ERP人力资源管理系统实务实验报告材料Word文档下载推荐.docx
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实验目的:
清晰地认识企业人力资源管理活动及过程。
熟练掌握人力资源管理业务循环的具体操作步骤,同时从ERP系统中获取管理企业所需的人力资源管理信息。
此次的实验选择了HR基础设置和薪资管理这两个模块,希望通过软件的实训操作,了解企业人力资源管理各环节的业务处理方法与流程,进一步来加深自己对人力资源管理工作的熟识度。
实验容:
(一)HR基础设置实验容
1.系统设置---增加信息项和档案项
2.人事业务定制
3.规则设置
4.报表工具—花名册
5.综合分析
(二)薪资管理实验容
1.薪资管理相关参数的设置及标准
2.薪资调整的设置及处理
3.工资类别增加
4.薪资发放的管理、人员部门和工资项目的设置
5.业务处理—工资、奖金的变动
6.扣缴所得税
7.综合分析
实验步骤:
(选取两个实验进行说明)
1、HR基础设置
前提:
进入企业应用平台,在“业务工作”选项卡中打开人力资源的HR基础设置-系统设置。
(1)增加信息项
●点击“信息结构”,在信息结构窗口左侧列表选中“人员基本信息表”,单击“增加”栏下拉三角按钮,选中“信息项”,打开“增加信息项”窗口
●按实验资料输入数据,单击“增行”,完成信息项的增加
●按“确定”按钮,打开“基础设置”对话框后再按一次“确定”
(2)增加档案项
●点击“基础档案”,在基础档案窗口左侧列表中选中“工资标准类型”,单击“增加”下拉三角,选中“档案项”
●按试验资料输入档案项信息,单击“确定”完成档案项的增加。
(3)人事业务定制:
员工转正
●点击“人事业务定制”,在“人事业务定制”对话框左侧选中“员工转正”,单击“定制”
●双击“变化前人员类别”和“变化后人员类别”,单击“下一步”
●选中“任职情况”单击“下一步”
●单击“下一步”,打开“设置业务处理规则”窗口,双击“在职人员”,单击“…”按钮,
●打开“业务设置”窗口,单击“选择表单”,确定
●双击“变化后人员类别”,确定,后按“完成”
(4)规则设置:
设置工资基础情况表
●点击“规则设置”,单击“数字字典”前的“+”按钮,选中“工资基本情况表”,单击“增加”打开“规则设置”窗口
●按资料输入名称、提示信息,选中“启用”复选框,单击“自定义”
●在“容”栏输入规则容(即公式),先按“验证”,再按“确定”
(5)报表工具—花名册
●点击“花名册”,进入“花名册”窗口
●单击“增加”按钮,打开“花名册定义”对话框,输入花名册名称,单击“主体数据类别”下拉列表框,单击“适用产品”栏右侧的“…”按钮进行选择,选中复选框后,单击“下一步”按钮
●单价“»
”按钮,将待选指标全部选到已选指标项,单击“下一步”按钮,最后再次单击“»
”按钮,全部选中“排序指标”单击“升序”将所有排序指标设为升序排列,单击“完成”按钮
(6)综合分析:
部门性别分布情况表
●点击“报表工具”,打开“综合分析”,进入“综合分析”窗口
●单击“增加”,在弹出的“综合分析定义对话框,输入实验资料,并依次对全表、行条件、列条件进行定义
●输入完毕后,按“确定”
●在“综合分析”窗口选中“部门性别分布情况表”,单击“分析”,即可弹出综合分析结果
2、薪资管理
在企业应用平台打开业务工作中人力资源的“薪酬管理”
(1)薪资管理相关参数的设置及标准
设置相关参数
●点击“薪酬管理”,第一次进行设置系统会自动弹出“建立工资套”窗口,根据实验资料选择参数值
●单击“完成”,设置相关参数步骤完成
设置薪资标准:
管理人员薪资标准
●点击“薪酬管理”,进入“薪资标准”窗口
●单击“增加”按钮,选择“薪资标准表”,在文本框中输入“管理人员工资”,单击“下一步”
●在“薪资标准表”窗口左侧,选择“参照项目”下的“任职情况”,选中“职务”,单击“完成
●进入“薪资标准”窗口,在“职务工资”输入实验资料,单击“保存”完成任务
(2)薪资调整的设置及处理
调资设置
●打开“调资设置”,单击“增加”下拉三角,选中“调资类别”
●在系统弹出的“增加”窗口“调资类别”文本框输入“薪资构成调整”
●在“调资设置”窗口左侧选中“薪资构成调整”,单击“增加”下拉三角的“调资业务”
●在系统弹出的“增加”窗口,“调资业务”文本框输入“职务工资”,单击“下一步”
●在系统弹出的“修改设置”窗口,选中“薪资标准目录”,单击“下一步”单击“下一步”,单击“完成”
调资处理
●打开“调资处理”,单击打开“调资业务”,选中“职务工资”,单击“标准”下拉三角的“选择标准”
●选中“管理人员工资”,单击“确定”
●单击“调资业务”下拉列表,选择“职务工资”,单击“选人”下拉三角“类别选人”
●在右侧列表选中总裁办所有人,单击“确定“
●单击“保存”,再单击“全选”,最后单击“试算”
●单击“全选”,单击“审核”,单击“确定”
(3)工资类别的增加
●打开企业应用平台“业务工作”,打开人力资源薪资管理的“工资类别”,打开“新建工资类别”
●在“新建工资类别”窗口,在文本框输入“在职人员”,单击下一步
●单击“选定所有部门”,单击“完成”,单击“是”,完成工资类别的建立
(4)薪资发放的管理、人员部门和工资项目的设置
薪资发放的管理
●点击“发放次数管理”,打开“多次发放管理”窗口
●单击“升级多次”,在文本框输入“实发工资”
●单击“增加次数”,在“请输入新的工资类别名称”文本框输入“奖金”,单击“确定”
人员部门设置
●打开对应要设置人员的工资类别
●打开“人员档案”,单击“批增”,在“人员批量增加”窗口左侧选中“合同制员工”单击“确定”
●选中某位员工单击修改,在弹出的“人员档案明细”窗口修改个人银行信息(银行名称、账号)
●单击“确定”,完成任务
●打开对应要设置部门的工资类别
●打开“部门设置”,选中所有部门,单击“确定”
工资项目的设置
●点击“工资项目设置”,打开“工资项目设置”窗口
●单击“增加”,单击打开“名称参照”,选择“岗位工资”,双击选择增项或者减项
●如果某些工资项目是“名称参照”中没有的,要自己根据试验资料进行输入
公式设置
●点击“工资类别”,点击“打开工资类别”选择“在职人员”、“实发工资”
●点击“设置”,点击“工资项目设置”,打开“工资项目设置”窗口
●按照实验资料录入工资项目信息
●单击打开“公式设置”,在左侧单击选中“工资项目”后,在右侧文本框输入公式,单击“公式确认”,系统弹出“公式定义有效”后,单击“确定”,完成任务
●如果“公式设置”左侧的“工资项目”没有实验要求要增加公式的工资项目,要先增加,再进行公式定义
(5)业务处理—工资、奖金的变动
●打开“薪资管理”,打开“工资类别”
●打开“工资项目设置”,选中“在职人员,实发工资”,点击“确定
●点击“薪资管理”中的“业务处理”,打开“工资变动”
●单击“编辑”,按实验资料输入工资信息
●输入完所有人的工资信息后点击“试算”,单击“汇总”
(6)扣缴所得税
●点击“薪资管理”中的“业务处理”,打开“扣缴所得税”,进入“个人所得税申报模板”
●选中“扣缴个人所得税报表”单击“打开”按钮
●系统弹出“所得税申报”对话框后,单击“确定”按钮
●进入“个人所得税—税率表”对话框,单击“税率”按钮,设置税率“基数”、“附加费用”,单击“确定”按钮
(7)综合分析
●打开“薪资管理”,打开“统计分析”点击“账表”打开“工资表”
●选中“部门工资汇总表”,单击“查看”按钮
●选中部门名称,单击“确定”按钮
实验结果及体会:
(重点阐述)
之前接触过会计用友软件,当时就感觉该软件方便快捷,提高了工作效率,通过这次ERP人力资源管理务实的学习,感受十分显著。
首先,自从20世纪90年代以来,ERP在企业界得到了越来越广泛的应用。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
近年来,企业部的人力资源开始越来越受到企业的关注,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本成为企业提高竞争力的重要决策。
在用友ERP系统中,人力资源管理作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中,和ERP中的财务、生产系统组成一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统,可以对企业整个生产运营进行时时的计划和管理,功能齐全。
但是,这样功能强大的一款企业应用软件无疑对使用者也有较高的要求,想要熟练掌握,必须要花费时间去了解每个模块的容和细节,只有多加练习才能熟悉业务流程,从而真正感受到该软件的使用精髓。
就我们而言,一开始操作起来还是比较吃力的,在初期按照书本提示的同时需要不断询问老师,在老师的帮助下慢慢操作。
其次,我们学校安装的用友软件是最新版,我们的教科书却与其有一些“冲突”,所以说,书本的知识并不一定是权威。
在部分模板中,按照书本上的步骤进行操作,却发现部分窗口无法打开或是找不到相对应的项目,从而很多项目没有办法去尝试操作。
就拿薪酬管理模块来讲,刚开始我是按照书本的介绍,先对工资项目进行基本设置,然后进行公式设置。
但是,这样的顺序做下来根本无法打开“公式设置”窗口。
在尝试了打开不同的工资类别、检查工资项目增减项等方法均无果后,不得不寻求老师的帮助。
原来,对于公式设置,前提是要对每个工资类别增加人员档案。
只有增加了人员档案的工资类别才能进行公式设置。
当然在我们实际操作过程中,老师也会经常教育我们,不要对照着书按部就班,软件的不断更新和改善,会变得更加方便快捷,但是书的更新较为缓慢,所以我们在参考书的同时更多的要学会自主学习,自己去多加探索,不要“死读书”和“读死书”
最后,对于新知识的学习不能仅仅依靠课本,还要独立思考与探索,并善于向他人学习。
由于我本身对电子产品较为感兴趣,对这些可以改善工作量的软件更是充满了兴趣,学习一门新的、实用性很强、功能复杂的软件课程不仅是挑战了自我,也学到了很多新的知识。
如果单靠看书去做实验,我一个人很难做好。
在这里,我很感谢我的同班同学们,因为我常常有不懂的问题,经常问问这个问问那个,有些问题确实很难,但也有不少问题是很简单,但是我当时没有明白过来的。
无论是哪种问题,我的小伙伴们都很热情而耐心地解答我的疑惑,甚至直接过来示给我看。
这是在这样不断自我学习和向他人请教,向他人学习的过程中,我对用友ERP软件的认识在慢慢加深,对用友ERP使用熟练程度在慢慢提高,今后我也会在空闲时间多加练习ERP软件,为今后的工作岗位奠定坚实的基础。
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