Excel 教案Word下载.docx
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Excel 教案Word下载.docx
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其表示方法为:
先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:
),最后输入区域中右下角单元格的地址。
A1:
B5。
二、单元格的选择:
1、单个单元格的选择:
2、多个单元格的选择:
A、框选:
按住左键拖过需要选择的单元格即可。
B、连选:
Shift+左键。
C、间选:
Ctrl+左键。
*、在编辑栏中选择单元格:
“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。
(例:
A1:
F5、A1:
B4,D5:
F7)
三、编辑单元格:
1、修改单元格的内容:
A、重新输入新的内容:
选定单元格后,直接输入新的内容即可。
B、对单元格的内容予以修改:
在单元格内双击,编辑内容。
C、删除单元格的内容:
选定单元格,按Del键。
(右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。
2、删除单元格:
选定单元格→右击→删除……。
3、插入单元格:
插入菜单→单元格……(选定单元格,右击,插入……)。
4、移动单元格:
A、选定单元格,剪切→粘贴。
B、选定单元格,将鼠标指针放在单元格的边框处,出现向左的箭头符号时,拖动左键到目标位置即可。
5、复制单元格:
A、选定单元格,按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。
B、用复制、粘贴命令。
*、技巧:
1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容:
在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。
第三节、数据的录入
一、数据类型:
1、字符型数据:
默认显示格式为左对齐,一般不参与运算。
特殊代码(号)的输入:
001、身份证号码……。
方法一、在中文输入法状态(符号为英文状态)或者是英文输入法,首先输入单引号(‘),再输入数字代码。
方法二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可
2、分数的输入:
方法一、整数部分+空格键+分数部分。
1/2
0+空格键+1/2。
方法二、选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择“分数”,设置分数的类型→确定→回到表格中输入数据即可。
3、负数的输入:
减号+数字。
负5
-5。
负数格式的设置:
选定单元格,右击→设置单元格格式→数字选项卡,选择数值,设置负数格式。
(红色、数字加有括号)
4、科学记数:
(略)
5、日期和时间的输入:
A、日期的输入:
年月日之间用“-”或“/”连接。
2006年11月8日,表示方法为:
2006-11-8或2006/11/8。
*、输入系统日期的组合键:
Ctrl+;
B、时间:
a、十二小时制:
输入时间+空格键+输入A(表示上午),输入P(表示下午或晚上)例:
上午8:
30,表示方法为8:
30A
b、二十四小时制:
直接输入时间即可。
*、输入系统时间的组合键:
Ctrl+Shift+;
第四节、行列的操作、格式工具栏
一、行列的操作:
1、行列的选定:
A、选定一行(列):
单击行(列)号。
B、选定多行(列):
配合Shift或Ctrl键,再单击行(列)号。
*、在名称框中输入的方法:
选定1至3行:
1:
3
选定1行,3行,5行到8行
1:
1,3:
3,5:
8。
选定A至C列:
A:
C
选定A列,C列,E列到H列
A:
A,C:
C,E:
H。
2、行列的添加:
方法一、选定行(列),右击鼠标→插入。
方法二、选定行(列)中任意一个单元格,进入插入菜单,选择行(列)。
3、行列的删除:
方法一、选定行(列),右击鼠标→删除。
4、行高列宽的调整:
A、鼠标调整:
将指针放在行(列)线上,拖动左键。
*、在行线或列线上双击左键,可实现“最适合的行高(列宽)”。
B、格式菜单:
格式菜单→行(列)→行高……(列宽……)。
二、格式工具栏
第五节、数据的保护与窗口的操作
一、数据保护
1、加密保存文档
2、保护工作表
A、保护整张工作表:
工具菜单→保护→保护工作表……
B、只保护工作表中的一部分数据:
第一步:
选中不需要保护的区域,右击→设置单元格格式……→保护选项卡,将“锁定”前的勾取消。
第二步:
工具菜单→保护→保护工作表,输入密码即可。
二、窗口的操作
1、多窗口操作
2、拆分与冻结
3、视图管理器
第六节、单元格格式的设置
一、进入单元格格式对话框:
方法一、直接在页面上右击,在快捷菜单中选择即可。
方法二、格式菜单→单元格……(Ctrl+1)
二、单元格格式对话框各选项详解
三、自动套用格式:
四、条件格式:
1、单元格数值:
现有一张用Excel制作的学生成绩表,含若干学生的若干科目成绩,要求:
将60分以下的成绩以红色显示,60分至69分以黄色显示,69分以上以绿色显示
操作如下:
选定整个“成绩”区域,点击“格式”菜单内的“条件格式”项,“条件格式”窗口打开;
将“条件1”下的几个项目分别设置为“单元格数值为”、“小于”、“60”;
点击“格式”打开“单元格格式”窗口;
在“字体”选项卡中,点击“颜色”一栏的下拉箭头,选择红色方块,点击“确定”。
点击“添加”打开“条件2”窗口,将“条件2”诸项设置为“单元格数值为”、“介于”、“60”、“69”,再按如上方法将字体颜色设置为黄色;
第三步:
点击“添加”打开“条件3”窗口,将“条件3”诸项设置为“单元格数值为”、“大于”、“69”,字体颜色设置为绿色;
最后点击“确定”。
若要将“条件格式”复制到其他地方,可选定已设置“条件格式”的任何一个单元格,按“格式刷”按钮,再把目标单元格“刷”一下就可以了。
2、公式:
第七节、填充柄的用法:
一、左键
1、自定义序列的填充。
2、复制单元格:
情况一、单元格中的数据是纯汉字,可同时选中两个或两个以上的单元,出现填充柄后,拖动左键。
情况二、单元格中的数据是纯数字,只能选中一个单元格,出现填充柄后,拖动左键即可完成复制。
情况三、单元格中的数据是汉字与数字的集合,选定单元格,按住ctrl键,出现填充柄时拖动左键可完成复制。
3、等差序列的填充:
A、选定已经输入数字的两个或两个以上的单元格,出现填充柄时再按住左键拖动。
B、特殊代号(码)等差序列的填充:
例001-050的生成,直接在一个单元格中输入001,将鼠标指针放在单元格的右下角出现填充柄后,拖动左键即可。
4、公式和函数的快速填充。
5、日期按天数填充。
注:
如果所操作列的左侧已有数据,可双击左键实现以上功能(复制单元格情况三例外)。
二、右键
1、复制单元格
2、以序列方式填充
3、序列:
等差序列和等比序列。
第八节、公式的运用与单元格的引用
一、公式的运用
1、建立公式的四步:
选定单元格→输入等号→编辑公式→敲回车键。
2、运算符
A、算术运算符
加、减、乘、除、百分号、乘幂号(^)、等号
第九节、函数
一、概念:
二、组成:
函数名、括号、参数三部分组成。
三、使用函数的三种方法:
方法一、单击编辑栏上的“fx”或插入菜单下的“函数”。
……
方法二、常用工具栏单击自动求和后的三角形箭头……。
方法三、在单元格中输入等号后,直接输入函数、括号和参数。
四、常用函数:
1、求和的函数:
SUM
2、平均值函数:
AVERAGE
3、计数函数:
COUNT
4、最大值函数:
MAX
5、最小值函数:
MIN
6、排位函数:
RANK
7、逻辑值函数:
IF
第十节排序、分类汇总
一、排序和分类汇总:
1、常用工具栏的升序和降序按钮:
针对数字字段:
升序——数字由小到大排列;
降序——数字由大到小排列。
针对数据能够分类的字段:
单击升序或降序按钮后,相同类别的名称就会自动排列在一起。
数据菜单下的排序命令:
“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”应根据分类汇总的要求来设置。
第十一节、筛选与合并计算
一、使用自动筛选来筛选数据
如果要执行自动筛选操作,在数据清单中必须有列标记。
操作步骤如下:
1、在要筛选的数据清单中选定单元格。
2、执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
3、在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头
4、单击显示的数据列中的箭头,我们就可以看到一个下拉列表
二、使用高级筛选来筛选数据
执行高级筛选的操作步骤如下:
1、在数据清单的前方插入几个空行,并建立条件区域。
2、在数据清单中选定单元格。
执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令。
3、在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。
在“数据区域”框中,指定数据区域。
在“条件区域”框中,指定条件区域,包括条件标记。
若要从结果中排除相同的行,可以选定“选择不重复的记录”选择框。
4、最后按下“确定”按钮即可。
A、设定条件区域
在使用“高级筛选”命令前,我们必须为之指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行。
我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选定符合所有条件的行,或显示符合一组或另一组条件的行。
对于设定条件区域的基本步骤,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。
我们可以使用以下的步骤来建立条件区域:
(1)在数据清单的前方插入几个空行。
(2)在首行选定单元格中输入字段名称,例如“销售数量”。
(3)在其下方的单元格中输入条件,例“>
=10”。
(4)重复步骤
(2)和(3)指定其它条件。
注意:
当利用比较条件时,条件标记必须和我们想评价的列标记相同。
在列标记下面的行中,键入需要的条件,利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令,来显示符合指定条件的行。
如果要显示符合所有条件的行
如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。
如果要对相同的列指定一个以上的条件,或某一值域,我们可以通过多次输入列标记来实现。
如果要显示符合一个或另一个条件的行
如果要相同的列指定不同的条件,请把条件输入在不同的行上。
根据所设定的条件,它将显示每一个特定的行。
该操作也就是满足逻辑“或”,即符合指定条件中的任一个即可。
B.设定准则的一些注意事项
在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示:
=等于
>
大于
=大于或等于
<
小于
=小于或等于
>
不等于
例如:
要找大于或等于60000的记录,用>
=60000;
不等于70000,用<
70000。
C、复制符合复杂条件的筛选数据
将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位置是一个十分重要的功能。
利用该功能,我们可以整理出各种类型的报告。
其操作步骤如下:
(1)建立条件区域。
(2)执行“数据”菜单中“筛选”菜单的“高级筛选”命令,出现一个高级筛选对话框。
(3)在“方式”框中选定“将筛选结果复制到其它位置”单元项。
在“复制到”框中,指定我们要将筛选过的行复制到的位置。
若要从结果中排除相同的行,可以选定“选择不重复的记录”复选框。
。
(4)按下“确定”按钮即可。
利用这种方法,我们只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表中。
如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中,必须先切换到新的工作表,然后在那里执行“高级筛选”操作。
第十二节、图表
一、建立图表:
1、建立图表的步骤:
A、执行“插入”菜单中的“图表”命令,(或单击常用工具栏上的图表向导)
B、选择图表类型
C、单击“下一步”
D、在“数据区域”文本框中选择数据区域,设置好系列产生在行或列。
E、单击“下一步”
F、设置六个选项卡中的内容
G、单击“下一步”
H、设置图表放置的位置
三、图表的组成:
图表由图表区域、绘图区、图表标题、数据系列、网格线、图例、数轴标题等组成。
四、编辑图表:
1、编辑图表区域:
在图表的边框上单击,进入格式菜单→图表区(或按组合键Ctrl+1)
2、编辑数据区域:
在图表的边框上单击,在原表中蓝色选框上拖动左键即可。
3、编辑图表标题:
编辑方法同Word软件的文本框。
4、编辑绘图区:
在绘图区处单击,选中图表区后,右击→绘图区格式。
5、编辑分类轴:
6、编辑数值轴主要网格线:
7、编辑数据系列:
8、编辑图例:
五、复制图表(略)
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