办公室职权排查表Word格式文档下载.docx

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责任领导

李春阳

职权内容

及具体工作

环节描述

收文、发文。

签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室（内收发）登记，填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导批阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷，归档。

主办部门拟稿，填写发文稿纸——主办部门负责人初核，签字——办公室（秘书）复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿，签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷，归档。

权力

运行

流程

图

见附表1、附表2

权力行使的

法律法规及

制度依据

河南工业贸易职业学院工作规则，河南工业贸易职业学院公文处理办法，河南工业贸易职业学院公文格式细则

备注

单位负责人签字：

填表人：

说明：

1、按照《职权目录表》所列工作职权，每张表填写一项工作职权。

2、每项工作职权均要附权力运行流程图。

党委（学院）办公室

会议管理权

杜泽云、周世杰、焦艳娜、王璨、王芳

汇总议题，准备会议。

相关单位提请议题——分管院长审核提出——党办（院办）汇总——报党委书记或院长确定——通知会议——准备会议相关物品——会议资料保管或销毁——编印会议纪要

见附表3

河南工业贸易职业学院工作规则

（盖章）党委办公室

印章管理权

印章使用、刻制

印章使用：

职能部门审核签字（或加盖其印章）——党办（院办）审核——办公室主任审定签字——用印

印章刻制：

向院办公室提交书面申请——院办公室审查——院办公室主任签字同意——院办公室开具介绍信印制——印发启用印章通知

河南工业贸易职业学院印章使用管理制度

公务接待权

周世杰、王璨

对外联络、协调、接待管理和监督。

拟定接待方案—有关领导批准—召集相关部门负责人会议、协调有关问题—安排接待工作

拟定接待方案

召集相关部门负责人会议，协调有关问题

河南工业贸易职业学院接待工作制度

公务用车、通讯器材、信件收发管理权

周世杰、张敬梨、杨海涛、和磊、陈振江、王璇

用车调度、车辆日常管理，通讯设施配置、日常管理，信件收发

用车单位填写《用车申请单》——办公室审批——派出车辆及司机

需增设电话单位书面申请——院领导审批——办公室办号

河南工业贸易职业学院公务用车管理办法

河南工业贸易职业学院电话管理办法

办公用品采购权

周世杰

采购办公家具及低值易耗品

提出申请，填制“物品购置申请单”——院采购领导小组审批——办公室集中采购——采购物品验收——结算付款

提出申请，填制“物品购置申请单”

结算付款

采购物品验收

办公室集中采购

院采购领导小组审批

河南工业贸易职业学院物品采购制度

介绍信、证明管理权

李春阳、程志英

介绍信，婚育证明、独生子女证明办理

提出申请——党委（院）办公室核查——党委（院）办公室主任签字——出具证明——登记保存

河南工业贸易职业学院介绍信管理制度

信访管理权

杜泽云、高鸿翔

群众来信来访受理

信访：

拆封——阅信——登记——处理——复信

来访：

登记——接谈——处理——回访

河南工业贸易职业学院信访工作管理办法

党务（院务）公开管理权

实施党、院务公开，收集反馈消息，督促整改

有关部门提出应公开的事项、形式——分管院领导审查批准——党委（院）办公室公开——收集反馈消息——需整改事项提交院领导讨论——相关部门提出整改方案——整改——党委（院）办公室再次公开

有关部门提出应公开事项、形式

河南工业贸易职业学院院务公开制度

督促检查权

督促检查。

接到督促检查事项后提出拟办意见——报相关院领导批准——立项督办——书面形式交承办单位办理——催办查办——承办单位完成任务后向院办回复办理情况——院办对回复情况进行检查——呈报院领导阅知，做好材料立卷归档（不合要求的退回承办单位补办或重办）——公布督查督办结果

见附表4

河南工业贸易职业学院督查检查工作制度