07单元7PowerPoint的应用汇总文档格式.docx

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幻灯片的内容可以是文字、图像、表格、图表、视频和声音等。

（3）幻灯片对象

幻灯片对象是构成幻灯片的基本元素，是幻灯片的组成部分，包括文字、图像、表格、图表、视频和声音等。

（4）幻灯片版式

版式是指幻灯片中对象的布局方式，它包括对象的种类以及对象和对象之间的相对位置。

（5）幻灯片模板

模板是指演示文稿整体上的外观风格，它包含预定的文字格式、颜色、背景图案等。

系统提供了若干模板供用户选用，用户也可以自建模板，或者上网下载模板。

4．PowerPoint窗口的基本组成

PowerPoint2010启动成功后，屏幕上出现PowerPoint2010窗口，该窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注区窗格、视图切换按钮、状态栏等元素组成，如图7-2所示。

图7-2　PowerPoint2010窗口的基本组成

5．PowerPoint演示文稿的视图

视图是用户查看幻灯片的方式，在不同视图下观察幻灯片的效果有所有不同PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容。

PowerPoint提供了多种可用的显示演示文稿的方式，分别是：

普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。

（1）普通视图

普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。

普通视图将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。

幻灯片的普通视图包含3个工作区域：

“大纲/幻灯片”选项卡、幻灯片编辑区和备注窗格。

（2）幻灯片浏览视图

在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【幻灯片浏览】按钮或者单击右下角的【幻灯片浏览】按钮

，切换到幻灯片浏览视图，以缩略图的形式显示演示文稿中所有的幻灯片。

在该视图模式中，可以使用鼠标拖动方式调整幻灯片的次序，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动和删除等操作，但不能对幻灯片内容进行编辑。

（3）备注页视图

在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【备注页】按钮，切换到备注页视图模式，此时可以编辑、修改幻灯片的备注信息。

（4）幻灯片放映视图

单击【幻灯片放映】按钮

，开始放映演示文稿，此时可以浏览幻灯片的播放效果。

PowerPoint演示文稿在普通视图模式下显示时，通过调整“显示比例”控制演示文稿编辑区在屏幕中的显示大小，但不会影响播放效果。

在【视图】选项卡“显示比例”区域单击【显示比例】按钮，打开如图7-5所示的【显示比例】对话框，在该对话框中输入或选择显示比例。

6．创建新演示文稿

（1）创建空演示文稿

可以先创建1个空演示文稿，然后添加必要的幻灯片，自行确定幻灯片的风格和结构。

PowerPoint2010创建空演示文稿的常用方法如下：

启动PowerPoint2010时，自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿。

在“快速访问工具栏”中单击

按钮打开下拉菜单，从该下拉菜单中单击选择【新建】命令，将【新建】命令添加到“快速访问工具栏”中，然后单击【新建】按钮

创建空演示文稿。

使用【Ctrl+N】快捷键创建空演示文稿。

（2）利用模板创建演示文稿

利用模板创建演示文稿可以使整个演示文稿保持一致的风格，内容结构可以由用户灵活确定。

7．保存演示文稿

（1）保存未命名的新演示文稿的常用方法

在【文件】选项卡中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，保存类型默认为“.pptx”，因为PowerPoint演示文稿的扩展名为.pptx，然后单击【保存】按钮进行保存。

在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮

，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。

按钮【Ctrl+S】快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。

（2）保存已命演示文稿的方法

保存已有PowerPoint文档的方法与第1次保存新演示文稿的方法相似，由于保存已有PowerPoint演示文稿时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原演示文稿进行保存操作即可。

（3）将已有PowerPoint演示文稿另存为新演示文稿的方法

在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。

如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名PowerPoint演示文稿。

8．关闭演示文稿

关闭文档常用的方法如下。

选择【文件】选项卡中的【关闭】命令。

从“控制菜单”中选择【关闭】命令。

单击标题栏中右上角的的【关闭】按钮

。

按组合键【Alt+F4】。

9．打开演示文稿

打开演示文稿是指将已存储在磁盘中的演示文稿装入计算机内存，并在PowerPoint窗口显示出来。

打开PowerPoint演示文稿的常用方法如下：

利用Windows的【计算机】窗口浏览文件夹和文件后，在需要打开的PowerPoint演示文稿文件名上双击鼠标左键，便可以启动PowerPoint并打开该演示文稿。

选择【文件】选项卡中的【打开】命令，或者在“快速访问工具栏”中单击【打开】按钮

，弹出【打开】对话框，在该对话框选择待打开演示文稿所在的驱动器名称、文件夹名称，然后选中待打开的PowerPoint演示文稿，如图7-8所示。

最后单击【打开】按钮即可打开演示文稿。

也可以在文件名列表框中用鼠标双击文件名打开选择的演示文稿。

如果要打开的演示文稿是最近使用过的PowerPoint演示文稿，并且【文件】选项卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，单击需要打开的文件名即可打开演示文稿。

【实例剖析】

7.1　演示文稿的编辑与美化

【任务7-1】制作“感恩节活动策划”演示文稿

【任务描述】

使用合适的方法创建文件名为“感恩节活动策划.pptx”的演示文稿，保存在文件夹“任务7-1”中，该演示文稿中包括9张幻灯片，为了观察多个不同主题的外观效果，第一张幻灯片的主题与其他幻灯片不同，第一张幻灯片的主题为“暗香扑面”，其他幻灯片的主题为“夏至”，文字内容来源于Word文档“感恩节活动方案.docx”和“感恩节活动计划.docx”。

各张幻灯片中插入的对象及要求如下：

（1）第1张幻灯片为封面页，在该幻灯片中插入标题，活动策划部门和日期，另外还插入“心存感恩，永不言弃”的艺术字，其外观效果如图7-9所示。

（2）第2张幻灯片为目录页，在该幻灯片中插入SmartArt图形和一张宣传图片，目录中各列表项对应链接到本文档的各张幻灯片中，其外观效果如图7-10所示。

（3）在第3张幻灯片中输入“活动目的”，其外观效果如图7-11所示。

（4）在第4张幻灯片中输入“活动安排”，并设置项目符号，其外观效果如图7-12所示。

（5）在第5张幻灯片插入“活动计划”表格，并为文字“活动计划”设置超链接，链接到同文件夹中的Word文档“感恩节活动计划.docx”，其外观效果如图7-13所示。

（6）在第6张幻灯片输入“活动过程”，并设置项目符号，其外观效果如图7-14所示。

（7）在第7张幻灯片输入“活动前期准备”，并设置项目符号，其外观效果如图7-15所示。

（8）在第8张幻灯片插入1个Excel工作表对象，该对象链接到Excel文件“感恩节活动经费预算表.xlsx”，其外观效果如图7-16所示。

（9）第9张幻灯片为结束页，在该幻灯片中插入艺术字“请提宝贵意见或建议”、返回第1页的动作按钮和《感恩的心》音乐文件，其外观效果如图7-17所示。

图7-9　演示文稿的第1张幻灯片　　图7-10　演示文稿的目录页

图7-11　演示文稿的活动目的页　　　　图7-12　演示文稿的的活动安排页

图7-13　演示文稿的的活动计划页　　　　图7-14　演示文稿的的活动过程页

图7-15　演示文稿的的活动前期准备页　　　图7-16　演示文稿的的经费预算页

图7-17　演示文稿的的结束页

【方法集锦】

7.1.1　幻灯片的基本操作

1．选定幻灯片

选定幻灯片的常用方法如下。

（1）选定单张幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，单击该幻灯片即可。

（2）选定多张连续的幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先单击选中第一张幻灯片的缩略图，该幻灯片周围会出现黄色的边框，然后按住【Shift】键，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。

（3）选定多张不连续的幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先单击选中第一张幻灯片的缩略图，然后按住【Ctrl】键，分别单击要选定的幻灯片的缩略图即可。

（4）选择所有幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，按【Ctrl+A】组合键，或者在【开始】选项卡“编辑”区域单击【选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【全选】按钮即可。

2．复制幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选定待复制的幻灯片，然后在【开始】选项卡“剪贴板”区域单击【复制】按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

将光标定位到目标位置，在【开始】选项卡“剪贴板”区域单击【粘贴】按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令即可。

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选中待复制的一张或者多张幻灯片，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键拖动鼠标至目标位置。

松开鼠标左键，所选中的幻灯片即被复制到目标位置。

3．移动幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选中待移动的幻灯片按住鼠标左键直接拖动至目标位置即可。

利用【剪切】和【粘贴】命令实现幻灯片的移动，操作方法与复制类似。

4．删除幻灯片

选择待删除的幻灯片，然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，即可将选定的幻灯片删除。

选中待删除的幻灯片，按【Delete】键删除幻灯片。

7.1.2　添加幻灯片

在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先选定插入幻灯片的位置，然后在【开始】选项卡“幻灯片”区域单击【新建幻灯片】按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的幻灯片版式，如图7-18所示，新添加的幻灯片出现在当前幻灯片之后。

如果需要在当前幻灯片之前插入1张幻灯片，可以将鼠标指针置于两张幻灯片之间，单击鼠标左键，这样光标插入点定位在两张幻灯片之间，如图7-19所示。

然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】命令，如图7-20所示，即可插入一张新幻灯片。

图7-19　光标插入点置于两张幻灯片之间　

7.1.3　设置幻灯片的版式

可以在新建幻灯片时选用合适的版式，也可以重新设置幻灯片的版式，操作方法如下：

（1）在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选中需要设置版式或改变版式的幻灯片。

（2）在【开始】选项卡“幻灯片”区域单击【版式】按钮，打开版式列表，如图7-21所示，选择所需的版式即可。

“两栏内容”版式如图7-22所示。

7.1.4　在幻灯片中输入与编辑文字

在幻灯片中输入与编辑文字的基本方法有以下多种。

（1）对于套用了现有版式的幻灯片，可以直接将光标插入点置于占位符内部输入与编辑文字即可，其方法在Word文档输入与编辑文字相同。

占位符是指幻灯片中的一虚线框，与文本框相似，这些虚线框为文本、图片、图表等对象在幻灯片上占据一定大小的位置，只要单击占位符就可以在占位符的框内输入文字或者添加指定的对象。

对占位符移动位置、调整大小或者删除的操作方法与文本框相同。

（2）如果版式结构不符合要求，可以自行插入文本框，而后在文本框中输入与编辑文字，其操作方法与Word文档的文本框类似。

（3）在幻灯片可以插入多个矩形、椭圆之类的图形对象，在这些图形对象中可以添加与编辑文字内容。

（4）从其他演示文稿的幻灯片中将图形、文本框、占位符复制到幻灯片中，所包含的文字内容也会一同复制到幻灯片中。

（5）对于从Word2010、记事本等其他文档中复制到PowerPoint幻灯片的文字内容，执行粘贴操作时，会自动插入1个矩形框，文字内容存放在该矩形框中，然后插入到幻灯片中。

幻灯片中的文字内容也可以执行复制、剪切、粘贴、删除、查找、替换等操作，操作方法Word文档类似。

（6）选中幻灯片中的文本内容，在【开始】选项卡“段落”区域单击【项目符号】按钮

可以直接为选中的文本设置默认的项目符号，如果再次单击该按钮，将会取消当前文本的项目符号。

也可以单击【项目符号】按钮右侧的箭头

，打开如图7-23所示的“项目符号”列表，从列表中选择所需的项目符号。

设置“编号”的方法与设置“项目符号”的方法类似，这里不再具体说明。

7.1.5　在幻灯片中插入图片

在幻灯片中可以插入多种类型的图片，包括剪贴画、图像文件（图像格式可以为bmp、jpg、gif等多种）、自选图形（包括矩形、椭圆等几何图形、线条、箭头和标注等）。

（1）插入图像文件

选中要插入图像文件的幻灯片，在【插入】选项卡“图像”区域单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，在该对话框中选择合适的图像文件，然后单击【插入】按钮即可在当前幻灯片中插入图片。

然后在幻灯片调整图片的大小和位置，还可以使用【图片工具－格式】选项卡设置图片格式、对比度、亮度，裁剪图片和旋转图片等操作。

（2）插入与编辑自选图形

PowerPoint中自选图形主要包括基本形状、线条、连接符、箭头、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等，每一类都有多种不同的图形。

在【插入】选项卡“插图”区域单击【形状】按钮，打开“图形”分类列表，然后从图形列表选择所需图形，在幻灯片中拖动鼠标绘制图形即可。

插入到幻灯片中的图形，可以调整其大小和位置，也可以删除该图形，操作方法与Word文档相同。

7.1.6　制作备注页

演示文稿一般都为大纲性、要点性的内容，针对每张幻灯片可以添加备注内容，以便记忆某些内容，也可以将幻灯片和备注内容一同打印出来。

（1）选定需要添加备注内容的幻灯片。

（2）在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域中单击【备注页】按钮，切换到备注内容编辑状态，在幻灯片的下方出现占位符，单击占位符，然后输入备注内容即可。

然后在【视图】选项卡中单击【普通视图】按钮或者直接单击左下角的【普通视图】切换按钮

切换到普通视图状态。

7.1.7　演示文稿中母版的设计与使用

在【视图】选项卡“母版视图”区域单击【幻灯片母版】按钮，进入“幻灯片母版”的编辑状态，如图7-24所示。

幻灯片母版包含5个占位符（由虚线框所包围），分别为标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区，可以利用【开始】选项卡“字体”区域和“段落”区域的按钮对标题、正文内容、日期、页脚和数字的格式进行设置，也可以改变这些占位符的大小和位置，在母版中进行的设置，所有幻灯片都会发生改变。

幻灯片母版设置完成后，在【幻灯片母版】选项卡中单击【关闭母版视图】按钮退出幻灯片母版视图状态。

【任务实现】

1．创建并保存演示文稿

（1）启动PowerPoint2010，系统自动创建一个新的演示文稿，并且自动添加第1张幻灯片。

（2）在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮

，弹出【另存为】对话框，以“感恩节活动策划.pptx”为文件名，将创建的演示文稿保存在文件夹“任务7-1”中。

（3）应用主题

在【设计】选项卡的“主题”区域右键单击要应用的主题“暗香扑面”，在弹出的快捷菜单中选用“应用于选定幻灯片”，如图7-25所示。

2．制作幻灯片的首页

（1）输入标题文字与设置标题格式

在系统自动添加的幻灯片首页中单击“单击此处添加标题”占位符，在光标位置输入文字“感恩节活动策划”作为演示文稿的总标题，然后选中标题文字，设置其字体为“华文行楷”，字体大小为“60”。

（2）插入艺术字

在【插入】选项卡“文本”区域单击【艺术字】按钮，打开艺术字样式列表，从中选择一种样式单击，如图7-26所示。

单击幻灯片中的“请在此放置您的文字”艺术字占位符，输入文字“心存感恩，永不言弃”。

然后选中插入艺术字，设置其大小为“40”。

（3）输入活动策划部门

单击幻灯片中的“单击此处添加副标题”占位符，在光标位置输入文字“院团委　院学生会”，然后设置其字体和大小。

（4）插入文本框

在【插入】选项卡“文本”区域单击【文本框】按钮，鼠标指标变为形状

，在幻灯片靠下方位置按住并拖动鼠标左键，绘制一个横排文本框。

将光标置于文本框中，输入日期“2014年10月26日”，然后设置其字体和大小。

（5）保存新增及修改内容

3．制作幻灯片的目录页

（1）添加幻灯片

切换到【开始】选项卡，在“幻灯片”区域单击【新建幻灯片】按钮的箭头按钮

，在弹出的下拉列表中单击选择“标题和内容”版式，这样在当前幻灯片之后新添加一张幻灯片。

（2）应用主题

选定新添加的幻灯片，在【设计】选项卡的“主题”区域右键单击要应用的主题“夏至”，在弹出的快捷菜单中选用“应用于选定幻灯片”。

（3）输入标题

（4）设置标题为艺术字效果

（5）插入SmartArt图形

（6）添加形状

（7）更改颜色

（8）设置SmartArt样式

（9）调整SmartArt样式的位置和宽度

（10）输入文字内容

（11）保存新增及修改内容

4．制作“活动目的”幻灯片

（2）输入标题文字

（3）绘制横排文本框

（4）设置文本框中文字的格式

5．制作“活动安排”幻灯片

（3）输入“活动安排”文字内容

（4）设置“活动安排”文字内容为项目列表

（5）设置项目列表文字的格式

（6）保存新增及修改内容

6．制作“活动计划”幻灯片

（3）插入表格

（4）设置表格文字的格式

（5）在表格中输入文字内容

（6）调整表格的行高和列宽

（7）设置表格样式

（8）调整表格在幻灯片中的位置

（9）保存新增及修改内容

7．制作“活动过程”幻灯片

（1）复制“活动安排”幻灯片

（2）粘贴幻灯片

（3）修改幻灯片的标题内容

（4）修改幻灯片的正文内容

（5）设置“活动过程”内容的格式

8．制作“活动前期准备”幻灯片

（1）复制“活动目的”幻灯片

9．制作“感恩节活动经费预算”幻灯片

（2）在幻灯片中插入Excel工作表

（3）保存新增及修改内容

10．制作结束页幻灯片

（3）设置艺术字的“文本效果”

（4）插入声音

11．插入超链接

超链接用于从幻灯片快速跳转到链接的对象。

（1）链接到现有的Word文件

①选中“活动计划”幻灯片。

②在幻灯片中选择设置为超链接的文字“活动计划”。

③在【插入】选项卡“链接”区域中单击【超链接】按钮，也可以右键单击幻灯片中的对象，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框。

④在【插入超链接】对话框中选择“链接到”选项，包括“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”。

这里选择“现有文件或网页”选项，然后选择文件夹“任务7-1”所链接的文件“感恩节活动计划.docx”，如图7-37所示。

⑤在【插入超链接】对话框中单击【确定】按钮即可。

如果需要编辑幻灯片中的超链接，先将光标插入点定位到超链接位置或者选中超链接，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑超链接】或者在【插入】选项卡“链接”区域中单击【超链接】按钮，在打开的【编辑超链接】对话框重新设置超链接即可，其操作方法与插入超链接相同。

（2）链接到同一文档中的其他幻灯片

①选中“目录”幻灯片。

②在幻灯片中选择设置为超链接的文字“活动目的”。

③在【插入】选项卡“链接”区域中单击【超链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。

④在【插入超链接】对话框中选择“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表选择“3．活动目的”，“要显示的文字”文本框的文字也设置为“活动目的”，如图7-39所示。

使用类似方法为“目录”幻灯片中的文字“活动安排”、“活动计划”、“活动过程”、“活动前期准备”和“活动经费预算”设置超链接，链接到本文档中对应的幻灯片。

（3）保存设置的超链接

12．插入动作按钮

PowerPoint提供了多种实用的动作按钮，可以将这些动作按钮插入到幻灯片中并为之定义链接来改变幻灯片的播放顺序。

（1）选中需要插入动作按钮的幻灯片。

（2）在【插入】选项卡“插图”区域单击【形状】按钮，打开“图形”分类列表，然后在“动作按钮”列表选择合适的图形按钮，如图7-40所示。

（3）鼠标指针移到幻灯片中，鼠标指针变成

形状，按住鼠标左键拖动鼠标绘制按钮图形，然后松开鼠标左键，此时会弹出【动作设置】对话框，在该对话框设置链接对象等，如图7-41所示。

（4）

【动作设置】对话框包括2个选项卡：

“单击鼠标”和“鼠标移过”，分别用于设置鼠标单击或移过按钮时的动作，这个动作可被定义为链接到某个位置或运行某个程序。

切换到“单击鼠标”选项卡，单击选择“超链接到”单选按钮，在其下面的下拉列表框中选择鼠标单击后的动作“第一张幻灯片”，如图7-41所示。

（5）设置动作按钮的外观形状

选中插入的动作按钮，然后在【绘图工具－格式】选项卡“形状样式”区域的“形状样式”列表中单击选择“细微效果-水绿色，强调颜色1”，如图7-42所示。

（6）单击【确定】按钮完成动作按钮的设置，在幻灯片放映时可以观看动作按钮的设置效果。

7.2　演示文稿的放映与打印

【任务7-2】演示文稿“感恩节活动策划”的动画设计与幻灯