中山大学新生见面会策划文档格式.docx
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起草人:
官建洪
会议目的:
(1):
对新一届散打武道协会会员讲解协会发展史,增进新成员对散打协会的了解,加强归属感和凝聚力
(2):
新生对一些感兴趣的问题进行提问,答疑解惑
(3):
增加成员之间的了解,互相认识,增进友谊
(4)进行必要的一些费用的收取与解释
会议时间:
9月23日19:
00—21:
00(周五晚)
会议地点:
东校区公共教学楼阶梯教室(具体情况看申请)
一、前期准备
(1)任务安排(由于新生不熟,具体谁负责有些不清楚)
任务
详细情况
负责人员
时间
场地申请
负责申请一间课室,具体的申请流程为(打印申请表-填写完成-到行政楼教务处登记安排-按规定把回执单交到教学楼)
9.22前
Ppt制作
从妙裕处获得资料,结合策划安排,制作简单的一个控制会议流程的ppt,并对当天会议进行ppt控制
利昭仪
9.23前
主持人
串联、控制整个会议过程,介绍各个阶段,需要实现简单准备讲辞
(男)利昭仪
9.23前
(女)
物品采购
采购各种会议当天需要的物资
袁小容
9.23中午前
柯世业
布场
布置会议场地,需要提前一个小时到会场进行必要的布置
9.23
签到
负责在会场门口新生签到处对到场的新生签到,并统计出报名新生未到场者
当天
(2)所需物资以及预算(当天必须提前一小时带着些物资当场)
---负责人:
物资
预算
气球
上次活动剩余不需购买
矿泉水三箱
90元
双面胶
横幅(散打武道协会)
小笔记本90
仙贝100
50元
笔(作为提问题的奖品,十个提问名额)10
20元
250元(初步预算)
说明:
1、仙贝、小笔记本和一瓶水到时候装成一个小袋子,用来当做小礼发给到场同学,增加会议的温馨的氛围,增强新生对协会的归属感
2、笔作为提问新生的小奖励分发
(3)当天布场(所有策划组成员一起过去布置场地)
——负责人:
黏贴气球,烘托气氛
挂横幅
在嘉宾席布置矿泉水
摆放新生签到桌,签到人员负责签到
二、会议流程(时间安排只是大概,不需严格按照要求)
配合ppt进行
每个提问的同学都将得到一支笔作为奖励
三、后期工作:
(9月24日完成)
负责人员:
赵耀、梁庭宾、张妙裕、陈桂敏
工作内容:
根据提交的分组志愿进行分组,如果分组结果出现不合理在征得新生同意的情况下进行调剂
四、策划说明
每一位策划组成员按照策划要求完成各自的任务,各负其责,各尽所能,同时策划组所有成员甚至师兄师姐都听从各位负责人的调遣,物资或者ppt制作材料可以找各位前辈索取,希望能顺利完成各位师弟师妹进入大学的第一次独立的活动。
2011年9月22日星期四
附件1(分组训练志愿表):
姓名:
(请在你想选的组长下面打钩)
赵耀
梁庭宾
陈桂敏
张妙裕、王世龙
姓名:
说明:
此表格打印110份每张A4纸可以打印四份
附件2(见面会签到表):
姓名一栏事先填好
姓名
签名
身高(制作道服)
是否缴费
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中山大学 新生 见面 策划