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任务驱动法、案例纠错法、练习法
重点
启事、条据的写法
难点
1、了解启事与海报的异同。
2、掌握几种常见启事、条据的写法。
能力培养
培养启事写作所需的周密思考能力
培养凭证式条据写作所需的严谨意识
课堂类型
新授课(两课时)
作业
预习新课
启事、海报、条据
组织教学:
师生问好,安定学生情绪。
课前训练:
由指定同学进行课前脱稿三分钟演讲,锻炼思维能力和语言表达能力,教师点评。
导入新课:
随着社会的进步和工作节奏的加快,人们交往越来越多,新的情况不断出现,启事成为人们常见的一种应用文体。
启事结构简单,写作方便,凡个人、团体或机构,如果在一定范围内有什么需要让大众知道或吸引他们参与的事项均可运用这一文体,把“应启之事”告之于众。
因此,人们称之为现实生活中传递与交流的“轻骑兵”。
讲授新课:
一、启事
任务盲写:
写一份寻人启事
(一)启事的概念与类型
1.启事的概念:
单位或个人,告启某事,请求参与或协助。
“启”即告知、陈述的意思。
启事是十分常见的告知性应用文,是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,有什么事需要公开说明,或请求大家援助、支持或协助办理与参与,用简明的文字公诸于众的一种应用文体。
简言之,就是公开陈述事情。
单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文,通过传媒公开,这种应用文书就是启事。
2.启事的类型
启事的种类繁多。
从内容分可分为四类:
寻遗类启示,如寻人、寻物等;
声明类启事,如作废、辨伪、迁移、更名、更期、更正、
任务驱动法
开业等;
征召类启事,如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。
迁租类:
迁址启事、出租启事
庆典类:
开业、校庆、结婚启事
设置任务:
请指出下文的毛病,并改写之。
征集展品启事
为了促进我市精神文明建设,丰富人民文化生活,我园决定举办一次展览会,欢迎个人、集体送有价值的物品来参展。
联系地点:
×
市×
公园
电话:
×
×
年×
月×
日
参考文稿
为了促进我市精神文明建设,丰富人民文化生活,我园决定于X月X日在植物园举办一次园艺展览会,欢迎个人、集体将您喜爱的植物送来参展。
联系人:
xxx
(二)启事的基本格式
启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。
标题:
启事的标题通常由以下六种方式构成:
(1)发文者、发文事由和发文文种,如《XX技术进出口公司招聘启事》、《XX银行迁址启事》。
(2)事由和文种,如《XX国际马拉松比赛紧急启事》、《征集广告语启事》、《寻人启事》。
案例分析法
(3)发文者和文种,如《XX房管所启事》
(4)文种,如《启事》
(5)缓急程度和文种,如《紧急启事》
(6)只有事由,没有文种,但内容与写作方法仍属于启事一类。
如《寻找车祸目击者》、《征婚》、《招商》、《招租》《迁址》等。
正文:
标题下一行空两格开始写正文。
正文的内容一般包括目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。
如果内容较多,可分项逐一写明,有些关键的地方连细节都应写清楚。
落款:
写启事单位名称或个人姓名及日期。
如果标题或正文中已写明单位名称,此外可略。
以机关、团体、单位名义张贴的启事,一般应加盖公章。
(三)启事的特点:
告启性
简明性
(四)启事的写法
招工招生启事:
这类启事应重点写招收的原因、地点,应带上相关的证件以及招收的方法(面试、笔试)等。
招聘启事与这类启事并无大的区别,只是对象不同,大多为专业技术人员,条件相对高一些,待遇较优厚。
练习:
修改下面这则启事,并说明聘由。
广州×
音像诚聘
1.业务助理:
数名,大专文化,懂电脑操作,能熟练运用OFFICE办公软件(限女性)。
2.业务代表:
数名,熟悉音像市场,有音像业工作经验者优先。
有意者请带个人简历亲临面试。
联系人:
钟艳华
电话:
招聘启事正文写法:
1.引言:
叙述招聘的原因,引出下文,言简意赅,不要喧宾夺主。
讲授法
案例分析法
“因业务发展需要,本报诚聘以下人员:
”。
(2)简介式:
简介招聘单位的相关情况,再用“现诚聘以下人员”引出下文。
2.主体:
应交待清楚以下内容:
(1)招聘职位:
岗位与人数
(2)应聘条件:
硬件比如年龄、学历、职称、经历等;
软件如吃苦耐劳精神,沟通协调能力等。
(3)聘后待遇。
(4)应聘方法包括所需材料、联系方式、应聘程序等如“有意者,请以电子邮件等方式提供个人资料。
(主体也有用表格式的)
3.落款:
名称及日期。
征文征订启事:
这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。
征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。
(P58案例)
寻人寻物启事:
主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。
(P60案例)
更名权利启事:
主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。
若是经济实体,还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。
启事的写作要领:
一是标题明确
二是内容要简洁、明确,一事一文
三用语讲求礼貌
四是文字要清楚,书写工整。
区别声明:
较严肃重要的事项,须向公众表明态度。
一类是外交声明,一类是事务声明。
如遗失一般事务用启事,遗失转账支票用声明;
结婚用启事,离婚用声明。
声明的态度较启事慎重、强硬。
启事礼貌谦和,声明标题常有:
“郑重声明”“严正声明”,结尾常有特此声明专用语等。
声明要刊登在报刊上或在广播电视上发表,可以不标日期。
区别海报:
(一)海报的适用范围:
海报是向广大人民群众发布文体艺术、展览或学术讲座的一种招贴。
有广告的意味。
讲授法
(二)写作格式
1.标题:
(1)海报上方写上醒目的“海报”二字,字体大而且醒目,以吸引人的注意。
(2)直接写上“舞会”、“球讯”、“讲座”、“展览”等字样,使人一看就知道是什么活动。
(3)在活动内容前加上举办单位,也有的在正标题前加上几句讲明目的、意义、精彩程度等较有文采的话作为眉题,以渲染气氛来招徕群众。
如
名角新秀同台献艺劲歌曼舞妙趣横生
**电视台与**部联合举办
庆祝元旦文艺汇演
2.正文:
写明活动的内容,如晚会内容(节目)、表演团体、时间、票价、地点等。
报告会写明报告题目、报告人、报告地点、时间等。
介绍内容要形象具体,语言要具有鼓动性,图画、图案要生动活泼,富有吸引力,激发公众的兴趣。
写明举办单位和演出单位,还可著明时间、询问电话、联系人等。
注意事项:
海报标题要醒目、新颖、简洁,文字要精练简洁
(三)启事与海报的区别
启事与海报都具有告启性,而不具有强制性与约束力,都可在公共场所张贴。
但两者是有明显区别的。
使用的范围不同。
海报以报导文化、娱乐、体育消息为主;
启事则以文字说明为主。
公布方式不同。
启事除张贴外,可登报刊,用广播、电视传播;
海报则在公共场所张贴或悬挂。
制作形式不同。
海报除文字说明外可美术加工,配以图片、图画、图案。
事项的性质和重要性,引起重视。
(三)启事写作的注意问题
1.标题要简短、醒目。
启事标题应力求简短、醒目,主旨鲜明突出,高度概括,能抓住公众的阅读心理。
尤其是广告性、宣传性的启事,标题更要注意艺术性。
2.内容要严密、完整。
启事的事项一定要严密、完整,不遗漏应启之事,且表述清楚。
要求内容单一,最好一事一启,便于公众迅速理解和记忆。
联系方式等都要一一交待清楚。
3.用语要热情、恳切、文明。
启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中,态度庄重、平易,而又热情、恳切、文明礼貌,以使公众产生信任感,达到的预期效果。
讲授法
下列周知性事项中,可写为海报的有哪些?
可写为启事的有哪些?
(1)×
局团委拟和驻军某部团总支举行军民联欢会。
(2)×
公司拟招聘一批业务员。
(3)×
商店将降价出售一批商品。
(4)×
工会俱乐部近期上演电影新片《×
》。
(5)《中国重庆》大型画册征集稿件。
(6)×
市汽车贸易中心将迁址办公。
(7)×
老师遗失手提包。
(8)×
市东城区糖酒公司改名为青年区糖酒公司。
二、条据
(一)凭证性条据:
借条、欠条、领条、收条、代收条
任务驱动:
张思洋向刘林借1000元钱,代写借条。
今年9月1号,电信0701班的李宏去学校教材科领了本班教材《应用写作》51本,作业本200本,教材科要他写一张领条,该怎么写。
格式:
1.标题
(1)在正文上方中间写上“借条”或“借据”。
(2)在第一行空两格写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写。
2.正文
写清向对方借、欠、领、收的物品名称及具体数量或钱款的具体数量,其中涉及到的数字必须大写,钱款还必须写清币种,数字前面不要空格借条还要写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。
3.结束语。
下一行空两格正文写“此据”二字。
4.落款。
署名及立据时间写在右下方。
署名前一般应冠以如“借款人”字样。
署名应是亲笔签的真实姓名。
日期要具体完整。
注意事项:
(1)凭证式条据不能涂改,涂改无效,写错了,必须重写。
(2)数字、金额要用大写,不要用阿拉伯数字。
金额前不留空白
,金额后要加“整”字,以防添改。
(3)书写不用铅笔、易褪色的墨水或红墨水,字迹要工整清楚
(4)姓名要真实,要和身份证名字相符。
(5)借条或欠条归还时应收回,若代收或遗失,则应开具收条,以明责任。
(二)说明性条据:
请假条、留言条、托事条,也叫便条
1一般不写名称,如需要,则写在首行居中。
2正文开头空两格,简要说明事情。
请假条有称谓、祝颂语,要求同书信。
(注:
请准假,忌用望准假)
3右下方署写条人的名字(代表单位的要写单位名称和经手人姓名),并注明日期。
课堂小结:
今天我们学习的启事、海报和各种条据是日常应用文书,
练习法
任务驱动法
练习法
希望大家认真掌握启事与海报的不同与写法,同时能准确的写出条据。
布置作业:
预习新课。
课后小结:
盲写任务存在问题
1启事和海报混淆
2标题写不清楚
3事项不具体
4联系方式不具体。
5没有落款
盲写借条存在的错误
1无标题
2书信格式抬头
3本人
4数字小写
5无固定语:
此据
6无落款
7出现见证人字样
8借款人和还款人分不清
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