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招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定根底。
x月17日,校区学生统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼时机,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作方案总结、社联档案存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成局部,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的开展具有重要的导向性作用;
负责各类会议,即上传下达;
协助各类会议的开展并做好会议记录;
收集社团活动开展情况,负责书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持;
负责社联及社团文件档案的工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;
而且还要负责制定社联学期工作方案,及时总结社联工作,这对于社联的开展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地开展。
1.收集通讯稿:
收集通讯稿是秘书部主要任务之一。
为了满足校区加大文化建设的要求以及社联开展的需求,每个学生都有一个特聘通讯员。
社联作为一个庞大的学生,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。
协会特聘通讯员的存在使团更加了解协会的活动及开展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。
秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集工作。
秘书部与各协会通讯员保持密切的,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿,秘书部负责存档和找出重要活动并及时报道。
这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录:
秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:
秘书部是一个文职部门,一些档案的存档、方案总结的书写,都要求有很强的资料收集、、归纳的能力。
社联每周、每月、每学年的工作材料的均由秘书部来完成,并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表:
这是一项对沟通交流和操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、,方便社联对所有协会的协调与管理。
但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从筹划到结束的各个方面的工作,比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。
活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。
在活动前期,秘书部负责协调、发动各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;
活动中期,秘书部那么负责协调每个活开工程的顺利进行,确保活动顺利开展;
活动后期,秘书部那么进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的缺乏,努力完善自己。
在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的奉献!
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。
时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作方案了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地贯彻上级的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作方案如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其并存档
3、并妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一)认真完本钱职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。
针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下方案:
一、常规工作
从上学期学生会内部工作开始,秘书部的常规工作发生了局部调整。
现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会的学期方案及总结,以及学期大型活动的筹划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤工程上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行,将每一次记录都标准化。
会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期方案、总结以及活动筹划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。
这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,防止拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料能力较弱的问题,秘书部方案在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的.内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。
三、监督工作
同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。
四、管理工作
上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络,本学期秘书部将会加强在更新方面的,使的更新管理与学生会的日常工作相一致。
最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。
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