届本科毕设后期工作系统操作说明模板Word文件下载.docx
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2.2学生提交论文
论文环节分为“草稿”——“定稿”——“最终稿”三个环节按顺序完成,其中,查重检测在“定稿”环节,在答辩前需要完成“草稿”和“定稿”环节,并在“定稿”环节完成查重检测(由指导教师点击“提交检测”)。
“最终稿”用于答辩后的成稿。
2.2.1学生提交论文草稿
“过程管理”——“论文草稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑按钮”。
弹出“编辑”对话框后,点击论文草稿的文件框,浏览上传文件,点击“保存”或“保存并提交”。
提示:
点击“保存”或“保存并提交”按钮后,如果出现“文件正在解析,请稍后”的提示,请稍等一会后重新再次点击“保存”或“保存并提交”按钮,直至保存成功。
2.2.1学生提交论文定稿
“草稿”环节经指导教师审核通过后,需进行论文“定稿”提交:
“过程管理”——“论文定稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑”按钮。
弹出“编辑”对话框后,点击论文定稿的文件框,浏览上传文件,点击“保存”或“保存并提交”。
2.2.1学生提交论文最终稿
答辩结束后,需进行论文“最终稿”提交:
“过程管理”——“论文最终稿_编辑列表”——点击“操作”栏的“编辑按钮”。
弹出“编辑”对话框后,点击论文最终稿的文件框,浏览上传文件,点击“保存”或“保存并提交”。
三、教师审核论文界面
3.1指导教师审核论文草稿
“过程管理”——“论文草稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。
弹出“审核”对话框后,点击论文草稿的文件框,可以下载文档。
点击论文草稿的“预览”按钮可以在线预览文档。
填写审核意见,选择审核状态后提交。
图3.1论文草稿审核
3.2指导教师审核论文定稿并查重
3.2.1论文定稿查看
“过程管理”——“论文定稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。
弹出审核对话框后,点击论文定稿的文件框,可以下载文档。
点击论文定稿的“预览”按钮可以在线预览文档。
如果还未提交查重检测的话,请不要审核通过。
3.2.2论文定稿查重检测
1.提交查重检测
“过程管理”——“论文定稿_待审核列表”——点击相应论文前面的方框——点击“提交检测”。
检测需时约30分钟,30分钟后刷新一下页面就会显示查重结果。
注意:
1.查重是可选项,每个学生的论文在定稿环节中只允许查重两次,请指导教师慎重点击。
2.如若指导教师认为论文还需修改,可直接退回修改无需查重;
但要审核定稿通过的话,前提是学生的论文已经查重并通过。
2.查看检测结果
(1)“论文定稿_待审核列表”的检测结果列可以直接看到查重率。
(2)点击“论文定稿_待审核列表”的操作栏“审核”按钮,弹出“审核”对话框,可以查看检测报告。
如果定稿退回,学生上传了新的论文,检测结果那里是针对新的这篇论文的,所以会显示未检测。
如果前面一稿已查重通过,可以不再查重,需要查看前面的查重结果,请点击操作栏的“审核”,弹出审核页面后拉至最底下的操作记录,点击相应的“查看详细”。
3.2.3论文定稿审核及评分
1.论文定稿审核
弹出“审核”对话框后,点击论文定稿的文件框,可以下载文档。
2.指导教师评分
“评分管理”——“指导教师评分”——点击“操作”栏的“评分”按钮。
四、交叉评阅(设置了交叉评阅环节的学院才需进行)
4.1分配评阅教师
以“分配评阅人”角色登录。
该角色是给到专业负责人的。
教学秘书的“评分管理”功能栏也有此功能。
4.1.1单个分配
“评分管理”——“分配评阅人”——点击相应课题的“分配”按钮
在弹出的“分配”对话框里,搜索相应教师,点击“选择”
4.1.2批量导入
“评分管理”——“分配评阅人”——点击“批量导入”按钮,在弹出的“上传”对话框里下载模板,填写后上传导入文件。
4.2评阅教师评分
以“评阅教师”角色登录
“评分管理”——“评阅教师评分”——点击“操作”栏的“评分”按钮。
五、设置答辩组
以“分配答辩组”角色登录
5.1新增答辩组
“评分管理”——“分配答辩组”——点击“新增”按钮
弹出“新增”对话框,填写相关内容,选择教师。
答辩组名称建议以“学院+专业+答辩组号(或组长名)”的方式命名,不要简单以“第X组”这种方式,以免系统中答辩组名重复,无法成功设置答辩组。
选择教师时,点击相应的文本框,弹出“选择”对话框,搜索教师,点击“选择”。
选择“答辩成员”时,要把该答辩组里有评分权的老师都选择上,例如王老师是答辩组长,李老师是答辩秘书,但如果他们同时都是答辩评分教师的话,请在“答辩成员”里也把他们选上。
5.2分配答辩组学生
“评分管理”——“分配答辩组”——点击“操作”栏的“分配学生”按钮
弹出“分配”对话框,搜索学生,点击“分配”
如果需要选择多个学生,可以在前面的方框勾选学生,然后点击“批量分配”
如果需要移除某个答辩组的某个学生:
“评分管理”——“分配答辩组”——点击“查看已分配”——点击相应学生的“取消分配按钮”
5.3批量导入答辩组
“评分管理”——“分配答辩组”——点击“批量导入答辩组信息”
弹出“上传”对话框,下载模板填写后上传
注意事项:
1.建议使用火狐浏览器;
2.“答辩组长”、“答辩秘书”、“答辩成员”的文本框不可以直接输入教师姓名或账号,而是点击空白框会弹出选择对话框,查询选择相应老师;
3.选择“答辩成员”时,要把该答辩组里有评分权的老师都选择上,例如王老师是答辩组长,李老师是答辩秘书,但如果他们同时都是答辩评分教师的话,请在“答辩成员”里也把他们选上。
4.答辩组名称建议以“学院+专业+答辩组号(或组长名)”的方式命名,不要简单以“第X组”这种方式,以免系统中答辩组名重复,无法成功设置答辩组。
六、录入答辩成绩
答辩录入员以“答辩秘书”角色登录系统
“评分管理”——“答辩组评分”——点击“评分”
选择相应的答辩组成员老师,输入相应的答辩评分,填写评语。
七、论文最终稿的提交及审核
7.1学生提交最终稿
学生答辩后修改论文,在最终稿环节进行提交。
7.2指导教师审核最终稿
“过程管理”——“论文最终稿_待审核列表”——点击“操作”栏的“审核”按钮。
弹出“审核”对话框后,点击论文最终稿的文件框,可以下载文档。
点击论文最终稿的“预览”按钮可以在线预览文档。
八、发布毕设总评成绩
教务员在系统“评分管理——总评评分列表”查看学生毕设成绩信息,核查无误后点击“公布总评”。
九、论文归档材料
“文件管理”——“文件下载”——点击“查看导出按钮”——选择相应学生——点击“导出文件”——选择相应文件进行导出
归档材料列表:
1、任务书
2、纸版毕业设计(论文),需为完整版论文
3、开题报告(文献综述)、审核意见表(附后)
4、外文翻译表、外文原文、审核意见表(附后)
5、中期检查表(即毕设系统的中期检查表)
6、论文评阅表(即指导老师审阅表)
7、总评分及评语表
8、毕业设计(论文)资料光盘:
需包含学生开题报告、外文翻译表、外文原文、毕业设计(论文)、其他附件(如图纸、代码等)。
9、交叉评阅表(即系统中的“评阅教师评阅”表),仅限有交叉评阅的学院才需打印此表)
10、校外毕设申请(有申请校外毕设,且学院同意申请的学生才需打印)
11、其他附件(如有),如设计图纸等。
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