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我的青春,我的团。
”
活动主题:
我的青春,我的团
活动时间:
2012年5月下旬。
活动地点:
大礼堂。
主办单位:
广播影视学院团委
协办单位:
校园广播电台,《青年之声》报社,院团委直属社团。
赞助单位:
赞助商名称。
活动流程:
一、充分发扬院团委的思想指导及活动指向的作用。
团委将组织部、宣传部、社团部的依次活动以“我的青春,我的团”为线索呈现出来:
建团九十周年手抄报宣传活动,社团联谊等。
二、本次活动以庆典晚会展现在广院的大舞台上。
1、VCR开场。
2、主持人开场词并介绍出席本次晚会的领导。
3、领导发言。
4、主持人宣布晚会开始。
5、晚会节目内容详见后附节目流程。
6、主持人致晚会结束词。
7、合影留念。
活动预算:
灯光音响:
6000元台花及鲜花:
200元
背景喷绘:
1500元主席台茶水及水果:
350元
服装:
1500元荧光棒,气球:
500元
邀请函:
70元舞台布置:
1000元
预算共计:
11120元
晚会时长:
150分钟左右
活动注意事项:
1、会场秩序(分系进场,按区就坐)。
2、会场安全(注意人员疏散)。
3、会场纪律(禁止大声喧哗,乱走动)。
活动责任安排:
1、进场秩序(由组织部及协会代表负责)。
2、安排座位(宣传部带队,分区就坐)。
3、灯光音响控制台(社团部)。
4、后台道具(社团部、组织部)。
5、后台服装(宣传部)。
6、后勤(组织部)。
7、主持人(社团部)。
8、节目出场顺序(社团部)。
中国共产主义青年团
广播影视学院委员会
2012-05-01
另附《节目流程表》、《赞助条款》、《合同样版》:
节目流程表
一、征集节目
院团委直属社团排演节目,加大宣传力度,并积极面向全校师生征集活动节目。
二、筛选节目
筛选出符合活动主题的精彩节目。
以社团节目分成相应版块,其他节目进行相应穿插。
三、彩排节目
共进行三次彩排(晚会当天下午第四次带妆彩排),彩排过程中将节目合理规划,整理出最终节目单,并在此过程中发邀请函,诚邀有关领导出席庆典晚会。
四、正式演出
迎接相关领导入场,注意节目细节,调动现场氛围,保证晚会圆满成功。
赞助条款
尊敬的赞助商:
院团委是校园活动的指定宣传策划和组织的单位,对商家赞助大学生各方面的活动可行性有较深的了解。
现在我们为贵公司作此可行性报告:
一、市场分析
1、同电视、报刊等传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中针对性强,产品品牌容易深入人心。
若商家能在此大型活动中进行宣传,效果可想而知。
3、学校每年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们院团委建立一个长期友好合作关系。
如每年共同策划一次活动,使商家在学校内外的知名度不断加深,极具长远意义。
4、高校的宣传,以往的校园活动中我们积累了不少宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可在短时间内达到很好的宣传效果,且具有一定的人力资源为贵公司完成宣传活动。
二、宣传方式
1、发放宣传页。
校园内部学生流动密集处。
2、悬挂横幅,校园地点二处,悬挂时间一周左右。
3、海报宣传形式。
4、学校提供场地,赞助商在校园人口流动密集处摆放摊位。
5、学校提供教室,赞助商可进行讲座宣传。
6、可在晚会幕布上显示赞助商名称。
7、可邀请赞助商负责人观看晚会,主持人串词中提及赞助商名称。
三、赞助活动的意义:
1、增加在学校宣传的企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2、扩大公司在高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高企业效益。
4、我们真心希望能以此活动的契机和贵公司建立更长久的合作关系,使贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益得以实现。
最后,希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,希望和贵公司通过合作实现互利双赢,期待加入!
预祝合作愉快!
注:
可根据赞助金额的情况,适时修改,并及时于与上级汇报。
建团90周年《我的青春,我的团》室外晚会应急预案
一、指导思想:
按照广播影视学院应急方案指导思想,为了做好晚会的安全防范工作,成立安全防范及安全事故领导小组,当突发事件发生时,做到统一指挥。
有效的处理突发事件。
本着“预防第一。
万无一失”的安全工作原则,特制订如下工作预案。
二、成立安全防范及安全事故领导小组:
总指挥:
郭辉老师
副总指挥:
申琳张超普
下设四个小组
1、秩序维护组:
组长:
许琪
组员:
社团部全体干部
职责:
负责维护现场学生秩序、稳定学生情绪、对学生进行统一安排
2、安全保卫组
邵豪良
组织部全体干部
负责晚会现场的安全工作,对晚会现场周边进行巡查,保障与会师生的安全,危险区人员撤离,防止无关外来人员以及不法分子进入校园。
3、临时机动组
李辉
院团委全体男生
听从总指挥的调动|及时处理突发事件
4后勤保障医疗组
孙亚楠
宣传部全体干部
参加晚会成员发生受伤情况进行及时紧急处理。
三、应急预案具体措施
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分直接听到导致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由院团委宣传部负责服装道具的保管工作;
有院团委社团部负责舞台、音响设备、灯光设备等保管工作。
(4)在停电期间由总指挥根据具体情况统一对学生进行安排。
(5)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由组织部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由社团部迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出问题。
则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、火灾应急方案
(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)
(2)电线外围拉上警戒线,派专人看管,禁止闲杂人等进入。
(3)当发生火灾时,及时切断火、电源,防止事故蔓延。
(4)由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。
(5)根据火场情况,采取灭火施救措施。
(6)如火情无法控制。
立刻拨打119
(7)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
4、受外来人员暴力攻击应急方案:
(1)迅速带领学生离开现场,同时联系安全保卫组。
(2)安全保卫组迅速将外来人员带领晚会现场。
(3)如果情况超出学院处理范围,立刻拨打110
(4)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
5、学生斗殴、闹事应急方案:
(1)由秩序维护组与安全保卫组联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
(2)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
(3)主持人调节气氛,安抚学生情绪。
6、其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序。
注意事项:
1、各组长带领组员完全负责自己分管工作
2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时。
请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
3、晚会结束后立即展开清理会场工作。
4、各负责人完成自觉的工作即可离开会场。
5、处理事件原则“迅速、快捷、高效、以人为本,保护生命。
2012年5月1号
合同样版
甲方:
乙方:
双方本着自愿原则,在遵守国家相应法律的基础上,签订以下协议。
甲方为本次活动的主承办方,乙方为这次活动的赞助方。
甲方广播影视学院2012年“我的青春,我的团”大型晚会举办方
甲乙双方应履行的义务如下:
一:
甲方义务
8、其他双方协商后的义务与权力。
二:
乙方义务
1、为甲方提供本次活动所需的资金元。
2、提供横幅喷绘所需的关于乙方的信息文字。
3、制作横幅及宣传页的费用由乙方支出
4、其他双方协商后的义务与权力。
本协议如有违约甲乙双方各付相应责任,本协议一式两份,双方签字后生效。
本协议只针对于广院2012年“我的青春,我的团”主题庆典活动,活动结束后自动解除协议。
甲方签字:
乙方签字:
盖章:
盖章:
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