WOR使用大全Word格式文档下载.docx
- 文档编号:21327008
- 上传时间:2023-01-29
- 格式:DOCX
- 页数:45
- 大小:64.26KB
WOR使用大全Word格式文档下载.docx
《WOR使用大全Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WOR使用大全Word格式文档下载.docx(45页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行:
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
9、一键选中超链接文本:
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?
答案是肯定的。
其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布:
当在Word2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?
方法一:
当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;
方法二:
当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;
方法三:
单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级]”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。
11、生僻字录入并不难:
1)利用Word中的插入符号法:
比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:
切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word2007快速分割表格:
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
13、Word提示mso.dll无效:
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。
如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。
如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件:
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:
\documentsandsettings\<
usename>
\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。
平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦。
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线:
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&
)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
16、更改Word2007默认保存格式:
Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[保存]”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc。
此法同样适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。
17、也谈Word中纵向选定文本:
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word2007巧用快捷键插入公式:
在使用Word2007编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。
其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。
19、Word2007表格倒着建:
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。
但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。
其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。
然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位置:
在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。
也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。
21、在Word表格的最后添加一行:
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。
22、快速预览Word文档:
我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。
在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。
其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用:
在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。
当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。
比如,标题及级别关系,章节,错别字。
如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。
24、Word表格巧调列宽:
在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。
其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。
按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;
按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;
按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小:
用Word2007来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。
好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。
26、在打开文档前预览文档:
1)单击“Office按钮”,然后选择“打开”命令,弹出“打开”对话框;
2)选中需要预览的文档,然后单击对话框右上角的“视图”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“预览”命令。
选择“预览”命令后,在“打开”对话框的右侧就会显示出该文档的内容。
27、更改显示“最近使用的文档”的个数:
为了防止泄露用户最近对文档的编辑和使用情况,在“工具”—“选项”—“常规”—“列出最近使用的文档”的数量设置为0。
28、以兼容模式保存文档:
1)打开“Word选项”对话框,单击左侧窗格中的“保存”项;
2)在右侧窗格中的“保存文档”栏中,单击“将文件保存为此格式”下拉列表,选择“Word97-2003文档(*.doc)”选项;
3)单击“确定”按钮。
29、关闭拼写和语法的查错功能:
打开“工具”—“拼写和语法”,撤选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。
31、允许英文在单词中间换行:
编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母,特别是在粘贴英文文件路径时,当前行不能显示完全时会自动另起一行,而当前行中的文字的间距就会被拉得很开,影响文档的美观,一个处理技巧是:
1)选定需要设置的段落后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框;
2)切换到“中文版式”选项卡,将“换行”栏中的“允许西文在单词中间换行”复选框选中;
设置后,西文就会自动在单词中间断开,以对齐段末。
32、让弯引号变成直引号:
在“格式”—“自动套用格式”—“选项”—“键入时自动套用格式”中撤选或选取“直引号替换为弯引号”复选框。
33、快速转换上下标:
选择需要设置为上、下标的文本,分别按“Ctrl+Shift++”、“Ctrl++”组合键。
34、取消中文与西文、数字之间的间隔:
默认情况下,中文与西文、数字之间会有一小段空白间隔,如果想取消这一小段空格,可以在“段落”对话框进行设置:
1)打开“段落”对话框;
2)切换到“中文版式”选项卡,然后在“字符间距”栏中撤选“自动调整中文与西文的间距”复选框和“自动调整中文与数字的间距”复选框的选中;
35、快速选定所有格式相同的文本:
1)选中一段内容或将光标定位到该段中间;
2)按“Shift+F1”组合键,打开“显示格式”窗格;
3)在“所选文字”栏中单击“标例文字”下拉列表,在弹出的菜单中选择“选定所有格式类似的文本”命令,即可选中所有格式类似文本。
36、自动断字:
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白,也可以在窄行文本中保持相同的行宽。
可以设置自动或人工断字:
1)切换到“页面设置”选项卡,在“页面设置”工具组单击“断字”按钮下拉菜单,选择“断字选项”命令,打开“断字”对话框;
2)选中“自动断字”复选框;
3)在“断字区”框中,输入一行中最后一个单词的右页边距,要减少连字符的数量,应放宽断字区;
要减小右边参差不齐的现象,应缩小断字区;
4)在“在连续断字次数限为”框中,输入可连续断字的行数;
5)单击“确定”按钮关闭对话框。
37、快速隐藏或显示页面空白:
在Word中,每一页的页面上端都有一条空白,占据了页面上宝贵的空间,影响显示效果。
要隐藏页面的这个空白,可将鼠标移至任一页面顶端空白处,当鼠标显示为上、下相对箭头时(此时有“双击可隐藏空白”提示显示出来),双击鼠标左键即可。
要显示页间空白,重复上述步骤(鼠标显示为上下相反箭头时双击)。
38、添加斜线表头:
1)将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格(一般表格左上角的单元格),点选“表格”的“绘制斜线表头”,在“表头样式”中选择相应的格式,如:
“样式三”,在“字体大小”下拉列表框中设置表头内的字体大小;
在“行标题一”、“行标题二”、“列标题”三个文本框中输入相应的项目内容;
4)单击“确定”按钮即可插入设置的斜线表头。
39、快速上下移动表格的行:
选中或将光标定位到需要移动的行;
2)按Shift+Alt+“上箭头”组合键将该行上移。
40、快速让列的宽度a适应内容:
有些情况下,单元格中文字内容比较多,以至于挤满了整个单元格或是排列不整齐,此时采用如下方法快速调整:
1)将鼠标移动到需要调整的单元格的所在列的边线上;
2)当鼠标光标变成“背箭头”状,双击鼠标左键即可将列的宽度调整为适合单元格内容的宽度。
41、让单元格大小随内容增减变化:
1)选中需要设置的表格;
2)右击选中的表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框;
3)切换到“表格”选项卡,单击右下角的“选项”栏中选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框;
4)单击“确定”按钮回到“表格属性”对话框,查看所有选项卡下的内容,撤选所有“指定高度”和“指定宽度”复选框;
5)单击“确定”按钮。
42过“公式”对话框对表格行求和:
将光标定位到欲进行求和的行或列的最后一个单元格,点击“表格”——“公式”,在公式框中输入“=SUM(LEFT)”,可以对光标所在单元格所在的行的左侧所有单元格求和。
同理,输入“=SUM(RIGHT)”、“=SUM(ABOVE)”、“=SUM(BELOW)”,可以得到右边、上边和下边的所有单元格中数据的和。
43特殊角度旋转图形:
1)选中欲旋转的自选图形;
2)将光标移动到图形周围控点中绿色的角度控点上,当光标变成“旋转”状时按下鼠标左键;
3)按住鼠标左键拖曳即可以按15°
、30°
、45°
等角度旋转图形。
word使用技巧[2]
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word
的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS
2000/Office中同样适用。
其它快速改变字号的方法
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>
键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<
键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;
按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
详见本刊前期《Word
XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:
一是可以将横线颜色设置成“白色”;
二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
Word中的快捷键
最近在写论文,为了方便总结了一下
“
WORD常用快捷键”,发现效率提高不少哦。
WORD
常
用
快
捷
键
(Ctrl+23字母(按字母顺序少W,T,Y)的快捷键)
Ctrl+A
全选
Ctrl+B
加粗
Ctrl+C
复制
Ctrl+D
格式字体
Ctrl+E
居中
Ctrl+F
查找
Ctrl+G
定位
Ctrl+H
替换Ctrl+
I
字体倾斜
Ctrl+
J
放大Ctrl+K
插入超级链接
L
缩小
Ctrl+N
新建文档
Ctrl+O
打开
Ctrl+P
打印
Ctrl+Q
左对齐Ctrl+R
右对齐
Ctrl+S
保存
Ctrl+U
下划线
Ctrl+V
粘贴Ctrl+W
退出
Ctrl+X
剪切
Ctrl+Z
撤销
Ctrl+Shift+=
“上标”效果
Ctrl+=
“下标”效果
Ctrl+Shift+>
放大字体
Ctrl+Shift+<
缩小字体
Ctrl+Alt+L
带括号的编号
Ctrl+Alt+Del
关机
Alt+Ctrl+I
打印预览
Alt+Ctrl+O
大纲视图
Alt+Ctrl+P
普通视图
Alt+Ctrl+M
插入批注
WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线
Ctrl+Shift+Enter
Word页面快速一分为二
WORD中的流程图移动自如的小窍门
相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题:
在WORD中画流程图,不仅麻烦,而且排版时很难调整。
在长期的实践中我自己找到了一个小窍门,可以解决这一问题,现拿出来和大家共同分享,由于水平有限,让各位高手见笑了。
1、在
PPT中画好自己所需的流程图(相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画)。
2、点击“视图”—“幻灯片浏览”,然后右键点击你所需的那张幻灯片,选择“复制”,在WORD中粘贴。
3、在word中刚刚粘贴的地方右键,选择“设置对象格式”-“版式”-“浮于文字上方”。
OK!
大功告成了!
这时,你可以随意拉大拉小流程图,还可以随意移动,对原来的word文档绝对没有任何影响。
如果你要更改流程图的内容,只要双击它即可!
WORD中页眉使用窍门
WORD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
请问word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
在插入分隔符
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- WOR 使用 大全
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)