36个绝对不能错过的excel使用技巧大全Word格式.docx
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查找=替换为“=”(空格+=号),即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域-数据-删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域-开始-条件格式-显示规则-重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;
;
10、给excel文件添加密码
文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口-全部重排
14、输入分数
先后输入0,再输入空格,再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列-Ctrl+g打开定位窗口-定位条件:
空值-整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表-在PPT界面中-选择性粘贴-粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域-设置单元格格式-保护:
选取隐藏-保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。
或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域-设置单元格格式-自定义-输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制-粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。
你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置-工作表-顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置-工作表-错误值打印为:
空
31、隐藏0值
文件-选项-高级-去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件-选项-常规-新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
补充:
用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。
还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。
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