HR001关于规范内部行文的规定Word格式文档下载.docx
- 文档编号:21305712
- 上传时间:2023-01-29
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:27.79KB
HR001关于规范内部行文的规定Word格式文档下载.docx
《HR001关于规范内部行文的规定Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《HR001关于规范内部行文的规定Word格式文档下载.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
收件
To
公司各部门
签发日期
Date
2012年2月10日
为规范公司内部行文,实现文件处理的规范化、科学化,特制定如下行文规定。
一、报告审批表
1、使用范畴:
各部门向总经理请示工作决策、报告工作进展时采纳。
2、规范格式:
①要求正文字体为宋体五号字(“报告事宜”需刷黑);
行距为固定值22磅,首行缩进2个字符;
页面设置为上边距2.5cm,其余三边距均为2cm;
插入页眉页脚,格式如本文(详见附件1)。
②档号编排规则:
XX【年份】XXX
部门发文流水号(从001开始)
部门英文缩写
部门英文缩写如下:
部门
缩写
总经理室
GM
行政人事部
HR
财务部
FIN
3、呈报及保管:
要求各部门自行呈报及保管,必要时提交行政人事部备案。
二、内部备忘录
1、行政人事部为公司级内部备忘录的操纵及治理归口部门。
2、使用范畴:
各部门重要工作、规章制度、操作流程等以文字形式存档时采纳。
3、规范格式:
①全文均使用宋体字,表头内“文件名称”为四号(刷黑)、其余为小四号字,正文一律使用五号字;
行距、页面设置、页眉页脚等要求同《报告审批表》(详见附件2)。
②类不/档号的编排同《报告审批表》的档号编排规则。
③表头内的“页/份”分不是指文件的页数和分发的份数。
4、拟稿:
由部门负责人或其指定人员拟稿,文件送审前要征求执行文件有关部门的意见,必要时取得会签认可或联名拟稿。
5、审批:
公司级文件的审批人为总经理。
6、报批:
拟稿人本人负责文件的报批工作,以便于领导询咨询文件细节时能及时答复。
7、发放及保管:
拟稿人完成文件的报批后,将文件原件送至行政人事部,由行政人事专员负责复印、分发,并将文件原件和电子档分不存档,同时做好文件存档名目以便于查阅;
各部门也应有专人负责部门文件的保管工作,行政人事部将对此进行不定期抽查。
8、执行:
各部门应在认真传达学习的基础上,重点抓好落实、执行工作,这是每一份文件制定的动身点和落脚点。
三、内部工作联系函
各部门之间信息传递、和谐沟通时采纳。
①要求表头内及正文字体均为宋体五号字(表头内“主题”需刷黑);
行距、页面设置、页眉页脚要求同《报告审批表》(详见附件3)。
②函件编号同《报告审批表》的档号编排规则,另需在部门英文缩写和【年份】间添加“函字”。
3、签发及保管:
各部门函件由本部门第一负责人审核、签发,由部门指定专人负责发放、保管,必要时提交行政人事部备案。
四、会议纪要
公司例会、各项专题例会及部门例会形成会议纪要时采纳。
要求正文字体为宋体五号字(“会议议题”需刷黑);
行距、页面设置、页眉页脚要求同《报告审批表》(详见附件4)。
3、公司级会议纪要由行政人事专员负责记录,由行政人事部经理审核无误后,经会议主持人签发有关部门,原件留存行政人事部备案。
4、各项专题会议纪要由会议召集部门指定专人负责记录,经会议主持人签发至有关部门,原件留存行政人事部备案。
5、部门级会议纪要由各部门自行指定人员记录,各部门自行备案。
五、晋级任命书
公司内部职员调动、晋升、任命时采纳。
要求页面排头用LOGO公司全称宋体40号字居中(公司全称需用刷红),发行编号用宋体五号字居中,标题用宋体四号字居中,正文字体为宋体四号字(“会议议题”需刷黑)等(详见附件5)。
3、公司内部人事调动任命要由行政人事专员负责起草,由行政人事部经理审核无误后,经总经理签发张榜,原件留存行政人事部备案。
五、本规定自签发之日起执行。
附件1:
《报告审批表》格式样本
附件2:
《内部备忘录》格式样本
附件3:
《内部工作联系函》格式样本
附件4:
《会议纪要》格式样本
附件5:
《晋级任命通知书》格式样本
文件签收登记处
收文部门
文件签收人
总经理室(1份)
营销部(1份)
餐饮部(1份)
财务部(1份)
客房部(1份)
行政人事部(1份)
保安部(1份)
后勤部(1份)
报告审批表
档号:
HR【2012】001
呈送:
陈总
申报部门:
报告事由:
关于餐饮部职职员作时刻调整的报告
日期:
2012-02-09
为了提升工作效率,合理的规划餐饮部工作,保证正常的服务接待,特对餐饮部职职员作时刻做如下规定:
一、职员正常班次
每日9:
30——21:
00(21:
00后每超过一小时,按照加班一小时来运算)
二、值班职员班次
1、每日9:
00(中午不休息,直至当日收市完毕,且21:
2、次日12:
00——21:
00后每超过一小时,按照加班一小时来运算,以此类推)
三、若职员当日工作超过24:
00的,则次日上班时刻是16:
批复意见:
总经理(签字)
内部备忘录InnerMemorandum
正文。
。
关于******规定
HR【2012】001号
/
各部门
年月日
内部工作联系函
内容。
发文时刻
函件编号
XX函字【年份】XXX
主题
发函部门
负责人签名
收函部门
抄报
会议纪要
会议议题:
时间:
地点:
会议主持:
参会人员:
缺席人员:
会议内容:
**************酒店治理有限公司
*****酒店HR发〔2012〕**号
关于**同志的任命通知书
公司各部门:
正文
主题词:
关于***同志任命通知
抄送:
******
***************酒店治理有限公司年月日发
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- HR001 关于 规范 内部 行文 规定