大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南Word文档格式.docx
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查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的
用户预约使用流程:
登录系统→②查询预使用仪器设备点击该设备进入相应的院级平台;
或直接点击进入相应院级平台→③进入个人中心→④创建课题组→⑤添加课题组成员→⑥缴费计划→⑦财务缴费→⑧预约设备(自主上机或委托实验)→⑨进行实验→⑩核定费用、评价、下载实验数据→流程结束。
注:
【课题组】需由支付技术服务费的教师创建,向仪器设备账户缴费完成后,课题组成员均可使用所在课题组账户经费进行实验预约。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址:
。
一、注册登录
推荐使用360极速浏览访问,点击【用户登录】。
校内用户输入【统一身份认证】账号和密码,登陆【个人中心】。
校外用户请注册后登录。
二、账户开通
进入【个人中心】后,通过【缴费预约】模块,可进入相应的院级平台【个人中心】。
由于管理系统兼容问题,进入分析测试中心和生命科学中心预约平台,需进行二次登陆并按照原有操作程序进行设备预约。
进入相应的院级平台【个人中心】后(以航天学院平台为例),申请创建课题组、添加课题成员。
由于学校信息安全要求,学生用户需登录过相应院级平台,课题组负责人才可将其加入至课题组中。
三、缴费计划
课题组创建成功后,通过【缴费计划】模块,进行预约缴费。
1.本系统已于财务系统关联,可以直接读取课题组负责人的经费卡信息,根据情况选择使用的经费卡。
2.输入拟预约的设备名称或者国有资产编号,系统自动读取该设备对应的经费卡信息。
3.根据实际情况添加实验计划,系统自动计算出实验费用并生成内部转账“三联单”和缴费明细。
打印“三联单”和缴费明细,经费负责人签字后,到计划财务处进行转账。
4.财务转账后,预约人凭财务回执联系设备所在的院级平台管理员,核定缴费申请。
缴费成功后,预约人可申请预约该“178卡”所对应的全部设备。
具体操作如下:
【选择转出账户和转入账户】
【添加缴费计划】
【填写缴费详细信息】
【可同时添加多个缴费计划】
【打印内转单、缴费明细】
【持内转单、缴费明细到计划财务处缴费】
四、仪器预约
在【仪器预约】模块,进行仪器设备预约。
预约方式分为【自主上机】和【委托实验】,用户根据需求选择后进入开放列表界面,选择拟进行实验的时段进行预约。
【自主上机】:
用户经过培训后,可根据自己需求进行自主上机操作,无需设备管理人员参与,预约时需根据设备开放情况选择相应的上机时段。
【委托实验】:
用户将样品送至接样室,设备管理人员根据样品属性进行登记,完成测试后上传原始数据和报告,用户核定费用完成后下载即可。
预约【自主上机】:
【选择预约时间段】
【填写样品详细信息】,提交申请。
预约【委托实验】:
【选择预约日期】,填写预约信息。
五、预约查看、审批
【课题组成员】可以通过【我的预约】模块,可以查看预约申请审批情况,待审批通过后,即可按预约时间进行实验。
【课题组负责人】可以通过【我的审批】模块,查看课题组成员的预约申请,并对预约申请进行审批(根据不同的设备管理要求,分为:
1.自动通过,2.导师审核、管理员有最终决定权,3.导师和管理员都需审核)。
六、进行实验
6.1【自主上机】:
预约申请通过审批后,预约人员按照预约时间到达仪器设备所在机房,通过【微信公众号】中的【仪器电源】模块可以进行仪器设备电源监控器的开机、关机操作。
【微信公众号】关注方法:
(1)搜索微信号:
hitdayi,名称:
哈工大大仪共享系统。
(2)扫描校级平台()上的微信公众号二维码关注。
【仪器电源】:
在公众号首页点击【仪器电源】,可进入电源监控装置控制程序。
预约开电:
用于自主上机人员进行仪器设备电源监控器的开机、关机操作。
授权开电:
用于机组人员进行仪器设备电源监控器的开机、关机操作。
操作步骤:
选择仪器设备所在学院,机组人员负责管理的仪器设备会出现在下方列表,点击电源开关可以控制仪器电源。
预约开电,授权开电操作界面如下:
【仪器预约】:
用户还可通过公众号查询预约记录、消费明细、培训报名等信息,并对预约申请进行审批操作。
6.2【委托实验】:
预约申请提出后,管理员在审批通过的同时反馈【送样时间】给预约人,预约人按照要求将样品送至接样室(机房),进行实验。
七、费用核定
实验结束后,仪器设备管理员上传测试报告,并根据实际发生的费用进行费用核定。
预约人在【我的预约】模块中确认费用、评价服务、下载实验报告,流程结束。
八、技术支持
系统故障、参数设置咨询等问题,可拨打上海万欣公司24小时技术支持热线:
孙全营工程师:
毛发标工程师:
各学院创建相应技术交流群,由供应商提供实时技术支持。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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