团队的考核电商各岗位KPI绩效的考核表及工作职责Word文档格式.docx
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职责三
负责整个店铺经营状态,协调和管理各岗位人员。
1.每天不定时观察店铺数据,量子,直通车,钻展的消耗,做出适当的调整与对策
2.监督并指导客服工作行为
3.配合并指导美工优化店铺形象,广告图制作
4.整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面。
职责四
负责老客户关系维护促进重复购买机率
1.建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的SNS。
2.整出不同级别的老顾客,对不同级别的顾客做出相应的维护。
3.整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到客服部主管上面。
(可用会员关系管理软件,以及表格)
4.针对店里贵宾顾客做不订期的回仿
5.逢营销活动或节日(生日)向老顾客发以短信或电话祝贺或通知(可用软件或让售前或售后去做)
6.老顾客同比增长数据每周要统计并做与调整与相应对策
附加
职责
适情况而定的(如客服请假,客服下班,其他因素造成的人员短缺)。
主管每个星期会随机抽取若干客户进行考察打分,占75%。
月底客服进行自我鉴定,占25%
工作时间:
自己分配
工资制度:
1800(底薪)*任务完成系数+团队绩效分成+奖惩。
营销专员岗位说明书
营销部主管
营销部
主管委员会
营销部专员
完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标。
客服部,技术部
渠道
网络交易平台SEO与优化整治
1.利用有关软件,进行对商品关键字的SEO处理。
2.研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案。
3.侦测竞争对手运营情况及市场最新动态,发掘新的商机或商品。
4.研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营。
5.利用淘宝箱及网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化。
6.研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。
7.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给店长。
网络交易平台内部营销
1.有价流量的获取(直通车等)的日常优化。
2.淘宝论坛发帖顶贴,帮派的建立与促销活动策划与实施。
3.店铺内部活动(增加成交转换率与客单价活动)的策划和实施
4.交易平台促销活动(增加店铺信誉度及新顾客)的策划和实施
5.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给店长。
网络平台外部营销
1.各大博客,微薄的建立与宣传及活动策划和实施。
2.有关行业的门户,论坛发帖顶贴及活动策划和实施。
3.XX贴吧,知道等宣传推广活动策划和实施。
4.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给店长。
与其他岗位的交接管理
1.积极配合技术部的工作,对技术部所需的素材(商品文案,设计要求等)在不影响自身职务的情况下优化处理。
2.积极配合财务部的工作,对财务部所需的资料(费用细则,活动预算等)在不影响自身职务的情况下优化处理。
3.客服部是最直接面对终端的部门,故要积极向客服部咨询及调差最新的顾客需求及意见,了解市场最新情况。
4.每星期整理和分销职责五的工作汇报,上报给店长。
根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。
可按照兴趣来担任相关职务。
店长根据流量与活动开展质量进行打分,占75%。
月底店长进行自我鉴定,占25%
不限。
在活动参与期间必须出勤。
利润分配
绩效制度:
绩效分数在65分以下,绩效系数为0.5。
绩效分数达到65分(含65分),绩效系数1.0。
绩效分数
为80分以上(含80分),绩效系数为1.2.绩效分数达到95分以上,绩效系数为1.5。
二个月低于65分抄退。
知识增值:
营销部应在平时积极探讨市场营销,网络零售的有关知识。
发货部主管岗位说明书
发货部主管
发货部
发货部专员
完成主管委员会下达各项仓存及采购,发货任务。
商品采购与供应商关系管理
1.根据订单及仓库的状况及时进行当天商品采购(下午6时截止)
20%
2.积极与不同的供应商联系,打好关系;
密切留意市场情况,套取尽量多的情报。
3%
3.定期整理供应商的资料,名片,宣传单册及联系方式,经营种类在制定的表格内。
2%
4.每星期整理采购与供应商关系工作汇报上报给主管委员会。
1.5%
商品挑选,质检与发货管理
1.发货前检查商品有否有质量或者损坏等问题,如有一律不予寄出。
并及时联系晚班客服告知客人。
(晚上8点-9点)
2.遇到因为货物无法采购或者已经断货导致当天不能发出的订单,需联系晚班客服与客人协商退款或者换货的处理(晚上8点-9点)
3.遇到快递延误或者其他事项导致部分订单或者全部订单不能及时发出,应及时联系晚班客服告知客人协商处理(晚上8点-9点)
4.当天遇到任何问题不能发出的订单,都应在其订单旁标示相应旗帜并告知晚班客服注意。
5%
5.在工作日内及时进行订单的打包处理。
6.定期检查发货部的建设,维护各环节,每星期整理和分析商品挑选,质检,发货流程问题上报给店长
商品更新与品类优化管理
1.每星期注意观察市场的最新需求,竞争对手,批发市场及客服部
的汇报分析出有竞争力的品类或者商品进行上架更新,商品种类起码30种以上。
并整理登记上报给主管委员会。
2.每星期对性价比不高的商品(自己都觉得不怎么划算的)或滞销的商品进行下架处理。
3.每星期整理上架与下架等的工作汇报上报给主管委员会。
网站商品信息维护与与各部门的对接管理
1.每天留意仓库中的宝贝和违规中的宝贝,对需要修改属性的宝贝进行处理,并及时将其重新上架。
2.及时处理客服部有关商品订单的问题,及退款的确认处理。
(早上10点和晚上8点时段)
3.每天根据财务部的指引进行有关采购成本,营销收入与支出的统计。
(早上11点)
4.及时观察店铺的销售状况,并分析其中有潜力的非人气宝贝,及时告知营销部门对其进行宣传和推广。
5.每星期整理和分析与网站商品与各部门的交接问题,并提出有质量的意见上报给主管委员会。
以文档的形式汇报。
职责五
反馈与考勤
工作内容
1.每个星期把职能一,二,三,四分类别工作情况向主管委员会以文档的形式汇报。
4%
2.根据客服部联系有效次数,及出勤处理进行处理(客服联系无故不回应减1分/次,缺席2分/天,有效请假减1分/天)
10%
+20%
主管委员会根据说明书内容逐项评定,占75%。
月底发货部主管进行自我鉴定,占25%
100%+20%
星期一至星期六。
早上11点到晚上11点。
股权利益分配
美工编辑岗位说明书
美工
美工部
技术部专员
完成己拍出的图片,优化与平面设计等内容。
客服部,营销部
网站商品图拍摄与商品文案的整合
1.根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄
2.根据不同商品结合营销部编写的文案,把商品实物图与针对性的文案结合,制作出具有较强竞争力的商品描述。
3.利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理。
做好相应的备份措施。
4.根据需要对商品图片进行一定的美化,或者特效(如统一写好“促销”,“新品上架”,“清仓特卖”等字样,并附上水印。
5.每星期整理和分销职责一的工作汇报,上报给主管委员会。
网站VI设计与印刷
1.设计网站的名片。
传单,海报等对外宣传印刷用具
2.设计网站网络活动的推广宣传活动图片。
3.负责网站宣传用品的印刷或者购置。
4.每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给主管委员会。
网站各种页面,构建的设计与装修
1.综合参考营销部的调研数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果和进行分析和描述。
2.根据对分析出来的结果,利用淘宝软件及聘请专业网页设计师进行制作,并进行调试安装,最后对效果进行监督和测试。
7%
3.每星期整理和分销职责三的工作汇报,上报给主管委员会。
·
网站各类活动的气氛营造和布置等工作(校园活动现场布置,体验店装修布置)
1.协助校园推广团队进行校园活动现场的设计与布置。
2.综合体验点负责人与网站的利益要求,进行对体验点的装修(房间装饰,格子摆放效果,灯光投射等)
3.每星期整理和分销职责四的工作汇报,上报给主管委员会。
1.把职能一,二,三,四,五每星期向主管委员会以文档的形式汇报。
2.技术部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减2分/次,有效请假减1分/次)
月底主管委员会根据说明书逐一进行打分,占75%。
主管根据说明书进行自我鉴定,占25%
技术部应在平时积极探讨网络零售,商品摄影等有关知识。
财务行政岗位说明书
财务部主管
财务部
财务部专员
整理公司财务数据,对日常收入支出等有关财务的资料进行记录。
各大部门
无
网站日常经营记录及报表整理
1.在特定的地方记录网站的收入与支出,整理出每天的财务报表
15%
2.根据每天的财务报表整理出月报,季报,年报
3.定期对网站整理出资产负债表,现金流量表,以数据为网站梳理总的一个运营情况,及时向股东们反映实际情况。
4.整理和分析职责一的工作汇报。
网站活动预算审批及涉外经济合同修订
1.根据各大部门活动需要编写活动预算表并审核,
2.为网站修订各类经济合同,根据网站实际情况给出专业的财务意见。
3.整理和分析职责二的工作汇报。
网站采购财务记录事项及工资利润分配管理
1.根据各大部门需要为其统一购买所需用品。
2.对于各大部门自行购买的用品应及时向其主管咨询并记录所用费用。
3.每月对客服部专员发放工资。
每月留存利润按股份比例对股东进行分配。
整理和分析职责三的工作汇报。
对网站各部门的财务监督
1.对于发货部,监督其进货与发货资金运用,对异常向主管委员会上报。
2.对于营销部,监督其活动资金落实,对异常向主管委员会上报。
3.对于客服部,监督其备用金的管理和使用。
对异常向主管委员会上报。
4.整理和分析职责四的工作汇报。
1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管委员会以文档的形式汇报。
2.财务部不受时间的限制,但内部部门会议及主管委员会会议要进行考勤(迟到早退减2分/次,有效请假减1分/次)
主管委员会根据说明书进行评分。
占75%月底财务部主管根据说明书进行自我鉴定,占25%
股权利润分配
客服专员岗位说明书
客服
客服部
客服部主管
完成客户主管下达的各项客户服务任务,为客户提供满意的售前售后服务
处理网站客人售前咨询,引导其交易完成。
1.严格安装售前流程表(规章内附表)引导顾客完成咨询购买内容。
(介绍内容:
5%,地址确认5%,评价提醒:
5%)
2.对于咨询购买的客人,接手客服帮其查询快递事项。
与没有咨询自动购买的客人,以值班时间为准帮其查询,并标注旗帜说明。
3.整理和分析交易过程中发现商品的问题(如描述不符,邮费设置,图片等)反馈到客服部主管上面。
实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题。
1.严格安装售后解决准则表(规章内附表)处理售后相关问题。
2.及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相应处理。
3.售后问题统一记录在特定的位置,并及时告知发货部处理问题。
4.遇到需要有问题的单子,根据发货部的回复及客人的要求,及时进行备注的再记录。
5.定期检查服务网点的规划、建设、维护各环节,整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,及时反馈给主管,保证售后服务质量。
疑难快递处理及发货部对接关系处理
1.早班客服每天处理疑难快递(下载快递软件查看及打电话沟通)。
2.晚班客服每天协助发货部当天发货有关问题。
(晚上7点左右)
3.遇到任何不能解决的问题,应及时使用通讯工具(QQ,旺旺,手机,固定)与发货部取得联系并得到解决。
并隔时联系发货部是否处理完毕。
直到处理好为止。
客户关系处理
1.把已经购买的客人加入QQ群,旺旺群,飞信内。
2.根据网店内容定期发送促销消息到老客户上。
并以值班时间为准,对群内客人咨询作出处理。
1.把职能一,二,三,四分类别每个星期向主管以文档的形式汇报。
2.根据出勤情况,请假次数确定考勤分数(迟到早退减2分/次,有效请假减1分/天)
工作时间及轮班制度:
早上9点30分到晚上12点。
其中早班从早上9点30分到下午4点30分。
晚班从下午4点30分到晚上12点。
客服小冰星期一,三,五上早班,星期二,四,六上晚班;
客服小焦星期一,三,五,日上晚班,二,四上早班。
500(底薪)*绩效系数+销售提成2%中评修改个数*10+差评修改个数*20+奖惩。
赠送以下资料
《公司绩效考核办法》附全套
表格制度与操作方案
为了调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,HR顾问特制定本绩效考核办法。
一、考核对象
公司所有部门及员工(总经理除外)。
二、考核内容和方式
(一)考核时间:
每月1日至31日。
(二)考核工资标准:
将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
其中,年薪制员工考核工资标准为:
年薪÷
12×
80%×
10%;
置业顾问考核工资标准为:
基本工资×
10%。
(三)考核内容:
员工本人当月工作完成情况及综合表现。
(四)考核方式:
实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
即:
1、公司总经理考核副总经理、总工程师(其中,总工程师的考核结合分管副总意见);
2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;
3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;
4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。
三、考核流程
由制定工作计划、执行工作计划及工作考核三部分组成,详见下页图表1。
四、考核结果及奖惩
(一)对员工的考核
1、考核结果
考核结果以分数确定,最终转换为A、B、C、D四个等级,以分管领导最终评定为准。
各个等级对应分数及基本标准如下(图表2):
A级:
超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;
B级:
全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;
C级:
基本完成当月工作任务,综合表现合格,工作成绩一般,偶有工作失误;
D级:
未完成当月工作任务,综合表现一般,工作成绩较差或有重大工作失误。
最终考核分数
等级
98分以上
A
86-97分
B
60-85分
C
60分以下
D
图表2
2、奖惩办法
当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩:
(1)考核结果为A级:
绩效工资按100%发放,并按本人当月考核工资标准的10%另行发放奖励工资。
当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10%,各部门原则上不超过1人。
(2)考核结果为B级:
绩效工资按100%发放。
(3)考核结果为C级:
绩效工资按60%发放。
(4)考核结果为D级:
不予发放绩效工资。
考核中过程中,当月考核等级为D的,留任原职查看;
累计达到两次的,转为试用员工;
累计达到三次的,给予解聘或辞退。
年度C级考核结果累计达到或超过三次的,根据其实际工作情况,给予适当惩处。
此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
(二)对部门的考核
1、考核标准
对部门的考核标准主要由以下几个方面组成:
部门工作完成情况(70%)、执行力(10%)、下属督导力(5%)、工作失误和安全事故(5%)、自律力(5%)、团队精神(5%)。
2、考核办法
对部门的考核采用部门自评和分管领导考评的方式,以分管领导最终评定为准。
3、考核结果和奖惩
年终,公司将根据各部门全年总体表现情况,评选优秀部门,并根据公司当年效益情况,给予部门适当奖励。
对于年终考评较差的部门,公司将根据实际情况,给予部门负责人降职、降薪或解聘处理。
五、考核执行程序
(一)计划制定和返回:
1、员工月度工作计划:
由员工制定《员工月度工作计划表》(详见附件1),交部门负责人审核后返回员工。
2、部门月度工作计划:
每月28日,部门负责人制定下月《部门月度工作计划表》(详见附件2),交分管领导审定后返回部门。
3、计划制定各阶段,应进行必要的沟通。
(二)考核、汇总
1、员工考核:
员工考核由员工自评、部门考核、分管领导评定三个部分组成。
(1)员工填写《员工月度工作考核表》(详见附件3),交部门负责人考核;
(2)部门负责人考核完毕后,交分管领导评定;
(3)考核各阶段,应进行必要的沟通。
2、部门考评:
部门考核由部门互评、部门自评和分管领导评定三部分组成。
(1)部门互评:
由部门负责人填写《部门月度互评表》(详见附件4),对其他部门月度表现进行评议,并交公司领导,作为对其他部门考评的参考依据;
(2)部门自评:
由部门负责人填写《部门月度自评表》(详见附件5),交分管领导评定;
3、高管考核:
高管人员填写《高管月度考核表》(详见附件6),交
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- 团队 考核 电商各 岗位 KPI 绩效 工作 职责