现金管理审计报告Word格式.docx
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现金管理审计报告Word格式.docx
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审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。
在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)本部财务部门
1、审计结果
(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。
7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。
经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:
交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。
除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。
(2)银行存款余额调节表编制不正确。
通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。
原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。
另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。
(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。
经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。
另外发现存
在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。
(4)票据的登记不及时、不完整。
银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。
另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。
(5)其他问题。
收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。
2、审计建议:
(1)关于库存现金
加强现金收支业务的管理,做到账款相符。
认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。
会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:
大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。
对付款的业务处理:
原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。
(2)关于银行存款余额调节表
按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。
调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。
银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。
真正履行银行存款余额调节表的复核程序。
发现问题及时向财务主管汇报。
(3)关于银行回单
积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(4)关于票据管理
有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。
(二)分公司财务部
1、审计结果
(1)库存现金的盘点情况。
会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。
现金日记账记录规范,做到日清日结。
(2)银行存款余额调节表编制不规范。
对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。
(3)票据的登记不完整。
支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。
(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。
(5)设备的购臵、处臵的审批手续不齐全。
经抽查有大额设备的购臵、处臵凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。
如*年*月15日处臵猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。
2、审计建议
(1)关于银行存款余额调节表
每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。
(2)关于票据管理
有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。
(3)关于收款凭证
严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。
(4)关于设备购臵处臵
按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。
《设备管理制度》规定,设备处臵报废需要向上级主管部门审批。
经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。
类似的情况建议补办有关审批手续。
四、其他说明
因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。
审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。
对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。
审计部
2008年7月31日篇二:
货币资金内部审计报告定稿
关于集团货币资金收支情况专项审计报告摘要
我们于2012年11月26日至12月15日对集团2012年1-10月份货币资金收支情况进行了审计,经审计发现货币资金收支的内部控制、实质性、账务处理主要存在问题如下:
以上内容为集团货币资金收支情况专项审计报告摘要,欲了解审计详细情况,请查阅审计报告正文。
辰坤集团内控部
秦元增
2012年12月15日
关于集团货币资金收支情况专项审计报告
鲁辰坤内审字[2012]第1022号
我们于2012年11月26日至12月15日按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,对集团货币资金进行了审计,审计范围为2012年1至10月份集团货币资金收支情况。
审计目的在于掌握集团货币资金收支情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出货币资金账务处理中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。
一、基本情况
集团财务部负责集团账务核算,现有员工8人,其中:
1名副部长,5名会计,2名出纳。
内外账各11套。
人员分工为:
孙珍为财务部副部长兼鑫成公司主办会计,李春莹为天润公司主办会计,孟令祥为全坤公司、集团主办会计,明红光为昌润公司、昊润公司主办会计,卢佳佳为兴润公司、物流公司主办会计,石丽丽为臵业公司、国贸公司、接待中心主办会计,商小燕为天润公司、昌润公司、昊润公司、国贸公司、接待中心出纳,朱迎新为集团本部、全坤公司、鑫成公司、兴润公司、物流公司、臵业公司出纳。
货币资金账务处理流程是出纳负责现金、银行存款收付及记账凭证的填制,主办会计负责现金、银行存款记账凭证复核、记账。
(一)审计实施
2012年11月24日接受领导安排进行集团货币资金专项审计,25日进行审计准备事宜,26日早晨进驻财务部。
26日中午对出纳朱迎新处现金进行了盘点,下午对出纳商小燕处现金进行了盘点。
27日对商小燕、朱迎新处借条进行了落实。
28日姜总开会安排配合审计事宜,由出纳、会计提供银行对账单(主要以10月份为主)及记账凭证。
11月29日至30日对出纳、会计及货币资金内部控制情况进行了调查了解。
12月5日至12日一边对银行对账单进行催收,一边抽查凭证。
12月13日10月份的银行对账单基本收全,相应凭证也已抽查,撤离现场。
12月14日至16日整理资料起草审计报告,17日与财务部座谈,18日审计报告定稿上报领导。
(二)审计总体结论
货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不够完善。
三、货币资金内部控制存在的问题及审计建议
1、出纳人员的设臵
财务部出纳身兼内部多家出纳,现金混用,无法单独对某一公司进行现金盘点,此项不利于现金的准确性。
建议:
现金业务少的公司直接取消现金核算,只保留几个主要公司的现金核算。
库存现金按照各公司的设臵分开存放管理,财务部每天对出纳进行现金盘点对账。
2、出纳岗位的轮换
财务部办理货币资金业务,应配备合格的人员,并根据公司具体情况进
行岗位轮换。
财务部执行岗位的轮换制,一年一换岗。
办理货币资金业务的人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,应不断提高会计业务素质和职业道德水平。
3、财务报销流程的执行
集团财务报销管理流程按设备、材料、费用、工资、其他等规定了财务报销流程及审批权限,实际操作授权有漏签现象。
流程规定集团货币资金支付超过五千的应有董事长签字,但有部分支付未有董事长签字如借款(有短信、电话请示)、转款等。
流程规定对外应酬费用,应有董事长签字,实际未严格执行。
建议一:
财务部严格执行财务报销流程,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
短信、电话请示事后应补签。
所有货币资金支付、转账等都应经财务负责人签字同意办理。
建议二:
财务部应会同有关领导、单位、部门对集团财务报销管理流程制度的实施进行一次综合评价,结合实际执行情况进一步完善流程。
4、银行预留印鉴的管理
集团各公司办理付款业务所需的全部印章由主办会计一人保管,财务部出纳及融资部使用时经核准可以把全套章带走,此项存在安全隐患。
财务部对财务专用章和个人章分开保管,用章提申请报财务负责人批准。
外用章需由财务负责人批准安排授权代表携章同行。
5、票据的保管篇三:
(范本)关于货币资金内部控制审计报告
关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的
货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强的资产。
持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,货币资金在会计核算中占有非常重要的地位,与各交易循环均直接相关。
为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围:
2010年1-6月。
资料范围:
出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题:
1.现金盘点流程化和表面化。
经查核2010年6月30日的几张现金盘点表并询问相关人员,发现现金的盘点于每月末最后一天下班结账后或次月1日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘点事后若干天才编制现金盘点表,盘点人和监盘人于编制当日签名确认,审核人员则根据盘点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:
⑴加强盘点表的专业化。
盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。
⑵督促盘点表的及时编制。
我们所获取的盘点表都是事后编制的,例如6月30日的现金盘点,盘点表却于7月2日或者7月6日才编制。
这样难以保证盘点数据的准确性。
建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,复核人当场复核。
⑶真正实现盘点复核人的监督作用。
根据询问,盘点复核人并未参加现场盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。
这样无法保证复核人的监督作用。
2.现金库存超限额。
据了解,6月30日,罗冬玲现金369,125.25元(包括个人账户263,811.71),黎建平现金237,525.44元(仅现金,不包括个人账户,包括深圳公司现金63,334.98元);
以罗冬玲为例,根据统计,6月1-30日罗冬玲现金总支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而罗冬玲6月30日现金库存相当于可供14天的现金支出数,而6月1日的库存数892,621.25元更是达到了34天的库存量;
上述数据体现了出纳保管的库存现金远超过规定的现金库存限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:
⑴现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;
⑵出纳手中现金超库存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定,企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。
企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留5个工作日的现金用量。
根据以上2点,建议在加强现金定期盘点的同时,会计人员结合审计部对出纳现金进行不定期盘点,做到账实相符。
3.未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。
⑴通过对6月30日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。
随机抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。
结果显示,现金的截止性测试良好。
⑶费用报销处理存在如下几个问题:
①部分费用开支无合法凭据,只有对方开具的收据。
例如2010年2月11日,付42#;
又如2010年2月12日,付97#公司年费餐费28,837.00元,只取得收据,建议要求收款方提供合法发票。
或者无对方收据,只有报销申请单,例如2010年6月11日,转18#,报销金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申请单和网上银行转帐汇款打印件,而且收款账户并非房东账户,建议取得房租发票,可以建议房东到税务机关代开。
②个别报销情况不属实,例如:
报销2010年4-5月差旅费,所附出租车发票为2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。
③以以前年度旧版发票冲帐,个别以2007年、2008年、2009年发票,甚至2006年发票在2010年做费用报销;
在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风险。
例如2010年3月31日,付466#,所附5000元广东合富房地产臵业公司2006年发票,还有2007、2008旧版发票和2009年出租车票;
等等。
建议财务部加强对费用报销的审核力度,要求报销人提供合法、有效、当年度有效期间内的发票,不能用以前年度作废旧版发票冲帐,降低或规避由此带来的涉税风险。
4.存在多个私人账户。
公司开有多个私人银行账户,视同"
现金"
进行管理,每月盘点时由出纳查询私人账户银行存款余额,填入现金盘点表中。
据了解,目前,所有的非上市部分的直营店都是以私人账户收款,这些账户只有总经理和资金组主管能够取款,其他人只能存,不能取。
上市部分的直营店中,有些因时间原因还未办理工商和税务登记,之前开立的私人账户仍在继续使用。
此外,因公司客户都是个人,为了方便加盟商缴货款,公司在华东、华北、华南总部和深圳都开立了多个不同的私人账户。
经询问财务部,华东、华北、深圳和总部的私人账户正在进行清理,财务部对外公布了共计5个允许使用的私人账户,要求加盟商打款时选择对应账户。
但由于加盟商的习惯做法,其他私人账户仍有货款的转入。
所以,部分私人账户的清理完毕还需要一段时间。
根据企业会计制度,银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得
随意开立多个账户,禁止企业内设私人账户。
因此,建议财务部根据实际情况,加强对银行账户的管理,严格按规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并定期检查,抓紧时间清理私人银行账户。
5.个人账户无银行对账单。
经检查2010年6月30日的所有银行的对账单,除了未能取得以个人名义开立账户的银行对账单外,以公司名义开户的银行对账单相符。
根据会计制度,会计与出纳应当对银行存款日记账每日核对,月末核对。
这样做,不仅能保证账务清晰,及时发现异常,保证资金安全和会计资料的准确性,也为每月末报表的编制带来便利。
⑴个别账户开户仍为"
广州美尚企业管理有限公司"
,建议尽快更名;
⑵加强对个人名义开立账户的银行对账单的管理,确保资金安全。
二、其他情况
通过抽查凭证,我们发现有个别会计分录错误,个别会计科目的使用不正确,有些业务可以做更有利于公司的处理。
具体如下:
⑴将购买专柜支出做费用报销,取得普通发票。
例如:
2010年2月9日付40#购买专柜18,031.00元做费用报销,取得普通发票;
2010年2月11日,付68#购买信号放大器直接做部门营运费用报销;
经询问相关会计人员,财务部对专柜的处理如下:
对所有专柜均取得普通发票,不做增值税进项抵扣;
单个价值低于10,000.00元的直接做费用报销;
高于10,000.00元的做固定资产(?
?
为什么抽查的18,031.00元的专柜没有进固定资产?
)
如此账务处理的弊端有三:
①多缴了增值税。
财务中心如若能要求采购人员取得专用发票,那么能按照17%抵扣增值税进项,降低了增值税实际税负率;
譬如此专柜可以抵扣进项税=18,031.00×
17%=3,065.27元。
又如2010年6月11日付14#购买空调也是只取得普通发票,未取得专用发票抵扣增值税进项。
类似情况不少。
②多缴纳了企业所得税。
若将专柜作为固定资产管理,其每年折旧也能抵免企业所得税;
如若在当年费用中列支,那么在年终企业所得税汇算清缴时,税务机关要求不能全部税前扣除,部分做纳税调增,不能抵免企业所得税。
举个例子,有什么规定说沙发必须进"
固定资产"
怎么作为费用列支就不能抵免企业所得税呢?
从这个问题上,我能看出2个认识上的误区。
首先沙发的购买费用能否在费用列支的当年全部一次性税前扣除,这是会计法与税法的差异。
将沙发一次性进费用报销不符合企业会计制度-固定资产定义,但是绝对没有违背税法,只是在年度汇算清缴时,沙发的税前扣除成本只能按照税法规定的分4年扣除,也就是每年25%,当年75%做纳税调增,补缴企业所得税。
其次,资本化与费用化的问题的混淆。
沙发是否进"
也是这个问题。
沙发属于实物资产,价值2000元以上(特殊情况下,可以低于2000元),不属于低值易耗品,可使用年限超过一年,符合固定资产定义,应该资本化。
③如果专柜等实物不做固定资产管理,也就是说,该资本化的没有资本化,却费用化,有什么弊端?
第一,虽然类似专柜等存在实物形态的资产在财务帐上已做费用报销,看似完成了账务处理,但是类似的实物资产却在企业的生产经营中存在、流转,那么我们面临一个问题:
因为财务中心没有设立固定资产台帐,那么又有没有一级明细帐,二级明细帐呢?
这些资产怎么实现监管?
谁来管?
资产丢失责任谁来负?
第二,这些应该属于企业资产的都没有作为资产来管理,企业资产是企业生产运营、创造价值的基础。
如果有第三方参股公司,那么购买公司股权价格是根据评估价格和账面资产总额,以及以前年度的盈利能力来确定。
那么应该资本化的支出费用化,既减少了企业账面资产总额,又减少了当期利润总额和净利润,显然是不利于公司谈判价格的。
第三,如此多资产费用化,长期以来形成大量帐外资产,不利于我们公司上市账务处理要求,给事务所和外部审计机构造成不好印象。
⑵未严格区分固定资产的改良性的装修支出和期间维修费支出。
例如2010年2月12日付96#厨房雨棚铁门制作款9686元直接做部门营运费用。
对固定资产的改良性支出符合以下两个条件应计入"
长期待摊费用"
,在使用年限内摊销:
①新建或支出达到原支出的50%;
②延长使用年限2年以上。
事实上,我公司此种情况较多,大部分支出都没有区分支出的性质、类别,统一计入部门营运费用,一方面在账面上"
隐藏"
了我公司资产的实际情况;
另一方面,片面增大营运费用,使公司财务分析数据失真,不能更真实地反映公司的资产、费用等情况。
篇四:
专项资金审计报告样式
专项资金审计报告样式
a公司:
我们接受委托,审计了贵公司承担的"
广东省产学研省部合作专(项资金"
项目"
............"
项目编号:
;
下达文号:
)在xxxx年xx年xx月至xxxx年xx月的收支使用情况及《......合同书》中"
主要经济指标"
的执行情况。
贵公司的责任是提供真实、合法、完整的审计资料,我们的责任是对"
广东省产学研省部合作专项资金"
的收支使用情况发表审计意见。
我们的审计是依据《中国注册会计师审计准则》与《......合同书》进行的。
在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。
现将审计情况报告如下:
一、承担单位及项目基本情况由a公司系xxxx年x月x日注册成立的有限责任公司,xxx工商行政管理局颁发企业法人营业执照,注册号:
nnnnnnnn;
注册资本:
人民币
nnnn万元;
实收资本:
人民币nnnn万元;
法定代表人:
xxx;
公司住所:
nnnnnnnnnnnnn。
公司经营范围:
xxxxxxxxxxxxxx。
项目基本情况:
a公司于xxxx年xx月xx日,与b、c等单"
。
项目。
位联合申报。
"
于经批准,xxxx年xx月xx日被列为广东省产学研省部合作专项资金项目,项目编号:
,贵公司于xxxx年xx月xx日签订了《......合同。
书》二、项目合同有关规定一在本项目执行期内,
项目总经费为nnnn万元,其中省部产学研专项资金为xxx万元。
总经费开支预算计划为:
基建费万元,用于......原材料费万元,用于......设备购置及使用费万元,用于......专用业务费万元,用于......其他万元,用于......二省部产学研专项资金xxx万元,计划分配如下:
a公
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