美林小城开盘活动案Word格式.docx
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生活新报»
、
云南信息报»
,各一名记者参与活动。
礼仪任务人员:
礼仪小姐6人、司仪1人、舞台搭建人员4人、调音师1人、
礼仪领队1人
活动线索布置:
来宾接待——舞狮点睛——收盘庆典仪式局部——收盘活动局部——收盘活动完毕段
来宾接待
来宾接待一方面可表达活动的庄严、正式性,别一方面可对来宾、来访人员做个详细注销,积聚客户资料为今后的各阶段销售周期奠定基础。
舞狮点睛
狮子为百兽之尊,笼统宏伟俊武,给人以威严、勇猛之感。
它是英勇和力气的意味,以祈望生活吉样如意,事事平安在各类大小型庆典活动中舞狮意可带来滚滚财源。
在收盘庆典活动中,舞狮是必不可少的重要仪式之一,调理现场气氛、喜庆热烈。
收盘仪式
收盘仪式中由开发商董事长致辞;
主管部门担任人发言,剪彩放礼花炮。
收盘庆典活动
由现场司仪掌管庆典活动全进程,由现场控制人员控制现场,保证一个调派人员随时应对现场状况,中间交叉小型节目扮演,一直坚持活动头头是道。
现场区域划分
1、签到区:
位于会场入口处,以便控制入场次第
2、车辆停放区:
位于会场一侧,各车辆按序停放,以便管理
3、主场活动区:
展开主要活动、剪彩仪式、舞狮、舞台等
4、休息区:
提供来宾休息、交流的活动场所
会场布置〔会场布置以实践效果为准,依照不同区域划分〕
在收盘时期,从主干道——项目现场售楼部沿路挂精巧引导旗,渲染卖场气氛。
整个主会场用崭新红地毯铺空中,各区域用导示牌标明,各处表达出楼盘的特性化及兽性化特征。
会场用写真板、花篮、气球围起,主颜色为绿色。
入口处:
彩虹门、灯笼气柱、空中舞星,花篮摆设在入口处两侧。
签到区:
用较高的办公桌铺上优质金融布,下面放置礼花、2支签到笔、签到本
桌下放置礼品等
主场活动区:
搭建暂时舞台,背景板画面与户外广告牌画面分歧。
舞台周围摆设鲜花
车辆停放区:
放置一导示牌,用白色地毯铺设空中分段用标杆和藤条围起,标杆上悬挂白色灯笼〔纸制〕以突显繁华气氛。
休息区:
休息区放置太阳伞和藤椅,以休闲、文娱为主题营建。
下面摆放果脯、饮料等。
现场售楼部布置:
把目前现场售楼门上粘贴的两只〝雄鸡〞移除,以确保售楼部清爽整洁笼统,可用悬挂大批塑料绿色藤条装饰;
卫生间左近墙面做适当装饰与售楼部全体笼统坚持分歧,改换植物盆景及渣滓篓;
任务人员公家物品放在隐蔽处。
三、活动项目详细布置
2005年4月*号上午10点10分——11点45分〔意为十全十美之意〕
1、提早布置活动场地,包括人员布置、道具预备等,为活动的顺利停止做预备。
2、活动相关人员到场就位,任务人员再次反省活动场地布置、司仪礼仪人员、舞狮人员、售楼人员等全体到位。
3、布置两名礼仪小姐配合两名任务人员在活动入场〔口〕处担任到场人员的签就任务。
4、每位到场人员在签四处支付一张幸运抽奖号码,分不同时段现场抽取一等奖、二等奖、三等奖幸运嘉宾并现场颁发奖品。
〔活动细案见后〕
5、如今订购的客户也可到售楼部大厅现场抽取幸运大奖,最低价值5000元。
6、一切人员到场司仪宣布收盘仪式正式末尾,逐一引见各位嘉宾、指导及相关威望人士。
7、由开发商董事长致欢迎词并引见〝美林小城〞项目。
8、约请市级相关指导、威望人士发言。
9、乐队配合舞狮子队末尾扮演,之后开发商董事长、市级相关指导、项目担任人、威望人士为〝美林小城剪彩〞并放礼花炮。
10收盘仪式正式完毕,开发商、市级指导项目担任人、威望人士观赏售楼部,之后到场人员到售楼部订购,售楼人员详细解说楼盘。
11、一切到场人员中餐均由〝肯德基KFC〞送到活动场所。
四、活动配合
活动总担任——总务组:
担任活动总体停顿。
人员配置:
2人。
现场总协调——会场组:
协调现场各工序间任务。
3人。
道具预备——后勤组:
担任提供活动所需资料及用品,活动完毕清算现场。
宾客接待——接待组:
接待嘉宾签到、引导入场。
人员配置:
10人,组长1人,2人担任签四处,发放抽奖号码其它各担任引导车辆停放;
送到场人员离场等。
楼盘解说——销售组:
对客户详细解说楼盘状况、发DM。
10人,销售经理1人,人员按客户流量灵敏调动。
机动配合——机动组:
布置车辆调度及各组、各区域及其它。
3人,车辆调度1人,担任活动车辆调度;
现场各区域联络沟通1人,1人作为紧急援助。
五、媒体配合
〝美林小城〞收盘庆典是楼盘正式步入市场的第一步,也是最为关键的一个环节,必需确保收盘时〝一炮走红〞,所以在整个活动严密的布置、布置的前提下离不开媒体宣传的配合。
在收盘前期必需整合报纸广告、户外广告、路牌广告、车身广告、等媒体联动平面宣传,吸引更多外界目光,使项目成为世博版块的焦点。
报纸广告暂定为:
车身广告暂定为:
72路、47路、69路
路牌广告为距项目最近的主干道——白龙路〔10——20块〕
分时段抽取幸运嘉宾活动细那么
各位到场人员在嘉宾签四处均可支付一张幸运抽奖号码,下面的编号为1—600〔活动暂定500人参与〕,任务人员告知嘉宾保管好此号码,以便凭号领奖。
在签四处,放置此项活动宣传的易拉宝,以便到场人员随时可看。
在收盘仪式完毕后立刻现场抽取幸运号码,被抽到的幸运嘉宾为三等奖幸运嘉宾,并到签四处现场支付奖品〔价值100元〕。
以此类推二等奖幸运嘉宾可取得价值300元奖品;
一等奖幸运嘉宾可取得价值500元奖品。
此活动即可调动现场人员积极性,也可确保收盘当天一直如一坚持极旺的人气,也可确定到场人数,以便定午餐量。
宣传易拉宝文字内容:
美林小城收盘即日推出幸运大抽奖活动
活动细那么如下:
1、活动时期凡到场嘉宾、客户均可在嘉宾签四处支付抽奖号码。
2、此号码仅限一人一张,不得重复支付。
3、活动时期分时段现场抽取幸运嘉宾,第一时段抽取三等奖;
第二时段抽取二等奖;
第三时段抽取一等奖。
4、一等奖为价值500元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时两小时之内有效逾期作费。
〔中奖数量:
两名〕
5、二等奖为价值300元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时两小时之内有效逾期作费。
三名〕
6、三等奖为价值100元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时两小时之内有效逾期作费。
五名〕
7、此活动最终解释权归属昆明墨客满立广告。
2005年*月*日〔收盘日期〕
到售楼部下订的客户,售楼人员指引其到抽奖处,现场抽取幸运号码,其号码上标明中奖产品〔中奖产品可与某电脑公司或电器经销商达成协议〕。
假定抽到标有中奖产品的客户均可到领奖处领奖。
奖品设置为三等,一等奖为价值5000元的精巧礼品;
二等奖为价值3000元的精巧礼品;
三等奖为价值1000元的精巧礼品。
本次活动内容均在媒体宣传上表达。
活动现场用易拉宝宣传。
美林小城收盘即日推出双重奖活动
1、收盘时期,凡到售楼部订购的客户均无时机抽取幸运大奖。
2、此号码仅限一人一张,不得转借他人或重复支付。
3、抽取的幸运号码上均标明中奖物品,可现场支付。
4、一等奖为价值5000元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时24之内有效逾期作费。
一名〕
5、二等奖为价值3000元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时24小时之内有效逾期作费。
6、三等奖为价值1000元的精巧礼品一份,现场支付自发布之时24小时之内有效逾期作费。
媒体投放方案:
宣传主题
投放媒体
投放时间
规格
价格
云南广播电视报
收盘前一周
半版黑色
春城晚报
都市时报
云南信息报
生活新报
收盘前三天
美林小城浩荡收盘
收盘当天
整版黑色
总价预算
费用道具表:
道具称号
规格
单价
天数
数量
总价〔元〕
到位期限
备注
彩虹门
规范
150元/天
3
2
900
活动前1天
租用
灯笼气柱
100元/天
4
1200
地毯
全新
15元/㎡
150
2250
活动前2天
购置
花篮
优质
120元/个
30
360
签到桌
普通
100元/张
1
100
签到桌布
精巧
10元/天
10
签到笔
30元/支
60
签到本
100元/本
礼花
较好
5元/朵
60朵
300
鲜花〔舞台〕
5元/盆
45盆
225
盆景〔售楼部〕
优雅
100元/盆
400
活动前7天
主题喷绘
6×
30元/㎡
540
活动前3天
暂时舞台
4×
6
40元/㎡
960
纪念品
2元
2000
4000
礼仪绶带
2元/条
12
音响一套
800元/套
800
剪彩一套
50元/套
50
易拉宝
150元/个
抽奖箱
3元/个
背景板
装饰藤条
假定干
装饰彩纸
500
任务证
2.5元/个
30个
75
嘉宾证
20个
记者证
15个
27.5
费用算计
13712.5
费用预算:
道具费:
媒体人员费用:
各一名记者参与活动,每名记者200元旧事宣传费用200×
5=1000元
礼仪人员费用:
礼仪小姐150元/人×
6=900元
舞台搭建费:
〔舞台费用中已含〕
调音师费用:
〔音响费用已含〕
司仪费用:
500元/人×
1=500元
餐饮费用:
30×
500=15000元
奖品费用:
16400元
广告宣传费用:
略
13712.5+1000+900+500+15000+16400=47515.5元
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