对口单招应用文格式规范Word格式.docx

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2013年12月8日

【评析】这份请假条格式齐全，标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚，开门见山的把请假的原因和请假的时间作了交代。

内容简洁明了，用语通俗易懂。

【范文2】

留言条

刘峰同学：

原定星期日的郊游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中到大雨。

星期六上午七时在校门口集合，请你准时参加。

同学：

王明

2013年10月11日

【评析】这则留言条交代了改期的原因，特别强调了改期后的具体时间和地点，一目了然。

跟踪训练

1.假设你是左兵，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上觉得头疼，你母亲给你量了体温后，发现你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向班主任黄老师请假。

黄老师：

您好！

我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒，妈妈带我去看了医生，医生建议卧床休息。

因此向您请假两天，望您批准。

您的学生：

左兵

2014年2月12日

2．2013年8月5日下午两点钟，周敏请王红一起去看电影。

可是王红要把这件事告诉妈妈，妈妈还没有回来。

王红就写了一张留言条放在桌子上。

请替王红写一张留言条给妈妈。

妈妈：

周敏邀我和她一起去看电影，我看完电影即回家。

女儿：

王红

2013年8月5日

二、单据

单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。

常用的单据有借条、欠条、收条和领条四类。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性单据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性单据。

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性单据。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性单据。

3．基本格式

单据的格式包括四个部分：

名称、正文、署名、日期。

名称：

标明单据的性质，如“收条”、“借条”等。

写明收受单据方的名字或单位名称，以及出具单据的事由。

署名：

写上出具单据方的名字或单位名称，如是代收或代领，应注明。

日期：

写明出具单据的年、月、日。

4．注意事项

写单据须注意以下几点：

（1）所涉及的钱物要当面点清，查看仔细，没有问题再写条据。

（2）钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）；

钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

（3）条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

（4）借条和欠条中，应写明归还日期，以免无理拖延。

（5）落款处立据者的姓名，一定要本人签写。

收条

今收到×

职教中心送来2013年第三季度财务报表玖份。

此据

市教育局计财科（印）

经手人：

杨春

2013年10月21日

【评析】这则收条格式完整，内容清楚，简明扼要。

收条要将收到款物的名称、数量、规格写清楚。

收条的落款不能只有单位名称，还要求经手人签名盖章。

领条

今领到体育组发给我班羽毛球拍、乒乓球拍各叁副，篮球、排球各壹个。

11综合中专（4）班：

王杰

2013年5月9日

【评析】这则领条篇幅短小，格式完整，内容清楚，书写规范。

领条要将从何处领取、领取什么、领取数量、领取人、领取时间等交代清楚。

【范文3】

借条

为参加学校元旦文娱晚会，我班借用学校体艺组运动服捌套（男女各肆套），演出后（12月30日）即归还。

12机电

（1）班：

李华

2013年12月18日

【评析】这则借条格式规范，标题、正文、结语、署名和日期齐全。

内容完整，言简意赅，从何处借、借什么、借多少、规格怎样、归还日期，一一交代清楚。

在提及款物数字时使用了大写。

当然，在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。

【范文4】

欠条

尚欠9月7日从实训处所借壹拾叁只数字式万用表、柒台信号发射器，两天内归还。

此据

11电子（5）班：

韩玲玲

2013年9月15日

篇幅短小，内容清楚，所欠款物、归还时间交代清楚。

在提及款物数字时使用了大写。

1.根据下面内容写一张借条。

教室里有一张椅子损坏了，劳动委员赵宏刚向学校总务处借一把锯子，一把榔头，借用日期12月20日，准备第二天用好后归还。

今借到学校总务处壹把锯子，壹把榔头，用于维修教室椅子，12月21日归还。

班劳动委员：

赵宏刚

2013年12月20日

2．根据下面内容写一张欠条。

10高职电子班郭明海向学校实训处借了柒台万用表、叁台示波器，尚欠贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。

日期自拟。

尚欠实训处贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。

10高职电子班郭明海

2013年6月12日

三、启事

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。

启事和广告一样，可以登报，可以广播，也可以张贴在街头公共场合，还可以散发，手段多样，传播广泛，因此，成为社会生活、经济生活、文化生活的一种必要形式。

启事的种类很多，常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事等。

启事的格式包括三个部分：

标题、正文、落款。

写明启事的名称，如“招生启事”、“征文启事”等。

名称字号应大于正文字号。

如启事较重要或紧迫，还可标明“重要启事”或“紧急启事”。

即向公众说明的具体内容。

一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、条件等。

在第二行空两格写正文。

即署名和日期。

署名要写全名，如果是单位，最好盖上公章。

4.注意事项

（1）启事的内容要实事求是，切勿夸大其词。

（2）启事的各项内容，可分条列出，使之醒目。

（3）启事的语言要简练得体、庄重严肃、礼貌热情。

招生启事

为活跃学生第二课堂，全面提高学生艺术素养，决定举办舞蹈培训班。

一、招生人数：

男女各30名，共60名。

二、招生范围：

12级在校生。

三、学习时间：

每周一、三、四下午第三节课。

四、学习费用：

每人收取50元学习费。

五、报名时间：

3月15日——3月25日

六：

报名地点：

校团委。

江阳职教中心团委

2013年3月5日

【评析】这则招生启事由标题、正文、结尾三部分组成。

正文的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用等。

中专招聘教师启事

中专隶属于×

市教育局，是一所公办的全日制职业中学。

因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：

中文、数学、英语、计算机、机电、电子各2名。

二、招聘条件：

有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，专业教师有较强的动手能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：

凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：

凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在×

月×

日前寄往×

中专。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：

中专办公室

邮政编码：

联系人：

电话：

网址：

省×

市中等专业学校

×

年×

日

【评析】招聘启事正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。

首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及基本情况。

其次说明应聘者的条件：

招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。

最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。

落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址等。

征文启事

1949年—2009年，新中国建国六十周年。

六十年时光荏苒，新中国发生了沧桑巨变，×

市也发生了天翻地覆的变化。

在新中国第60个国庆节来临之际，本报特开辟专栏，从我市百姓的衣、食、住、行等生活方面入手，于每周一定期推出系列报道。

现面向社会征集相关新闻线索及文稿。

一、征文时间

2009年4月1日至9月31日。

二、征文要求

叙事性。

提倡叙事手法，注重细节。

围绕一事一人展开，用显微镜来观察，采写鲜活生动的故事。

典型性。

通过典型人物、典型事件，今昔对比，以小见大，反映建国60周年来我市经济、社会取得的进步与成就。

真实性。

稿件撰写必须立足于真实，文中所涉及的人、事必须真实。

三、投稿方式；

来稿以电子邮件的形式投递至：

yzgyzw@163；

四、征文评奖；

征文结束后，由市委宣传部和报社组织人员进行评奖，分别设一、二、三等奖若干名，并颁发证书、奖金。

报社编辑部

2013年3月26日

【评析】这则征文启事标题、正文、落款一应俱全。

正文应包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。

寻物启事

本人不慎于三月十九日（星期四）下午第二节课在运动场打篮球时，遗失手包一只，内有诺基亚6300手机一部、人民币柒拾捌元。

有拾到者请与11机电班王峰联系，联系电话：

，本人当面感谢。

失主：

王峰

2013年3月19日

【评析】这则寻物启事格式完整，内容简洁明了。

寻物启事要写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等以及丢失的时间和具体地点。

要交待拾物者送还的具体方式或联络方式等。

还要写些表达谢意的话，如果是贵重物品，还可以写明给拾到者必要的酬金之类的话。

1.为了进一步活跃校园文化氛围，校学生会文学兴趣小组决定在高一年级新生中选择10名学生参加兴趣小组的活动。

要求爱好文学，喜爱写作。

各班学生自愿报名，文学兴趣小组将根据报名情况进行选择，报名截止日期是9月10日。

根据以上材料，请你以校学生会的名义写一份招生启事。

为活跃校园文化氛围，全面提高学生文学修养，校学生会决定在高一新生中招收新成员参加文学兴趣小组，以下是招新的具体事项：

13级学生10名。

二、报名要求：

爱好文学，喜爱写作。

每周一、四下午第三节课。

每人收取50元资料费。

9月2日——9月10日

校学生会，联系人：

何敏。

中专学生会

2013年9月1日

2．×

电器公司新上了两条冰箱生产线，急需招聘100名生产线上的操作工。

条件是职业学校电子电工专业的毕业生，要求具备相关的技能等级证书。

待遇按照国家合同制用工的相关规定执行，提供住宿及工作餐。

请你根据以上材料，写一份招聘启事。

招工启事

因业务发展需要，×

电器公司特向社会公开招聘冰箱生产线操作工100名，具体要求如下：

一、招聘条件

1.年龄20～25周岁，身高1.60米以上。

品貌端正、亲和力强、身体健康、遵纪守法。

2.职业学校电子电工专业的毕业生。

3.具备相关的技能等级证书。

二、待遇

三、报名方式

应聘者请将本人简历（请写明联系电话）、身份证复印件、学历证书复印件及一寸照片一张，于×

日前寄至×

市东街×

路×

号×

电器公司人事处收。

联系电话：

E-mail：

@

周小姐

电器公司

3.为了反映新中国建国以来，本地区教育发生的变化，×

市×

区教育局决定在全体中学生中举办征文活动。

征文的题材：

反映本地区教育发生的变化，如校园环境的变化、教育教学设施设备的变化、师资力量的变化、素质教育的变化，职业学校的学生还可以以职业教育的发展变化为文章的题材。

征文的体裁：

写人记事的散文（记叙文）。

征文不少于150字。

征文一律以文本的形式，交给征文评选的组委会。

征文组委会的地点：

区教育局教研室×

室

征文截稿时间：

2013年12月20日。

评选办法：

组委会将根据投稿情况，评出一二三等级若干名，对获奖的学生教育局将颁发获奖证书。

请根据上述材料，以×

区教育局的名义写一篇征文启事。

提示：

要写清征文要求、征文时间、投稿方式、征文评奖等要素，最后要写明单位和时间。

为了反映建国以来我市教育发生的变化，展现本地区教育风采，书写我市教育现代化的新篇章，现面向全市中学生开展征文活动。

具体情况如下：

2013年9月1日—2013年12月20日

1．主题：

2．体裁：

写人记事的散文（记叙文）

3．字数：

三、投稿方式

征文一律以文本形式，交给征文评选的组委会，地址：

四、征文评奖

区教育局

2013年8月20日

4.李青在校图书馆看书时，将装有借书证、饭卡、学生证的钱包遗失，李青很着急。

请你代李青写一份寻物启事。

本人于九月十九日（星期四）下午第二节课在图书馆看书时，不慎遗失钱包一只，内有借书证、饭卡、学生证。

有拾到者请与13级电子班李青联系，联系电话：

，本人将当面感谢。

失主：

李青

2013年9月19日

四、通知

1.概念：

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2.分类：

常见的通知有：

发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知。

3．基本格式：

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款四个部分。

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

称呼：

在第二行顶格写。

写被通知者的姓名或职务或单位名称。

有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

4.注意事项：

①通知的语言要准确明白，千万不能用模棱两可让人产生歧义的语言。

②形成文书的事务性通知一般采用条款式行文，简明扼要，一目了然。

关于召开×

职业中专招生情况通报会的通知

各初中学校：

为了更快更好地发展地方经济、培养地方性专业建设人才，进一步体现职业学校服务社会经济发展的作用，市教育局决定从2013学年开始，在×

职业中专开设电线电缆专业，招生人数100人。

为进一步开展宣传，扩大影响，市教育局决定召开招生情况通报会。

现将有关事项通知如下：

1.会议时间：

2013年4月27日下午3∶00（下午2∶40开始报到）;

2.会议地点：

市教育局三楼会议室;

3.会议对象：

各初中学校分管招生的副校长或教务处主任。

市教育局办公室

2013年4月20日

【评析】这是一则形成文书的事务性通知，会议通知内容、时间、地点、人物一目了然。

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因下雨而延期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另外，体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

政教处

【评析】这是一则单位内部告示栏的内部事务通知，格式比较自由，但内容清楚。

跟踪训练

近期，×

市教育局发现下属学校不严格执行上级规定，仍然变相组织补课：

或出租校舍，或介绍学生到社会培训机构，或到社会培训机构兼课。

请以市教育局名义发一份通知，要求各地严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》规定，认真组织督查，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。

关于进一步规范学校暑假工作的紧急通知

各县（市、区）学校：

中小学暑假开始后，省、市教育行政部门多次接到家长和学生举报，反映我市部分学校违规组织学生补课，产生了负面影响。

为贯彻落实全省规范中小学办学行为,深入实施素质教育工作,推进两会精神，严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》要求，现就进一步规范中小学暑假工作通知如下：

一、各地各学校要把贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅转发省教育厅等部门《关于进一步规范中小学办学行为深入实施素质教育的意见》作为重点，严禁中小学假期补课，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。

二、暑假期间，中小学校和教师不得以任何形式、在任何地点组织上课、补课和变相上课、补课。

学校不得将校舍、设施设备等办学资源借（租）给社会办学机构；

学校和教师不得介绍、组织学生到社会办学机构培训，教师不得到社会办学机构兼职。

三、暑假期间，各地组织校长或教师培训时，要把贯彻落实省教育厅“五严”要求作为重要内容，强化学校管理和师德教育，把“五严”要求落实到每一所学校和每一位教师。

四、各地教育行政部门要对所属学校假期工作进行认真督查，要保证举报电话有人接听，并及时组织人员对当地中小学违规补课情况进行督查，确保所有的中小学不发生违规行为。

近期，市教育局将组织开展中小学暑期工作专项督查，对于违规组织学生补课的学校进行坚决的批评，情节严重的予以通报。

以上通知，需立即传达到所有中小学校，并认真贯彻执行。

市教育局

2013年7月10日

五、计划

计划是单位、部门或个人对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。

所谓计划是一个统称，常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等都属于计划范畴。

按目的分，有工作计划、生产计划、学习计划等；

按内容分，有综合计划、单项计划等；

按时效分，有长期规划、中期计划、短期计划等。

计划的形式比较灵活，常见的有条文式计划和表格式计划。

条文式计划一般包括标题、正文、落款三个部分。

在第一行中间，由单位、时限、内容及文体名称组成，如《江州市工业学校教务处2012—2013学年第一学期教学工作计划》。

有的计划也可以略去单位、时限等内容。

计划的主体部分，一般由目的和依据、目标和任务、措施和步骤三部分组成。

目的和依据是计划的前言，应简要说明制定计划的指导思想及目的、条件、依据。

目标和任务要分项具体写明计划的目标、任务和各项主要指标。

措施和步骤要说明计划如何执行、如何分工、如何检查、如何考核。

说明计划的制定者和制定的日期。

如果标题已写明制定单位，那么署名也可省略。

①从实际出发，实事求是，制定的目标既不能太高，也不要过低。

②突出重点与中心，目标、步骤、措施等情况要写得明确、具体，以便执行和督促检查。

③交给有关人员讨论修改，在实施过程中情况如有变化，还要不断加以补充、完善。

【范文】

“素质拓展”项目工作计划

为了增强同学之间的了解与凝聚力，提高同学参与活动的积极性，有效地组织好本次“素质拓展”项目活动，我班特制定工作计划如下：

一、任务

本次“素质拓展”项目包括：

郊游、体能测试、烧烤等。

二、时间安排

1．9月16日，步行郊游。

2．9月17日至9月18日，体能训练及测试。

3．9月19日，野餐烧烤。

三、措施

1．各项准备工作分工明确，责任到人。

2．活动之前，请体育教师开设一次野外安全问题专题讲座。

3．请医务室派一位医生全程参加。

四、费用

1．体能训练教官及场地费约1000元。

2．野餐原料及场地费350元。

3．其他费用100元。

以上活动资金共1450元。

中专11机电

（1）班

2013年9月8日

【评析】这是一份专项活动计划，目标明确，步骤清楚，措施到位，切实可行。

1．作为班里的团支部书记，根据活动安排，写一份团支部学期工作计划。

中专11综合

（1）班团支部2013年第一学期工作计划

为了对进一步提高班级同学的综合思想素质、营造良好的班风学风，特制订下列工作计划：

一、活动的目的和要求

围绕“培养素质、开阔视野、吸取知识、瞄准高考”的宗旨，多趣味多中心多形式地展开。

二、具体活动安排

1．学期初，召开支部会议，明确本学期团支部活动的目的和要求，做到人人心中有数。

2．继续办好黑板报，仍坚持每月出一期，分别围绕“爱祖国”、“师生情”、“学习方法介绍”等主题。

这项工作由宣传委员许XX同学负责。

3．开设复习方法专题讲座，邀请各科教师主讲，每月一次，共五次。

这项活动由学习委员张×

同学负责落实，

4．9月份为了庆贺教师节，以“我爱教师”为主题，要求每个团员为教师做一件好事。

这项活动由组织委员岑XX同学负责。

5．12月为学校元旦文艺汇演排演文艺节目三个。

这项活动由文员委员黄XX同学负责落实。

11综合

（1）班团支部

2013年9月3日

2．以班委的名义制定一份“班级兵乓球比赛计划”。

要写明报名时间、比赛时间、奖次设定等内容。

六、调查报告

调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究后写成的书面报告。

在实际工作中，人们往往通过调查报告去探索规律，反映实际问题，透视社会热点，总结