织铁路建设用地预审和正式报批工作,负责组织办理先行用地,组织全线征地拆迁实施工作。
4.负责审核办理征地拆迁数量、计价标准,审查补偿费用,拨付有关补偿费用、参与特殊(个别)项目拆迁协议商谈。
5.负责指导实施“三电”迁改工作,掌握进度。
6.完成领导交办的其他工作。
(十四)工程管理部桥隧工程师岗位职责
1.负责桥隧项目设计变更管理、工程验工工作。
2.负责组织桥隧专业施工图审核和施工技术交底管理工作。
3.负责组织审核桥隧实施性施工组织设计,协
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