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→在西部地区大规模的住宅公寓计划…(省略)…
(下次会议召开日期及课题、操作)
・预定在11月上旬
・至下次会议之前的操作:
西部地区的商业设施调查
▲替换练习▲
●平成○年3月4日(五)上午10~12点,在总公司会议室参加了关于制作目录的公司内会议。
总务部青山部长、中山总务课长、会计部丸山部长、营业部山本部长、营业2课长桥本、井上营业企划课长等出席此次会议。
会上阐述了制作目录的主旨,进行了细微部分的说明。
中途有提问、发言,并进行最终决定,确认了各事项。
平成○年3月6日
会议记录
关于制作目录
总务 山田健二㊞
○年3月4日
(二)
AM 10点~12点
PM
总公司会议室
总务部 青山部长 中山总务课长
会计部 丸山部长
营业部 山本部长 营业2课长桥本、井上营业企划课长
●平成○年9月5日(四)下午4点至5点,在总公司第2会议室举行了销售会议。
营业、企划、大宫工厂的生产、会计、总务各课长等出席会议。
会上报告了上半年销售成绩,确认了下半年的销售计划案。
平成○年9月7日
销售会议
总务 山田健二㊞
○年9月5日
(二)
AM
PM 4点~5点
总公司第2会议室
营业部 堤课长
企划部 森田课长
大宫工厂 森本生产课长、高井会计课长、吉永总务课长
报告上半年销售成绩
确认下半年销售计划案
(二)提案的书写方法
提案是对上司、上层领导提出改善策划的文书。
要点
①提案的题目、改善对象的现状、提案内容、效果等分条简明总结。
②因为是面向上司的文书,要恭敬书写。
提案书
提案日:
平成○年3月12日
提案人:
业务课
■名称 关于改善○○○接受订货系统
■提案主旨
通过PC网络系统管理○○○的订货,达到高效率地进行业务。
■提案的理由
目前○○○的订货都是个人电话接至销售课、公司电话接至营业课,通过主页的则由推进课负责。
由于发生下列问题,有必要进行紧急改善。
(问题1)由于不能实时掌握订货状况,导致常常发生批量订货产生的缺货问题。
(问题2)由于各课负责制作数据,若要全体把握会花费大量时间,在各方面都有所浪费。
■引进系统的假想图(省略)
■效果
・可提高订货业务的速度,提高服务质量。
・使在库管理的正当化容易进行。
・使各课的负责人能够经常把握全体动态,更加容易采取销售战略等方面的合作体制。
提案的样式举例
提案书 平成○年3月9日
部门
总务部
卫生管理
姓名
有马洋二㊞
名称
针对职场精神卫生的项目组成团队
▲现状
对于精神紧张状态的症状毫无对策,完全靠社员个人的调节。
病例日渐增多。
▲提案内容
由专业医生、护士、生活指导、管理者、卫生管理者等组成团队,对于精神紧张状态研究制定基本对策、召开研修会、并制定早期治疗的检查体制。
▲提案的效果
产生效果要很长时间,但是作为职场精神紧张状态对策的根本,还是应该积极探索,定会取得效果。
其他
●销售在每年的10月~12月迎来繁忙期。
伴随着新系统的导入,需要进行输入工作的输入专业人员。
每天工作7小时,并进行○○顾客数据的输入工作和其他辅助业务。
加纳课长
平成○年8月15日
销售课 山口克之 胜本美惠子
关于繁忙期间聘请零工
关于繁忙期的人员体制,对聘请零工进行如下提案。
销售课每年10月~12月迎来繁忙期,今年伴随新系统的导入,数据输入工作在这个时期会变得繁重。
因此,有必要增加数据输入的专业人员。
■希望人员等
人员:
1人 (每天工作7个小时左右)
期间:
10月~12月
担当业务:
进行○○顾客数据的输入工作、其他辅助业务
其它:
能够使用表格计算软件
●通过将业务联络会议的会议记录向职员公开,可以使公司内的信息流通更加活跃。
每位职员的信息收集能力、参加意识都会高涨,并能够得到更加活跃的效果。
平成○年3月20日
提案者:
总务课
■文件名 关于会议记录的公开
将业务联络会议的会议记录保存在社内网络的服务器上,并向职员公开,由此可以使公司内的信息流通更加活跃。
目前业务联络会议的会议记录都由总务课保管,全部由记录者记录所以长期保管非常困难。
会议记录的丢失也非常多,所以有必要亟待改善。
通过使职场的信息流通更加活跃,可以提高每位职员的信息收集能力、参加意识,并能达到更加活跃的效果。
●由于文件的制作一直依赖总务课的日文打字机和向外部订货,从速度和经费两方面看效率都非常低下。
购买文字处理机,除了可以提高制作一般文件的效率,还具有地址管理、数据处理、表格化等多种编辑功能及打印功能,能够实现事务效率的飞跃。
平成○年5月9日
总务部长
总务课庶务系长 户田健㊞
关于购买文字处理机(提案)
为了提高制作文件、保存事务的效率,进行如下购买文字处理机的提案。
记
1.现状 由于文件的制作一直依赖总务课的日文打字机和向外部订货,从速度和经费两方面看效率都非常低下。
2.提案 设置「○○」文字处理机,提高办事效率、使其合理化。
价格见附表。
3.效果 除了可以提高制作一般文件的效率,还具有地址管理、数据处理、表格化等多种编辑功能及打印功能,能够实现事务效率的飞跃。
4.附件 「○○」文字处理机目录1本
以上
(三)企划书的书写方法
①使用一览表、记号、图表等清楚地表示企划的目的、实施的要领和预算案等。
②关于优点可以使用突出的表达方式。
③使用大号字书写关键词、概念,加写标题等,使主题突出即可。
④文章要采用逐条书写的方式简洁地表达。
绘画比赛企划书
平成○年6月15日
营业企划课 田中猛㊞
1.企划主旨
作为新产品“ホームデー”的促销活动,特企划举办下述绘画比赛。
2.目标及关键词
①确立并渗透新产品形象
②开发新的顾客层
③制造话题
关键词是“单身家族”
3.实施要领
与当地报纸“ホーミング”合作实施。
实施要领、计划日程详见附页。
准备期间
至8月底
征集绘画作品
9月上旬至9月中旬
举办画展
9月下旬至10月上旬
4.预算
总额300万日元,详细情况见附页。
以上
●关于宣传杂志发行的企划。
构思是七彩讨论会,样式为彩色、B5版、24页、最初为季刊发行。
宣传杂志发行的提案书
平成○年○月○日
营业企划课 石井 芳太郎㊞
关于宣传杂志的发行,按照下列企划进行提案。
1、构思
七彩讨论会
2、样式
彩色、B5版、24页、最初为季刊发行
●通过参观学习护理设施的现场,能够感受理解需要护理者的生活实际情况及必要性。
平成○年3月9日,健康事业部企划课7名成员到○○家、△△中心参观学习。
具体把握“无障碍、高龄者方便使用”;
成为探索今后事业方向性的大规模调研准备的线索。
护理设施
护理实习 参观设施
无障碍
高龄者方便使用
高龄者生活中与
生活相关物品的
需要
利用者的意见
(可利用上述企划的图解)
(四)指示书的书写方法
①指示书是负有责任的文书,要使用柔和的表现,并使用温和的文体书写。
②正文使用“です・ます”体即可。
③指示的内容可以在附录中逐条记载。
④题目末尾附加上(指示)可使文书的性质、目的一目了然。
平成○年11月30日
各位职员
总务部长 饭岛胜彦㊞
关于年末年初的业务进行(指示)
年末年初的业务按照下述要求进行。
1.工作结束12月28日
(二)
2.工作开始 1月5日(三)
3.收款业务 只有收款业务可在年末时延长业务时间。
①业务可继续至30日下午2点。
②29日以后,负责人根据末次董事的指示进行工作。
●平成○年度的销售计划案必须于2月10日之前提交至营业本部,请向营业销售部的成员作出指示。
制定销售计划会议将于2月21日召开。
关于提交销售计划案(指示)
平成○年度销售计划案通过另附用纸进行起草,请按照下述要领提交。
1.平成○年度销售计划案
(1) ○年度销售实绩(包含推测)
(2) ○年度销售计划书
(3) 目标设定的数据及根据
(4) 为目标达成的提案事项
2.提交期限
2月10日(四)之前交给营业本部部长。
3.制定销售计划会议
预定在2月21日
(一)召开。
详细情况随后指示。
至于开发制造中的新商品的概要、销售促进计划等,请参照另附的“新商品介绍”。
●10月是下半年销售额成倍增长的一段时间。
不仅要达到目标,还希望各位尽力刷新销售记录。
恳请各位按照另附纸张的个人销售目标额努力。
●黄金周的临时停业按照下述要求实施。
请各部门调整出勤、休假的日程安排。
并请将安排表于4月20日
(二)之前报告到本课。
平成○年4月5日
各位社员
总务部长 饭岛 克人㊞
关于黄金周的临时停业(指示)
本年度的黄金周临时停业按照下列要求实施。
请各部门以不妨碍业务的进行为目的调整出勤、休假的日程安排。
1.停业期间 5月1日(六)~5月7日(五)
2.停业天数 每人4天
①作为带薪休假,希望各位连续休假。
②各部门制作休假计划一览表,并与4月20日
(二)之前提交到总务课(负责人:
木下)。
并标明休假中的紧急联络方式。
(五)照会的书写方法
①照会的目的是向对方询问并得到确切答复。
②要简洁明确地指出理由、目的和答复的方法。
③勿忘答复的期限。
④在申请表的回答栏里可以使用○、×
或数字记入。
⑤照会的内容可在附录中分条记载。
平成○年1月24日
各位职员
总务课长 折户隆㊞
关于订阅期刊(照会)
关于订阅平成○年度报纸、杂志等期刊,总务课将集体订阅,请在申请书上填写必要事项,并于3月20日之前送交到总务课。
对于订阅一年的读者将减免150日元作为优惠,请抓紧时机,踊跃订阅。
記
1.书名名 『朝日AREA』 朝日新闻社出版
2.价格 500円(定价650円)
3.交书 每月5日・总务课前台
4.付款 交书时支付
附属文件 订阅杂志申请书 1张
总务课前台备有杂志样本,敬请参阅。
●营业活动越来越重视英语能力,在横路专务董事认可的基础上,决定购买《英和・和英词典》。
请大家在观看总务课的样本之后,在4月10日(四)之前填好附录的申请表提交。
统一购买的申请者可享受20%的折扣,请勿错过机会。
平成○年10月20日
各位社员
总务课长 长谷川 隆㊞
关于共同购买《英和・和英词典》(照会)
营业活动越来越重视英语能力,在横路专务董事认可的基础上,决定购买《英和・和英词典》。
荣林堂书店作为我社的客户接受折扣优惠,所以请购买者于4月10日(四)之前在申请表上填好姓名,盖上印章提交。
1.图书名称 《英和・和英词典》 田泽书店刊
2.价格 6,400日元(定价8,000日元)
3.分发 总务课
4.付款 分发时收取
附录文件 购买书籍申请表一份
总务柜台处备有样刊,敬请浏览。
●有意夏季利用福利设施“日光山庄”的人,请在6月5日(五)之前提出申请。
一个人或一个家庭、一个团体可以使用3天。
本公司职员以外的参加者需填写参加要点、亲属关系或其他关系、年龄、性别等。
申请者过多时由福利处主管人员进行调整。
平成○年6月1日
总务课长 小林 健二㊞
关于利用福利设施“日光山庄”(照会)
有意夏季利用福利设施“日光山庄”的申请者请按照下列要点于6月5日(五)之前申请。
希望者过多时由福利处主管人员进行调整。
1.利用天数 一个人或一个家庭、一个团体可以使用3天
2.利用者 本公司职员以外的参加者需填写参加要点、亲属关系或其他关系、年龄、性别等。
3.申请 请填写附录的申请书。
(六)通知的书写方法
要点
①正确书写日期、地点、议题、事件等。
②题目详细、正文简洁、内容在附录中分条书写。
③多用格式化。
平成○年10月1日
各位营业课长
总公司营业部长
野田仁㊞
关于每月营业课长例会的通知
例会按照以下要求召开。
请有关人员务必出席。
时间10月4日(五) 上午10点~中午12点
地点总公司7楼第2会议室
议题关于当月销售目标
●从平成○年4月起丸山幸太郎先生和松田久美子小姐分配到本营业部工作,想为他们召开新人欢迎会。
恭请大家出席。
平成○年3月4日
关于新人欢迎会
干事 营业部 渡边 广㊞
今年4月丸山幸太郎先生和松田久美子小姐被分配到本营业部。
为了
加深和两位职员的关系,祝福他们的前途,特召开欢迎会。
希望大家光
临。
日期 平成○年4月16日(五)下午6点开始
地点 涩谷酒店 二楼宴会厅
(Tel1234-5678)
会费 5,000日元
参加者请在4月10日之前与干事联系。
●平成○年度的定期健康体检定于4月3日,在总公司的9楼礼堂进行。
诊断项目包括测体重、血压、视力、胸部X线透视、验尿、验血等。
体检前切忌暴饮暴食、过度运动。
当天不能接受体检的人请通知医务室。
请全体人员务必接受体检。
平成○年3月16日
医务室
医师 福田美惠子㊞
关于实施定期健康体检
今年的定期健康体检按照下述内容实施。
日期 平成○年4月2日
(二)
地点 总公司9楼礼堂
检查项目 测体重、血压、视力、胸部X线透视、验尿、
验血
・体检前切忌暴饮暴食、过度运动。
・当天不能接受体检的人请通知医务室。
・随后联系检查日期、地点、时间等。
以上
●滨崎印刷株式会社通知我公司事业所迁址,特此通知。
新地址为东京都涩谷区中央1町目1番地1号福井大厦3层(原地址东京都调布市×
×
町1町目1番地)
电话(1234)5678传真(2345)6789
平成○年9月2日
各位营业负责人
总公司营业本部长
姬野 完㊞
滨崎印刷株式会社迁址的通知
滨崎印刷株式会社通知我公司事业所迁址,特此通知。
新地址 东京都涩谷区中央1町目1番地1号福井大厦3层
(原地址东京都调布市×
电话 (1234)5678
传真(2345)6789
(七)呈报的书写方法
①正确书写呈报书的日期时间。
②理由只需简明书写要点。
③制作表格使之票据化更为方便。
④呈报缺席、休假、出差时尽量事先提出申请。
平成○年5月10日提出
批
部门部长
部门课长
准印
部门
总务部文书课 姓名 青山 太郎㊞
迟到日期事件
平成○年5月10日
9点00分至10点30分(共计1小时30分)
理由
由于通勤电车遭遇人身事故而延迟。
备注
附带JR的延迟证明书。
此次迟到并未给工作带来影响。
呈报迟到、早退、外出的样式例
迟到・早退・外出样例
○年10月5日
会计课
尾崎俊介
部长
课长
迟到时间
月 日 点 分止( )小时
早退时间
月 日 点 分始( )小时
外出时间
10月6日 14点30分始 (2)小时
16点30分止
原因
看牙
●呈报缺勤:
企划部井上和夫从平成○年8月5日至6日(共计2天)因出席其妹的结婚典礼,回静冈县清水市丸山町家乡探亲。
工作暂委托企划部的和田次郎。
营业部企划一课 姓名 井上和夫㊞
期间
平成○年8月5日至
平成○年8月6日(共计2天)
缺勤
理由
休假
带薪休假 喜事丧事休假 经期休假 产前产后休假
其他(出席妹妹结婚典礼而回家探亲)
备注
地址 静冈县清水市丸山町1丁目2番地 井上和太郎先生
关于此间业务暂时委托营业一课的和田次郎先生。
平成○年8月1日
●呈报出差:
营业部营业三课的尾崎荣太将从平成○年10月6日至8日(共计3天)与营业二课的织田洋二(另外2人)前往北九州出差。
目的是支援新销售渠道开拓活动,与分店进行磋商并拜访客户。
准
印
营业部营业三课 姓名 尾崎 荣太㊞
同行者
营业部营业二课 姓名 织田洋二
部 课 姓名
期间
平成○年10月6日至10月8日(共计3天)
目的
目的是支援新销售渠道开拓活动
安排
10月6日上午11点到达其后与分店进行磋商(内容见附录)。
10月7日为渠道开拓活动拜访客户。
10月8日上午召开成果会议之后下午4点回公司。
10月6日是政府规定假日(体育节),节假日出勤申报与织田每人附上一份。
平成○年10月2日申报
●休假呈报:
由于岳母去世,希望在○年10月15日至16日两天休假。
特此提出申报。
休假中的联络电话为宅电044-000-1111
部长
课长
休假申报 平成○年10月9日提出
营业部营业课
藤原 正一㊞
种类
(1)带薪休假
(2)经期休假 (3)产前产后休假
(4)喜事丧事休假 (5)特殊休假 (6)其他()
○年10月15日至16日
(2)天
缘由
参加岳母葬礼
休假中的联络电话为宅电044-000-1111
●接待费用呈报:
平成○年10月25日晚上7点至9点半,在“莫纳米”餐厅同ABC株式会社的茅野部长及另外2人召开特别活动结果报告及慰问会。
我方出席者为津山课长、手岛系长及田中3人。
饮食费用为10,000×
6=60,000日元,礼品费用的预算为4,000×
3=12,000日元。
下月末支付即可。
平成○年10月10日提出
营业部长
申请者
营业部第二营业课 姓名 田中 正夫印
招待公司名
ABC株式会社 茅野部长及2位部下
出席者姓名
津山课长手岛系长田中
招待理由
特别活动结果报告及慰问会
时间 平成○年10月25日 晚上7点开始2.5个小时左右
地点 莫纳米餐厅
招待预算
72.000日元项目饮食费用10,000×
6=60,000日元
礼品费用4,000×
3=12,000日元
支付方法
下月末支付
(八)报告的书写方法
①报告要客观、具体的陈述事实。
②只书写基于数据的成果。
③可以使用短句、分条书写的形式来总结。
④在报告的末尾附上提案、感想会更加有效。
平成○年6月28日提出
营业部长 先生
承
认
出差报告书
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