PPT快捷键Word文档下载推荐.docx

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　　Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

　　Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C复制格式

　　Ctrl+Shift+V粘贴格式

　　Ctrl+1单倍行距

　　Ctrl+2双倍行距

　　Ctrl+51.5倍行距

　　Ctrl+0在段前添加一行间距

　　Ctrl+E段落居中

　　Ctrl+J两端对齐

　　Ctrl+L左对齐

　　Ctrl+R右对齐

　　Ctrl+Shift+D分散对齐

　　Ctrl+M左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S应用样式

　　Alt+Ctrl+K启动"

自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N应用"

正文"

样式

　　Alt+Ctrl+1应用"

标题1"

　　Alt+Ctrl+2应用"

标题2"

　　Alt+Ctrl+3应用"

标题3"

　　Ctrl+Shift+L应用"

列表"

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　Backspace删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

　　Delete删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X将所选文字剪切到"

剪贴板"

　　Ctrl+Z撤消上一步操作

　　Ctrl+F3剪切至"

图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　Ctrl+C复制文字或图形

　　F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

　　Alt+F3创建"

自动图文集"

词条

　　Ctrl+V粘贴"

的内容

　　Ctrl+Shift+F3粘贴"

　　Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键插入

　　Ctrl+F9域

　　Shift+Enter换行符

　　Ctrl+Enter分页符

　　Ctrl+Shift+Enter列分隔符

　　Ctrl+-可选连字符

　　Ctrl+Shift+-不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格不间断空格

　　Alt+Ctrl+C版权符号

　　Alt+Ctrl+R注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T商标符号

　　Alt+Ctrl+.（句点）省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键将选定范围扩展至

　　Shift+→右侧的一个字符

　　Shift+←左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→单词结尾

　　Ctrl+Shift+←单词开始

　　Shift+End行尾

　　Shift+Home行首

　　Shift+↓下一行

　　Shift+↑上一行

　　Ctrl+Shift+↓段尾

　　Ctrl+Shift+↑段首

　　Shift+PageDown下一屏

　　Shift+PageUp上一屏

　　Ctrl+Shift+Home文档开始处

　　Ctrl+Shift+End文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

　　Ctrl+A包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

　　F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

　　◆选定表格中的文字和图形

　　Tab键选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

　　Shift+F8缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5选定整张表格

　　（NumLock键需处于关闭状态）

　　◆移动插入点

　　←左移一个字符

　　→右移一个字符

　　Ctrl+←左移一个单词

　　Ctrl+→右移一个单词

　　Ctrl+↑上移一段

　　Ctrl+↓下移一段

　　Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

　　Tab右移一个单元格（在表格中）

　　↑上移一行

　　↓下移一行

　　End移至行尾

　　Home移至行首

　　Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾

　　PageUp上移一屏（滚动）

　　PageDown下移一屏（滚动）

　　Ctrl+PageDown移至下页顶端

　　Ctrl+PageUp移至上页顶端

　　Ctrl+End移至文档结尾

　　Ctrl+Home移至文档开头

　　Shift+F5移至前一处修订；

对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键光标移至

　　Tab一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab一行中的上一个单元格

　　Alt+Home一行中的第一个单元格

　　Alt+End一行中的最后一个单元格

　　Alt+PageUp一列中的第一个单元格

　　Alt+PageDown一列中的最后一个单元格

　　↑上一行

　　↓下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键在单元格中插入

　　Enter新段落

　　Ctrl+Tab制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O打开文档

　　Ctrl+W关闭文档

　　Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y在关闭"

查找和替换"

窗口之后重复查找

　　Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc取消操作

　　Ctrl+Z撤消操作

　　Ctrl+Y恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N切换到普通视图

　　Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　Alt+Ctrl+M插入批注

　　Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

　　Home定位至批注开始

　　End定位至批注结尾

　　Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　Alt+Shift+O标记目录项

　　Alt+Shift+I标记引文目录项

　　Alt+Shift+X标记索引项

　　Alt+Ctrl+F插入脚注

　　Alt+Ctrl+E插入尾注

　　5.用于处理域的快捷键

　　Alt+Shift+D插入Date域

　　Alt+Ctrl+L插入Listnum域

　　Alt+Shift+P插入Page域

　　Alt+Shift+T插入Time域

　　Ctrl+F9插入空域

　　Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息

　　F9更新所选域

　　Ctrl+Shift+F9解除域的链接

　　Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

　　Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

　　Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

　　F11定位至下一域

　　Shift+F11定位至前一域

　　Ctrl+F11锁定域

　　Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

　　6.用于处理文档大纲的快捷键

　　Alt+Shift+←提升段落级别

　　Alt+Shift+→降低段落级别

　　Ctrl+Shift+N降级为正文

　　Alt+Shift+↑上移所选段落

　　Alt+Shift+↓下移所选段落

　　Alt+Shift++扩展标题下的文本

　　Alt+Shift+-折叠标题下的文本

　　Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式

　　Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

　　Alt+Shift+1显示所有具有"

样式的标题

　　Alt+Shift+n显示从"

到"

标题n"

的

　　（指标题级别）所有标题

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　Alt+Shift+K预览邮件合并

　　Alt+Shift+N合并文档

　　Alt+Shift+M打印已合并的文档

　　Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

　　Alt+Shift+F插入合并域

　　8.用于处理Web页的快捷键

　　Ctrl+K插入超级链接

　　Alt+←返回一页

　　Alt+→前进一页

　　F9刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　Ctrl+P打印文档

　　Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

　　F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

　　Alt+F6激活Office助手气球

　　Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

　　Alt+↓查看更多的帮助主题

　　Alt+↑查看前面的帮助主题

　　Esc关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　Alt+O显示"

选项"

菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　Alt+空格键显示程序"

控制"

菜单

　　Alt+F4关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　Ctrl+Tab切换到下一选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

　　Alt+C切换到"

目录"

选项卡

　　Alt+I切换到"

索引"

　　Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓选择下一书籍或帮助主题

　　↑选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　Alt+←返回查看过的帮助主题

　　Alt+→前往查看过的帮助主题

　　Tab转到第一个或下一超级链接

　　Shift+Tab转到最后或前一超级链接

　　Enter激活所选超级链接

　　Esc关闭弹出的窗口

　　↑向帮助主题的开始处滚动

　　↓向帮助主题的结尾处滚动

　　PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　Home移动到帮助主题的开始

　　End移动到帮助主题的结尾

　　Ctrl+P打印当前帮助主题

　　Ctrl+A选定整个帮助主题

　　Ctrl+C将选定内容复制到"

　　12.用于菜单的快捷键

　　Shift+F10显示

　　F10激活菜单栏

　　Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示）或前一个命令

　　←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

　　Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

　　Esc关闭显示的菜单。

若显示子菜单时，只关闭子菜单

　　Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。

当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，

　　MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。

例如，单击"

工具

　　栏上的"

项目符号"

按钮可以将"

命令添至"

菜单。

　　Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。

当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命

　　令时，该命令将被删的减号键）除。

如果改变了主意，可以按Esc取

　　消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"

工具/自定义"

重新设置菜单。

　　Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。

当您键（数字小键盘入此快捷键并选择

　　了菜单命令时，将上的加号键）会出现"

自定义键盘"

对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

　　13.用于窗口和对话框的快捷键

　　◆在文档和程序窗口中移动

　　Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口

　　Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口

　　Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"

开始"

　　Ctrl+W关闭活动文档窗口

　　Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原

　　Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口

　　Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

　　Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"

移动"

命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

　　Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"

大小"

　　Ctrl+F10最大化文档窗口

　　◆在对话框中移动

　　Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

　　Tab移至下一选项或选项组

　　Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

　　Spacebar执行所选按钮的指定操作；

选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

　　Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

　　Alt+↓（选中列表时）打开所选列表

　　Esc（选中列表时）关闭所选列表

　　Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

　　Esc取消命令并关闭对话框

　　14.用于"

打开"

和"

另存为"

对话框的快捷键

　　Ctrl+F12显示"

对话框

　　F12显示"

　　Alt+1转到上一文件夹（"

向上一级"

按钮）

　　Alt+3关闭对话框，并打开（"

搜索Web"

　　Alt+4删除所选文件夹或文件（"

删除"

　　Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"

新建文件夹"

　　Alt+6在"

、"

详细资料"

属性"

和"

预览"

视图之间切换（单击"

视图"

按钮旁边的箭头）

　　Alt+7显示"

工具"

菜单（"

　　F5刷新"

或"

对话框（"

文件"

菜单）中可见的文件

　　15.用于发送电子邮件的快捷键

　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

　　Alt+S发送当前文档或邮件

　　Ctrl+Shift+B打开通讯录

　　Alt+K检查"

收件人"

抄送"

密件抄送"

行中与通讯录不一致的名称

　　Alt+.（句号）在"

域中打开通讯录

　　Alt+C在"

　　Alt+B在"

　　Alt+J转到"

主题"

域

　　Alt+P打开MicrosoftOutlook"

邮件选项"

对话框（在邮件中，单击"

命令可显示此对话框）。

　　Ctrl+Shift+G创建邮件标志

　　Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮

　　Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）