公交总站升级改造项目比选文件模板Word文件下载.docx

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八、比选文件发放地址：

XX市XX区清河东路XX号五楼办公室。

九、比选文件递交时间：

2020年1月6日8:

00时（XX时间）。

十、比选文件递交地址：

XX市XX区清河东路XX号五楼办公室，报价人的递交报价文件，须在报价截止时间前送达。

十一、报价截止时间及开标时间：

2020年1月6日14时30分。

十二、开标地点：

XX市XX区清河东路XX号六楼会议室

十三、报价文件要求

（一）报价人须对所有服务内容的服务费进行报价，报价已包含所有约定服务和费用。

（二）报价文件由报价人按要求制作，加盖单位公章，并由法定代表人（或授权人）签字确认，密封递交。

（三）比选详细评审要求及报价文件格式详见附件。

十四、本项目比选公告等信息在XX公交集团第二公共汽车有限公司网（（****））上公布，并视为有效送达。

十五、联系事项

联系单位：

XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司

联系地址：

XX市XX区清河东路XX号

联系人：

李小姐

联系电话：

注：

报价人必须认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。

报价人没有按照比选文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对比选文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价无效或被拒绝。

1.总体说明

1.1资金来源

企业资金。

1.2适用范围

1.2.1.依据《XX公交集团第二公共汽车有限公司采购管理办法》等有关服务采购的规则制度制定本须知。

1.2.2.采购人、报价人、成交人、供应商及各方当事人适用本须知。

1.3关于定选方式

本次比选采用一次报价一次评审定选的方式。

1.4定义

1.4.1.采购人：

是指XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司

1.4.2.报价人：

是指向采购人提交报价文件的供应商。

1.4.3.成交人：

是指经比选程序评选出来的报价人。

1.4.4.服务：

是指比选文件规定报价人须承担的有关服务。

1.4.5.实质性响应：

是指符合采购文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

1.4.6.重大偏离或保留：

是指报价文件中影响到采购文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争地位。

1.4.7.比选文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对比选文件内容的理解或解释。

1.5保密

采购和报价双方应分别为对方在报价文件和比选文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。

报价方不得将参加此次报价活动的事实进行商业性宣传。

1.6质疑与投诉

供应商认为比选文件的内容损害其权益的，可以在比选文件公告期间内以书面形式向采购人提出质疑，逾期质疑无效。

1.7通知

对与本项目有关的通知，采购人将以电子邮件或在本次比选公告刊登的媒体上以发布公告的形式。

1.8比选文件的解释权

本比选文件的解释权归“XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司”所有。

2.比选文件

2.1.比选文件的组成

（1）报价邀请；

（2）报价人须知；

（3）采购人需求；

（4）评审文件；

（5）根据比选文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）。

3.报价文件

3.1报价文件的编写

3.1.1报价人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其报价对比选文件做出实质性响应；

否则，将拒绝其报价。

报价人在报价中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致报价文件无效，并承担由此产生的法律责任。

3.1.2报价语言和计量单位

报价文件和来往函件应用中文书写，报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。

3.1.3报价人必须以人民币报价，并保留小数点后两位。

报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

当含税价与不含税价出现计算错误时，评审按照不含税价，付款结算则按以不含税价计算所得的含税价与报价人所报含税价孰低原则确定，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.2报价文件的组成

3.2.1报价人准备的报价文件应包括《第五章报价文件格式》。

3.2.2报价人必须编制完整的报价文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。

各册独立装订的报价文件封面必须加盖报价人单位法定印章，报价文件应骑缝加盖报价人单位公章或逐页加盖报价人单位公章。

报价人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。

由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

3.2.3报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。

3.3报价的修改和撤回

在报价截止时间前报价人可以修改和撤回其报价文件，但必须以书面形式通知采购人，报价截止后不得修改和撤回其报价文件。

4.报价总则

4.1报价

4.1.1全部报价文件应正本1份，报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如有）应由原签署人签字。

4.1.2所有报价文件应在报价截止时间前送达报价、评审地点，交予采购人专职负责人，任何迟于这个时间的报价将被拒绝。

4.1.3所有报价文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖供应商的公章。

4.1.4采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

4.1.5采购人不接受电话、传真报价。

4.2报价有效期

从报价截止日起，报价有效期为90天。

在特殊情况下，采购人可于报价有效期日满之前要求报价人同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。

5.开标、资格性审查、评审

5.1开标

5.1.1采购人在《比选公告》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。

开标时邀请报价人代表参加。

参加开标的代表应签到以证明其出席。

不参加开标的报价人视为认可开标全过程的做法和开标记录，放弃对开标进行质疑的权利。

5.1.2开标时，由报价人检查报价文件的密封情况，经确认无误后由采购工作人员当众拆封，宣读报价人名称、报价价格、价格折扣、报价文件的其他主要内容。

5.1.3采购人做好开标记录，开标记录由各报价人签字确认。

5.1.4在比选文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有经密封性检查合格的报价文件，开标时均当众予以拆封、宣读。

5.1.5报价人将做开标记录，开标记录包括在开标时宣读的全部内容。

参加开标的各报价人代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档。

报价人未参加开标的，视同认可开标结果。

5.1.6开标过程，现场投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，发现唱错或唱漏的，应当场提出询问。

采购人对报价人代表提出的询问依据比选文件约定和比选文件材料及时核实处理。

5.2报价人资格审查：

采购人负责对报价文件的资格审查；

采购项目开标结束后，采购人应当依法对报价人的资格进行审查。

5.3比选小组的组成和评审方法

5.3.1全部评审过程由从评审专家库中随机抽取的比选小组负责完成，比选小组由3人或以上单数组成。

5.3.2本次评审采用最低评审价法。

即本项目的报价为一次性报价，所报价格必须为总体包干价格，即包括完成本项目所需的一切费用以及税费。

最终成交人的确定将以报价人提交的报价文件为依据，总报价最低者为成交人。

6.授予合同

6.1成交供应商的确定

6.1.1根据评审小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。

6.1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

采购人在发出成交通知书前，有权依据评审小组的评审报告拒绝不合格的报价人。

6.1.3在成交结果确定之前评审小组成员名单应当保密。

评审小组成员、工作人员及行政监督部门的工作人员必须遵守评审纪律，不得以任何方式泄露评审情况。

任何单位和个人不得非法干预、影响评审的过程和结果。

6.2成交通知书

6.2.1成交结果公告发布的同时，采购人以书面形式向成交供应商发出依法确认的《成交通知书》。

6.2.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；

《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，均应承担相应的法律责任。

6.2.3采购人在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，发布《比选结果公告》，将比选结果通知未成交供应商。

6.3签订合同

6.3.1成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。

6.3.2合同的组成基于但不限于以下部分：

（1）《合同》；

（2）比选文件及其澄清、补充文件；

（3）成交供应商的报价文件及其澄清、补充文件；

（4）成交通知书。

第三部分采购人需求

一、总体要求

1．标有“★”的条款为必须完全满足的实质性要求，响应供应商如有一项带“★”的条款未响应或负偏离，将按无效响应处理；

2．用户需求书中的服务指标仅为最低要求。

3．响应供应商没有在响应文件中注明偏离（文字说明或在用户需求偏离表注明）的参数、配置、条款视为被响应供应商完全接受。

二、比选报价说明

按照项目具体情况描述。

★三、采购范围及服务期限

采购期限为2020年1月6日至2020年1月20日。

★四、采购内容及数量

第四部分评审文件

1.说明

1.1概述

根据《XX公交集团第二公共汽车有限公司采购管理办法》和国家及地方服务采购有关文件精神，以公开、公平、公正为原则制定本评审文件，内容包括本次评审的评审过程和方法。

1.2定义

采购人：

系指XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司。

2.评审须知

2.1关于评审方案

（1）评审小组的每位成员（简称评委）应认真地阅读并确认已经正确理解了评审方案；

（2）评委如对评审方案有异议，应在评审开始前提出。

2.2关于评审纪律

（1）评审小组成员不得与任何报价人或者与比选结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受报价人、其他利害关系人的财物或者其他好处；

（2）评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；

（3）评委之间不得相互串通进行评分；

（4）评委不得试图影响其他评委的评价意见；

（5）评委应关闭通讯工具或设置为震动状态，统一交由工作人员保管。

2.3关于评审责任

（1）评委应在其书面评审意见上签字确认；

（2）评委对其所提出的评审意见承担个人责任。

3、比选小组

（1）依法组建比选小组。

比选小组由3人或以上单数组成，由XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司责组建。

比选小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和比选文件设定的程序和规则推荐评审结果，任何单位和个人不得非法干预或者影响评审过程和结果。

（2）比选小组将只对确定为实质上响应比选文件要求的报价，即通过资格、符合性审查的报价进行评价和比较，响应的依据是比选文件本身的内容，而不寻求其它证据。

实质上响应的报价应该是与比选文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。

4.评审原则

4.1.1评审工作应依据《XX公交集团第二公共汽车有限公司采购管理办法》，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

4.1.2确定成交人的评审准则是：

4.1.3评审小组有权根据有关规定否决所有报价。

5.评审方法及流程

本次比选的评审方法采用最低评审价方法。

具体方法及流程如下：

采购人在《比选公告》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。

5.1.1开标时，由报价人检查报价文件的密封情况，经确认无误后由采购工作人员当众拆封，宣读报价人名称、报价价格、价格折扣、报价文件的其他主要内容。

5.1.2采购人做好开标记录，开标记录由各报价人签字确认。

5.1.3在比选文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有经密封性检查合格的报价文件，开标时均当众予以拆封、宣读。

5.2评审

评审分阶段进行：

报价文件资格、符合性审查和报价文件详细评审。

5.2.1报价文件资格性审查

资格审查：

采购人应当依法对报价人的资格进行审查。

未通过资格审查的报价人，不进入符合性审查。

5.2.2报价文件符合性审查

符合性审查：

评审小组应当对符合资格的报价人的报价文件进行符合性审查，以确定其是否满足比选文件的实质性要求。

未通过符合性审查的报价人，不进入评审环节。

（1）、报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价：

1）、报价文件未按比选文件要求签署、盖章的；

2）、不具备比选文件中规定的资格要求的；

3）、报价超过比选文件中规定的最高限价；

4）、报价文件含有采购人不能接受的附加条件的；

5）、法律、法规和比选文件规定的其他无效情形。

（2）、评审过程中报价文件出现下列情况之一时，对该报价文件作废标处理：

1）、供应商以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的；

具体情形如下：

①、不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制；

②、不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜；

③、不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

④、不同报价人的报价文件异常一致或者报价报价呈规律性差异；

⑤、不同报价人的报价文件相互混装；

2）、评审小组认为报价人的报价明显低于其他通过符合性审查报价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；

报价人不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效报价处理。

（3）、其他无效情形：

1）、未满足项目的服务期限；

2）、报价有效期未为90天；

3）、未按规定提交法定代表人证明书/法人授权委托书。

被评委会确定为报价文件无效标或废标的，其报价文件即被视为不能通过符合性评审，不得参与评审环节。

5.2.3报价文件详细评审

（1）、在资格、符合性审查时，未能通过资格、符合性审查被认定为无效报价，只有全部满足《资格审查表》和《符合性审查表》所列各项要求的报价才是有效报价，只要不满足资格、符合性条款中所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。

（2）、当通过资格、符合性审查的报价人多于或等于三家时，按照评审程序的规定和依据评分标准，各位评委单独就每个报价人的各个项目进行评审和比较，评出各项得分。

将各项得分相加得出总分，并按总分高低排出名次。

评审小组依据得分情况推荐出第一成交候选人一名，第二成交候选人一名。

（3）、从比选文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止，获取比选文件的潜在供应商不足3家的，可以顺延期限，并予以公告。

至响应文件提交的截止时间止参加比选的供应商不足3家的，或者在评审期间出现符合资格条件的供应商或者对比选文件作出实质响应的报价供应商不足3家的，可以继续对符合资格条件的供应商实质响应的响应文件进行评审后确定成交供应商。

。

6.初步审查

初步评审表

序号

内容

要求

报价人1

报价人2

…

1

报价文件有效性

具有合格有效的《工商营业执照》，报价文件齐全，盖章、签字、报价有效

2

报价人法人代表授权书

盖章、签字有效

3

报价文件有效期

报价截止日后90天内有效

4

报价人资质

按比选文件合格报价人的要求提交资格证明材料并符合要求

结论

不通过原因

备注：

1．评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“〇”，“否”标记为“×

”；

2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”；

3．评审内容只要有一项“×

”，结论为“不通过”；

4．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。

评委签名：

日期：

7.报价文件制作格式

一、营业执照复印件（盖公章）

二、承诺函（格式见1.1）

三、法定代表人授权委托书及法人代表证明书（格式见1.2）

四、报价表（格式见1.3）

报价文件要求提交一份。

报价文件要装订成册，按格式规定签字并加盖公章，密封提交。

第五部分响应文件格式

1.1承诺函

承诺函

XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司：

我方确认收到贵方XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司就XX公交总站升级改造项目比选文件，经详细研究，决定参加该项目报价。

（报价人名称）作为报价人已正式授权（被授权代表全名、职务）代表我方提交报价文件一份。

1.愿意按照比选文件中的一切要求，提供相关服务。

2.我方已详细研究了比选文件的所有内容，包括修改文件（如果有）和所有已收到的参考资料以及有关附件，并完全明白。

我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。

3.我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它资料、数据或信息。

4.我方如果中选，将按照比选文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方报价承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。

5.报价文件有效期：

报价截止日后90天内有效。

报价人（法人公章）：

被授权代表签名：

地址：

邮编：

日期：

1.2法定代表人授权委托书及法人代表证明书

法定代表人授权委托书

致：

兹授权同志，为我方全权代表，参与贵方XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司就XX公交总站升级改造项目比选，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

授权单位：

（盖章）

法定代表人：

（签名或盖私章）

有效期限：

年月日至年月日

签发日期：

附：

授权代表姓名：

身份证号码：

授权有效期限：

与本公司报价文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

投标签字代表为法定代表人，则本委托书不适用。

法定代表人证明书

______________同志，现任我单位职务______________，为法定代表人，特此证明。

有效日期与本公司比选响应文件中标注的有效期相同。

年月日

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

响应供应商名称：

（盖公章）：

地址：

1.3报价表

报价表

项目名称：

XX市XX区公共汽车有限公司、XX市XX客运有限公司就XX公交总站升级改造项目

金额单位：

人民币元

XX公交总站升级改造项目报价表

项目内容

数量

单位

单价

金额（元）（含税）

备注

一、

水电、灯饰

木工、家具制作

（桌、椅、台、柜、书架等）

墙身修饰

铝窗更换

下水道铝盖冲孔网板、冲孔板

锦绣半岛站厕所修缮、疏通

站务室地面改造装修

二、

站务室周围地面、外墙修饰（人造草皮、人造花草等）

户外休闲用品（太阳伞、休闲台、椅、茶几等）

三、

宣传栏（进口有机板）

宣传画招牌等喷画安装

多媒体电视机

合计：

1.此表的报价价格应包括到编制报告、文件费用等全部费用。

2.报价人在成交后不得在此价格外出现其他费用。

3.报价文件有效期：

授权代表（签字）：