金蝶行政事业版操作手册Word格式文档下载.docx
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1.先用鼠标单击财务会计—会计核算—凭证管理—凭证录入,然后双击打开“凭证录入”。
2.先输入摘要,光标放到摘要栏内,直接在摘要栏内输入。
比如摘要是“提取现金“,则直接输入“提取现金”即可。
3.输入科目,首先将光标放到科目栏中,然后选择列表中对应的科目,如选择101.01,接着双击,则101.01会自动显示到科目栏中。
另外,当科目比较多时,也可以将光标放到科目栏中,然后双击科目栏或按“F7”,则会出现下面窗口,然后按类别选择对应的科目,接着双击即可。
4.输入金额,光标点到借方栏输入金额即可。
下面的金额为8000,红线后两位数指的是角、分
5.光标移到第2行,输入对应的摘要科目、金额,方法相同,如下图所示:
另外:
金蝶K3支持多借多贷,但是要保证借方合计金额等于贷方合计金额。
如下图例子所示:
6.凭证输入完毕后,需输入右上角“附件数”,然后点击左上角“保存”按纽即可。
第三步:
凭证查询
首先,选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证查询,然后双击“凭证查询”。
其次,在过滤窗口中根据条件进行查询,如下图所示:
需删除时则选中某个条件,点击鼠标右键,上面有“删除一行”,选择即可。
最后,会显示根据过滤条件查询到的凭证,即会计分录序时薄
第四步:
凭证审核
分为单张审核和成批审核(注意:
用审核人的名字进入系统进行审核)
1.单张审核:
选中需审核凭证,比如选中记-10号凭证,点击上方的“审核”按纽
系统会弹出下面的窗口,然后点击上方的“审核”按纽,这时,在左下角会出现审核人名字,证明已经审核。
2.成批审核
选中序时薄任一位置,点击右键,选择“成批审核”
系统会弹出下面的窗口
当需要审核凭证时,则选择“审核未审核的凭证”,当要反审核时,则选择“对已审核的凭证取消审核”,点击确定即可。
第五步:
凭证过账,选择财务会计—会计核算—凭证管理—凭证过账,双击打开(注意:
换成过帐人的名字进入)
K3会出现下面的窗口,直接点击“开始过账”,过账完毕后,会弹出过账结果,无误则关闭即可。
第六步:
待摊费用分摊、收入转本期结余、支出转本期结余。
选择财务会计—会计核算—结账处理—自动转账
双击“自动转张”出现如下如所示:
勾选所要生成的凭证名称,点击生成凭证,凭证生成完毕后,会有如下图所示的提示:
提示凭证生成成功,若不成功请检查原因。
依次生成收入转本期结余、支出转本期结余的凭证。
第七步:
反过账:
需在会计分录序时薄中,选择任一位置点击“右键”,选择“全部反过账”即可
第八步:
凭证连续打印
1先打开凭证查询,点击表头凭证
2若要设置打印尺寸,则点击凭证—页面设置—尺寸。
然后点击凭证—打印预览—打印。
第九步:
账薄查询,如下图,双击“总分类账”
可以选择对应的会计期间、科目级别,或者是选择某一个科目,未过账时需勾选“包括未过账凭证”
然后可以在总分类账中击查询明细账,再双击查询到凭证。
第十步:
财务报表查询,常用到的有科目余额表和试算平衡表,查询方法均为双击打开。
如下图所示
1、科目余额表的过滤条件如下图所示,可以进行会计期间、科目代码(为空表示全部科目)、科目级别
2、试算平衡表过滤界面如下,可以选择会计期间和科目级别
第十一步:
资产负债表及其他表的查询打印。
1、讲解以资产负债表为例,双击打开“资产负债表”
2、打开资产负债表,点击
“数据”下面—报表重算,系统会根据公式自动重算当月数据。
3、计算完毕后点击下图预览按纽
先点击“打印设置”,设为A4或B4纸、横向,然后点击“打印”即可。
4、若要查询以前期间的报表:
打开报表,点击
工具下面的取数参数。
例如查询2011年7月报表
点击确定进入即可!
备注:
其他报表错做方法相同。
第十二步:
结账:
选择下面的期末结账即可。
第十三步:
账套备份
点击电脑做下角“开始”-“所有程序”-“金蝶K3行政事业版”-“金蝶k3服务器配置工具”-账套管理出现如下界面:
输入密码,点击确定。
进入
选中账套点击备份按钮。
出现如下图界面
选择好备份路径,更改文件名称,例如:
F向卫生院(7月)。
点击确定,稍等片刻,会提示备份成功生成2个文件夹。
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