大学学生会联谊活动策划书Word文档格式.docx
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2.参加人数:
11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1.外联部:
11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。
还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:
根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:
负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;
以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:
负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。
将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:
负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:
负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:
通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:
为此次联谊活动准备文艺节目。
(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可) 二、活动流程:
1.接待各个学院(14:
00-15:
00) 由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:
00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:
00-18:
00) 在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:
00—19:
30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言 (3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可) (5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:
40—19:
50) 由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:
派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:
交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:
负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:
协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:
500 2.晚餐费用:
900 活动前期工作计划与安排 文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个 节目要求:
新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心 主持人:
各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;
男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:
11月17日晚6:
00 人员就餐:
就餐时间:
17:
00~17:
40 就餐地点:
教育学院食府(学生餐) 就餐经费:
900 学生会工作交流会:
交流内容:
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果 2、学生会总体架构 3、学生会各部门职能和常规性活动 4、学生会举办或承办的特色活动 5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间:
15:
00~16:
30 交流地点:
团委五楼报告厅 备注* 邀请函发送时间:
11月5日、6日 各大院校节目报送时间:
节目单派送时间:
11月10日 节目彩排时间:
11月12日 交流对象:
各大院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。
(人数为12~15人) 各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。
(望请见谅) 五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:
张家口教育学院院学生会 总策划人:
张家口教育学院团委书记杨永峰 策划人:
张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬 一.活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动 二.活动目的:
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三.活动意义:
1.增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2.为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3.通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四.活动时间:
20xx年3月9日(星期二)18:
30 五、活动地点:
b308 六、参加人员:
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员 七.活动内容:
(一)活动前期 1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间 1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2.工程系组织部部长发言并自我介绍;
3.工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4.工商系部长发言并自我介绍;
5.工商系组织部工作干事做特色介绍;
6.节目表演:
两部门交叉表演;
7.第三个节目后,做第一次互动游戏;
8.继续进行节目的`表演;
9.第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期 1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
八.注意事项:
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。
如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
瓜子、水果……………………………………………100元 十、主办单位:
工程系与工商系团总支组织部 承办单位:
工程系与工商系团总支组织部 一活动简介 为了加强学生会内部凝聚力,增进学生会内部成员友谊,增强学生会成员的工作热情,以促进学生会工作顺利展开,特举办本次活动。
二活动目的 学生会内部联谊旨在加强学生干部的交流,进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力,树立对工作的责任心、信心和团体意识,以求的团体效力的最大化。
三活动主办方:
西北政法大学职业技术学院团委 四活动承办方:
西北政法大学职业技术学院团委学生会学习部 六活动流程:
⒈主席讲话,概述本次活动的目的和重要性。
⒉干事、部长自由发言,以表心意,对工作、对学生会、对人、对事皆可,目的是为了敞开心扉。
⒊每个部出一个小节目。
(不事先通知,避免按部就班。
) ⒋小游戏环节,以便调动气氛,避免尴尬或冷场。
(小游戏环节不事先通知,增加惊喜,以达到预期目的。
) “嗑瓜子比赛”每个部临时派一人上场。
学习部干事事先把瓜子分成6份,100个每份。
在规定时间以嗑的最多的人为胜利者。
⒌自由交流,给各成员一定的时间自由交流,增进互相了解。
⒍部长做总结性发言,首先从口头上充分的给予大家信任,以鼓舞士气;
强调团体工作制度,同时鼓励个人创新;
展望未来工作,做好迎接下学期工作的准备。
七活动准备 ⒈活动安排分发给各部部长,由各部部长通知干事。
⒉学习部负责所需物料采购。
⒊学习部成员提前一个小时到达,布置场地。
八人员安排:
本着让内部成员充分交流的目的,本次活动由个部长负责各部人员到场、适当维持现场秩序,不安排干事值班,以便所有成员参与到联谊当中。
九注意事项 活动中应避免会议模式,避免工作模式,以免对干事造成心理压力;
应充分调动现场气氛,抛开班级区别、年级差别、职位高低,以便达到预期目的。
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